Dasar-dasar untuk mempersiapkan pesan sistem yang baik:
1. Ketertentuan (specificity) 2. Panduan konstruktif dan nada positif 3. Pemilihan kata berpusat pemakai 4. Format fisik yang sesuai FORMAT FISIK YANG SESUAI 1. Gunakan kombinasi huruf besar dan kecil. 2. Hindari tampilan hanya nomor kode kesalahan. 3. Peringatan dengan suara berguna tapi dapat memalukan; pemakai harus dapat mengendalikannya. PENGEMBANGAN PESAN YANG EFEKTIF 1. Tingkatkan perhatian pada perancangan pesan, kejelasan dan konsistensi harus diperhatikan. 2. Lakukan quality control. 3. Pesan harus disetujui programmer, pemakai, dan spesialis IMK. PENGEMBANGAN PESAN YANG EFEKTIF (LANJ.) 1. Buat pedoman (guidelines): 2. Nada positif 3. Hindari: ILLEGAL, INVALID, ERROR, WRONG PASSWORD. 4. Sebaiknya: Your password did not match the stored password. Please try again. 5. Spesifik dan jelaskan masalah dalam istilah pemakai. 6. Hindari: SYNTAX ERROR, INVALID DATA. 7. Sebaiknya: Dress sizes range from 5 to 16. 8. Tempatkan pemakai pada kendali terhadap situasi. 9. Hindari: INCORRECT COMMAND. 10. Sebaiknya: Permissible commands are: SAVE, LOAD, or EXPLAIN. 11. Format yang rapi, konsisten, dan dapat dipahami. PENGEMBANGAN PESAN YANG EFEKTIF (LANJ.) 1. Lakukan uji penerimaan. 2. Uji pesan kepada komunitas pemakai untuk mengetahui apakah dapat dipahami. 3. Kumpulkan data kinerja pemakai. 4. Bilamana mungkin, aksi pemakai perlu direkam untuk studi lebih lanjut. RANCANGAN NONANTROPOMORFIK 1. Antropomorfik: mempunyai sifat atau pribadi manusia. 2. Contoh instruksi: Antropomorfik: Hi there, John! It’s nice to meet you, I see you’re ready now. Nonantropomorfik: Press the Enter key to begin session. RANCANGAN NONANTROPOMORFIK (LANJ.) Hal-hal yang perlu dipertimbangkan: 1. Pemberian sifat cerdas, bebas, berkehen-dak bebas, dan berpengetahuan kepada komputer dapat menipu, membingungkan, dan menyesatkan pemakai. 2. Penting untuk membedakan orang dengan komputer. 3. Antarmuka antropomorfik dapat membuat ketegangan bagi beberapa orang. RANCANGAN NONANTROPOMORFIK (LANJ.) Sebaiknya perancang memfokuskan pada pemakai dan menghindari kata ganti. Buruk: I will begin the lesson when you press RETURN. Lebih baik: You can begin the lesson by pressing RETURN. Paling baik: To begin the lesson, press RETURN. PEDOMAN PERANCANGAN NONANTROPOMORFIK 1. Hindari menampilkan komputer sebagai manusia. 2. Pilih tokoh yang sesuai dalam pengenalan atau sebagai pemandu. 3. Hati-hati dalam merancang wajah manusia atau tokoh kartun dengan komputer. 4. Tokoh kartun cocok digunakan di game atau software anak-anak. PEDOMAN PERANCANGAN NONANTROPOMORFIK (LANJ.) 1. Rancang antarmuka yang dapat dimengerti, dapat diramalkan, dan dapat dikendalikan. 2. Gunakan orientasi dan keadaan selesai dari sudut pandang pemakai. 3. Jangan gunakan “I” ketika komputer menanggapi aksi pemakai. 4. Gunakan “you” hanya untuk memandu pemakai dan menyebutkan fakta-fakta. PERANCANGAN LAYAR Enam kategori prinsip yang menyingkapkan kompleksitas tugas perancang (Mullet dan Sano, 1995): 1. Elegan dan sederhana: kesatuan, dipikirkan dengan baik, dan cocok. 2. Skala, kontras dan proporsi: kejelasan, harmoni, aktivitas, dan pembatasan. 3. Organisasi dan struktur visual: pengelompokan, hierarki, hubungan, dan keseimbangan. 4. Modul dan program: aplikasi yang fokus, fleksibilitas, dan konsisten. 5. Gambar dan representasi: kesegeraan, keumuman, kohesi, dan karakterisasi. 6. Gaya: keunikan, keterpaduan, kelengkapan, dan kesesuaian. PERANCANGAN LAYAR (LANJ.) Beberapa butir dari pedoman tampilan layar dari Smith dan Mosier (1984): 1. Pada setiap tahap dalam sekuens transaksi, pastikan bahwa data apapun yang dibutuhkan pemakai tersedia pada tampilan. 2. Tayangkan data kepada pemakai dalam bentuk yang langsung dapat digunakan; jangan mengharuskan pemakai mengonversikan data yang ditampilkan. 3. Untuk setiap jenis tampilan data, pertahankan format yang konsisten dari satu tampilan ke tampilan lainnya. 4. Gunakan kalimat yang pendek dan sederhana. PERANCANGAN LAYAR (LANJ.) Pedoman Smith dan Mosier — Lanj. Gunakan pernyataan positif, bukan negatif. Gunakan prinsip logis dalam pengurutan senarai (list); jika tidak ada aturan khusus, urutkan secara alfabetis. Buat kolom data alfabetis rata kiri agar mudah ditelusuri. Pada tampilan banyak halaman, berikan label pada setiap halaman untuk menunjukkan hubungan dengan halaman lainnya. PERANCANGAN LAYAR (LANJ.) Pedoman Smith dan Mosier — Lanj. Awali setiap tampilan dengan judul atau header yang menggambarkan secara singkat isi atau tujuan tampilan; sisakan paling sedikit satu baris kosong antara judul dan isi tampilan. Untuk kode ukuran, simbol yang lebih besar tingginya paling sedikit 1.5 kali tinggi simbol berikut yang lebih kecil. Gunakan kode warna untuk aplikasi sehingga pemakai dapat membedakan dengan cepat berbagai kategori data, khususnya ketika data item terpencar pada tampilan. PERANCANGAN LAYAR (LANJ.) Pedoman Smith dan Mosier — Lanj. Jika digunakan kedipan (blink), kecepatan kedip harus antara 2-5 hertz, dengan minimum duty cycle (ON interval) 50 persen. Untuk tabel besar yang melebihi kapasitas display, pastikan pemakai dapat melihat kepala kolom dan label baris di semua bagian. Jika kebutuhan tampilan data berubah, sediakan cara bagi pemakai (atau administrator sistem) untuk melakukan perubahan yang diinginkan. WARNA Warna menarik bagi pemakai dan dapat meningkatkan kinerja, namun dapat disalahgunakan. Topik: Manfaat warna Bahaya dalam penggunaan warna Pedoman penggunaan warna MANFAAT WARNA MENYEJUKKAN ATAU MERANGSANG MATA. 1. Memberi aksen pada tampilan yang tidak menarik. 2. Memungkinkan pembedaan yang halus pada tampilan yang kompleks. 3. Menekankan organisasi logis informasi. 4. Menarik perhatian kepada peringatan. 5. Menimbulkan reaksi emosional yang kuat berupa sukacita, kegembiraan, ketakutan, atau kemarahan. BAHAYA DALAM PENGGUNAAN WARNA 1. Pemasangan warna dapat membuat masalah. 2. Fidelitas warna dapat menurun pada hardware yang berbeda. 3. Pencetakan atau konversi ke media lain dapat bermasalah. PEDOMAN PENGGUNAAN WARNA 1. Gunakan warna secara konservatif. 2. Batasi jumlah warna. 3. Kenali kekuatan warna sebagai teknik pengkodean untuk mempercepat atau memperlambat tugas. 4. Pastikan bahwa color coding mendukung tugas. 5. Tampilkan color coding dengan usaha pemakai yang minimal. 6. Tempatkan color coding di bawah kendali pemakai. PEDOMAN PENGGUNAAN WARNA (LANJ.) Rancang untuk monokrom dulu. Gunakan warna untuk membantu pemformatan. Gunakan color coding yang konsisten. Perhatikan ekspektasi umum tentang kode warna. Gunakan perubahan warna untuk menunjukkan perubahan status. Gunakan warna pada tampilan grafis untuk kerapatan informasi yang lebih tinggi. KOMBINASI WARNA LATAR BELAKANG GARIS DAN TEKS TIPIS GARIS & TEKS TEBAL Latar Belakang Garis dan Teks Tipis Garis dan Teks Tebal Putih Biru, Hitam, Merah Hitam, Biru, Merah Hitam Putih, Kuning Kuning, Putih, Hijau Merah Kuning, Putih, Hitam Hitam, Kuning, Putih, Sian Hijau Hitam, Merah, Biru Hitam, Biru, Merah Merah Putih,Kuning, Sian Kuning,Magenta, Hitam, Sian, Putih Cyan Biru, Hitam, Merah Merah,Biru,Hitam, Magenta Magenta Hitam, Putih, Biru Biru,Hitam, Kuning Kuning Merah, Biru, Hitam Merah, Biru, Hitam Latar Belakang Garis dan Teks Tipis Garis dan Teks Tebal Putih Kuning, Sian Kuning, Sian Hitam Biru, Merah,Magenta Biru, Magenta Merah Magenta, Biru, Magenta, Biru, Hijau, Sian Hijau, Sian Hijau Sian, Magenta, Sian, Magenta, Kuning Kuning Biru Hijau, Merah, Hitam Hijau, Merah, Hitam Sian Hitam, Kuning,Putih Kuning, Hijau,Putih Magenta Hijau, Merah, Sian Sian, Hijau, Merah Kuning Putih, Sian Putih, Sian, Hijau