©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd.

2022

TSP 2.0 TTIP & TTMIP

18 April 2021
 Pelaksanaan: Intervensi 3 + 2 Tahun

Pelan Strategik 5 Tahun Sekolah

Sekolah akan mengekalkan dan mencapai sasaran Pelan Strategik 5 Tahun mereka

JPN/PPD bersama YA dan LE menyokong

+
JPN/PPD terus menerajui/ menyokong
sekolah dari Fasa 0 ke Fasa 3 sekolah ke arah sasaran 5 tahun

3 tahun 2 tahun

Fasa
Pembangunan Sistem
0
Fasa
Pembangunan Hubungan Kerja
1
Fasa
Pembangunan Kapasiti
2
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2022

Fasa
Amalan Berasaskan Evidens
3 Setiap fasa tidak terikat kepada jangka masa yang tetap

2
 Tamat Tempoh Intervensi Program (TTIP) berdasarkan Tempoh
Pelaksanaan: Intervensi 3 + 2 Tahun

Pelan Strategik 5 Tahun Sekolah

Sekolah akan mengekalkan dan mencapai sasaran Pelan Strategik 5 Tahun mereka

JPN/PPD bersama YA dan LE menyokong

+
JPN/PPD terus menerajui/ menyokong
sekolah dari Fasa 0 ke Fasa 3 sekolah ke arah sasaran 5 tahun

3 tahun 2 tahun
TTMI
TTIP
P
Sekolah perlu mencapai 5 sasaran yang ditetapkan dalam Sekolah perlu mencapai sasaran yang ditetapkan
Instrumen Penamaan (terdiri daripada Aspek and TUMS yang dalam Pelan Strategik 5 Tahun untuk mencapai
Syarat
terpilih daripada SKPMg2 dan e-Sarana) untuk mencapai status status TTMIP.
TTIP.

Dokumen yang dinilai adalah Laporan Akhir Tahun bagi tahun semasa.
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2022

TTIP : Kesemua Sekolah Amanah yang melalui TTIP pada akhir Tahun ke-3 intervensi, Laporan Akhir Tahun pada tahun ke-
Proses
3 akan menjadi dokumen utama penilaian
Penilaian
TTMIP: Kesemua Sekolah Amanah yang melalui TTIP pada akhir Tahun ke-3 intervensi, Laporan Akhir Tahun pada tahun
ke-5 akan menjadi dokumen utama penilaian
3
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2022

Instrumen Penamaan (DI) TSP 2.0 Tapah

4
 Rangka Kerja Intervensi 3+2 tahun
JPN/PPD bersama YA dan LE menyokong
sekolah dari Fasa 0 ke Fasa 3
Tahun1
Perancangan / M&E
▪ Instrumen M&E: SKPMg2 (12
Aspek & 23 TUMS) & e-
Sarana.
▪ Penilaian Asas dijalankan
untuk menentukan TOV
▪ Pelan Strategik 5 Tahun
dibangunkan dengan TOV dan
Sasaran sehingga tahun ke-5
▪ Pelan Taktikal dibangunkan
dengan Langkah Tindakan
(Pengesan)
▪ Proses utama Sekolah
Amanah dimulakan
▪ DI dibangunkan dengan TOV
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2022
dan Sasaran tahun ke-3
+
3 tahun
Tahun 2 Tahun 3
Proses Utama TTIP
▪ Pelaksanaan dan/atau ▪ Pelaksanaan dan/atau
kesinambungan kesinambungan proses utama
proses utama pada pada Tahun 3 bergantung
Tahun 2 bergantung kepada kapasiti dan kadar
kepada kapasiti dan kecepatan sekolah
kadar kecepatan ▪ M&E Tahun 3 dilaksanakan
sekolah (YER)
▪ M&E Tahun 2 ▪ Sasaran DI dirujuk: Bagi
dilaksanakan (YER) menentukan sasaran
▪ Semakan semula DI, pencapaian tahun ke-3
sasaran pelan ▪ Sekolah mencapai kesemua
Strategik & Taktikal sasaran Tahun Ke-3
(sekiranya perlu) melengkapkan TTIP. Manakala,
sekolah yang tidak mencapai
mana-mana sasaran DI –
dikehendaki untuk menyemak
semula Pelan Strategik &
Taktikal dan Langkah Tindakan
(Pengesan) serta bergerak ke
arah Pasca TTIP
JPN/PPD terus menerajui/ menyokong
sekolah ke arah sasaran 5 tahun
2 tahun
Tahun 4 Tahun 5
Pasca TTIP TTMIP
▪ Sokongan sebahagian ▪ Sokongan sebahgian
dalam sekolah diberikan dalam sekolah diteruskan
oleh LE kepada sekolah dan laporan MYR/YER
yang tidak mencapai seperti Tahun Ke-4
sasaran tahun ke-3 ▪ Sokongan JPN/PPD
▪ MYR/YER (bergantung diteruskan
kepada bila sekolah ▪ Sasaran untuk semua
memulakan program sekolah mencapai status
TSP2.0) digunakan untuk TTMIP
mengesan dan ▪ JPN/PPD dijemput
melaporkan kemajuan bersama untuk memudah
proses dan sasaran utama cara pembangunan Pelan
▪ Sekolah mencapai Strategik 5 tahun
sasaran tahun ke-3 berikutnya.
disokong sepenuhnya
oleh JPN/PPD pada tahun
ke-4 & ke-5 dan
seterusnya
Sekiranya sekolah tidak melepasi
TTIP
5
 Pembangunan Keupayaan untuk memastikan kesinambungan dan
Kelestarian PSAJ

JPN/PPD bersama YA dan LE menyokong

+
JPN/PPD terus menerajui/ menyokong
sekolah dari Fasa 0 ke Fasa 3 sekolah ke arah sasaran 5 tahun

3 tahun 2 tahun
Tahun1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5
Perancangan / M&E Proses Utama TTIP Pasca TTIP TTMIP

Sokongan JPN/PPD pada Tahun 4 dan 5

• Semakan semula sasaran Pelan Strategik & Taktikal termasuk
penetapan sasaran berdasarkan pencapaian sekolah,
penyelarasan dengan JPN/PPD, dsb.
• Bimbingan dan pementoran dalam bidang yang diperlukan
Sekiranya sekolah melepasi TTIP berdasarkan data iaitu LO, CPD, PLC, dsb.
• Menyokong sekolah dalam Pencerapan Pengajaran (LO),
Rondaan Pembelajaran (LW) dan sesi maklum balas; formal dan
berfokus berdasarkan jadual guru
• Pembangunan & penyampaian bersama untuk sesi CPD dan PLC
• Memilih sekolah untuk berkongsi amalan terbaik dengan
audiens yang lebih luas dalam CoP, berkongsi kejayaan/cabaran
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2022

dalam mesyuarat Pengurusan JPN dsb.

• Memantau perancangan & laporan kewangan – bulanan, suku
tahunan dsb.
• Mekanisme sokongan lain yang dikehendaki oleh sekolah
berdasarkan keperluan (sokongan khusus)

6
 Pembangunan Keupayaan untuk memastikan kesinambungan dan
Kelestarian PSAJ

Sokongan JPN/PPD

• Semakan semula sasaran Pelan Strategik & Taktikal termasuk penetapan sasaran berdasarkan
pencapaian sekolah, penyelarasan dengan JPN/PPD, dsb.

• Bimbingan dan pementoran dalam bidang yang diperlukan berdasarkan data iaitu LO, CPD, PLC,
dsb.

• Menyokong sekolah dalam Pencerapan Pengajaran (LO), Rondaan Pembelajaran (LW) dan sesi
maklum balas; formal dan berfokus berdasarkan jadual guru/SLT/ML

• Pembangunan & penyampaian bersama untuk sesi CPD dan PLC

• Memilih sekolah untuk berkongsi amalan terbaik dengan audiens yang lebih luas dalam CoP,
berkongsi kejayaan/cabaran dalam mesyuarat Pengurusan JPN dsb.
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2022

• Memantau perancangan & laporan kewangan – bulanan, suku tahunan dsb.

• Mekanisme sokongan lain yang dikehendaki oleh sekolah berdasarkan keperluan (sokongan
khusus)
7
 TTIP PROCESSES : OVERVIEW
The TTIP proposal focusses on the preparation for transition and post-transition expectations
of TSP 2.0 schools in 6 key processes. The transition is minimal since JPN/PPD involvement is
from day 1 and aligned to MoE’s documents in planning, monitoring and evaluation.

PROCESS PREPARATION FOR TTIP AFTER HANDOVER (RELEASED

SCHOOL)
TS Schools • School uses SKPMg2 and e- • School continues using MoE
1 Processes (e.g. Sarana* documents – LO, Strategic Planning ,
Strategic & Tactical • Task Force support Tactical Plan
Plans, LO, Finance, continues • Task Force support continues
etc.) • Internal School Task is • Internal School Task drives the
created transformation
2
Key Trust School Data • Reporting based on • Opinion reports will be dropped.
processes and Reporting (MYR/ SKPMg2 & e-Sarana* • School reports to be led by school’s
that will be YER) • LeapEd to provide template SLT with JPN/PPD support.
further for School report.
3
detailed
down on JPN Management/ • LeapEd to provide template • JPN Desk Officer to continue to lead
next few Technical Meeting for JPN Management and • + YA and LeapEd to be a strategic
pages 4 Technical meeting. partners (as & when required)
CPD development • Needs based, driven by SLT • CPD based on needs, driven by SLT +
and delivery + ML (BAU - Same ML (BAU - Same structure) and
structure) encouraged as priority over LADAP.
5
Engagement with • Community and parents • The school should maintain the
community/ parents continue to be engaged practice based on e-Sarana and
6
initiatives included but not limited to
the PIBK/PIBKS
Finance
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2021
• BAU for JPKA Meeting. • PGB will be given an autonomy to manage
SKPMg2-driven
* M&E tools used will adhere to• MoE’s current requirements their own finance and submit to JPN/PPD. 8
POST TTIP PROCESSES PROPOSAL: One level down detailing
1 TS Schools Processes (e.g., Strategic/Tactical Planning, LO, Finance etc.)

• School utilise and

Report on MoE SKPMg2 e-Sarana
documents
(maintain status quo) 1 LO 6 PLC 11 TTIP

• School leverage TS
process and use
SKPMg2 and e-
12 6
Aspects Sections
2 LW 7 MYR 12 Action Plan

Sarana to inform 3 Strategic Plan 8 YER

quality
• Task Force to
continue supporting
the school.
23
TUMS
4

5
Tactical Plan

CPD
9 Finance

10 SHCM
• Aligned to JPN/PPD
Strategic Plan &
Monitoring Tool

©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2021

9
 toh
co
n PELAN STRATEGIK 5 TAHUN

©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2021

 h
co
nto PELAN TAKTIKAL & Mengesan
Progres

©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2021

 POST TTIP PROCESSES PROPOSAL: One level down detailing (con’t)
2 Trust School Data & Reporting (MYR/YER)
Mid-Year and Year End Reports (MYR & YER) school
reports to continue post TTIP & TTMIP

• LeapEd will provide template

• JPN Management format (one

template for all).
School Progress Report

▪ In Bahasa Malaysia
Proposed Format (TBC): ▪ To be reported by the
school with assistance
School from JPN/PPD
Summary of
1 2 Best Practices 3 Challenges and
Progress
Intervention
• Data from this template will be used in the JPN
Management meeting
Attendance
4 data (optional) 5 School • More emphasis on the Kejayaan Sekolah page. More
and SHCM Achievement stories, more details, more pics, etc. Include two tabs
for this - one for school achievement, another for
students specifically.
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2021
12
POST TTIP PROCESSES PROPOSAL: One level down detailing (cont.)
3 JPN Management Meeting
Proposed Agenda:
Dimension progression based on
Summary of
1 Progress
school and to be presented by JPN
Desk Officer

JPN/PPD to select schools to

2 Best Practices present best practice and to be
presented by the respective PGB.

Outcome from Dialog Prestasi

School
Session between JPN/PPD and
3 Challenges and
schools. To be presented by
Intervention
JPN/PPD

01 Current 02 moving forward JPN/PPD

Aligned to JPN/PPD Strategic Plan
• Non structured template across
4 Strategic Plan
JPN/PPD
• Proposed structured guideline alignment
all state • Ownership of PPD/JPN
• Different states with different • Pre counsel at JPN/PPD level – Summary of schools and
format Feedback and
to be presented by PGB 5 JPN/PPDs progression, issues and
1. Best practices • Response
JPN Management meeting- to next steps by JPN
2. Dialog Prestasi
be presented by PPD/Task
3. Previous format
Force, in attendance of PGB
• Ownership of PPD/JPN • Prior to JPN Management Meeting, school to have Dialog
• Presented by JPN/PPD/PGB or Prestasi session with respective JPN Task Force/PPD.
both • PGB to present progress of Dimensions (using SKPMg2
and eSarana data), challenges and what has been done
BAU for Technical Meeting and will and intervention required from PPD/JPN
only be scheduled based on needs. • JPN/PPD to respond on the issues presented by the
JPN have prerogative to determine school.
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2021
how they want to run the session. • JPN/ PPD to decide which school to present best
practices. 13
 POST TTIP PROCESSES PROPOSAL: One level down detailing (cont.)
4 CPD Delivery & Management

CPD
Communities of Practice (CoP)
(Cycle of Enquiry Approach)

CPD based on school needs driven by SLT & Communities of Practice are concept-based, collaborative
ML learning groups following the 4-step Action Research Model

©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2021

14
POST TTIP PROCESSES PROPOSAL: One level down detailing (cont.)
5 Engagement with Parents & Community

Parent Self-Assessment (optional)

Section A: Creating a Conducive Learning
Environment at Home
Section B: Social Interaction with Child
Section C: Communicating with Child
Section D: Supporting Child in Excelling Suggested
Interventions
provided for schools
Parent Questionnaire (for school to analyse, and parents in the
report, follow-up & follow through)
Sarana Ibu Bapa
Section A: School Climate book as guide
Section B: Effective Communication
Section C: Support for Student Achievement
Section D: Joint Responsibility
Section E: Joint Decisions
Section F: Collaboration with the Community

©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2021

15
POST TTIP PROCESSES PROPOSAL: One level down detailing (cont.)
6 Finance

PBM Analysis

Start of Borang Anggaran

Year Perbelanjaan
PCG/PK 11-
1(2018)

Monthly Laporan Prestasi Laporan Prestasi Laporan Prestasi Laporan Prestasi

Quarterly JKPAK & JPKA

Meeting minutes Meeting minutes Meeting minutes
meetings

End of Anggaran Anggaran Anggaran Anggaran Anggaran

Belanja Belanja Belanja Belanja Belanja
Year Mengurus (ABM) Mengurus (ABM) Mengurus (ABM) Mengurus (ABM) Mengurus (ABM)

Request for Request for Request for

School Aid School Aid School Aid

©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2021

16
 GAMBARAN KESELURUHAN tentang TTIP TSP2.0

Reka bentuk TSP2.0

TTIP berdasarkan Menunjukkan tidak mengambil Oleh itu, terdapat satu pelan yang
TOV dan sasaran pelengkapan bagi kira proses akan mendokumenkan butiran
'penyerahan’
tahun ke-3 seperti penyampaian Sekaran pelibatan
kesinambungan, kelestarian dan
program 3 tahun akauntabiliti proses Sekolah
yang ditetapkan Sistem adalah
Amanah
TSP2.0 daripada Hari
dalam Instrumen Pertama.
Penamaan (DI)

Reka bentuk 3+2 Indikator

adalah petunjuk Sekolah disokong
Tamat Tempoh Keberhasilan
kepada penambahan sepenuhnya oleh SKPMg2 dan e- 4 Dimensi : Murid sebagai
+2 tahun berserta JPN/PPD masing- Intervensi Sarana digunakan Pelajar, Guru & Bilik Darjah,
sasaran yang masing ke arah untuk mengukur
ditetapkan dalam mencapai sasaran Program kemajuan &
Kepimpinan & Kewangan, Ibu
transformasi 5 tahun pembangunan 4 Bapa dan Komuniti
Pelan Strategik 5 (TTIP)
Tahun sekolah Dimensi

Semua penilaian
Sasarannya masih berasaskan
Sokongan sebahgian SKPMg2 dan e-
dalam sekolah adalah untuk Kehendak TTIP
Sarana (atau
semua sekolah sebarang • Sekolah melengkapkan
diberikan pada tahun
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2022

mencapai TTMIP instrumen yang intervensi 3 tahun

ke-4 dan ke-5 kepada pada tahun ke-5 ditetapkan oleh • Sekolah telah mencapai
sekolah yang tidak KPM)
mencapai sasaran kesemua sasaran DI (sasaran
tahun ke-3 mereka tahun ke-3)

17
TSP 2.0 pasukan petugas dalaman
sekolah

TSP 2.0 school internal task force (ITF) team

 Pasukan petugas dalaman sekolah

Objektif:
1. Memastikan kelestarian transformasi di sekolah
2. Autonomi kepada sekolah untuk melaksanakan intervensi mengikut keperluan sekolah (dengan
mematuhi arahan/pekeliling semasa KPM)
3. Mencapai TTMIP pada tahun ke-5

Aspek
4. Merangkumi 5 bidang pelaksanaan proses transformasi TSP 2.0
5. Terdiri daripada staf sekolah, ibu bapa, murid
6. Menerajui pelaksanaan proses transformasi untuk mencapai objektif
7. Diselia/diketuai oleh seorang penyelaras
 Bidang pelaksanaan
Bidang 1: Onboarding & CPD, PLC - SLT, ML, Guru
Onboard SLT/guru/staf baharu

Perkongsian bahan CPD

Menyediakan jadual pelaksanaan PLC

Memastikan rekod/data pelaksanaan disimpan dan direkodkan dalam eSplg

Bidang 2: Pengurusan data - SKPMg2, LO, LW, Surveys, Interviews

Penyediaan instrumen, jadual pelaksanaan, analisa data (diselaraskan/dikongsi dengan Bidang 3)

Bidang 3: Pelan Strategik & Taktikal, Tracker, Pelaporan (MYR & YER)
Memastikan Pelan Strategik & Pelan Taktikal disediakan (penambahbaikan) mengikut data dan intervensi

Memastikan Traker Pelan Taktikal dilaksanakan dan intervensi dijalankan mengikut tempoh/tarikh yang ditetapkan

Membantu dalam penyediaan laporan MYR dan YER untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan JPN

Memastikan aspek kewangan dari segi pelaporan dan pembentangan dalam mesyuarat kewangan dilaksanakan
mengikut masa (PT Kew)
Bidang pelaksanaan
Bidang 4. Intervensi / Program

Program seperti Global Learning, Program Literasi , Gen-T/SBC, ePenPal, Ecowira, Cyberwira

Menyelaraskan dan berkongsi maklumat pertandingan, webinar dan program lain yang melibatkan murid,
guru, SLT, ibu bapa dll.

Berkongsi data dan laporan program kepada Bidang 2 dan 3

Bidang 5.Pelibatan ibu bapa and komuniti

Melaksanakan survey eSarana

Berkongsi data kepada Bidang 2 dan 3

Menyediakan dan melaksanakan intervensi bersama ibu bapa dan komuniti (selaraskan dengan Bidang 4)
 Pasukan petugas dalaman sekolah

Pelan komunikasi ITF dengan LeapEd

1. WhatsApp/Telegram untuk maklumat terkini

2. Google Drive untuk muat naik bahan / dokumen
©Copyright LeapEd® Services Sdn. Bhd. 2022

Sesi Perbincangan

23