PLAN 2024

TEAM BENGKEL LOGISTIK

Tujuan Training
TUJUAN :
1. Sebagai wadah sharing atau pertukaran fikiran dengan TEAM Bengkel
1.1 Membicarakan tentang target bengkel dan masing-masing team
1.2 Meningkatkan kualitas SDM dalam pelatihan yang bertahap (R4 – TRUCK – FORKLIFT)
1.3 Menganalisa pekerjaan ( Sering rusaknya kendaraan, efektif kerja ,dll )
1.4 Evaluasi masing-masing personal foreman dan tekhnisi

Training akan dilakukan 1 Bulan sekali untuk EVALUASI hasil (Pada SABTU awal bulan)
 FLOW OF PROCESS
SERVICE WORKSHOP
 STEP – I APPOINTMENT

User / Driver memeriksa kesesuaian

ODOMETER (Kilometer Actual) dengan
Kartu Ganti oli pada bagan KM kembali.

Bila odometer telah mendekati dengan KM

kembali yang tercantum, maka segera
lakukan appointment / booking service
dengan menghubungi :

0856 – 0647 – 6470 / 0815 – 5410

– 9420
Spv. Bkl : Anggih Lufiari SA Bkl :
ser / Driver membuat WO sesuai tanggal kesepakatan
Zainuddin
ng diberitahu oleh Service Advisor. Dan ditanda tangani
eh atasan terkait.

WO manual dibuat oleh User / driver

Wajib wo terbit dulu

STEP – II RECEPTION & REPAIR ORDER

Hari H
Service advisor menerima WO dari user / driver dan menginput
data pada excel. Kemudian service advisor melakukan
pemeriksaan awal kendaraan (checklist) sebelum dikerjakan oleh
tekhnisi.
Service Advisor meneruskan WO dan checklist kepada
foreman, sebagai dasar pekerjaan dan pengebonan spare part.
Yang kemudian akan diberikan ke tekhnisi dan dikerjakan
sesuai DeadLine (Flate Rate disesuaikan jenis pekerjaan,
satuan jam bukan hari).

IST
KL
EC
CH
STEP – III PRODUCTION MAINTENANCE

Hari H
Tekhnisi melakukan pengerjaan sesuai perintah dari
work order dengan sesuai waktu (flate rate) dan bila
ada oli maupun part bekas akan dikembalikan
kegudang GSP untuk di alokasikan BS.
Bila dalam proses maintenance ditemukan tanda-tanda
kerusakan pada komponen lain. Maka tekhnisi dan
foreman akan menulis permintaan perbaikan maupun
order spare part untuk next service
( pembuatan WO baru perbaikan atau order part)

Setelah pekerjaan telah selesai tepat waktu maka

foreman akan melakukan QC / FINAL INSPEKSI
dengan Service Advisor bahwa kendaraan telah selesai,
serta menjelaskan part-part sudah diganti
STEP – IV SERVICE DELIVERY

Hari H

Service Advisor memberikan penjelasan kepada User / driver

Bahwa kendaraan telah selesai

Service advisor menjelaskan terkait hasil pekerjaan yang dilakukan,

Memberikan kartu oli dan memberikan saran untuk next service
( WO baru perbaikan / order part )
WORKLOAD
ANALYSY
8

4
UE
TRUCK

MAN
3 POW
TRUCK

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
7

UE R4
3
MAN
POW R4

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
4.5

3.5

2.5

UE FORKLIFT
2

MAN POW
FORKLIFT
1.5

0.5

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
6

3
UE BODY REPAIR

MAN POW BODY

REPAIR

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
PROJECT BODY REPAIR
Spanten Truck
Truck box  Truck bak terbuka
CAT forklift
SPANTEN
Tahap :
1. Bikin RAB (Bahan yang digunakan) untuk
pembuatan WO order
2. Sudah ada penjadwalan Januari – Februari
2024
3. Menegosiasi atasan untuk pembelian rangka
ke supplier dengan ukuran masing-masing
truck (Double / Engkel)
4. Pelaksanaan dan evaluasi hasil
Perubahan Truck box  Truck bak terbuka

List unit kendaraan truck box

Tahap :
1. Bikin RAB ( Ukur bak yg sudah ada )
2. Supplier karoseri (55Jt belum ppn + belum
pengurusan surat)
3. Menegosiasi atasan untuk pembelian rangka
ke supplier dengan ukuran masing-masing
truck (Double / Engkel)
4. Pelaksanaan dan evaluasi hasil
 Project restorasi Forklift
5 Tahap dasar cat Tahap :
1. Melakukan listing dari user forklift untuk
dilakukan restorasi
2. Bikin RAB 5 dasar pengecatan ( Epoxy Primer
-> Putty -> Epoxy filler -> Base coat -> Clear )
3. Pelaksanaan dan evaluasi hasil
MAINTENANCE
TRUCK SERVICE
 MAINTENANCE TRUCK

5K KM 10K KM 20K KM 40K KM

ATAU ATAU ATAU ATAU
3 BULAN 6 BULAN 12 BULAN 24 BULAN

Periodical Maintenace mencakup pemeriksaan dan pemeliharaan komponen kendaraan secara lengkap dan menyeluruh,
seperti: mesin, sistem penggerak, sistem kelistrikan, sistem pembakaran, wiper dan washer, sistem rem, sistem kemudi serta
lampu-lampu klakson.

Periodical Maintenace setiap 3 bulan dilakukan untuk memastikan kendaraan Anda dalam kondisi aman dikendarai, hal ini
dikarenakan elemen kendaraan bisa berkurang kualitasnya seiring berjalannya waktu, mendeteksi lebih dini kerusakan yang
diakibatkan oleh kondisi tertentu kemudian mempengaruhi kerja mesin yang bisa menyebabkan kerusakan yang lebih berat
Periodical Maintenace dapat dilakukan lebih cepat, apabila kilometer kendaraan mencapai 5000
KM sebelum 3 bulan.

Team baru untuk fmaintenance : 2 Tekhnisi

Lokasi Maintenance Truck : Gudang KOPI
Tools / Alat Tekhnisi : Dalam pengajuan (sudah ACC)
Waktu pelaksanaan : Januari 2024
A=Additional team : 2 Sisiwa Prakerin TKR
CHECKLIST FOREMAN & TEKHNISI
 TERIMA KASIH
Bengkel Kendaraan Logistik PT. Siantar TOP, Tbk