Sqi Report Monthly Ro Bandung
Sqi Report Monthly Ro Bandung
IMPROVEMENT
Laporan Bulan : Mei 2023
Regional Office : Bandung
SARAN-SARAN PERBAIKAN
Usulan kepada RO dalam rangka peningkatan kualitas
layanan uker dan kualitas assurance
LATAR BELAKANG
Service Quality Improvement dilakukan 2x Dua aspek utama yang dinilai adalah Service Quality Improvement dilakukan
dalam sebulan Premises dan people (Satpam, CS dan berdasarkan checklist yang sudah
Teller) disediakan oleh Divisi SCC
Check and
Aproval
SQI Supervisor
Temuan
Berita Acara
SQ Assurance Improvement
• Presentasi hasil kepada
pimpinan UKO
Check & Approval • Upscaling kepada FL
• Janji perbaikan dari
pimpinan uker dan FL
SQI Supervisor
Anisa Ulfa
Muhamad Dienur Pratama KC : 3, KCP : 3, Unit : 3
Nanda Ayu
93%
Uker Yang Tidak Terkunjungi :
No Uker Alasan Tidak Terkunjungi
1 KC Majalaya Petugas SQ Guard Mengundurkan Diri dikarenakan Mengalami Sakit Pembengkokan Tulang Belakang
2 KC Garut Petugas SQ Guard Mengundurkan Diri dikarenakan Mengalami Sakit Pembengkokan Tulang Belakang
3 KCP Cikajang
Garut Petugas SQ Guard Mengundurkan Diri dikarenakan Mengalami Sakit Pembengkokan Tulang Belakang
4 KC Jatibarang Petugas Mengalami Kecelakan pada saat pulang kunjungan, sehingga tidak bia menyelesaikan tugasnya
5 KC Indramayu Petugas Mengalami Kecelakan pada saat pulang kunjungan, sehingga tidak bia menyelesaikan tugasnya
6 KCP Patrol Petugas Mengalami Kecelakan pada saat pulang kunjungan, sehingga tidak bia menyelesaikan tugasnya
7 KC Majalengka Petugas Mengalami Kecelakan pada saat pulang kunjungan, sehingga tidak bia menyelesaikan tugasnya
For BRI purposed only
ASPEK PREMISES SQ SCORE
Periode : Mei 2023
Kanca
97.05 98.9
91.12 93.53
96.33 96.64
93.96 90.05
93.45
91.65 89.33 89.55
91.26
88.15
89.29 89.64
86.91
84.83 82.39
Temuan % Column1
300 Temuan % Column1 Temuan % Column1 Temuan % Column1
Total temuan 962 Total temuan 497
277 100 Total temuan 150 100 Total temuan 315 180
250
90 90 160
89 89 161
80 82 80 82 140
200
70 70 120
172 60 60
150 100
50 50
131 80
81
100114 105
113 40 40
60 70
30 35 33 30 35 33 56 56
31 32 31 32
50 40 47
50 20 20
10% 10% 16%
20 26
10 13 10 13
0 0
12% 14% 29% 18% 11% 12% 5% 0 0 14% 32% 9% 11% 11% 5%
10% 26% 28% 11% 10% 4% 10% 26% 28% 11% 10% 4%
t
g
EA S
Ga d G ll
rja nel
sip
r
ile
Ba Telle
t
ng
a
y E un
all
AR a C
CS
l
sip
nk er
ne
ile
Fa ng H
t
y e ung
all
t
CS
l
sip
ng
sip
nk er
CS
ll
r
Ar
ne
n
ne
To
ile
ile
ll
gH
lle
du
Ha
ed
Ar
e
ea
To
an
Te
R. Cha
ll
gH
du
Ar
Ar
Ar
ea
To
ea
an
Te
an
To
Te
&
Ge
d
Ar
in
ch
i
&
ea
nk
Ge
Ge
Ar
Ar
in
ch
ch
in
&
&
ea
ea
rja
ye
d
Ar
sa
nk
rja
rja
Ke
sa
d
ye
Ar
Ba
Ar
Ke
ler
sa
sa
Ba
Ba
ler
Ke
Ke
Fa
ler
R.
ler
ea
Fa
Fa
Ga
R.
R.
ea
ea
Ga
Ga
Ar
Ar
Ar
Gabungan All Uker Uker level Kanca Uker level KCP Uker level Unit
Writing desk dalam kondisi baik (rapi, bersih, tidak rusak) dan tersedia form transaksi dan WIC (dinilai
Area Banking Hall apabila tersedia Writing desk) 26 2 12 12
Terdapat queuing line dari bahan stanless dengan tali berwarna biru (dapat dimodifikasi dengan
Area Banking Hall menambahkan tempat duduk) 17 1 5 11
Area Luar Gedung Dinding luar gedung dalam kondisi bersih, cat tidak mengelupas, dan tidak kusam 16 4 6 6
Area Luar Gedung Wall Cladding dalam kondisi bersih, tidak kusam, dan terdapat aksen 7 garis orange (bagi UKO yang 11 1 9 1
terdapat wall cladding)
Area Luar Gedung Dinding kaca luar dalam kondisi baik (tidak rusak atau kotor) 9 0 7 2
Ruang ATM Terdapat pengharum ruangan menggunakan mesin otomatis yang berfungsi dengan aroma 14 2 2 10
segar
Pintu Masuk Handle pintu tidak rusak dan tersedia stiker tarik / dorong 7 2 1 4
Ruang Kerja & Arsip Seluruh Dokumen baik Transaksi maupun non Transaksi telah berikan label dan sesuai dengan 8 0 3 5
ketentuan BRIMEN
Ruang Kerja & Arsip Ruang BRIMEN sudah diberi label Nomor Ruang dengan menggunakan huruf Romawi berurutan 8 0 6 2
dengan ruang BRIMEN lain
SARAN-SARAN PERBAIKAN
S
T M
SMART service
R A
Grooming 98,89 Grooming 94,83 Grooming 94,86
99.91 99.2
99.85
99.8
97.78 97.7
96.22 91.45 94.67
99.72 99.92
97.51 97.66 96.81
98.97
97,66
99,43 96.35
101 100 100 100 100 100 101 100 100 100 99.85 99.78 101 100 99.9 99.88 99.8 99.78
99 99
99
97 97
97
95 95
95
93
93
93
91
91 91
89
89 89
87
87 87
85
85 85
t
n
...
ar
ng
ra
gi
sik
nt
Ba
no
r in
Ba
Ta
Bi
Ca
s
da
it
um
it
Un
IT
Un
ca
e
UN
Ci
ur
be
IT
UN
Ci
IT
Uker level KCP
UN
Uker level Kanca Uker level Unit
ra
g
g
ah
ci
an
ru
Su
ga
jer
cu
lar
na
P
Ci
Ci
KC
da
ka
P
P
Pa
KC
Su
KC
P
P
KC
KC
Uker level Kanca Uker level KCP Uker level Unit
95.5 95.99
98.87 99.12 98.87 99.12 97.88
98.27
101 101 100 100 100 100 101 100 100 100 100 100
100 100 100 100 100 99.83
99 99 99
97 97
97
95
95 95
93
93 93
91
91 91
89
89 87 89
87 85 87
85 85
...
bi
a
ar
a
rn
ar
ka
nt
gk
pe
sa
Su
Ba
an
Ci
Ke
ja
IT
ay
IT
ra
IT
UN
UN
Bh
UN
ka
Su
IT
UN
IT
UN
Uker level Kanca Uker level KCP Uker level Unit
95.2 96.17
90.08 90.9
83.06 89.71 90.17
72.73
87.13
80.08
96.18
96.43 98.66 94.44
98.93 99.68 100 97.11
101 101 100 100 100 100 101 100 100 100 100 100
100 100 100 100 100 99.83
99 99 99
97 97
97
95
95 95
93
93 93
91
91 91
89
89 87 89
87 85 87
85 85
...
bi
a
ar
a
rn
ar
ka
nt
gk
pe
sa
Su
Ba
an
Ci
Ke
ja
IT
ay
IT
ra
IT
UN
UN
Bh
UN
ka
Su
IT
UN
IT
UN
Uker level Kanca Uker level KCP Uker level Unit
94.3
93.64 93.77 86.34
93.37 85.59
85.78
85.55
91.73 84.84
84.3
83.35 83.67
83.47
82.58
at
g
ah
ap
ah
l
17% 3% 8% 6%
pi
at
g
l
ap
ah
ah
in
pi
ur
in
m
Sig
ud
at
g
ap
l
ah
ah
om
ur
pi
at
g
ap
ah
ah
m
m
Sig
ud
in
pi
Ak
Ra
ra
in
ur
m
Sig
M
ud
Ak
ur
ra
Ra
m
m
Sig
ud
oo
Te
m
Ak
ra
Ra
Te
oo
Ak
Gr
M
Ra
ra
oo
Gr
Te
Te
Gr
Gr
Gabungan
Ramah
Satpam melakukan greeting akhir 3 S (senyum, sapa, salam) kepada 3 0 2 1
nasabah dengan ramah
SARAN-SARAN PERBAIKAN
SARAN-SARAN PERBAIKAN
SARAN-SARAN PERBAIKAN
BUKTI-BUKTI HASIL ASSURANCE
Andi Rahmat/KC
Melati/Teller/KCP Riau Ridho/CS/KC Naripan Imel/CS/KCP Buahbatu
Tasikmalaya
Akurat CS Memastikan dan mengkonfirmasi CS tidak mengkonfirmasi kepada nasabah jenis rek yang
jenis rekening yang dimiliki nasabah nasabah ingin aktifkan brimo nya
Ramah CS menggunakan nama nasabah Cs sama sekali tidak menyebutkan nama nasabah selama
Ketika melayani layanan, hanya menyebutkan panggilan pak saja
Ramah CS menggunakan nama nasabah saat Tidak ada penyebutan nama nasabah saat mengakhiri
mengakhiri layanan (Mandatory) layanan/saat melakukan salam penutup
Ramah CS menyampaikan kalimat empathy Tidak ada kalimat empaty yang disampaikan kepad
atas permasalahan/complain yang nasabah
disampaikan nasabah
Terampil Cs mampu menggali kebutuhan Tidak ada kegiatan penggalian atas kebutuhan nasabah
nasabah sesuai dengan profile nasabah, sehingga tidak
menghasilkan sesuatu yang bisa dijadikan untuk cross
selling
Terampil Cs menyampaikan permohonan maaf Cs tidak menyampaikan permohonan maaf atas kendala
apabila nasabah menyampaikan yang dialami nasabah
complain /permasalahan yang dialami
Ramah cs menunjukan kontak mata dan Gestur cs tidak menunjukan seseorang yang antusias dalam
gesture yang antusias selama melayani, dari intonasi bicara juga tidak bersemangat
melayani
Contoh Layanan Belum Sesuai Standar
Jabatan Satpam
KCP Antapani, tidak Unit Margacinta, SBDK KC Marthadinata, Papan Unit Cangkuang, tempat KCP Ciledug, No antrian
terdapat form WIC di tidak Update suku bunga digital Eror duduk nasabah depan cs manual tidak sesuai standa
Writing Desk tidak sesuai standar
Kegiatan Upscalling
Upscalling KC Singaparna
Upscalling KC AH Nasution