PROSEDUR ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN
POSISI KEBIJAKAN DALAM PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
UU No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara
Negara Yang Bersih dan Bebas dari KKN
(19 Mei 1999)
SASARAN
1. Setiap instansi Pemerintahan sampai unit terkecil
memiliki SOP AP-nya masing-masing ;
2. Penyempurnaan prosese penyelenggaraan
pemerintahan;
3. Ketertiban dalam penyelenggaraan pemerintahan;
4. Peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
PENGERTIAN
SOProsedur KEGIATAN
Aktor/Pelaku Isi
SOP TEKNIS
Prosedur standar yang sangat rinci
(detail) dari kegiatan yang dilakukan
oleh satu orang pelaksana (aparatur)
atau satu peran/jabatan.
SOP ADMINISTRATIF
Prosedur standar yang bersifat umum
(tidak detail) dari kegiatan yang
dilakukan oleh lebih dari satu orang
pelaksana (aparatur) dengan lebih dari
satu peran/jabatan.
CIRI-CIRI SOP TEKNIS
Disahkan oleh:
Kepala
Contoh 2 : Format Hierarchical
Nomor PK-C05
Sumber: Pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) Tentang Proses Pelayanan Rehabilitasi
Terhadap Anggota Polri / PNS Polri Terhukum, 2010.
Contoh 6 : Format (Linear) Flowchart
Contoh 7 : Format (Linear) Flowchart
Flowchart
SOP Pegadaian Barang Jaminan
Nasabah
1. Nasabah membawa barang jaminan ke loket penaksir
2. Penaksir memeriksa barang jaminan. Apabila tidak dapat diterima barang
Penaksir
jaminan dikembalikan ke nasabah dengan penjelasan seperlunya
3. Nasabah mengisi formulir permintaan kredit dilengkapi dengan fotocopy
KTP Nasabah
4. Penaksir menaksir nilai nominal dari barang jaminan, dan meminta disposisi
Manajer Cabang Penaksir
5. Manajer Cabang memberikan disposisi kepada penaksir, dan menyerahkan
barang jaminan ke Penyimpan Man.Cab
6. Penaksir mengeluarkan Surat Bukti Kredit (SBK) untuk diserahkan kepada
nasabah Penaksir
7. Nasabah mengambil uang pinjaman ke Kasir dengan menunjukkan SBK
8. Kasir memberikan uang pinjaman sesuai dengan nominal yang tercantum Nasabah
Nasabah
Contoh 8 : Format (Linear) Flowchart Sumber: Standar Operasional
Prosedur Perpustakaan,
Perpustakaan dan Informasi UNPAD,
Prosedur Pengolahan bahan pustaka mahmudin@lib.itb.ac.id, 2009
No No Simple Steps
Hierarchical or
No Yes
Graphic
Yes No Flowchart
KEMENTERIAN PAN DAN RB Disahkan oleh Asisten Deputi Pengembangan Sistem dan
Prosedur Pemerintahan
Laporan Konsinyering paling lambat selesai 1 minggu Buku Agenda Laporan Kegiatan Asdep Pengembangan Sistem
PROSEDUR PEMBUATAN LAPORAN KONSINYERING
No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Kabid Kasubid Analis Asdep Kelengkapan Waktu Output