MANAJEMEN

PENGELOLAAN
PERBEKALAN
FARMASI RUMAH
SAKIT
Oleh : Yunida, S. Farm, Apt, M. Biomed
 DASAR HUKUM
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga
Kesehatan
Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998 tentang
Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan
Kefarmasian
Permenkes 72 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit
 LATAR BELAKANG

MEDIS bagian yang tidak

terpisahkan
KEPERAWATAN
KEFARMASIAN Pelayanan pasien
RUMAH SAKIT
GIZI
Penyediaan
REKAM MEDIS sediaan farmasi,
alkes, BMHP
LABORATORIUM, ETC
bermutu & terjangkau
 MANAJERIAL pengelolaan Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, BMHP

PELAYANAN
KEFARMASIAN RS
PELAYANAN FARMASI KLINIK

Apoteker RS

Komprehensif & Simultan

 PENGELOLAAN SEDIAAN
9P
FARMASI, ALKES & BMHP
PEMILIHAN

PENCATATAN, PERENCANAAN
PELAPORAN
/ADMINISTRASI

PENGENDALIAN PENGADAAN

PEMUSNAHAN
& PENARIKAN PENERIMAAN

PENDISTRIBUSIAN PENYIMPANAN
PENGELOLAAN SEDIAAN Pasal 15 ayat (3) UU No. 44 Tahun
FARMASI 2009 tentang Rumah Sakit

Pengelolaan Alat Kesehatan,

MULTIDISIPLIN, TERKOORDINIR Sediaan Farmasi, dan Bahan
Medis Habis Pakai di Rumah
Sakit harus dilakukan oleh
PROSES YANG EFEKTIF
Instalasi Farmasi SISTEM SATU
PINTU.
MENJAMIN KENDALI
MUTU & BIAYA
SISTEM SATU PINTU
Manfaat
 Pengawasan
 Standarisasi
 Penjaminan
 Pengendalian
 PTO
Rumah Sakit harus memiliki kebijakan-kebijakan

PKPO Formularium
RS (KFT/PFT)

Daftar Obat
High Alert :
Obat-obat
LASA/NORUM,
Elektrolit
Pedoman
konsentrat,
Obat sitostatika

Standar
Panduan, Prosedur
SK Operasional
(SPO)
 Pemilihan :
kegiatan untuk menetapkan jenis Sediaan Farmasi, Alkes dan BMHP
sesuai dengan kebutuhan

Formularium RS, Fornas, Standar Sed. Farmasi, Alkes,

BMHP, Pola Penyakit, Efektivitas dan keamanan,
Evidence based, mutu, harga, ketersediaan di pasaran

Penyusunan Formularium RS : Obat Generik, Benefit-

Risk Ratio, Benefit-Cost Ratio, Mutu, Praktis, +
Kepatuhan Pasien, Evidence Based Medicines
Formularium RS dapat direvisi sesuai kebijakan RS
- Indikasi
- Efektivitas
- Risiko
- biaya
 PERENCANAAN KEBUTUHAN
- Anggaran
- Sisa
Persediaan
Kegiatan untuk tepat
- Riwayat
menentukan jenis, Pemakaian
Metode : jumlah dan jumlah
Perencana Konsumsi, periode - Penetapan
, tepat
an edipidemiolo pengadaan
waktu Prioritas
gi, kombinasi Sediaan
Farmasi, alkes, dan - Lead time
BMHP efisien
- Rencana
Pengembang
an
 PENGADAAN
kegiatan yang dimaksudkan untuk merealisasikan perencanaan kebutuhan.
RS mekanisme yang mencegah kekosongan stok Obat

Pembelian Produksi Sediaan

Farmasi Sumbangan
Sesuai Peraturan
/Dropping/Hibah
PBJ yang berlaku
• Kriteria Umum, • Tidak tersedia • Harus disertai
Mutu obat • Lebih murah dokumen yang
• Persyaratan diproduksi sendiri lengkap dan jelas
Pemasok • Harus dibuat baru • Inst farmasi harus
• Waktu (tidak stabil) melakukan
• Monitoring • Formula khusus pencatatan dan
• Repacking pelaporan
• Untuk penelitian • Kepala Inst
Farmasi dapat
memberikan
rekomendasi untuk
menolak
sumbangan
 PENERIMAAN

Kegiatan untuk
menjamin jenis,
spesifikasi, jumlah, Dokumen
mutu, waktu harus
Penerimaan penyerahan dan harga
tersimpan
yang tertera dalam
kontrak & SP dengan dengan baik
kondisi fisik yang
diterima
 PENYIMPANAN
Harus dapat menjamin kualitas dan keamanan.
Penyimpanan obat harus diinspeksi secara periodik
memastikan obat disimpan secara benar

Pelabelan harus jelas, elektrolit konsentrasi tinggi,

 Metode
sed farmasi & BMHP pasien yang dibawa dari rumah, Penyimpanan
tempat penyimpanan obat ≠ barang lain (menghindari
 Penyimpanan
kontaminasi)
Obat-obat
LASA/NORU
M
Sed Farmasi, Alkes/BMHP yang hrs disimpan terpisah :  Obat-obat
bahan mudah terbakar, gas medis emergensi :
mudah
diakses &
aman
 PENDISTRIBUSIAN

Persediaan Ruangan Sistem Unit Dosis (UDD)

(Floor Stock)

Rangkaian kegiatan
menyalurkan/menyerahkan
sed farmasi, alkes, BMHP

Sistem Resep Perorangan Sistem Kombinasi

 PEMUSNAHAN DAN PENARIKAN
Dilakukan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
dan didokumentasikan dengan baik & benar

PENGENDALIAN
Dilakukan bersama dengan KFT/PFT : Stok opname, evaluasi
slow moving, death stock
PENCATATAN, PELAPORAN (ADMINISTRASI)

Pencatatan, Pelaporan

Tulis apa yang kamu

Administrasi kerjakan, kerjakan
Penghapusan apa yang kamu tulis

Administrasi
Keuangan
 MANAJEMEN RISIKO

Menentu-
kan Identifikasi Analisa Evaluasi Mengatasi
Konteks Risiko Risiko Risiko Risiko
ManRisk