KONSEP MANAJEMEN PERAPOTIKAN

ABDUL ROFIQ

1
 APOTEKER KOMPETEN

PERJALANAN KARIR DIMULAI

2
 PEKERJAAN KEFARMASIAN

klinik
RS industri

apotek apoteker PBF

3
 APOTEK & IFRS

• apotek
definisi • Instalasi farmasi

• Dasar hukum
kewenangan • perbedaan

• SIPA
Ijin praktek • SIA
4
 APOTEKER DI APOTEK

Memahami
kekuatan
Mempengaruhi
Employee
pemilik
pharmacist
dan Motivasi
apoteker untuk
kewiraswastaan
Owner and
entrepreneur

5
 PERTIMBANGAN SEBELUM
MEMUTUSKAN MENGELOLA
APOTEK

Menetapkan tujuan yang akan dicapai organisasi apotek

Mempelajari kemungkinan kekurangan

untuk menjadi owner

Personal skill dan kemampuan diri untuk mencapai keberhasilan

17/02/2024 02:18 PM 6
TANTANGAN DALAM SETTING
KOMUNITAS
Kompetisi semakin kompleks 
• tuntutan untuk mengelola apotek dengan lebih baik

PERMODALAN

Market share  networks

Problem legalitas

Perkembangan teknologi, khususnya perkembangan obat

dan layanan komunitas , BPJS, e-FARMASI

17/02/2024 02:18 PM 7
 MENGAPA FARMASIS PERLU
MENGENAL KONSEP STRATEGI ?

 FARMASIS AKAN MEMIMPIN SEBUAH

ORGANISASI (APOTEK)

 Apotek : sebuah organisasi yang memproses

perubahan keahlian dan sumberdaya menjadi
barang atau jasa yang ditujukan untuk pemuasan
kebutuhan klien, serta diharapkan dapat memberikan
laba bagi pemiliknya.
8
 MANAJEMEN OBAT

SELECTION

Management
USE support
PROCUREMENT

DISTRIBUTION
17/02/2024 02:18 PM 9
 SELECTION

Pada proses pemilihan obat seharusnya mengikuti pedoman seleksi obat yang
disusun oleh WHO (1993) antara lain:
• Memilih obat yang tepat dan terbukti efektif serta merupakan drug of choice;
• Memilih seminimal mungkin obat untuk suatu jenis penyakit, mencegah
duplikasi;
• Melakukan monitoring kontra indikasi dan efek samping obat secara cermat
untuk mempertimbangkan penggunaannya;
• Biaya obat, yang secara klinik sama harus dipilih yang termurah
• Menggunakan obat dengan nama generik
10
 PROCUREMENT
Untuk melaksanakan pengadaan obat yang baik, sebaiknya diawali dengan dasar-
dasar seleksi kebutuhan obat yang meliputi;
• Obat dipilih berdasarkan seleksi ilmiah, medik dan statistik yang memberikan efek
terapi jauh lebih baik dibandingkan risiko efek samping yang akan ditimbulkan;
• Jumlah obat yang dipilih seminimal mungkin dengan cara menghindari duplikasi
dan kesamaan jenis;
• Jika ada obat baru harus ada bukti yang spesifik untuk efek terapi yang lebih baik;
• Dihindarkan penggunaan obat kombinasi, kecuali jika obat kombinasi tersebut
mempunyai efek yang lebih baik dibandingkan obat tunggal;
• Apabila jenis obat banyak, maka kita akan memilih berdasarkan drug of choice
dari penyakit yang prevalensinya tinggi. 11
 METODE PENGADAAN OBAT

• Metode morbiditas/epidemiologi

Metode ini diterapkan berdasarkan jumlah kebutuhan perbekalan farmasi

yang digunakan untuk beban kesakitan (morbidity load), yang didasarkan
pada pola penyakit, perkiraan kenaikan kunjungan dan waktu tunggu (lead
time)

• Metode konsumsi

Metode ini diterapkan berdasarkan data riel konsumsi perbekalan farmasi

periode yang lalu, dengan berbagai penyesuaian dan koreksi

• Metode Gabungan:
17/02/2024 02:18 PM 12
 MANAJEMEN PERSEDIAAN

• Biaya pemesanan (order cost)

• Biaya penyimpanan (carrying cost atau holding cost)
• Biaya kekurangan persediaan (stock outcost)
• Biaya yang dikaitkan dengan kapasitas (lembur, tenaga
baru)
• Biaya barang atau bahan itu sendiri
• Biaya penyiapan/pemesanan
13
 METODE PENGENDALIAN
PERSEDIAAN

• Analisis ABC
• Analisis VEN
• Analisis Economic Order Quantity (EOQ)
• Analisis Kombinasi ABC danVEN
• Nilai Persediaan (Inventory value)
• Ratio Perputaran Persediaan (Inventory turn over ratio)
• Tingkat Pelayanan (Customer Service Level)
• Reorder Point (ROP)
• Safety stock (SS)
• Maximum level inventory
14
PENGELOLAAN PERSEDIAAN

15
Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 16
Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 17
 Resep dengan obat bebas dan bebas terbatas
 Resep dengan obat keras
 Resep dengan obat psikotropika
 Resep dengan obat narkotika
 Kombinasi dengan berbagai golongan obat
 Resep yang telah dibuat disimpan menurut
urutan tanggal dan
penerimaan/pembuatan resep nomer
 Resep sediaan obat psikotropika dan narkotika
dipisahkan dari resep lain dan diberi tanda garis
merah atau warna yang mencolok
 Resep obat keras, psikotropika dan narkotika
disimpan di apotek selama minimal 3 tahun
untuk selanjutnya dimusnahkan (dibakar atau
dengan cara lain)
 Pemusnahan dilakukan oleh Apoteker Pengelola
Apotek bersama dengan minimal satu orang
petugas apotek sbg saksi
Pada pemusnahan resep harus dibuat berita
acara pemusnahan sesuai dengan bentuk yang
telah ditentukan dalam rangkap 4 dan
ditandatangani oleh APA dan beberapa saksi.

Berita Acara Pemusnahan ini harus

disebutkan :
a. Hari dan tanggal pemusnahan
b. Tanggal awal dan akhir dari resep
c. Berat resep yang dimusnahkan dalam kg
 Pasien
 Dokter penulis resep/ perawat pasien
 Petugas kesehatan yang berwenang menurut
Undang-Undang
 Petugas pemgadilan yang berwenang
menurut undang-undang
Sediaan obat psikotropika dan narkotika wajib
melaporkan penggunaannya kepada :

1. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota setempat

2. Dinas Kesehatan Provinsi setempat
3. Balai Pengawas Obat dan
Makanan setempat
4. Arsip
PENGELOLAAN PRECURSOR DAN
OOT
PERKA BPOM NO 7 2016

SP kusus

Penyimpanan tersendiri

Penyerahan & pelaporan

 administrasi

Surat Laporan
faktur resep
pesanan keuangan

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 25

PENETAPAN HARGA OBAT
Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 33
17/02/2024 02:18 PM 35
17/02/2024 02:18 PM 36
PENGELOLAAN APOTEK BERBASIS
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

17/02/2024 02:18 PM 37
ABSENSI

17/02/2024 02:18 PM 38
 MENU UTAMA

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 39

 PENJUALAN

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 40

 DEFEKTA

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 41

 DEFEKTA

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 42

 PARETO

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 43

 MENU LAPORAN

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 44

 LAPORAN HARIAN

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 45

 LAPORAN OMSET

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 46

 DETIL TRANSAKSI

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 47

 FAST MOVING

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 48

 SLOW MOVING

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 49

 LAPORAN BIAYA & RUGI LABA

Manajemen Kefarmasian 2007/2008 17/02/2024 02:18 PM 50

 •SEKIAN
•TERIMA KASIH

51