Kuliah 3-3

Praktik Menguji Validitas Data

Lanjut
 Tujuan Pembelajaran

• Dalam praktik ini, kita akan memeriksa/menguji

data untuk mengetahui apakah data tersebut
mengandung sesuatu yang tidak valid.
 Latihan 3-3
• Silahkan buka file
Latihan 03-3.xlsx.
1. Membuat lembar kerja pengujian:
Bukalah Sheet Data 3-3a:
a. Membuat duplikat data untuk lembar
pengujian:

Buatlah duplikat Sheet Data 3-3a dengan

prosedur sbb:
i. Kilk nama Sheet Data 3-3a dengan menggunakan
tombol mouse sisi kanan; kemudian pilih Move of
Copy.
ii. Pada menu pop up, klik (move to end)
iii.Klik Create a copy.
iv. Klik OK , Maka akan muncul sheet baru bernama
Data 3-3a (2) Lanjut
 Latihan 3-3
b. Mengganti nama sheet baru menjadi Uji Validasi:
mengklik Sheet Data 3-3a(2) dengan mouse kanan
kemudi klik Rename dan gantilah nama Sheet menjadi
Uji Validasi
2. Menemukan data yang tidak valid:
a. Mengenali dan menemukan jenis kesalahan tipe 1.
Double Klik satu per-satu beberapa sel di kolom B. Kita
akan segera mendapatkan temuan pertama, yaitu bahwa
nama Ahmad memiliki beberap spasi di bagian kanannya.
Bagi komputer, nama Ahmad tanpa spasi akan
diperlakukan berbeda dengan nama Ahmad yang memiliki
spasi.
Menghilangkan spasi yang berlebih dapat menggunakan
rumus TRIM di sel D3, kemudian di-copy ke bawah sd
D16.
Setelah itu isi sel D3:D16 dicopy Past Special  Value
ke sel B3:B16

Sekarang sel B3:B16 tidak lagi spasi berlebih pada Nama Lanjut
Pelanggan.
 Latihan 3-3
b. Mengenali dan menemukan jenis kesalahan tipe
2

Kalau kita amati secara sekilas, terlihat bahwa di Tabel

Transaksi Penjualan tertulis Nama “Tutik”, padahal
dalah Sheet Data 3-3b (Daftar Pelanggan) tidak
dikenal nama Tutik; yang ada hanyalah Tuti.
Jika datanya sedikit, proses menemukan nama yang
tidak valid tersebut cukup mudah. Namun apabila
datanya besar, maka menemukan nama yang tidak
valid sulit untuk dilakukan secara manual.

Salahsatu cara yang mudah dan cepat untuk

menemukan Nama yang tidak valid (tidak tercantum
dalam Daftar Pelanggan), kita dapat menggunakan
rumus VLOOKUP

Lanjut
 Latihan 3-3
b. Mengenali dan menemukan jenis kesalahan tipe 2

Prosedur Menggunakan rumus VLOOKUP untuk

menemukan Nama yang tidak valid:
i. pada sel E3 tuliskan rumus =VLOOKUP(
kemudian klik symbol fx di formula bar
(tujuannya untuk menampilkan jendela bantu/pop
up, agar kita tidak perlu menghafalkan rumus)
ii. Lookup Value diisi dengan mengklik sel B3
iii. Table Array diisi dengan mengnorot sel A4:A12
pada Sheet Data 3-3b.
iv. Col_index_num diisi dengan angka 1
v. Range_lookup diisi dengan angka 0
vi. Klik OK

Lanjut
 Latihan 3-3
b. Mengenali dan menemukan jenis
kesalahan tipe 2

Prosedur Menggunakan rumus VLOOKUP

untuk menemukan Nama yang tidak valid:
vii. Kita menemukan bahwa banyak yang
tidak valid (simbolnya #N/A).
Ini terjadi karena ada kesalahan penulisan
rumus pada kotak Table Array.
Seharusnya area A4:A12 dikunci menjadi
$A$4:$A$12.
Untuk memperbaikinya, sorot area
A4:A12 pada jendela bantu atau pada
rumus VLOOKUP, kemudian tekan
tombol F4. Penambahan simbol $ juga
dapat dilakukan secara manual.
Selanjutnya klik OK Lanjut
 Latihan 3-3
b. Mengenali dan menemukan jenis
kesalahan tipe 2

viii. Setelah rumus VLOOKUP

diperbaiki, maka di-copy ke bawah.
Sekarang kesalahan yang kita temui
dalam table Transaksi Penjualan ada
3 Nama, yaitu:
Ahmad (dgn spasi), Rojaly dan Tutik.

ix. Kesalahan2 seperti ini harus

diperbaiki sebelum kita menerapkan
parallel simulation.

Lanjut
 Latihan 3-3
b. Mengenali dan menemukan jenis kesalahan tipe 3
Menemukan nilai transaksi yang tidak valid (seharusnya numerik, namun
terekam sebagai teks)
i. Tuliskan rumus =ISNUMBER(C3) pada sel F3.
ii. Jika hasilnya FALSE, berarti angka ybs adalah teks, bukan numerik.
Untuk mengkonversi teks menjadi numerik adalah dengan menulis rumus
=C3*1 pada sel G3
iii. Kemudian rumus tersebut di-copy ke bawah.
Hasilnya dicopy-paste special-value ke area C3:C16.

Lanjut
Mengulangi parallel simulation

• Setelah data diperbaiki, silahkan mengulangi

parallel simulation atas Laporan Penjualan dengan
data yang sudah diperbaiki.

• Bagaimana hasilnya? Diskusikan!!!

Pertanyaan?