Sesi:

Penyusunan Rencana Protap

Kedaruratan Sekolah
 Apa Yang Dimaksud Dengan
Prosedur Tetap/ SOP…..??

Serangkaian kegiatan yang

terstruktur dan disepakati oleh
seluruh pihak terkait tentang siapa
berbuat apa pada saat kapan,
dimana, mengapa dan bagaimana
metode pelaksanaannya.
(Disusun saat International Serial Workshop for Development
for local SOP’s)
2
 PENYUSUNAN PROTAP KEDARURATAN SEKOLAH

• Tindakan-tindakan apa yang dilakukan dan oleh siapa,

baik sebelum kejadian, di saat kejadian, dan setelah
kejadian
• Menjamin "Koordinasisiapa melakukan apa; individu
atau tim" dan "Komunikasi jalur koordinasi:
wewenang dan tangungjawab".
• Protap juga membantu untuk mengetahui dengan jelas
peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam situasi darurat
(termasuk untuk simulasi/ gladi), serta memperjelas alur
tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas
terkait.
 PENYUSUNAN PROTAP KEDARURATAN SEKOLAH

 Menyusun prosedur tetap

kedaruratan bencana sekolah
berdasarkan hasil kajian risiko
bencana yang sebelumnya
telah dilakukan dan
disepakati.

 Protap dilengkapi Peta

Jalur Evakuasi, Rambu
Evakuasi, Titik Kumpul, dan
sistem peringatan dini
Apakah terdapat
peringatan dini
sebelum
terjadinya
dampak bahaya?
 Apakah
bangunan
(sekolah ini)
aman?
Apakah halaman sekolah (juga)
aman?
Apakah komunitas
aman?
 BAHAYA TERJADI CEPAT BAHAYA TERJADI LAMBAT
TANPA PERINGATAN ADA PERINGATAN DINI

6 Prosedur Dasar Protap Kekerasan

Gempa
bumi
Kebakaran
Jenis lain &
KAJI LAGI
Tanggap Darurat
BERLUTUT, LINDUNGI MERANGKAK
& BERTAHAN jika diperlukan Apakah
TIDAK bangunan YA
aman?

1. Evakuasi (dari)
EVAKUASI DARI PERLINDUNGAN DI
bangunan/ gedung MENGUNCI-DIRI
BANGUNAN TEMPAT
•Bunyikan tanda bahaya •Bunyikan tanda bahaya •Beri pengumuman
2. Perlindungan-di- •Hubungi no. darurat
•Semua berada di dalam!
•Kebakaran: Hubungi no.
darurat
•Tetap berada di dalam
bangunan di area yang

tempat •Kunci semua pintu

•Tidak ada yang masuk
•Sisir bangunan
•Bantu mereka yang berke-
aman
•Tidak ada yang masuk
atau keluar butuhan khusus dan atau keluar

3. Mengunci-diri •Beri tanda di jendela

BERLUTUT, LINDUNGI
pengunjung
•Bawa peralatan-siap-bawa BERLUTUT, LINDUNGI
& BERTAHAN jika
•Gempa: beri tanda di
4. Berkumpul dan & BERSEMBUNYI pintu diperlukan

Berlindung di Luar BERKUMPUL &

BERLINDUNG DI LUAR Apakah
EVAKUASI
KE TEMPAT AMAN

5. Evakuasi ke •Hitung jumlah siswa

YA halaman (sekolah)
aman?
TIDAK
•Pindah ke tempat aman
•Hitung jumlah siswa

Tempat Aman •Buat perlindungan

•Rawat siswa dan awasi
•Minta kendaraan
•Gunakan kendaraan
sebagai tempat berlindung

6. Proses Aman
Penyatuan Kembali KAJI LAGI:
PEMULANGAN
DARURAT SISWA
(Reunifikasi) KELAS DILANJUTKAN LAGI
YA
Jika aman, apakah
juga aman bagi
TIDAK
•Diserahkan hanya kepada

Keluarga
masyarakat? kontak darurat yang sudah
dan/ atau pemulangan
diverifikasi dan disetujui
kembali siswa dengan
•Proses penyatuan
prosedur normal/ biasa
(reunifikasi)
didokumentasikan
 TIPS
• Selalu bayangkan siapa pengguna SOP
• Sebelum mulai menulis, putuskan apa tujuan dari prosedur tsb
• Gunakan prinsip “Ceritakan apa yg akan Anda ceritakan,
kemudian ceritakan”
• Buatlah sebuah panduan sebelum menulis SO (buat daftar topik
yg harus dibicarakan, kemudian kelompokkan)
• Jelas dan ringkas: hindari kalimat yg panjang
• Komplit: semua informasi penting yg digunakan untuk
menjalankan kegiatan
• Obyektif: berisikan fakta, bukan pendapat
• Koheren: menunjukan alur dan urutan langkah utk menjalankan
kegiatan
• Mulailah dgn kata kerja dan hindari kalimat pasif
10
 DISKUSI KELOMPOK

Pembekalan Fasilitator
Implementasi SMAB
Grand Darmo Suite Hotel-Surabaya, 25 – 29 Juli 2016
 Proses Diskusi

• Diskusi Kelompok berdasarkan Ancaman yang

sama
• Setiap kelompok menentukan 1 sekolah untuk
menyusun SOP Kedaruratan Sekolah
• Waktu Diskusi Kelompok 30 menit
• Tentukan 1 orang presenter (lebih baik yang
belum pernah tampil)
• Presentasi dilakukan oleh masing-masing
Kelompok untuk ditanggapi oleh Kelompok lain.
 Sistematika Dokumen Protap
1. PENDAHULUAN :
 Keterangan atau Informasi umum tentang sekolah
 Maksud dan Tujuan dari Protap
2. GAMBARAN UMUM KONDISI SEKOLAH
 Karakteristik lokasi : letak/posisi sekolah
 Karakteristik ancaman
3. PENGEMBANGAN SKENARIO
 Skenario kejadian dan perkiraan dampak
4. KEBIJAKAN dan STRATEGI
 Keputusan untuk melakukan apa? EVAKUASI atau TIDAK EVAKUASI
 JIKA EVAKUSI : Jalur evakuasi? JIKA TIDAK EVAKUSI : bagaimana?
 Kata kunci : mencegah kehilangan nyawa.
5. PERENCANAAN SEKTOR/SEKSI
 SIAPA Melakukan APA, BAGAIMANA, dan KAPAN
6. RENCANA TINDAK LANJUT
 Menindak lanjuti kekurangan di sekolah dll dan Monitoring - Evaluasi berkala.
7. PENUTUP
 Poin Diskusi

1. Pembuatan Skenario kedaruratan sekolah,

 sesuai Ancaman di sekolah

2. Penyusunan Protap Kedaruratan Sekolah,

 dalam penyusunan Protap ini tidak lupa
melibatkan pihak sekolah (penjaga sekolah,
pedagang (kantin), kepala sekolah, guru, staf
TU, siswa); komunitas/ komite sekolah;
Contoh Protap Kedaruratan Sekolah :

Prosedur Tetap Kedaruratan Banjir SDN 2 Pad

KYPA – PLAN International Indonesia

Saat musim penghujan pada hari Kamis, 28 Januari 2016 telah terjadi hujan
turun sejak kemarin sore. Informasi dari BMKG melalui televisi memberitahukan
bahwa hujan akan turun sepanjang hari.

Walaupun kondisi hujan pada hari itu, siswa SDN Padas 02 tetap masuk
sekolah. Selama berlangsungnya proses belajar mengajar, hujan turun semakin
deras selama tiga jam lebih dan air mulai tergenang di sekitar pinggir jalan dan
kebon sekolah. Kepala sekolah meminta guru dan penjaga sekolah untuk
memantau kondisi air sungai yang ada di belakang sekolah. Setelah melakukan
pemantauan ,guru dan penjaga sekolah menyampaikan bahwa tanda-tanda
banjir sudah terlihat dan semakin naik airnya.

Air semakin tinggi sehingga sekolah melakukan tindakan untuk berkumpul di

Titik Kumpul Sementara dan selanjutnya evakuasi ke Tempat Pengungsian Akhir
(TPA) di Balai Desa.
SAAT TERJADI BANJIR, maka :
BILA BANJIR telah surut, maka :