JADWAL USER TEST PT SEMERU TEKNIK

Tanggal
08 Oktober 2012 08 Oktober 2012 09 Oktober 2012

Jam
09.00 - 12.00 13.00 - 16.00 08.00 - 16.00

Modul Master Data Finance & Accounting Warehouse & Inventory

LAPORAN USER TEST DI PT SEMERU TEKNIK

Modul
1 1 1 1 1 1 1 1 1 Master Data Kategori Kontak Jenis Customer Kategori Salesman Kontak Lokasi barang Kategori Barang Tipe Barang Satuan - Di tampilan data, gudang harusnya yang ditampilkan nama - Lokasi Barang pdf tidak muncul ok ok Di tampilan data, kolom nilai dihidden Simpan baru harusnya tidak langsung tutup Di tampilan data, tingkat harga jual ditampilkan deskripsinya Sorting tidak berjalan

Menu

Uraian

Progress

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Barang COA Gudang Divisi Termin Pajak Mata Uang Bank Catatan Transaksi Keterangan PR Kota Lokasi

- Tambah : setelah isi kode, ketika enter langsung cari, jika kode sdh digunakan maka muncul alert "{kode barang} sudah ada" - Combo HPP isinya : Average dan Khusus - Tambah : setelah isi nama, maka nama alias juga terisi otomatis sama - (hidden informasi:gudang, sub item, pemasok utama) (hidden di tab stok : order pembelian, order penjualan) (hidden tab harga : hidden harga 3, harga 4 dan harga 5) - Di tab harga : harga beli captionnya diganti jadi Harga Beli Terakhir, harga jual 1 => Harga Reguler, Harga jual 2 => Harga Cabang - Jenis Barang hanya 2 yaitu Persediaan dan Jasa - Tambah field jenisdetail - Tambahkan masa promo - Tab Assembly di hidden - Tambahkan kualitas pada pencarian - Transaksi terakhir & histori taruh ke klik kanan - Informasi stok booking, stok sisa - Di data-data harga jual tidak ditampilkan - cetak label barang (kode barang) (2 cetakan : 4 kolom dan 6 kolom dengan ukuran kertas sama) - pencarian coa ditampilkan di nama alias - ketika tambah default mata uang = mata uang fungsional ok ok Tempo tidak muncul sesuai database. Salah narik data ok ok ok Edit tidak berjalan ok ok Report tidak muncul

1 1 1 1 1

Asal Barang Kategori Umur Barang Cost Center Estimasi Kerja Jenis Penyesuaian Stok

ok ok ok ok ok

Catatan : - Semua paging ketika di next halaman kedua hasil pencariannya salah - Bug Iframe - Laporan perlu dicek - Semua data diurutkan berdasarkan kode

LAPORAN USER TEST DI PT SEMERU TEKNIK

Modul
2 2 2 2 Transaksi Kas Masuk (KM) Kas Keluar (KK)

Menu
Finance & Accounting

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Bank Masuk (BM) Bank Keluar (BK) Jurnal Memorial (JM) Pembayaran Piutang Karyawan (PK) Giro Masuk (GM) Giro Keluar (GK) Perhitungan Bunga (PB) Anggaran dan Realisasi Saldo Awal Rekening Saldo Awal Hutang/Piutang Template Jurnal Data-Data Data Transaksi (GL) Data Jurnal Data Piutang (AR) Data Hutang (AP) Saldo AR/AP Per kontak Saldo Piutang (AR) Saldo Hutang (AP)

Catatan : - Kas Harian Report ga mau keluar, formatnya juga salah. - Active Report -> blm diregister - Icon Expand pada tree diganti plus minus - Tambah fasilitas hak akses coa : customer, supplier, karyawan, salesman, umum - Cost center yang ditampilkan adalah yang sesuai dengan akun yang dipilih - Paket pencarian COA ditambahkan berdasarkan kontak yang dipilih

ORAN USER TEST DI PT SEMERU TEKNIK

Uraian Progress

Bayar Ke di ganti terima dari - Akun Kas didefaultkan saja - Pencarian yang keluar harusnya paketnya Kas saja. - No AC : Otomatis ambil dari m1_coa field cnorekbank - Cara bayar ditaruh atas, jika giro maka pencarian akun bank tidak aktif Revisi sama dengan BM ok Blm ada form ok ok Blm ada form dibuat per divisi ok ok - Blm ada form - Template pembayaran piutang karyawan

Urutan debit kredit salah ok Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi

matnya juga salah.

omer, supplier, karyawan, salesman, umum yang sesuai dengan akun yang dipilih erdasarkan kontak yang dipilih

LAPORAN USER TEST DI PT SEMERU TEKNIK

Modul
3 3 Transaksi

Menu
Warehouse & Inventory

3 3 3 3 3 3

Work Order (WO) Surat Jalan Rakitan (JR) Retur Surat Jalan Rakitan (RJ) Rakitan (RK) Permintaan Mutasi Barang (PM) Mutasi Barang (MB)

Terima Mutasi (TM)

3 3

Disassembly (DS) Assembly (AS)

Penyesuaian Stok (PS)

3 3 3

Stok Opname (SP) Set Harga Jual (SJ) Saldo Awal Persediaan

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Data-Data Data Work Order (WO) Data Surat Jalan Rakitan (JR) Data Retur Surat Jalan Rakitan (RJ) Data Rakitan (RK) Data Permintaan Mutasi Barang (PM) Data Mutasi Barang (MB) Data Terima Mutasi (TM) Data Disassembly (DS) Data Assembly (AS) Penyesuaian Stok (PS) Stok Opname (SP) Set Harga Jual (SJ)

Catatan : - Penamaan label cetak ditambahkan ext. Misal pdf, txt, dll - Ketika baris terakhir kosong, maka tetep bisa proses, tapi baris terakhir tidak disimpan - Tambah form Stok Opname Luber

LAPORAN USER TEST DI PT SEMERU TEKNIK

Uraian Progress

- Default progess draft - Tambah fasilitas approval ketika kurang dari harga PL dan lebih dari ketentuan harga - Harga bisa diedit - Harga yang tampil sesuai dengan customer (reguler / cabang) - Paket cari wo, harusnya short berdasarkan no transaksi desc - Gudang asal dilock sesuai gudang user - Gudang asal dan gudang tujuan dilock sesuai surat jalan yang dipilih - Pencarian barang jadi adalah pencarian barang yg jenisnya persediaan Gudang asal (user) di lock - Gudang asal (user) dan gudang transit (setting) di lock - Gudang tujuan ada di utama bukan di detail - Nomor mutasi dipindah ke atas - Gudang terima (user) dilock sesuai user - Gudang asal dan transit dipindah ke utama bukan di detail dilock sesuai mutasi barang - Jml Keluar default = 0 - gudang dilock sesuai user - pencarian barang asal adalah pencarian barang dengan jenis = persediaan - Catatan di tampilkan di report - Progress Draft - gudang dilock sesuai user - pencarian barang jadi adalah pencarian barang dengan jenis = persediaan - Gudang (user) dilock - default hpp update = hpp lama - ketika simpan, hpp update tidak boleh 0

- Ditambahkan filter kualitas - Filter lokasi ... s.d ... - HPP ... s.d ... - short berdasarkan lokasi - Filter gudang blm jalan - Report hasil stok opname urut berdasarkan (kualitas / nama) tidak urut berdasarkan lokasi - Tambah field rusak sebelum selisih (keperluannya digunakan untuk melihat barang yg rusak ketika SP) Jml Buku | Luber | Bagus | Rusak | Selisih 10 | 3 | 4 | 1 | 2 - Cetakan tanpa saldo dan dengan saldo, 2 cetakan hasil opname (yang selisih sj dan yg sesuai input) - Tambah combo : ada lokasi, tidak ada lokasi, semua - Kolom rakit baru dan rakit lama tidak ditampilkan (tidak digunakan) - tambah combo : Reguler, Cabang, Semua

Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi Report dicek lagi

t. Misal pdf, txt, dll ep bisa proses, tapi baris terakhir tidak disimpan

mnname Master Data Master Data Kategori Kontak Jenis Customer Kategori Salesman Kontak

C R U D F

P P P P P P P P P P P P P P P

Lokasi barang Kategori Barang Tipe Barang Satuan Barang

P P P P P P P O P P P P P P P P P P P O

O Aktiva Tetap COA O

O O

O O

O O

O O

Cabang Gudang Divisi Proyek Termin Pajak Mata Uang Bank Catatan Transaksi Keterangan PR Kelompok Aktiva Tetap Kelompok Pajak Aktiva Tetap Kota Propinsi Negara Wilayah Biaya Lain Lain-Lain Lokasi Asal Barang Jenis Invoice Kategori Umur Barang Cost Center

P P P P P P P P O P O O O P P P

P P P P P P P P O P O O O P P P

P P P P P P P P O P O O O P P P

P P P P P P P P O P O O O P P P

P P P P P P P P O P O O O P P P

P P P P P O O P O P P O O P O P P O O P O P P O O P O P P O O P O P P

Estimasi Kerja Jenis Penyesuaian Stock Kategori Harga Jual Kontak Laporan Kategori Kontak Jenis Customer Kategori Salesman Kontak Lokasi barang Kategori Barang Tipe Barang Satuan Barang Aktiva Tetap COA Cabang Gudang Divisi Proyek Termin Pajak Mata Uang Bank Catatan Transaksi Keterangan PR Kelompok Aktiva Tetap Kelompok Pajak Aktiva Tetap Kota Propinsi Negara Wilayah Biaya Lain Lain-Lain Finance & Accounting Transaksi Kas Masuk (KM) Kas Keluar (KK) Bank Masuk (BM) Bank Keluar (BK) Jurnal Memorial (JM) Jurnal Penyesuaian (JP) Pembayaran Piutang Karyawan (PK) Giro Masuk (GM) Giro Keluar (GK) Perhitungan Bunga (PB) Pengajuan Dana (PD) Revaluasi Valuta Asing (RV) Rekonsiliasi Bank Template Jurnal Anggaran dan Realisasi Saldo Awal Rekening Saldo Awal Hutang Saldo Awal Piutang Data-Data Data Transaksi (GL)

O O O O O P P P P P O O O O O

Data Piutang (AR) Data Hutang (AP) Saldo AR/AP Per kontak Saldo Piutang (AR) Saldo Hutang (AP) Pengajuan Dana Laporan Kas Masuk (KM) Kas Keluar (KK) Bank Masuk (BM) Bank Keluar (BK) Jurnal Memorial (JM) Jurnal Penyesuaian (JP) Pembayaran Piutang Karyawan (PK) Giro Masuk (GM) Giro Keluar (GK) Perhitungan Bunga (PB) Pengajuan Dana (PD) Revaluasi Valuta Asing (RV) Rekonsiliasi Bank Template Jurnal Anggaran dan Realisasi Saldo Awal Rekening Saldo Awal Hutang Saldo Awal Piutang Laporan Kas Harian Laporan Bank Harian Laporan Jurnal Memorial Buku Besar (global per tanggal) Buku Besar (detail uraian bawah) Daftar BG Pribadi Daftar BG Pihak 3 Kertas Kerja Mutasi Keuangan Laporan Mutasi Keuangan Laporan Perincian Biaya Laporan Perincian Piutang Karyawan Laporan Analisa Penjualan Laporan Perincian Hutang Piutang Pihak 3 Laporan Neraca Mutasi Perhitungan Bunga Harian Daftar Pembayaran Hutang Laporan Selesih Kurs Hutang Kartu Hutang Kartu Voucher Outstanding Hutang Laporan Perincian Hutang Laporan Pembelian Memasukkan Master Surat Memasukkan Perincian Surat Daftar Pembayaran Piutang Laporan Selisih Kurs Piutang Register Penjualan Register HPP Kartu Piutang Kartu Voucher Outstanding Piutang Laporan Perincian Piutang

Laporan Penjualan Per Salesman Tahun Berjalan Laporan Penjualan Per Salesman Per Tipe Invoice Laporan Komisi Sales Per Bulan Laporan Komisi Sales Per Tahun Laporan Persediaan Barang Laporan Persediaan Rakitan Neraca Lajur / Saldo Neraca Bulan Berjalan Neraca Tahun Ini Laporan Laba Rugi Bulan Berjalan Laporan Laba Rugi Tahun Berjalan Laporan Laba Rugi Per Produk Laporan Laba Rugi Per Customer Laporan Laba Rugi Per Supplier Laporan Laba Rugi Per Sales Per Invoice Laporan Laba Rugi Per Sales Per Kategori Barang Laporan Perubahan Modal Laporan Arus Kas Laporan Prediksi Kas Laporan Analisa Ratio Keuangan Anggaran dan Realisasi Laporan Umur Giro Masuk Laporan Umur Giro Keluar Laporan Buku Besar Pembantu Laporan Pengalokasian Terima Uang Laporan Terima Uang Outstanding Transaksi Transaksi Valas Transaksi Jurnal Rekonsiliasi Bank Laporan Umur Hutang (yang akan JT) Laporan Umur Hutang (yang lewat JT) Laporan Umur Piutang (yang akan JT) Laporan Umur Piutang (yang lewat JT) Jumlah suatu Invoice ditagihkan (DPP) Laporan Penjualan Per Produk Laporan Penjualan Per Katagori Barang Jumlah Invoice yg terbit tiap Bulan Laporan Aktiva Tetap Kertas Kerja Konsolidasi (Pusat) Laporan Neraca Konsolidasi (Pusat) Laporan Laba Rugi Konsolidasi (Pusat) Statistik Finance & Accounting Setting Finance & Accounting Warehouse & Inventory Transaksi Work Order (WO) Surat Jalan Rakitan (JR) Approve Surat Jalan Rakitan (AJ) Retur Surat Jalan Rakitan (RJ) Rakitan (RK) Permintaan Mutasi Barang (PM) Mutasi Barang (MB)

Terima Mutasi (TM) Disassembly (DS) Assembly (AS) Penyesuaian Stok (PS) Stok Opname (SP) Set Harga Jual (SJ) Surat Jalan Khusus Customer (SC) Cetak PI Lokasi (CL) Saldo Awal Persediaan Data-Data Data Work Order (WO) Data Surat Jalan Rakitan (JR) Data Approve Surat Jalan Rakitan (AJ) Data Retur Surat Jalan Rakitan (RJ) Data Rakitan (RK) Data Permintaan Mutasi Barang (PM) Data Mutasi Barang (MB) Data Terima Mutasi (TM) Disassembly (DS) Assembly (AS) Penyesuaian Stok (PS) Stok Opname (SP) Set Harga Jual (SJ) Surat Jalan Khusus Customer (SC) Cetak PI Lokasi (CL) Laporan Work Order (WO) Surat Jalan Rakitan (JR) Approve Surat Jalan Rakitan (AJ) Retur Surat Jalan Rakitan (RJ) Rakitan (RK) Permintaan Mutasi Barang (PM) Mutasi Barang (MB) Terima Mutasi (TM) Disassembly (DS) Assembly (AS) Penyesuaian Stok (PS) Stok Opname (SP) Set Harga Jual (SJ) Surat Jalan Khusus Customer (SC) Cetak PI Lokasi (CL) PROSENTASE BARANG RUSAK DG TOTAL STOCK BARANG SUDAH RETUR DG STOK DI GUDANG RETUR PROSENTASE BARANG HILANG DARI SELURUH STOCK TINGKAT AKURASI STOK QTY FISIK/OPNAME TERAKHIR Statistik Warehouse & Inventory Setting Warehouse & Inventory Purchasing Transaksi Material Requisition (MR) Request for Quotation (RQ) Bidding Sheets (BS) Purchase Order (PO)

Goods Received Notes (GR) Purchase Invoice (PI) Serah Terima Nota (SN) Tgl Setor PO dan LPB (TP) AP Terima PO dan LPB (TL) FA Terima Tagihan (TT) Purchase Retur (PR) UM Pembelian (UB) Diskon Pembayaran (DB) Diskon Pembayaran Per Item (DI) Rencana Pembayaran Hutang (CB) Vendor Payment (VP) Data-Data Material Requisition (MR) Request for Quotation (RQ) Bidding Sheets (BS) Purchase Order (PO) Goods Received Notes (GR) Purchase Invoice (PI) Serah Terima Nota (SN) Tgl Setor PO dan LPB (TP) AP Terima PO dan LPB (TL) FA Terima Tagihan (TT) Purchase Retur (PR) UM Pembelian (UB) Diskon Pembayaran (DB) Diskon Pembayaran Per Item (DI) Rencana Pembayaran Hutang (CB) Vendor Payment (VP) Saldo Hutang Per Kontak Monitoring Hutang Laporan Material Requisition (MR) Request for Quotation (RQ) Bidding Sheets (BS) Purchase Order (PO) Goods Received Notes (GR) Purchase Invoice (PI) Serah Terima Nota (SN) Tgl Setor PO dan LPB (TP) AP Terima PO dan LPB (TL) FA Terima Tagihan (TT) Purchase Retur (PR) UM Pembelian (UB) Diskon Pembayaran (DB) Diskon Pembayaran Per Item (DI) Rencana Pembayaran Hutang (CB) Vendor Payment (VP) Statistik Purchasing Setting Purchasing Sales Transaksi Sales Order (SO)

Approval Over Limit (AO) Faktur Sementara (FS) Hasil Pengecekan Barang (HP) Performa Invoice (FI) Sales Invoice (IV) Packing List (PL) Input Tanggal Kirim (TK) AR Terima Invoice (OK) AR Terima TT Ekspedisi (SK) Retur Diskon Penjualan (AE) Approve Retur Diskon Penjualan (DP) Sales Retur (AI) Penagihan Piutang (PP) AR Terima DPP (TD) UM Penjualan (HD) Terima Uang (TU) Customer Payment (CP) Memasukkan Master Surat Memasukkan Perincian Surat Data-Data Sales Order (SO) Approval Over Limit (AO) Faktur Sementara (FS) Hasil Pengecekan Barang (HP) Performa Invoice (FI) Sales Invoice (IV) Packing List (PL) Input Tanggal Kirim (TK) AR Terima Invoice (OK) AR Terima TT Ekspedisi (SK) Retur Diskon Penjualan (AE) Approve Retur Diskon Penjualan (DP) Sales Retur (AI) Penagihan Piutang (PP) AR Terima DPP (TD) UM Penjualan (HD) Terima Uang (TU) Customer Payment (CP) Saldo Piutang Per Kontak Monitoring Piutang Laporan Sales Order (SO) Approval Over Limit (AO) Faktur Sementara (FS) Hasil Pengecekan Barang (HP) Performa Invoice (FI) Sales Invoice (IV) Packing List (PL) Input Tanggal Kirim (TK) AR Terima Invoice (OK) AR Terima TT Ekspedisi (SK) Retur Diskon Penjualan (AE) Approve Retur Diskon Penjualan (DP) Sales Retur (AI) Penagihan Piutang (PP)

AR Terima DPP (TD) UM Penjualan (HD) Terima Uang (TU) Customer Payment (CP) Saldo Piutang Per Kontak Monitoring Piutang SO Outstanding terhadap Kirim Umur Piutang Matrix Penjualan Customer Daftar Surat Jalan Khusus Statistik Sales Setting Sales Fixed Asset Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap Data-Data Penyusutan Aktiva Tetap Laporan Analisa Penyusutan Aktiva Tetap Setting Aktiva Tetap Aplikasi Salesman Transaksi Ambil data dari server Order Penjualan Transfer data ke server Data-Data Stok barang + price list Master customer per salesman Penjualan Per Sales Per Customer Per Faktur Penjualan yang belum dibayar Pembayaran Piutang Laporan Stok barang + price list Master customer per salesman Penjualan Per Sales Per Customer Per Faktur Penjualan yang belum dibayar Pembayaran Piutang Lokasi Administrator Setting Asal Barang Jenis Invoice Kategori Umur Barang Cost Center Estimasi Kerja Jenis Penyesuaian Stok Kategori Harga Jual Kontak Lokasi Asal Barang Jenis Invoice Kategori Umur Barang Cost Center

Estimasi Kerja Jenis Penyesuaian Stok Kategori Harga Jual Kontak Data Jurnal

Keterangan

Progress

Fungsi tombol simpan baru pada saat edit untuk apa? Combo tingkat harga lebih informatif apabila tidak ditampilkan kode melainkan diskripsinya. Diskripsi Area tidak tampil di sebelah kanan Kode Area - Apakah ada alasan khusus mengapa navigasi kursor edit field per kata tidak per huruf, termasuk fungsi hapusnya? - Apakah field Status Customer, Status Cross Selling tampil jika Jenis Customer dipilih, begitu juga field Kategori Salesman, Area tampil jika Salesman dipilih? Jika Ya, Mengapa informasi yang ditampilkan tidak sesuai? - CRUD tidak berfungsi sebagaimana mestinya, pas simpan muncul kategori harus diisi walaupun sudah terisi - Diskripsi Gudang tidak tampil di sebelah kanan Kode Gudang - Jika diisi kode yang tidak terdaftar tetap tersimpan, tetapi tidak menambah master gudang Edit tidak berfungsi - Apakah fungsi field Nilai dan default? Apakah untuk konversi satuan? Seperti apa sistemnya? - Filter tidak berfungsi - Daftar barang tidak tampil sebelum belum di refresh - Tidak ada paging data - Pilihan Combo kategori = combo tipe, jika pilih combo kategori larinya ke tipe - CRUD tidak berfungsi sebagaimana mestinya Form tidak tampil/belum dibuatkan - Daftar COA baru muncul setelah refresh ditekan - Daftar COA hanya 2 Level, seharusnya 5 Level - Expand/Collapse Group Item cukup memakan waktu tidak seperti Form Edit COA - Resize Column Width dan Vertikal Scroll Bar juga memakan waktu - Tool History, Anggaran, Isi Saldo Awal, Isi dari Template belum berfungsi - Mengapa saldo awal & Saldo berjalan rekening baru terisi otomatis 1?

Ketika edit bisa langsung sdh dibenahi sdh dibenahi

sdh dibenahi

sdh dibenahi

sdh dibenahi

sdh dibenahi

sdh dibenahi

Fungsi CRUD tidak berjalan semestinya Form tidak tampil/belum dibuatkan Form tidak tampil/belum dibuatkan pilihan propinsi Blank

sdh dibenahi blm dibenahi blm dibenahi sdh dibenahi

- Form Cari Coa yang muncul hanya coa level 5 saja atau dibuat hirarki level terlebih dahulu - Sebelah kanan kode COA ditampilkan diskripsi COA, untuk recheck tidak salah pilih coa Combo Jenis ngeblank kalau di pilih itemnya Ada hubungan dengan form master Kota, sedangkan master kota tidak bisa buat master Form tidak tampil/belum dibuatkan Diskripsi divisi ditampilkan disebelah kanan kode divisi

tidak ada menu ini sdh dibenahi sdh dibenahi tidak ada menu ini sdh dibenahi

Fungsi CRUD tidak berjalan semestinya Diskripsi COA ditampilkan disebelah kanan kode COA Form tidak tampil/belum dibuatkan

sdh dibenahi sdh dibenahi tidak ada menu ini

Ketika edit bisa langsung simpan baru sdh dibenahi sdh dibenahi

sdh dibenahi

sdh dibenahi

sdh dibenahi

sdh dibenahi

sdh dibenahi

sdh dibenahi blm dibenahi blm dibenahi sdh dibenahi

tidak ada menu ini sdh dibenahi sdh dibenahi tidak ada menu ini sdh dibenahi

sdh dibenahi sdh dibenahi tidak ada menu ini