PENGELOLAAN OBAT

di Puskesmas
apt. Nirma Atin Shintia, S.Si
OUTLINE
01 02
Pendahuluan Pengelolaan Obat

03 04
Evaluasi Kesimpulan
 01
Pendahuluan
 Aspek legal
q UU 36/2009 tentang Kesehatan
q Standar Pelayanan Kefarmasian (Permenkes
74/2016 dan 26/2020)
q Puskesmas (Permenkes 43/2019)
q Formularium Nasional (KMK No. HK 01.07/
MENKES/6485/2021)
Puskesmas
UKM; UKP; Promotif dan preventif;
Mayarakat wilayah kerja

10,166
Puskesmas di seluruh wilayah Indonesia
(Data Puskesmas terregistrasi 2020)

60,3%
Pemenuhan tenaga Apoteker di
Puskesmas
 02
Pengelolaan Obat
 TUJUAN PENGELOLAAN OBAT

Ketersediaan Akses Mutu

Jumlah dan jenis obat Pemerataan dan Jaminan mutu obat dalam
mencukupi keterjangkauan obat pelayanan kefarmasian
 Suatu rangkaian kegiatan yang menyangkut aspek
perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian
dan penggunaan obat melalui pemanfaatan sumber daya
manusia dan sumber daya penunjang lainnya.

—Manajemen Obat—
SUPPORTING SYSTEM
Sumber daya manusia

Standar Prosedur Operasional

Sarana dan Prasarana

Anggaran

Lingkungan
 Perencanaan
Supervisi
Permintaan
Evaluasi

Pencatatan PENGELOLAAN
Penerimaan
Pelaporan OBAT

Pengendalian Penyimpanan

Distribusi
 PERENCANAAN OBAT

RKO tahunan Formularium Nasional

Seleksi jenis dan jumlah obat PPK I; Obat Generik
Obat PKD dan obat Program Risk-benefit ratio; cost-benefit ratio

Tim Terpadu Metode

Unit pelayanan / Program Konsumsi
Melibatkan nakes lain Epidemiologi
 Penyesuaian
Tim stok, buffer &
Perencanaan kecukupan
Terpadu anggaran

Verifikasi dan Dokumen

kompilasi perencanaan &
data pengadaan obat

Langkah-langkah
Perencanaan
 OBAT PROGRAM
1. Program TBC
2. Program HIV/AIDS
3. Program Tablet Tambah darah
4. Program Bulan Vitamin A
5. Program Kecacingan
6. Program PTM Posbindu dan Lansia
7. Pogram BIAS
8. Program Vaksinasi Covid-19
MDT dan OAT
ARV
 PERMINTAAN OBAT

Sumber Obat
Permintaan rutin
Periodik (bulanan) Dinkes (GFK/IFK/UPT POAK)
Penyedia lain (Apotek PRB,
Vaksin TNI/Polri)

Permintaan khusus Format Permintaan

Ø Penyesuaian Stok Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat
Ø Bon obat Surat permohonan Vaksin
Ø Kondisi Luar Biasa/ Berkas PRB
Bencana
LPLPO
 Penerimaan Obat
ü Jenis
ü Jumlah
ü Kemasan TTD Berita Acara
ü Kadaluwarsa

Lokasi Cek Cek Obat

serah Verifikasi
terima
Obat Dokumen diterima

ü Droping dr Dinas Kesesuaian dokumen Proses

ü Pengambilan ke IFK selanjutnya
ü Pengadaan
ü Relokasi Obat antar
Puskesmas
PENERIMAAN OBAT
Relokasi antar
Puskesmas
 DISTRIBUSI OBAT

q Kegiatan pengeluaran dan penyerahan Sediaan Farmasi dan

BMHP secara merata dan teratur untuk memenuhi
kebutuhan sub unit pelayanan Puskesmas dan jaringannya
(Pustu, Pusling, Posyandu)
q Obat Pelayanan Kesehatan Dasar dan obat Program

Metode distribusi
Individual Prescribing *
Unit Dose Dispensing (UDD) *
Floor Stock *
MODEL DISTRIBUSI OBAT
 PENYIMPANAN OBAT
FIFO - FEFO Syarat
Penyimpanan
Suhu,
Alfabetis Cahaya,
Kelembaban,
Kontaminan
HIGH ALERT Farmakologis
LASA Monitoring
Bentuk sediaan Cheklist suhu
Obat emergency
NarkoPsi
Penyimpanan Obat
PENGGUNAAN OBAT
Sesuai resep/
kebutuhan program
Memenuhi Prinsip POR
Dokumentasi penggunaan obat
(register dan kartu stok obat)
PENGENDALIAN SEDIAAN FARMASI
1. Pengendalian persediaan (stok minimal; stok pengaman)
2. Pengendalian penggunaan (formularium puskesmas)
3. Penanganan Sediaan Farmasi hilang, rusak, dan kadaluwarsa.
PENANGANAN OBAT RUSAK/ ED
Ø Identifikasi obat mendekati ED
Ø Penarikan obat rusak/ ED

Ø Pemeriksaan/Verifikasi Nilai obat ED

Ø Serah terima dengan Dinkes / Pemusnahan sendiri

(Berita Acara Pemusnahan)

Obat Rusak/ED
PENCATATAN DAN PELAPORAN
Pencatatan
Ø Kartu Stok
Ø Buku bantu (mutasi obat, program)
Ø Kunjungan resep
Ø Register harian penggunaan Obat
Ø Catatan obat rusak/ED
Ø Cheklist (suhu, pemeliharaan)
Ø Simpus
Pelaporan
Ø LPLPO _ LPLPV
Ø Laporan Ketersediaan
Obat dan vaksin indikator
Ø Laporan Obat ED/Rusak
Ø Laporan POR, Yanfar
Ø LBPHA SIHA online, dll
Ø Aplikasi SMILE
 SUPERVISI
Supervisi pengelolaan obat secara berkala

Dinas Kesehatan Kabupaten / Provinsi

Supervisi pengelolaan obat, keterkaitan dengan aset dan keuangan

BPOM, BPK, Inspektorat

Sistem manajemen mutu

Auditor Internal, Surveior Akreditasi

Supervisi
 03
Evaluasi
EVALUASI PENGELOLAAN OBAT

Realisasi Perencanaan obat,

POR; EPO ITOR
1 3
2 4
Penggunaan obat dan Nilai obat
pola penyakit Rusak/ED
Evaluasi Pendukung Pengelolaan Obat

SDM Sarpras
Kecukupan jumlah Tenaga Kapasitas dan Kelayakan Gudang Farmasi & unit
Kefarmasian; nakes lain? pelayanan, Sistem Teknologi Informasi dalam
pengelolaan obat

Metode Anggaran Lingkungan

SPO, Alur Pelayanan dan Anggaran untuk pengadaan Koordinasi Linsek; linprog;
pengelolaan obat, Identifikasi obat; operasional dan dukungan manajemen
resiko, update peraturan kegiatan kefarmasian lain
perundangan
 04
Kesimpulan
 KESIMPULAN
Komitmen pengelolaan obat di Puskesmas
sesuai peraturan perundangan dan standar
pelayanan kefarmasian

Optimalisasi segala sumber daya pendukung untuk

mencapai tujuan pengelolaan obat yang efektif
dan efisien

Koordinasi lintas program dan jejaring untuk

efektivitas pengelolaan obat program
Terimakasih
nirmatins@gmail.com
@nirmatins
08157961571
apt. Nirma Atin Shintia, S.Si.
Pendidikan
Ø S1 Farmasi UGM th 2001
Ø Profesi Apoteker UGM th 2002

Pekerjaan
Ø Apotek Az-Zahra Jepara th 2002-2004
Ø Puskesmas Ngemplak I Sleman th 2005-sekarang

Pelatihan
Ø Pelatihan Mentoring PDP HIV AIDS Kemenkes (2021)
Ø Pelatihan Preseptor Praktek Kerja Profesi Apoteker APTFI (2021)
Ø Pelatihan Pengelolaan Vaksin PP IAI (2020)
Ø Optimalisasi Master AOC Gema Cermat Kemenkes (2019)

Organisasi
Ø Wakil Ketua Hisfarkesmas PD IAI DIY th 2018-2022
Ø Bidang Pengabdian dan Tanggap Bencana PC IAI Sleman th 2018-2022