SISTEM HIS

ITEM KONSINYASI
PRIMAYA HOSPITAL GROUP
ITEM KONSINYASI
WAKTU : 60 Menit
PEMATERI : IT Corp
MATERI :
- PENERIMAAN ITEM KONSINYASI
- PEMAKAIAN ITEM KONSINYASI
- PO ITEM KONSINYASI
 INFORMASI UMUM
Pengertian Item Konsinyasi

• Item Konsinyasi merupakan item titipan di unit ruangan untuk langsung

dijualkan ke pasien (inventory ruangan)
• Item Konsinyasi merupakan pembelian non rutin jika ada tindakan
khusus seperti operasi
• Tahap item konsinyasi di sistem : Penerimaan Item Konsinyasi,
pemakaian
Penerimaan Item Item Konsinyasi,
Pemakaian dan
Item PO Item Konsinyasi
Pengajuan PO Setelah Disetujui PO
Konsinyasi oleh tim Unit Konsinyasi oleh tim Unit Konsinyasi oleh tim nya dan otomatis
ruangan dengan vendor, ruangan, setujui oleh tim purchasing, setujui PO terbentuk RO dan
disetujui oleh tim unit purchasing farmasi oleh Koord Farmasi billing pasien
PENERIMAAN ITEM
KONSINYASI
Antarmuka Penerimaan Item Konsinyasi
• Menu Inventory >
Penerimaan Item
Konsinyasi v2

• Tujuan : untuk menerima barang item konsinyasi dari vendor dan

memasukkan stok ke inventory ruangan tindakan (UKB, Angiografi,
Cathlab)
• Pada tampilan awal ini terdapat fasilitas pencarian data
departement, supplier dan periode tanggal penerima dan klik cari.
• Tarikan laporan penerimaan item bisa di download ke excell
 PENERIMAAN ITEM
KONSINYASI
Antarmuka Penerimaan Item Konsinyasi

Cara pembuatan penerimaan Item Konsinyasi :

• + Baru : membuat surat terima dari supplier/ vendor

• No DO : no surat jalan dari supplier /vendor • Supplier : nama supplier yang mengirim item konsinyasi
• Departemen : unit yang menerima • Gudang : nama gudang unit yang menerima
• Disetujui oleh : tim unit yang menerima • Catatan : jika ada tambahan catatan
 PENERIMAAN ITEM
KONSINYASI
Antarmuka Penerimaan Item Konsinyasi

• + item : menambahkan item konsinyasi dan simpan item • setujui oleh Koord / PJ unit
• nama item, jumlah, satuan, batch no, dan expire date
• harga satuan masih bisa disesuaikan dg faktur
 PENERIMAAN ITEM
KONSINYASI
Antarmuka Penerimaan Item Konsinyasi

• jika sudah disetujui, maka sudah bs bikin pemakaian item konsinyasi

• secara sistem, stok item konsinyasi sudah masuk ke gudang unit
 RETUR PENERIMAAN ITEM
KONSINYASI
• Menu Inventory > Retur
Antarmuka Retur Penerimaan Item Konsinyasi
Penerimaan Item
Konsinyasi v2

• Tujuan : untuk meretur penerimaan ke vendor, jika ada item rusak

atau item sudah exp date
 RETUR PENERIMAAN ITEM
KONSINYASI
Antarmuka Retur Penerimaan Item Konsinyasi

Cara pembuatan retur penerimaan Item Konsinyasi :

• + Baru : membuat retur surat terima dari supplier/ vendor

• Input no penerimaan, bisa diambil di menu penerimaan item konsinyasi, lalu

simpan
 RETUR PENERIMAAN ITEM
KONSINYASI
Antarmuka Retur Penerimaan Item Konsinyasi

• + Item : untuk menambahkan item konsinyasi yang mau diretur

• + item : menambahkan item konsinyasi yang mau diretur dan simpan item
• nama item, jumlah, satuan, batch no, dan expire date
• harga satuan masih bisa disesuaikan dg faktur • setujui oleh Koord / PJ unit
• nama item yang muncul sesuai dengan item yang diterima saat itu
 RETUR PENERIMAAN ITEM
KONSINYASI
Antar Muka Kartu Stok (konsinyasi)
• Kartu Stok Departemen Angiografi gudang medis angiografi dengan item BALLOON SAPPHIRE II /NC
REVASS

• jika sudah disetujui, maka sudah bs bikin pemakaian item konsinyasi

• secara sistem, stok item konsinyasi sudah mengurangi ke gudang unit
PEMAKAIAN ITEM
KONSINYASI
Antarmuka Pemakaian Item Konsinyasi
• Menu Inventory >
Pemakaian Item Konsinyasi
v2

• Tujuan : untuk mengetahui pasien yang memakai item konsinyasi di

ruangan tindakan (UKB, Angiografi, Cathlab)
PEMAKAIAN ITEM
KONSINYASI
Antarmuka Pemakaian Item Konsinyasi
• Penginputan pemakaian oleh Tim unit
ruangan jika tidak tim farmasi standby disana,
lalu disetujui oleh tim purchasing farmasi
(tujuan nya untuk validasi dan setujui
pemakaian item konsinyasi
• Cara petunjuk pemakaian Item Konsinyasi :
• Pilih Departemen : departemen yang akan
dititipkan itemnya (mandatory)
• + Tambah Item Konsinyasi lalu akan keluar pop up
Form Buat Item Konsinyasi
PEMAKAIAN ITEM
KONSINYASI
Antar Muka Item Konsinyasi • Pada form item konsinyasi, diawali dengan
mencari pasien (bisa berdasarkan no
registrasi dan no rekam medis)

• lalu auto generate untuk no PIK dan otomatis

muncul header identitas pasien.
• klik simpan akan muncul ada pop up konfirmasi
untuk melanjutkan proses memasukkan item
konsinyasi dan
 PEMAKAIAN ITEM KONSINYASI
Antar Muka Item Konsinyasi

• Tambah Item : utuk memasukkan item konsinyasi yang akan dipakai oleh pasien dan klik simpan
• Button hapus : untuk membatalkan item atau menggantikan item yang lain
 PEMAKAIAN ITEM KONSINYASI
Antar Muka Item Konsinyasi

• setelah tersimpan, Purch Farmasi bisa menyetujui pemakaian item

konsinyasi dan akan muncul pop up konfirmasi menyetujui dan klik
OK,
• dan muncul juga pop up memasukkan password setujui (password
login his)
• jika klik setujui akan muncul pop up konfirmasi bahwa pemakaian
konsinyasi dan status menjadi setujui
 PEMAKAIAN ITEM
KONSINYASI
Antar Muka Item Konsinyasi

Pada tampilan awal ini terdapat fasilitas pencarian data pembayaran yang sudah dibuat. Terdapat beberapa
filter pencarian data antara lain No.PIK, No. Reg, Rekam Medis, Departemen dan Status.
 PO ITEM KONSINYASI
• Menu Inventory > PO
Item Konsinyasi v2
Antar muka PO Item Konsinyasi

• Tujuan : untuk mengorder item konsinyasi, jika item tersebut

merupakan item konsinyasi sebaiknya mengunakan PO item
konsinyasi
 PO ITEM KONSINYASI
Antar muka PO Item Konsinyasi

• Pilih Departemen tujuan PO item konsinyasi dan klik filter

• Klik No PO (status Draft) untuk melanjutkan PO item konsinyasi agar item konsinyasi bisa masuk ke
billing pasiennya
 PO ITEM KONSINYASI
Antar muka PO Item Konsinyasi
• Jika ada kenaikan harga atau
ketidaksesuaian harga bisa diedit item
nya (terlebih dahulu konfirmasi ke
purchasing corp agar harganya update di
ccp)
• Setelah selesai merubah data, klik tombol
Simpan untuk merubah/menyimpan data
item
• sedangkan tombol Batal untuk
membatalkan merubah data item.
• Langkah terakhir yaitu untuk menyetujui
PO Konsinyasi oleh Apoteker Farmasi
• Setelah disetujui maka akan terbentuk
otomatis RO dan langsung terinput
transaksi billingnya serta masuk ke ccp
PO ITEM KONSINYASI
Antar Muka RO item konsinyasi
Antar Muka Print Out PO Item Konsinyasi

Antar Muka Detail Rincian item di billing

PO ITEM KONSINYASI
Antar Muka Kartu Stok (konsinyasi)
• Kartu Stok Departemen Angiografi gudang medis angiografi dengan item ANGIOWAY HIGH PRESSURE
TUBING LPJG120H(REVASS)