HSE
21/ 08/ 2020
Health Safety Environment – Head Office Jakarta
1 DEPT
Opening
1
Arahan Management
.
2
3. ESR Performance &
Statistic
.
4. Incident Alert
5. Genba
6. CSR Highligt
7. Issues
8. Participation &
Implementation
9. PJO Presentation
10 Discussion
. Closing By Chairman
11
Opening
1. Do’a
2. Pedoman
K3LH
Do’a Pembukaan
FI 0 2012 0
LTI 0
MTI 0 2011 5
FAI 0
0 2 4 6 8
PD 0
Accident Statistic PT Adaro & All Mitra Kerja
Accident Statistic PT Adaro & All Mitra Kerja
Health Statistic PT Adaro & Mitra Kerja
Health Statistic PT
UT Statistik Kesehatan UT & Mitra
300.00 275
250.0
0
200.00
150.00
100.00
Note :
SR 1 : Tingkat Keparahan terhadap penyakit
50.00 (Jumlah Hari hilang/jumlah kejadian sakit)
1.16
0.00 SR 2 : Tingkat Kepararahan thd produktivitas
Severity Rate 1 Severity Rate 2 (Jumlah kejadian sakit/jumlah manhours
x1000000)
Okt
Mar
Apr
Ju
sTo
Me
De
Ju
Ja
Fe
No
Se
Ag
n
l
n
t
b
vp
i
Tota 8
l
MITRA 1 13%
Pelanggaran by Category - Sanksi KERJA
ALL Pelubangan SVC TERITORY 0 0%
Tota
Lingkungan
Mine Permit
Ramb
Kecepata
AP
D
1 Lubang 0
l
ADM 2
u
25%
0 2 4 6 8
n
0 2 4 6 8
10
Violation Statistic – PT UT & Mitra
Pelanggaran By Month 2020 - Safety Hotline
Only
Pelanggaran By Company Pelangaran Safety Hotline
10
9
UT di Bulan Juli NIHIL
8
7
MITRA 0,
6
5 0%
4 3 By Mitra
CSMS
UT 0
3 2
3, R 0
100% UTE 0
Okt
Apr
Mar
Ju
To
1
Me
2
Ju
Ja
Fe
Se
No
Ag
n UT 2
D
n
t
b
s
p
u
v
i
TRA 0
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 C 0
0 TPP 0
Pelanggaran by Category - Safety Hotline Only Tambang Vs Luar Tambang
PS 1
Jlh Safety Hotline 3.5 NIKM 0
3 3 AT 0
50 % 100% 3
45 NA 0
40 67% 80% J 0
35 2.5 0
60% KMJ
30 KJU 0
33% 2
25 40% 0
N
20
20% KJB 0
15 0% 0% 0% 0% 1.5
10 ITTT 0
3 0%
5 2 1 ISS 0
0 0 0 0 1
0 -20% 0
HMU
Tota
Prosedur
0
Lingkungan
Mine Permit
Ramb
Kecepata
AP
0.5
D
0
l
0 ERM
u
0 BTP
Tamban Luar Tambang Tota 0 1 2 3
n
g l BPM
BHL
AMK
ALTRA
Kinerja Ytd Juli 2020 – Leading
Indicator
Leading Indicator as of 30 Juli 2020
PICA :
- Leading no 7 (Evaluasi Edukasi) masih sejumlah 15% dari
total karyawan. Follow up : continue pengisian quisioner
sampai dengan 100% karyawan,
- Leading no 9 (Review BCP) masih pending beberapa
Departement yang belum lengkap dokumentasi
pelaksanaan program BCP nya. Follow up : memberikan
batas waktu maksimal week 1 Agustus untuk menyelesaikan
dokumentasi.
Angka yang ditampilkan menunjukkan pencapaian palaksanaan program berdasar hasil Review BCP Program
Incident Alert
Incident Alert
Dalam bulan agustus ini accident terkait mobile equipment meningkat dan terdapat salah satu
accident trailer rebah kuda yang menyebabkan si operator cidera yang masuk kategori LTI
Refresh Defendsive Driving & Fatigue Management
Refresh Defendsive Driving & Fatigue Management
Refresh Defendsive Driving & Fatigue Management
Tips Pencegahan
Fatigue : pola Tidur Minimal 6
- Menjaga
Kenapa harus 6 jam ??
jam
2 jam pertama : relaksasi
2 jam kedua :
detoxifikasi
2 jam ketiga :
pembentukan sel baru
- Menjaga pola
dan gizi makan
FATIGUE : .Mengatur porsi makan antara pagi, siang
Suatu kondisi dimana kita dan malam
kehilangan kesigapan & .Pastikan makanan mengandung gizi seimbang
(4 pilar) Makanan pokok, lauk pauk, sayuran
kemampuan untuk melakukan
dan buah-buahan
pekerjaan secara baik & aman, Unsur gizi pemberi energi, yaitu : karbohidrat,
yang antara lain merupakan hasil protein, dan lemak.
dari kualitas tidur yang kurang Unsur gizi pembangun sel-sel jaringan tubuh, yaitu :
baik sehingga mengakibatkan protein, mineral, dan air.
baik fisik maupun mental sulit Unsur gizi pengatur fungsi faal tubuh, yaitu :
untuk bekerja. mineral, vitamin, dan air.
Jlh Deviasi 25 0 32 20 12 5 10 0 0 3 12 1 0 2 16
Closed 25 0 32 17 11 4 10 0 0 1 4 1 0 2 16
Persentage 100% 0% 100% 85% 92% 80% 100% 0% 0% 33% 33% 100% 0% 100% 100%
CSR
Higlight
Dokumentasi Penyerahan Bantuan COVID-19 Batch
2
Target Penerima Bantuan : Ring 1 Mess UT & Ring 1 Office RISA
Tanggal Penyerahan : 13 dan 14 Juli 2020
Jenis & Jumlah Bantuan : 500 Paket Sembako
Security Update
Security Update
Tanggal : Tanggal :
Kategori : Kategori :
Kronologis : Kronologis :
Status Status
: :
Tanggal :
Tanggal : Kategori :
Kategori : Kronologis :
Kronologis : Status
Status :
:
ESR Issues &
Information
Protokol Pelaksanaan Cuti – Rev
07 Persyaratan APD/ Perlengkapan
saat
pelaksanaan perjalanan cuti : PCR Test dilakukan 3 hari
No APD/ Perjalanan Bandara Pesawat
Perlengkapan (Kendaraan)
setelah tiba di Mess
Sehat
1 Masker medis / v v v
masker kain min 2
lapis,
2 Face Shield - v v
3 Pakaian tertutup v v v
(baju lengan
panjang, celana
panjang,
sepatu/ sandal
dengan kaos
kaki, topi)
4 Hand Sanitizer v v v
Jadwal Genba
Management
NOTE :
• Genba Dilaksanakan saat jam istirahat yaitu pukul 12.00 s.d 13.00 Wita
• Anggota Tim Inspeksi berkumpul dilokasi masing – masing sesuai timnya maksimal 15 menit sebelum
pukul 12.00 Wita, krn akan dilaksanakan opening genba via m.teams,
• Setiap Orang dalam tim WAJIB menggunakan sarana masing-masing untuk meminimalkan pertemuan
karyawan antar perusahaan, kecuali yang mobil telah disekat (jumlah penumpang disesuaikan dengan
jumlah ruang sekatnya)
• Fokus Genba yaitu melihat implementasi penerapan protokol covid-19 dan sesuai dengan standar
implementasi BCP yang ditetapkan,
• Pukul 13.00 Wita dilakukan closing genba via m.teams.
Jadwal Patroli
Covid19
Jadwal Audit SMKP Tahun
2020
JADWAL AUDIT SMKP MITRA KERJA PT UNITED TRACTORS Tbk TAHUN 2020
Terkait Sangsi dalam PERBUP ini diatur dalam Bab III Pasal 5 Ayat ( 7 )
Setiap Orang yang melanggar ketentuan sebagaimana yang dimaksud Ayat
(4) dapat diberikan tindakan berupa :
a. Teguran Lisan
b. Perintah berupa keharusan membeli Masker
c. Perintah berupa untuk tidak melanjutkan kegiatan/perjalanan
d. Kerja Sosial berupa memebersihkan sarana fasilitas umum
e. Pembubaran kegiatan dalam hal terjadi keramaian
f. Perinfatan tertulis
g. Penghentian sementara kegiatan
h. Penghentian sementara pelayanan umum
i. Penutupan lokasi
j. Penghentian tetap kegiatan
k. Pencabutan sementara izin
l. Pencabutan Izin
Participation &
Implementation
13 PW – Juli
2020
Summary Program Wajib by Person
PJO - WPJO - ESRDH
Ach
120 Plan 120
% %
80 80
% %
60 60
% %
40 40
% %
20 20
% %
0% 0%
PJ WPJ ESRD
O O H
13 PW – Juli
2020 Summary 13 Program Wajib - by Person UT Summary 13 Program Wajib - by Person UT
Tanjung Adaro
100.0% Ach 100Plan Ach
.0100 100.0% .0100 .0 100.
4 100
0 97. .0 100.0% 0100. 97.8% 100.0% 96.4% 100.0% 100.0%
100.0% 91.7% 98.9% % % % % % % % 100.0% 92.3% 92.6%
90.0% 88.0% 90% 90.0% Plan 90%
80.0% 66.7% 80.0%
70.0% 61.3% 70.0%
42.3% 60.0% 48.5%
50.0%
60.0% 40.0%
30.0% 22.7%
20.0%
0% 10.0%
50.0% 0.0% 0%
PRASETYO
TRIYANTON
AGUS HARIYADI
GAGAS IKHSAN
BAGYO SETYANTO
ACHMAD MAULANA
ARIWANS
SUNAR
SAF
JAIMA
SUMA
KRISMAN
NAN
WISNU PURA
DIMAS RISKA
EKO LIYANTO
MEIDI DWIYANA
AGUNG
MARGIANT
DUAPADAN
O WAHYU
MUJIYON
PUTRADY
WIJAYANTO
SUDARYO
SUTRIS
WIBOW
IRAWAN
BUWANG
DWI PUJI
KHOLIQTITO
HAYYU AN
OTNIEL
RUDIN
DI
EKO AGUS
N
DI
40.0%
ADI SETIADI
AHSANI
HADI
TO
NO
A
WISNU
O
PRIBADI
O
O
KO
O
G
30.0%
20.0%
7.7%
10.0%
Summary 9 Program Wajib Leader - by Person UT Summary 9 Program Wajib Leader - by Person UT Adaro
0.0% Tanjung
Ach Plan
Ach Plan 100.0% 96.0%
100.0%
90.0% 77.8% 73.0% 90% 90.0% 90%
80.0% 80.0% 68.3% 72.2%
70.0% 70.0% 56.6%
60.0% 47.2% 44.7% 60.0% 47.4%
33.9% 50.0% 38.1%
50.0% 36.3%
40.0% 40.0%
30.0% 19.0% 23.6%
30.0% 11.1%
20.0% 20.0%
10.0% 0.0%0.0%0.0% 0.0%0.0 0.0 %3.5%
% 6.1 %
0.0% 10.0% 0.0% 0.0%
0.0% 0% 0.0% 0%
BAYU NOR
M ROZIKIN
SYAMSU ALAM
FX HIMAWAN
SULISTIYO
NO YUNANDA
NOGROH
SUKAM
O
ADJI
KALVIN BANDOSO
DODIK SETIAWAN
BAYU SETIAWAN
VIKTOR SETYAWAN
FRANS MARULITUA
AGUS WAHYUDI
NANANG TUNAS
CYRILUS MA DOI
HANDOK
M IRWANTO
ARISPIAN
DOMINGGU
LEO DWI
GUNAWA
SUTIKN
TRISULO
MARDINA
SATRIA
PRIBADI
PASAILO
SUSANTO
TO
RIHSAN
ISMAIL
HARMONO
M
N
ZAINAL
O
P
TO
ARIFIN
TA
S
SLAMET
PUJI
13 PW – Juli
2020
AKHMAD JARKANI
AGUS HERIYADI
DARIYANT
RICKY F. IDRUS
SURANTO
ANGGY B W
AKHIR WIDADA
DANNY SETIAWAN
TRISNA ARYANNI
AGUNG PRAYOGO
ERWIN ARWINANTO
M ARIF RAKHMAN
SOFYANUSSAURI
DEDDY ELYA F S
RYANDICKAANUGERAH PUTRA
MULYA
ILHA
HERU
DEYMOND
YONGKY
M
GANES
PITMON
S
ANDREANI
DI
PERMADI
MAULANA
TORIQUL
RIAN
JEFRI
BERDY
UMAM
R
YUSUF
DHEA
T
13 PW – Juli
2020
Summary 13 Program Wajib - Summary 13 Program Wajib -
by Dept UT Non Opr. Ach Plan by Dept UT Opr. Service
Service 100.0% 100.0% 100.0% 98.9% 100.0% 96.4%
100.0% Ach Plan 100.0%
90.0% 90% 90.0% 90%
80.0% 80.0% 75.8%
67.9%
70.0%
60.0%
70.0% 39.0% 50.0%
60.0% 40.0%
50.0% 22.7% 30.0%
40.0% 20.0%
30.0% 10.0%
20.0% 0% 0.0% 0%
10.0% PSCE PART T AD ADVISOR SVC NFMC SVC SVC PAMA SVC
0.0% ADAR C M ADR TJG SIS TERITORY
PART O
TANJUN
Summary
G 13 Program Wajib - MITRA Summary 9 Program Wajib - UT
KERJA LEADER
100.0% 98.1%
100.0
96.5% Ach
91.7% 100% 100.0% Ach Plan
90.0%
%90.0 80.1% 90.0% 90%
77.2% Plan 74.9%
% 80.0%
80.0 61.5% 70.0%
%
70.0
60.0%
% 33.3% 50.0% 42.0% 43.0%
60.0 40.0%
% 30.0% 24.7%
50.0
20.0%
% 10%
40.0 10.0%
NIKMA
BH
TRA
TP
KM
UT
NA
B
P
HM
% 0.0% 0%
P
R
J
J
U
% SIS TERITORY
20.0
%
10.0
13 PW – Juli
2020
Best Achievement 13PW Juli 2020
Pengawas UT
Best Achievement 13 PW
SUPERIOR UT
Non Service
13 PW – Juli
2020
Best Achievement 13PW Juli 2020
Pengawas Mitra
KMJ, BP,
NAJ,
SVC PAMA, SVC SVC PAMA, SVC SIS,
NFMC ADR
PART BHL
TJG SVC NFMC ADR
TJG, TERITORY TJG, TERITORY
Worst Achievement 13 PW Worst Achievement 13 PW Worst Achievement 13 PW Worst Achievement 13 PW
Department UT Service Department UT Non Service Kategori Leader Service Perusahaan Mitra Kerja
13 PW – Juli
2020
Best of The Best Achievement – Dept
UT Mandatory Demerit Poin
Pencapai Kehadiran Accide Pelanggar Pelanggar Pelanggar
an 13 PW Dept nt an lubang an lubang an lubang
(bobot 90%) Head/ (Demer 1-3 4-5 6 (Demerit
No Com Dept PJO MItra it 10%) (Demerit = (Demerit = = Total
Pada 2%) 5%) 10%)
Meetin
g
Bulan
Sebelumn
ya (Bobot
10%)
1 UT SVC NFMC ADR TJG 70.4% 1 0 3 1 0 69.4%
2 UT SVC SIS 118.5% 1 0 0 0 0 128%
3 UT PART TANJUNG 39.0% 1 0 0 0 0 49%
4 UT TC 103.8% 1 0 0 0 0 114%
5 UT SVC PAMA 81.1% 1 0 0 0 0 91%
6 UT SVC TERITORY 106.4% 1 0 0 0 0 116%
7 UT PART ADARO 125.0% 1 0 0 0 0 135%
8 UT ADM 100.0% 1 0 0 0 0 110%
IPK MITRA – Juli
2020
Best of The Best Achievement – Mitra
Kerja REPORT PROGRAM
TOTAL
MERIT DEMERIT
TOTAL
No. Company Name Tri Kehadi Observ Inspeksi Inspe Samb IMPROVE ACCID SPDK NILAI IPK
SPR KO SA SMKP RKAB MCU 13 PW ACHIVEM DEME
Wul ran asi Mingg ksi ung ENT MENT ENT RIT
an SCML Mandiri uan Malam Rasa (10%) (15%)
NOTE :
- Perusahaan terbaik diambil dari nilai IPK tertinggi (Minimal Nilai IPK 90%)
- Jika Perusahaan tersebut mendapatkan IPK tertinggi diantara yang lainnya, tetapi Nilai 13 PW tidak mencapai 90% maka perusahaan tsb "TIDAK MENDAPATKAN PREDIKAT
TERBAIK"
- Perusahaan yang mendapatkan nilai IPK tertinggi tidak otomatis menjadi pemenang apabila ada parameter yang tidak tercapai (Misal : pencapaian 13 PW,dll)
- Parameter penilaian untuk pelaksanaan Observasi Mandiri yaitu Minimal 50% atau minimal 2 kali dilaksanakan dalam satu bulan
- Perusahaan yang semua parameter tercapai dan nilai IPKnya Minimal 90% bisa menjadi terbaik menggantikan perusahaan yang IPK tertinggi tetapi ada parameter yang tidak
tercapai
Klasemen Best Of The Best – Juli
2020
KLASEMEN SEMENTARA
Best Achievement
UT Mitra
Month
UT Opr. UT Superior UT Opr. UT Superior UT Leader Mitra Mitra Mitra Mitra
SVC SVC NON SVC Non SVC SVC Company A Superior A Company B Superior B
Pencapian 13 PW PJO, WPJO, ESRDH dalam Level 1 Di munculkan dalam setiap level 1 ESR Dept 30 Juni 2020 Closed
Sosialisasi terkait Hak Pasien pada saat pengambilan ,- Mengedukasi kepada karyawan pada saat konsultasi Dr Hans 30 Juni 2020 Closed
Sampel Rapid dan PCR agar petugas medis di kesehatan terkait Prosedur dan hak pasien untuk meminta
ingatkan untuk berganti Sarung tangan dll kepda petugas medis mematuhi protokol COVID-19
'- Jika ada Antri pada saat Pengambilan PCR dilarang
saling ngobrol atau berkumpul sesama karyawan yang
akan melakukan PCR
Protokol Pada saat Bekerja di luar Ring 1 UT ( Ampah )- Untuk Proses pekerjaan masih di perbolehkan untuk ke ADH/ESRDH 30 Juni 2020 Closed
daerah ampah dan sekitarnya
'- Menghindari fasilitas umum seperti warung makan dan
tempat ibadah
MOM MEETING SCML 1 – Open
2, 7%
Open
Close
d
25, 93%