PROSES PENERBITAN BUKU

Oleh:
UPT Percetakan dan Penerbitan ITS

Disampaikan pada acara

Workshop penulisan buku diterbitkan angkatan ke -7
Surabaya, 28-29 Nopember 2012
 Jasa Layanan
Jasa Percetakan
Melayani jasa/percetakan
Printing umum Service
antara lain :
Brosur, Poster, Buku, Buletin, Majalah, Kalender, Perusahaan
Undangan, Label/ Etiket, Stationery set dan Form administrasi kantor :
(Kop Surat, Amplop, Map, Sertifikat, Kartu Nama, Nota, Memo,
Kwitansi dll.) dan segala barang cetakan bermutu lainnya.

Jasa Penerbitan / Publishing Service

Untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan, ITS Press juga
siap membantu para penulis dalam pembuatan dan penerbitan buku-
buku bermutu, jurnal ilmiah, bulletin, berita its serta penyediaan
media cetak untuk pendidikan dan penelitian.

Jasa Desain Grafis / Graphic Design Service

Bagi para customer yang memerlukan jasa desain, ITS Press siap
membantu anda dalam mendefinisikan gagasan, konsep, pengerjaan
desain serta solusi implementasinya pada media cetak.
Tahapan Proses Penerbitan Buku
 Seputar Sumber Naskah
Sumber Naskah Aktif
Adalah sumber naskah yang sudah berpengalaman dan menguasai
dalam hal proses menulis buku. Biasanya sumber ini telah menyiapkan
naskah sendiri dari ukuran, layout naskah, penyuntingan naskah hingga
reviewer naskah. Sehingga peran penerbit hanya menyiapkan cover,
membuat dummy untuk last-review, dan pencetakan.

Sumber Naskah Pasif

Adalah sumber naskah yang biasanya dari awal hanya menyiapkan
tulisan saja mulai dari kata pengantar , bab 1 hingga bab terakhir.
Naskah tersebut biasanya masih berupa file Microsoft word, ukuran A4,
font masih ala kadarnya, belum dilayout, ukuran buku belum pasti,
bahkan naskah sama sekali belum diedit dan disunting
 Seputar Pihak Penerbit

Pihak penerbit dalam hal ini adalah divisi

marketing
Ketika naskah ditunjukkan kepada pihak penerbit
(dalam bentuk hardcopy atau softcopy) maka
penerbit tidak langsung begitu saja menerima
naskah tersebut sebagai order yang telah
disepakati, namun melalui beberapa proses
terlebih dahulu
 Seputar Forum Naskah
•Forum Naskah adalah rapat internal antara pihak pimpinan, editor naskah dan
pihak marketing yang isinya membicarakan prospek naskah yang akan
diterbitkan menjadi sebuah buku.
•Isinya tentang apakah topik tersebut laku dipasaran, bagaimana kondisi
marketnya, apakah sudah ada buku lain dipasaran dengan judul yang serupa,
dan apa saja kelebihan dan kekurangan buku yang akan diterbitkan
•Tahap selanjutnya adalah membicarakan tentang surat perjanjian yang
ditawarkan kepada pihak penulis.
•Jika naskah tersebut sama sekali tidak memiliki prospek, maka akan ditolak.
•Sedangkan jika naskah tersebut memungkinkan untuk diterbitkan, maka
ditindaklanjuti dengan perjanjian penerbit dan penulis Isi perjanjian kerjasama
meliputi : jumlah eksemplar yang dicetak, pihak yang mendanai, pembagian
hasil, kesepakatan harga jual serta prosentase royalti
 Seputar Perjanjian Kedua belah
pihak
Dalam tahap ini, kedua belah pihak bertemu untuk melakukan
kesepakatan.

Jika pihak penulis ada yang kurang sepakat dengan penawaran

perjanjian yang diajukan oleh pihak penerbit, maka ditahap inilah
terjadi negosiasi antara pihak penerbit dengan pihak penulis.

Jika dalam pertemuan tersebut belum terjadi kesepakatan maka

memungkinkan bagi kedua belah pihak untuk mendiskusikannya
kembali dengan pihak internalnya masing-masing
 Seputar Editor
•Ditahap ini dilakukan persiapan untuk penerbitan naskah tersebut dengan
menguruskan ISBN.
•Ada pembagian tugas, bagi iustrator dan desainer grafis yang menangani masalah
cover dan ilustrasi-ilustrasi gambar, bagi layouter yang menangani pengaturan file
naskah untuk dilayout ke ukuran jadi buku yang telah disepakati.
•Tim editor juga mengkoordinasi naskah dari dummy- hasil kerja tim layout dan
desainer sampai tim reviewer naskah yang dipilih untuk mengkoreksi segala
kemungkinan adanya kesalahan-kesalahan dalam pengeditan naskah oleh penerbit.
•Terkadang reviewer ini dilakukan oleh pihak penulis sendiri, karena yang paling
memahami maksud dari tulisan itu adalah pihak penulis sendiri.
•Tahap reviewer ini sering membutuhkan waktu yang cukup lama tergantung dari
kesiapan naskah ketika awal diberikan kepada pihak penerbit.
•Jika pengelolalaan naskah selesai, maka penulis dan pihak reviewer harus
memberikan tanda tangan yang menyatakan naskah ini siap untuk dicetak
 Seputar desainer/ilustrator
Mempersiapkan desain sampul (cover) semenarik mungkin,
lengkap dengan rencana finishingnya.

Mengkoreksi setiap gambar yang ditampilkan didalam naskah,

apakah layak cetak ataukah tidak.

Seandainya ada gambar yang resulusinya sangat rendah, grafik

terlalu tipis garisnya, foto yang pencahayaannya kurang, dan
ilustrasi yang kurang baik, maka tugas ilustrator/desainer grafis
adalah mengeditnya semaksimal mungkin. Kalau tidak bisa diedit,
maka harulah mengkonfirmasi penulis untuk diganti dengan
gambar yang sesuai.
 Seputar Layout Naskah
Melakukan penataan naskah dari penulis yang formatnya masih
ukuran asli ketikannya (misal A4, F4, dst) untuk diatur kedalam
ukuran buku yang diinginkan.

Mendesain tampilan halam-halaman isi agar menarik dan mudah

dibaca. Header dan footer, ukuran font, jenis font spasi dan
margin.

Selanjutnya, setelah semua selesai, naskah diprint untuk

dijadikan dummy, Dijilid bersama dengan covernya yang telah
didesain oleh bagian desain grafis.
 Seputar Dummy Buku
•Dummy buku adalah contoh/model buku yang mendekati buku jadi dan menjadi
acuan dari keseluruhan proses penerbitan buku.
•Idealnya dummy buku bisa dibuat berkali-kali sampai dinyatakan OK oleh
pihak-pihak yang terlibat dalam penerbitan buku (penulis, reviewer , penerbitan
dan percetakan)
•Ada beberapa studi kasus yang berhubungan dengan fisik:
- Cover dari dummy buku sering menjadi bahan perdebatan karena hasilnya
sering berbeda dengan buku jadi dari segi kesesuaian warna. Hal ini
berhubiungan dengan kalibrasi alat dan kompabilitas alat mulai dari tahap pra
cetak (contoh jenis monitor yang berbwda, printer dengan tinta berbeda, sampai
tahap film, plat dan cetak (skill operator).
- Tebal punggung buku sering belum sesuai.
- Perubahan konten buku setelah dummy buku jadi akan mengulang proses dari
awal.
•Setiap koreksi harus tercatat atau terdokumentasi dan selalu melekat pada
dummy buku sampai dinyatakan OK
 Seputar Reviewer/Pembaca ahli
Reviewer melakukan pengecekan terhadap naskah yang telah
menjadi dummy.

Yang dicek meliputi content dan layout,apakah ada kekeliruan atau

tidak.

Pada tahap ini memungkinkan reviewer dan editor berkali-kali

merevisi naskah hingga sempurna seperti yang diharapkan.

Jika sudah OK semuanya, maka naskah tersebut harus ditandatangi

oleh pihak reviewer dan penulis .

Selanjutnya file siap dimasukkan kedalam proses produksi

 Seputar Pra-cetak
•Menyiapkan file cetak
•Mentransfer file digital untuk dijadikan separasi film, Cover buku biasanya
dengan file berformat cdr ( corel draw), atau psd ( photoshop) atau ai
(ilustrator), kalau isi buku biasanya diberikan dalam format pdf ( adobe acrobat)
•Setelah selesai checking film dilanjutkan dengan proses ekspose plate
•Proses cetak
•Sortir hasil cetak
•Pemotongan
•Penyusunan halaman (untuk isi) dan finishing cetak (untuk cover bulu)
•Penjilidan (apakah pakei lipat atau lem)
•Pemotongan akhir sesuai ukuran buku fix
•Sortir hasil akhir
•Penyegelan buku dengan palastik (wrapping)
•Supervisi (pencatatan data, jumlah dst)
•Pengepakan
 Seputar Distribusi dan Pemasaran
•Mendistribusikan buku ke distributor-distributor dan perguruan tinggi
•Sampai saat ini , Percetakan dan Penerbitan ITS telah menjalin kerjasama
dengan seluruh University pressdi /indonesia seperti Airlangga University Press
(AUP), Gama Press(UGM), Penerbit ITB, UI Press, UB Press, UDAYANA Press,
dst, dimana distribusinya disesuaikan dengan judul dan isi buku
•Saat ini ada beberapa judul yang terbukti cukup laris dan telah dicetak ulang
lebih dari 3000 eks, seperti Buku-buku Teknik Sipil (Desain sistim Rangka) tata
cara Perhitungan Sytruktur Beton, Evaluasi Cepat sistem Rangka, Pengendalian
Mutu Beton, Beton Bertuulang, dll) TekniknInformasi (Sistem Manajemen
Keamanan Informasi , Audit sistem dan Teknologi Informasi, Strategi Sukses
Bisnis dengan Teknologi Informasi, dll) ataupun buku-buku penulis luar ITS
( Perilaku Administrasi, Pendekatan ekonomi Terhadap Hukum, dll).
•Harag diskon khusus mahasiswa ITS
•Pada tanggal 21-23 Februari 2011, dalam saresehan penerbit perguruan tinggi di
Kebun Raya Bogor terbentuk asosiasi Penerbit Perguruan Tinggi Indonesia
(APPTI)
 Gambaran Kondisi Naskah
 Tulisan siap baca (komprehensif, mengalir,
bahasa mudah dipahami sesuai target
pembaca, EYD baik)
 Ide orisinil, dapat dipertanggung-jawabkan,
tidak plagiat
 Informasi up to date dan berguna
 Sudah diketik komputer, dilengkapi print out,
sinopsis, foto & ilustrasi orisinil, dan proposal
target pembaca
Terima kasih
 Seputar Proses Editing
Proses pengolahan naskah mentah hingga
siap baca & siap setting

 Proses koreksi EYD & salah ketik.

 Proses koreksi ide & struktur naskah.
 Proses perencanaan format buku, desain,
ilustrasi.
 Proses penyiapan naskah agar siap
setting.
 Seputar Proses Setting
Proses pengolahan naskah hasil
editing ke dalam format buku.

 Pengesetan ukuran buku, jenis font,

margin, pembagian vel, dll.
 Melakukan tata letak gambar (layout)
dan memperindah desain isi buku.
 Desain cover  membuat desain
 Bagian-bagian Buku

- Pra Isi (Preliminaries)

- Isi (Content)

- Pasca Isi (Postliminaries)

 Pra Isi
- Halaman Judul
- Halaman Pasal Hak Cipta
- Halaman Judul Utama
- Halaman Hak Cipta (Rights)
- Halaman Persembahan*
- Halaman Motto/Sajak
- Daftar Isi
- Prakata/Kata Sambutan/Sekapur Sirih
- Kata Pengantar (& Ucapan Terima Kasih)
 Isi (Content)

- Pendahuluan
- Bab
- Catatan Kaki
- Catatan Pinggir (Sembir)
- Daftar Kata Asing/Istilah
 Pasca Isi (Postliminaries)

- Lampiran (Informasi + Kunci Soal)

- Daftar Pustaka
- Indeks
(Campuran & Khusus*)
- Biografi Lengkap Penulis*