SESI 02 : PENGANTAR

HOME dan INSERT

MENU
Created by :
 Achmad Zaky, MSA., Ak.,
SAS., CMA.
 Rizky Aditya Nugraha
 MEMULAI MS EXCEL
1. Klik Tombol Start

2. Klik Search, kemudian ketik “excel”

Jika didapati icon Microsoft Excel, maka
tekan enter
 Membuka File
1. Pada Blank
worksheet, klik
file
2. Pada menu file
pilih open
3. Pilih file yang
dituju,
kemudian enter
/ pilih open

Short Cut : Ctrl + O

 Simpan Sebagai
1. Pada Blank
worksheet, klik
file
2. Pada menu file
pilih Save As
3. Beri Nama File,
kemudian enter

Nama File:
S02_NAMA ANDA
Short Cut : F12
 Home Menu

Clipboard
Home menu memiliki banyak
sekali perintah atau fitur Font
yang mendukung pembuatan
lembar kerja pada excel. Alignment

Number

Styles, Cell & Edit

 Clipboard Group
• Copy
“Berfungsi untuk menyalin teks maupun
Berisi fitur-fitur
objek”
berfungsi untuk menyalin,
yang
memotong, dan
menempelkan • Cut
maupun teks. objek “Berfungsi untuk memotong teks maupun
objek”

• Paste
“Berfungsi menempelkan teks
untuk maupun
objek”
• Format Painter
“Berfungsi untuk menyeragamkan teks ke
dalam format teks yang dipilih”
 • Font Style
“Berfungsi untuk mengatur tipe huruf
Font Group yang akan digunakan dalam lembar kerja
excel”
Berisi fitur-fitur
berfungsi untuk mengatur
yang
hal-hal yang berkaitan
• Font Size
dengan huruf. “Berfungsi untuk mengatur besar
ukuran
huruf pada lembar kerja excel”

• Increase Font Size

“Berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf
pada lembar kerja excel”

• Decrease Font Size

“Berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf
pada lembar kerja excel”

• Bold
“Berfungsi untuk memberikan efek tebal
 • Italic
“Berfungsi untuk memberikan efek miring
Font Group pada teks”
Berisi fitur-fitur
• Underline
berfungsi untuk mengatur
yang
hal-hal yang berkaitan “Berfungsi untuk memberikan efek
garis bawah pada teks”
dengan huruf.
• Border
“Berfungsi untuk memberikan
pembatas cell pada lembar kerja excel”
• Fill Color
“Berfungsi untuk memberikan warna pada
cell”
• Font Color
“Berfungsi untuk memberikan warna pada
teks”
 • Top Align
“Berfungsi untuk teks pada bagian
menjajarkan atas di dalam
cell”
Alignment • Middle Align
Group “Berfungsi untuk
menjajarkan tengah di dalam
teks pada bagian
cell”
• Bottom Align
Berisi fitur-fitur
“Berfungsi untuk teks pada bagian
berfungsi yang menjajarkan bawah di dalam
pada untuk cell”
teks penjajaran • Left Align
“Berfungsi untuk menjajarkan teks pada bagian kiri
di dalam cell”

• Center Align
“Berfungsi untuk menjajarkan teks pada bagian
tengah di dalam cell”

• Right Align
“Berfungsi untuk menjajarkan teks pada bagian
kanan di dalam cell”
 • Orientation
“Berfungsi untuk memutar teks ke dalam orientasi
sudut diagonal atau vertikal di dalam cell”

Alignment • Decrease Indent

“Berfungsi untuk batas tepi antara
Group border dengan teks”
mengurangi
• Increase Indent
Berisi fitur-fitur yang “Berfungsi untuk menambah batas tepi antara border
berfungsi untuk penjajaran dengan teks”
pada teks
• Right to Left Direction
“Berfungsi untuk arah teks menjadi
ditampilkan
mengatur dari kanan ke kiri”
• Wrap Text
“Berfungsi untuk membuat semua konten terlihat
dalam satu cell”

• Merge and Center

“Berfungsi untuk menggabungkan cell
menjadi
beberapasatu cell dengan ukuran yang lebih besar”
 • Number Format
“Berfungsi untuk mengatur angka-angka dalam
lembar kerja ke dalam format tertentu”
Number Group • Accounting Number Format
Berisi fitur-fitur “Berfungsi untuk mengatur angka-angka pada
berfungsi untuk mengatur
yang lembar kerja excel ke dalam format akuntansi
tertentu”
nilai pada lembar
• Percent Style
kerja excel
“Berfungsi untuk mengatur angka-angka pada
lembar kerja excel ke dalam
format persentase”
• Komma Style
“Berfungsi untuk memberikan pemisah nilai
ribuan pada angka-angka di lembar kerja excel”
• Increase Decimal
“Berfungsi untuk menambah nilai desimal pada
angka-angka di lembar kerja excel”
• Decrease Decimal
“Berfungsi untuk mengurangi nilai desimal
pada angka-angka di lembar kerja excel”
 LATIHAN YUUUK
• Buka sheet Sales Data
• Buatlah Worksheet Baru Beri
Nama : S02_Lat_NAMA
• Copykan Sheet Sales Data pada
Sheet Baru anda  cara alternatif
dimungkinkan

• Beri nama sheet dan rapikan

sesuka anda  upayakan sebagian
besar yang anda pelajari diterapkan
 • Conditional Formating
Styles Group “Berfungsi untuk
Berisi fitur-fitur yang
memberikan aturan tertentu pada
berfungsi untuk lembar kerja”
memberikan aturan
tertentu pada lembar • Format as Table
kerja,
mengatur
kerja excel dapat dilembar
ubah “Berfungsi untuk mengubah cell
ke dalam bentuk tabel, dan terpilih yang telah menjadi tabel”
mengatur tipe cell.

• Cell Style
“Berfungsi untuk mengatur tipe cell”
 LATIHAN YUUUK
• Gunakan sheet yang telah anda
buka
• Hiaslah tabel sesuai dengan selera
anda berdasarkan pilihan styles
yang ada.
• Berikan warna hijau untuk 30
Besar penjualan, warna merah
pada 20 besar penjualan terendah
 • Insert
“Berfungsi untuk menambahkan
Cell Group cell baru pada lembar kerja”
Berisi fitur-fitur yang
berfungsi untuk mengatur
cell pada lembar kerja • Delete
excel “Berfungsi untuk menghapus cell
dari lembar kerja”

• Format
“Berfungsi untuk mengatur ketinggian
dan lebar cell, menampilkan atau
menyembunyikan cell, mengorganisasi
lembar kerja, dan memproteksi lembar
kerja”
 • AutoSum
“Berfungsi untuk menjumlah kan
Editing Group secara otomatis nilai yang ada dalam lembar
kerja”
Berisi fitur-fitur yang
berfungsi untuk
konten dalam lembar mengedit • Fill
seperti:
kerja, menjumlahkan, “Berfungsi untuk mengisi cell yang kosong
menghapus, mengurutkan sebagaimana cell yang pertama”
dan menemukan.
• Clear
“Berfungsi untuk menghapus konten, format,
komentar, maupun hyperlink pada cell”

• Sort & Filter

“Berfungsi untuk mengurutkan dan menyaring
data pada lembar kerja excel”

• Find & Select

“Berfungsi untuk menemukan dan menyeleksi
data yang diinginkan pada lembar kerja excel”
 LATIHAN YUUUK
• Gunakan sheet yang telah anda
buka
• Urutkan berdasarkan tanggal
transaksi yang paling baru
• Sisipkan kolom baru untuk nomor,
kemudian berikan nomor
• Hitunglah: Rerata penjualan,
Penjualan tertinggi, terendah
 Insert Menu

Tables

Illustrations
Insert menu
Charts pengguna untuk memasukkan
membantu
suatu objek ke dalam lembar
Links kerja yang digunakan secara
efisien.
Tex
t
Symbol
Tables Group
Berisi fitur-fitur
• Pivot-table
berfungsi untuk membuat
yang “Berfungsi
cell dipilih menjadi
yang dan mem-pivot-
untuk
tabel
kannya menyimpulkan data yang
terdapat dalam tabel”
• Table
“Berfungsi untuk cell
membuat yang dipilih
menjadi tabel”
 • Picture
“Berfungsi untuk memasukkan dari file
gambar tertentu ke dalam lembar kerja
Illustrations excel”

Group •“Berfungsi
Clip Artuntuk menambahkan gambar yang telah
tersedia di excel ke dalam lembar kerja”
Berisi fitur-fitur yang
berfungsi untuk • Shapes
menambahkan gambar “Berfungsi untuk menambahkan objek ke
maupun objek ke dalam dalam lembar kerja”
lembar kerja
• SmartArt
“Berfungsi untuk menambahkan grafik smartart
untuk mengomunikasikan informasi secara visual”

• Screenshot
“Berfungsi untuk memasukkan gambar dari semua
program yang tidak disembunyikan ke dalam
taskbar”
 Charts Group

“Berfungsi untuk memasukkan suatu bagan ke

dalam lembar kerja”

Bentuk Kolom Bentuk Pai Bentuk Area Bentuk Lain

Bentuk Garis Bentuk Bar Bentuk Scatter

 Links Group
“Berfungsi untuk membuat link pada lembar
kerja excel”

Fitur ini berguna ketika ingin

pengguna menghubungkan antara:
1. Satu sheet ke sheet yang lain
2. Satu sheet ke file tertentu di luar excel
 • Text Box
“Berfungsi untuk kotak teks
Text Group menambahkan pada lembar kerja”

Berisi fitur-fitur yang • Header & Footer

berfungsi
“Berfungsi untuk mengedit header atau footer
menambahkan kotak teks,
untuk pada dokumen”
mengatur header & footer
dokumen,
wordart, dan kolom tanda
menambahkan • WordArt
tangan “Berfungsi untuk menambahkan decorative text
pada lembar kerja”

• Signature Line
“Berfungsi untuk menambahkan kolom tanda
tangan”

• Object
“Berfungsi untuk menambahkan objek tertentu
pada lembar kerja”
Symbols Group • Equation
Berisi fitur-fitur yang “Berfungsi untuk memasukkan
berfungsi untuk persamaan/rumus tertentu pada
menambahkan simbol-
simbol maupun lembar kerja”
rumus tertentu. rumus-

• Symbol
“Berfungsi untuk memasukkan
simbol-simbol tertentu pada
lembar kerja”