GROUP DECISION

SUPPORT SYSTEM
KELOMPOK 6:
Arum Kartikadevi (16312328)
Salma Ramadhani Putri (16312338)
R. Anggiwidya Garini (16312339)
 OUTLINE
Definisi dan Tujuan GDSS
Manfaat GDSS

Komponen GDSS
Tipologi GDSS

GDSS menggunakan Internet dan Intranet

Komunikasi GDSS Beda Waktu Beda Tempat

Kelebihan GDSS Beda Waktu Beda Tempat

Kekurangan GDSS Beda Waktu Beda Tempat

Implementasi GDSS
Kesimpulan

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Definisi dan Tujuan GDSS?

GDSS atau dikenal sebagai Group Support System atau Electronic Meeting System
adalah sistem berbasis komputer yang memudahkan pemecahan masalah tidak terstruktur
oleh beberapa pembuat keputusan yang bekerjasama sebagai suatu kelompok.

Tujuan dari GDSS adalah untuk meningkatkan produktivitas dan

keefektifan meeting untuk pengambilan keputusan, baik dengan
mempercepat proses pengambilan keputusan atau dengan
meningkatkan kualitas keputusan yang dihasilkan.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Manfaat GDSS

Hemat Cepat Luas

Membantu pengambil Menghasilkan solusi

keputusan dalam Memperluas kemampuan
dengan lebih cepat serta pengambil keputusan
penghematan waktu hasilnya dapat dalam memproses
yang dibutuhkan untuk diandalkan. data/informasi bagi
memecahkan masalah pemakainya.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Komponen GDSS
A d d Im a g e

Hardware
Software
Orang-orang
Prosedur

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Tipologi GDSS

Dalam bab ini, akan berfokus pada

different time dan different place

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 GDSS menggunakan
Internet dan Intranet
Internet

Internet yaitu jaringan global jaringan

komputer yang terdiri dari World Wide
Web (WWW).
Pengguna dapat menelusuri situs web
melalui web browser, berkomunikasi,
dan berkolaborasi dengan biaya yang
relatif murah.
Intranet
Intranet adalah web yang bersifat internal
untuk organisasi, tetapi menggunakan
teknologi serupa ke internet. Serta
dilindungi oleh firewall yang mencegah
akses tidak sah.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Komunikasi GDSS
Beda Waktu Beda Tempat
Chat Mailing
Email Newsgroups
programs list

Cocok untuk komunikasi Oborolan berbasis teks Mendukung posting Pengguna berlanggangan
apabila sulit untuk yang memungkinkan pesan dalam kategori ke ke mailing list,
bertemu pada saat yang sejumlah orang untuk kelompok pembaca yang menerima semua email
bersamaan, perlu dikirim berinteraksi secara real berpotensi besar dan yang diposting ke daftar
ke banyak orang, time melalui mengetik mengirim email secara server, dan dapat
terutama dalam pesan satu-satu memposting email yang
pertukaran dokumen akan dikirim ke semua
orang yang di daftar

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Lotus Notes/Domino
Produk groupware yang memiliki fitur email
dan kalender, database diskusi, database
dokumen, alur kerja, serta integrasi web
The Power of PowerPoint - thepopp.com
Features
• Dokumen memiliki bidang teks yang
memungkinkan data, grafik, gambar,
dokumen suara-majemuk
• Browser web cukup untuk mengakses
banyak fitur
• Keamanan bersifat komprehensif
• Mendukung pengguna jarak jauh dan ponsel
• Lingkungan pengembangan untuk aplikasi
• Berjalan di berbagai platform
 Kelebihan GDSS
Beda Waktu Beda Tempat
Pencatatan otomatis Paralel komunikasi

Tidak perlu mencatat, mereka Dapat meningkatkan efisiensi

secara otomatis dicatat. komunikasi, kecepatan alur
kerja, mengurangi kehilangan
memori
KELEBIHAN
Pengetahuan individu Potensi global
Memanfaatkan pengetahuan Orang bisa terhubung di seluruh
individu yang mengubah dunia.
pengetahuan itu menjadi sumber
daya perusahaan dan memori
organisasi

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Kekurangan GDSS
Beda Waktu Beda Tempat
Biaya mahal Budaya organisasi
Untuk menyediakan perangkat Membutuhkan budaya
keras dan perangkat lunak bisa organisasi yang disesuaikan
sangat mahal. dengan kolaborasi

KEKURANGAN
Keamanan Persepsi pesan
Karyawan yang dapat Kurangnya komunikasi verbal
membocorkan informasi kepada bisa mengakibatkan salah tafsir.
rekan.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Implementasi GDSS Beda Waktu Beda
Tempat pada Perusahaan Publik

Statoil adalah perusahaan minyak milik negara

Norwegia dengan 17.000 karyawan dan 2.000
pendapatan operasional lebih dari US $ 21,7 miliar.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Implementasi GDSS pada
Perusahaan Statoil
Statoil telah menerapkan penggunaan aplikasi TI untuk mendukung komunikasi dan kolaborasi yang
bersifat koordinasi-intensif dalam beroperasi.

Statoil sebagai salah satu pengguna Lotus Notes terbesar di dunia yang menerapkan dukungan alur kerja
serta mendukung rapat ke perusahaan. Statoil TI adalah unit TI pusat organisasi, bertanggung jawab
memberikan kepada pelanggan internal di perusahaan. Mereka menggunakan GroupSystems, audio, dan
video conference berbasis infrastruktur pertemuam Anywhere/Anytime.

Sejak instalasi 1996, sekitar 500 karyawan memilih akses untuk melakukan pertemuan yang didukung
oleh GroupSystem.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Peran GDSS Beda Waktu Beda Tempat pada
Perusahaan Statoil
Akses ke Peserta Akses ke Sumber Informasi
Eksternal
Mengatasi rintangan logistik adalah Mengakses dokumen di kantor
alasan utama untuk memilih tempat mereka untuk membantu
berbeda, memungkinkan orang yang merekonstruksi peristiwa proyek
tepat untuk dimasukkan empat tahun.

Memantau dan
PERAN Peran Fasilitator
Mengintervensi
Mereka memfasilitasi interaksi
Kurangnya interaksi tatap muka membuat elektronik maupun verbal, dan
lebih sulit untuk mengelola pertemuan, tanpa
isyarat visual dan audio bagi fasilitator untuk menggunakan kedua media
memantau aktivitas kelompok dan individu secara sengaja untuk mencapai
tertentu.
hasil yang diinginkan dalam
batasan modal.
The Power of PowerPoint - thepopp.com
 Kesimpulan
GDSS bertujuan untuk mendukung kelompok falam membuat keputusan dalam melakukan
pekerjaan, serta sebagai sarana penunjang bagi perusahaan. GDSS dapat menggambarkan setiap
pertemuan yang terjadi dalam mode waktu dan tempat yang berbeda, sehingga memberikan
kesempatan untuk membedakan persamaan dan perbedaan dalam rapat yang dihasilkan.

Dalam penerapan GroupSystem pada kasus Statoil di Norwegia, GDSS memberikan hasil yang
efektif dan efisien dalam mengambil keputusan di perusahaan. Hal tersebut memberikan dampak
positif yang cukup besar, yaitu hambatan sosial menjadi menurun, sehingga setiap orang bebas
berkomentar tanpa takut menyinggung rekan kerja. Selain itu, menimbulkan antusiasme partisipan
dalam menyumbang sebuah komentar atau gagasan, serta semakin banyaknya ide yang dihasilkan.

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Thank You
Any Questions?