PENGELOLAAN

OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN

DALAM MENDUKUNG PROGRAM KESEHATAN
DI KABUPATEN TANGERANG

dr. Desiriana Dinardianti, MARS

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang
 GAMBARAN UMUM
KABUPATEN TANGERANG

Luas wilayah
959,60 km²
Penduduk
3.584.770 Jiwa
29
44 KECAMATAN
PUSKESMAS

3 274
RSUD
DESA/ KELURAHAN

SDM FARMASI DINAS KESEHATAN

APOTEKER : 11
TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN : 32
DASAR HUKUM

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1997 tentang Psikotropika

Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 tentang Narkotika

Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan

Farmasi dan Alat Kesehatan

Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas
DASAR HUKUM

Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang No. 15 Tahun 2015 Tentang Organisasi

Perangkat Daerah Kabupaten Tangerang

Peraturan Bupati Tangerang No.88 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kesehatan
Kabupaten Tangerang

Peraturan Bupati Tangerang No. 118 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Rincian Tugas serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
Instalasi Farmasi Kabupaten pada Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang

Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang Nomor 463/3296-

DINKES Tentang Pembentukan Tim Pengelolaan Obat Terpadu
PENANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN
OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
SELEKSI, PENYIMPANAN,
PERENCANAAN DAN PENDISTRIBUSIAN
PENGADAAN DAN EVALUASI

SEKSI FARMASI & PKP UPT INSTALASI FARMASI

 SATU SOP
SATU
(PROSEDUR
PENGAWASAN
INSTRUKSI
(LAPORAN)
KERJA)

SATU
KEBIJAKAN SATU SISTEM
(PEMILIHAN INFORMASI
OBAT)
PENGELOLAAN
SATU PINTU

MANFAAT:
➢ Dapat mengetahui kebutuhan obat secara menyeluruh sehingga
memudahkan perencanaan obat.
➢ Memudahkan monitoring obat
➢ Menjamin mutu obat yang tersedia sesuai persyaratan kefarmasian.
SELEKSI

Mengacu Kepada Formularium

Nasional

Untuk Obat Yang diluar Fornas,

Berdasarkan Usulan dari
Puskesmas
SIKLUS PENGELOLAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
 PERENCANAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN

Perencanaan perbekalan farmasi merupakan salah satu faktor yang

menentukan dalam proses pengadaan obat dan perbekalan kesehatan

Tujuan perencanaan adalah untuk menentukan jenis dan jumlah

perbekalan farmasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan pelayanan
kesehatan

Diperlukan koordinasi dan kerjasama semua pihak yang terkait dalam hal
perencanaan sehingga dapat menyamakan persepsi data perencanaan
obat program

Outputnya berupa meningkatknya integrasi dan harmonisasi pengelolaan

perbekalan farmasi dari berbagai program secara terpadu.
 ALUR PERENCANAAN
OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN

Membuat Surat Edaran

1. Kepada Seksi / Bidang Untuk Membuat Usulan Obat Dan Perbekalan Kesehatan Untuk Kebutuhan Program
2. Kepada UPT Instalasi Farmasi Untuk Membuat Rencana Kebutuhan Obat Berdasarkan Data dari Stok dan
Pemakaian di Puskesmas

Seksi Farmasi & PKP Melakukan Rekapitulasi & Analisis

1. Data Usulan Obat Dan Dan Perbekalan Kesehatan Program
2. Data Rencana Kebutuhan Obat Dari UPT Instalasi Farmasi

RENCANA KEBUTUHAN OBAT (RKO)

 SEKSI GIZI

PUSKESMAS SEKSI KESGA

PERENCANAAN
OBAT DAN
PERBEKALAN
KESEHATAN
SEKSI PTM &
SEKSI P2PM
KESWA

SEKSI P2I
SUMBER ANGGARAN
PENGADAAN OBAT & PERBEKALAN KESEHATAN

Obat, Obat Bahan

Bahan Medis
Medis habis Habis Pakai
Pakai & (Pelayanan
Bahan Kesehatan
Kimia Gigi)
PENGADAAN OBAT DAN
PERBEKALAN KESEHATAN

E-PURCHASING PELELANGAN
(E-CATALOG) (NON E-CATALOG)
 PROSES PENERIMAAN OBAT DAN
PERBEKALAN KESEHATAN
HASIL PENGADAAN
Kontrak / SPK / Distributor
SP

Konfirmasi datang
barang

Mengirimkan daftar Memenuhi

Seksi Farmasi & PKP pesanan syarat
UPT Instalasi Farmasi Berita acara penerimaan/
catat di buku penerimaan
barang dan dibuatkan
1. SURAT PESANAN kartu stok

2. FAKTUR

3. IZIN EDAR

4. JAMINAN RETUR
JIKA ED < 20 BULAN

5. CEK FISIK

Masuk gudang
penyimpanan
PROSES PENERIMAAN OBAT PROGRAM

Surat permintaan
Usulan permohonan obat program
permintaan obat program

Dinkes provinsi Banten SBBK

Penanggung Jawab
Program Di Dinas
Kesehatan Kab. Tangerang

UPT Instalasi Farmasi

Kab. Tangerang
Berita Acara Serah Gudang Obat
Terima Barang Provinsi Banten

catat di buku penerimaan Masuk gudang

barang dan dibuatkan penyimpanan
kartu stok
RUANG PENERIMAAN OBAT
(RUANG KARANTINA)
TUJUAN PENYIMPANAN
SEDIAAN FARMASI

MENCEGAH KEHILANGAN

MENCEGAH OVER STOCK

MENCEGAH OUT OF STOCK

MENCEGAH KERUSAKAN
DENAH RUANG PENYIMPANAN
RUANG PENYIMPANAN OBAT
RUANG SEDIAAN
SOLID & SEMI
SOLID

RUANG SEDIAAN
CAIR DAN
PERBEKKES
RUANG PENYIMPANAN KHUSUS

RUANG
VAKSIN

RUANG
OOT
 ALUR PENDISTRIBUSIAN
SEDIAAN FARMASI

LPLPO, LAPORAN
OBAT INDIKATOR, MENYIAPKAN
LAPORAN NAPZA SEDIAAN
FARMASI

UPT Instalasi Farmasi

UPT PUSKESMAS

SBBK

PEMERIKSAAN OLEH
UPT INSTALASI
PENGANTARAN KE UPT FARMASI
PUSKESMAS
RUANG PELAYANAN DISTRIBUSI
PROSES DISTRIBUSI OBAT
KARTU STOK OBAT
 SISTEM PELAPORAN OBAT PUSKESMAS (SI-MAS) YANG BISA
MENGAKOMODIR LPLPO, LAPORAN NAPZA, LAPORAN KETERSEDIAAN
20 ITEM OBAT INDIKATOR DAN LAPORAN STOCK OPNAME
PENERAPAN E LOGISTIK ONLINE
DI KABUPATEN TANGERANG
 STOCK OPNAME
OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
TIAP SATU BULAN SEKALI
SISTEM MANAJEMEN MUTU
 PENDAMPINGAN PROSES PENGADAAN
OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
OLEH TIM TP4D KEJAKSAAN NEGERI TIGARAKSA
 SALAM SEHAT

TERIMA KASIH