PELATIHAN UJI KOMPETENSI

ADMINISTRASI PERKANTORAN
DEWI NURMALASARI
KAS KECIL

• Petty cash adalah dana yang digunakan untuk pembiayaan operasional

perusahaan ataupun hal-hal yang berkaitan dengan aktivitas-aktivitas yang
dilakukan oleh perusahaan. Kas kecil atau Petty Cash ini adalah sejumlah dana
yang dibentuk khusus untuk pengeluaran yang bersifat rutin dan relatif kecil
jumlahnya.

• Metode pencatatan kas kecil terdiri dari dua jenis yaitu sistem imperest dan
sistem fluktuatif berdasarkan tujuan laporan arus kas.
METODE PENCATATAN KAS KECIL

 Imprest Fund System (Sistem Dana Tetap)

 Dalam sistem imprest, kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap kecuali ingin
mengubah jumlah kas kecil seperti jika kas yang sudah dicadangkan ternyata kurang memenuhi
sehingga perlu ditambah lagi jumlahnya.
 Saat jumlah kas kecil menipis pada akhir periode, kasir kas kecil akan mengisi kembali kas kecilnya
dengan jumlah yang sama seperti di awal.
 Pengisian kas kecil kembali pada akhir periode perlu dilakukan agar biaya-biaya yang sudah dibayar
dari kas kecil bisa dicatat karena dalam sistem imprest, pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dicatat
pada saat pengisian kembali.
METODE PENCATATAN KAS KECIL

 Fluctuation Fund System (Sistem Dana Berubah)

 Sistem fluktuasi sesuai fungsi akuntansi keuangan menerapkan metode jumlah kas kecil yang tidak
ditetapkan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Jadi dana kas kecil dapat berubah-ubah dari waktu ke
waktu

 Misalnya, pertama kali perusahaan menetapkan jumlah kas kecil sebesar Rp. 5.000.000, lalu dipakai
sesuai dengan kebutuhan dan diisi kembali. Pada sistem ini, jumlah pengisian kembali kas kecil tidak
harus sama dengan jumlah sebelumnya (bisa kurang atau lebih).
PERBANDINGAN IMPREST & FLUCTUATION METHOD

Perihal Imprest Method Fluctuation Method

Pembelanjaan Kas Kecil Tidak ada jurnal, hanya perlu bukti Harus dibuat jurnal yang sesuai
pembayaran untuk bukti pengeluaran dengan pengeluaran
kas.

Pengisian kas kecil kembali harus

sesuai dengan kebijakan perusahaan Jumlah (nominal) pengisian kas kecil
Pengisian Ulang
dan sesuai dengan jumlah kas kecil sesuai dengan kebutuhan
pada saat pertama kali dibentuk.
CARA MENYUSUN BUKTI-BUKTI KAS KECIL
KE DALAM MAP SNELHECTER