SAP S4HANA

Pertemuan 1 ( 5 Juni 2023)

MTO = Make to Order

MTS = Make to Stock
ATO = Assembly to Order
CTO = Customize to Order
Kita belajar SAP = S4HANA , bukan GBI (Global Bike) karena itu cuma case study.
Sebelumnya nama SAP yang dipelajari di ITHB yaitu SAP ECC 6 (R/3)
Kenapa ada S4HANA ?
karena ada perkembangan data digital , bisnis network semkin besar, IOT(Internet of
Things) : hanya barang2 tertentu yaitu gadget, elektronik yg skrng menjadi IOE (Internet of
everything) : semua elektronik maupun tidak elektronik pun menggunakan internet.
Bisnis networknya makin banyak, makin luas, maka data generation semakin banyak.
sblmnya data dr laptop di input manual jd cuma dikit, skrng IOT datanya dari mesin jd makin
cepet, mesinnya otomatis pke sistem, sensor, hit / panas, kalibrasi, akan dikirim ke sistem.
bahkan Truk nya dikasih internet , jd data2 pengiriman ada.
Yg dilakukan SAP yaitu perkembangan teknologi.
Memory besar, size nya kecil (ukuran benda). Memory disimpan di cloud, ada yg internal.
teknologi canggih maka data semakin banyak. Tdk ada pekerjaan yg tdk menggunakan
teknologi.
Procesor : salah satu dari perangkat keras komputer yang memiliki tugas untuk menerima dan
menjalankan perintah

memory : perangkat atau sistem yang digunakan untuk menyimpan informasi

cache :  proses penyimpanan sementara data ; untuk mengurangi proses loading
cloud : metode penyampaian berbagai layanan melalui internet.

SAP suda ada sejak 1979. Sehingga bukan sesuatu yg mustahil dipelajari.

LOB = Line of bisnis, bisnis proses yg akan di cover , mulai dri sales & marketing (cara
jualan) , Finance gmn penjualan kita menghasilkan atau engga, Manufacturing, Service
(maintenance kita ke customer) , asset management (internal maintenance) , R&D /
engineering, sourcing&procurement, human resource.
Intelligent Enterprise
- Design to operate (PP)
- Record to Report (FI CO)
- Lead to cash (SD)

1.

Source to pay : pertama dicari bahannya dri mana (source), cari vendor / pemasok. (source to
contract,procure to invoice, invoice to pay). modul MM Material Management.
2. Design to operate
idea product - produksi. (modul PP) Production Planning.
3. Lead to cash
customer mana yg mau jd target, penagihan sampe pembayaran. modul SD Salea Distribution
4. Record to report
modul FI / CO
5. hire to retire
modul HCM
6. Expense to pay

Server : (pelayan) main komputer yg akan disuruh2, tampilkan data ...., lakukan....,

FIORI : user experience, lebih mudah & simple, disesuaikan dengan fungsi msg2.
 mau liat data material, gui mencakup semua org, kalo fiori tampilan akan berbeda.
disesuaikan dengan functionnya msg2.
3 tampilan di Fiori :
•transactional = masukin data
•analytical = bisa ngeliat reporting, puchasing bulan ini sekiann ada analisis nya, ada grafik.
hanya relate transaction itu aja. deep-down , liat purchasing bulan ini sekian, bulan kmrn
sekian. arahnya ke data itu aja.
•factsheet = luas bgt, purchase dibuat oleh..., employee... , sudah di goodreceipt atau blm,
integrasi satu data dengan data lain. barangnya dipake untuk apa aja , ga melalukan analical
data tpi tracking data , belinya 100kg uda diterima brp kilo, ...kg udh dipake buat apa. Missal
data purchasing tp bisa ke inventory, employee, dll
3 user type fiori
- occasional
- expert
- developer

Company code : punya

laporan keuangan sendiri. (tax id)
tergantung NPWP kalo berbeda maka
company code akan berbeda / terpisah.
beda negara pasti beda companycode. kalo
beda kota tergantung NPWP.
1 tax id atau NPWP menghasilkan 1 financial report. anak perusahaan maka finansial
report nya berbeda.

Pertemuan 2 (6 Juni 2023)

FI itu mencatat nilai dari kegiatan logistic lalu membuat dlm bentuk reporting. Jd klo
logitsik tidak ada pergerakan (buying-consume-selling-maintenance-warehousing) maka
FI ga gerak, ga ngapa2in. Itu lah integration yang pertama.
report - eksternal, kamu renevue brp maka hrus bayar pajak brp? Orang ga membayar pajak
karna pendapatan 0.
FI membuat laporan ekternal, pemegang saham, pajak. Indofood profitable / tidak, kalo
untung untungnya rame2 klo rugi rugi rame2
Finance :
1. Org structure -> companycode
2. Master data
3. Transaction (proses)
4. Output : sales order di print dikirim ke customer, delivery order = surat jalan
5. Report : financial report, balance sheet, sales report , production report
Summary ada di 5 hal tersebut.
Customer master = MASTER DATA : data2 yg dibutuhkan buat melakukan transaksi ) dan
Sales order = TRANSACTION
Financial = Financial Accounting(FI) and Management Accouting(CO)
FI eksternal report. akan melakukan posting terhadap financial transaction (revenue &
expanses). Tempat untuk mencatat financial transaction.
legal requirement : profit/loss (laba rugi) and balance sheet (neraca)
Gross profit = Profit / loss = revenue – expense

COGS = variable cost , karena COGS berdasarkan sales quantity, semakin banyak yg dijual
maka COGS akan naik.
other expenses misalnya biaya listrik. biaya gaji, bunga, pajak,
biaya listrik untuk mesin bisa dihitung. ada biaya listrik yg dibebankan ada yg tidak.
Proft / loss bisa menentukan biaya mana yg terlalu besar, biaya mana yang perlu dikurangi.
revenue naik atau expenses berkurang
Balance sheet : neraca (asset,liability,equity). Sehat atau engga keuangan perusahaan bisa
diliat dari proporsi asset dan hutang.
Jika aset banyak & hutang banyak itu tidak sehat, karena tiap profit akan
dipake bayar hutang . jika tidak profit asset akan dijual untuk membayar hutang.
Contoh : gojek atau bluebird = asetnya lebih besar bluebird karena punya mobil. Tapi kalo
bluebird punya banyak hutang itu tdk baik.
untuk membuat report, hrus
mencatat dulu, di GL (General
Ledger) / Jurnal.
Hutang ke bank = Liabilities
kalo hutang sebentar = Loans
Logistic :
- Purchase (Fix asset &
inventory & Bank acc)
- Sales
(Customer & bank acc)

Translate an modul CO
CO berisi semua fungsi yang diperlukan untuk mengendalikan biaya dan pendapatan secara
efektif. Diamencakup semua aspek pengendalian manajemen dan mencakup banyak alat
untuk kompilasi informasi bagi manajemen perusahaan.
Data yang dibuat sistem di aplikasi SAP S/4HANA lainnya dapat memiliki pengaruh
langsung pada CO. Misalnya, jika Anda membeli item non-stok, sistem akan membebankan
biaya ke buku besar (G/L).
Sistem juga memposting pengeluaran ini sebagai biaya ke pusat biaya untuk item yang dibeli.
Pusat biaya ini kemudian dapat membebankan biaya ini sebagai overhead ke pusat biaya
produksi.
FI, dalam aplikasi SAP S/4HANA, merupakan sumber data utama untuk CO. Bahkan,
sebagian besar biaya posting di G/L menghasilkan posting biaya di CO. Posting biaya ini ke
G/L bisa jadi posting jurnal, faktur vendor, atau posting penyusutan dari Manajemen Aset.
CO menyediakan informasi yang dapat digunakan manajemen untuk mengambil
keputusan. Ini memfasilitasi koordinasi, pengawasan, dan optimalisasi semua proses
dalam perusahaan.
Ini melibatkan pencatatan konsumsi faktor produksi dan layanan yang diberikan oleh suatu
organisasi.
Di SAP S/4HANA, semua informasi biaya yang relevan dari Akuntansi Keuangan dan
Manajemen Akuntansi tersedia secara real-time pada tingkat item baris di tabel pusat
ACDOCA. Biaya dan pendapatan ditugaskan ke objek penugasan akun CO yang berbeda
seperti pusat biaya, proyek, atau pesanan. Akun Akuntansi Keuangan ini dikelola di
Manajemen Akuntansi sebagai elemen biaya atau pendapatan.

Pertemuan 3 (7 Juni 2023)

Finance : mencatat hutang,piutang,adanya perubahan aset.
Final Report : P&L and BS
FI = GL acc akan di definisikan , GL bentuknya revenue atau cost.
CO = ada Cost element & Revenue element.
COST ELEMENT
- Overhead Cost : Other expenses
- Product Cost = COGS = cost yang nempel di produk tersebut.
misalnya produk air minernal, maka
product cost =air,packaging, raw materialnya, delivery cost, mesin / listrik, labor.
# labor = buruh, bekerja untuk menghasilkan produk.#
#Labor = spesifik, hanya membuat produk model A , maka bisa di COGS, dlm 1 hri kerja
bikin barang tipe apa.#
kalo dia bisa menghandle beberapa jenis produk itu tidak bisa digabung sebagai COGS.
labornya akan berubah menjadi overhead.
kecuali produksi tipe A 5jam , tipe B 3jam , itu bisa jdi COGS
Other expense / overhead cost = gaji, biaya gedung, biaya internet, salary , gaji ---> orang
admin, orang IT, dll
Di FI tidak memperhitungan hutang, yang masuk ke CO hanya revenue dan expenses.
Kalo Logistic - FI berhubungan kalo ada perubahan aset, AP,AR
Tapi FI - CO berhubungan kalo ada revenue dan expenses .
Kalo ada hutang dan tagihan CO ga peduli, CO hanya memperhatikan revenue dan cost,
makanya ada revenue element dan cost element.
harga jual patokannya COGS / Product cost., kalo mikirin other expenses maka harga
jualnya akan mahal.
kita tau cost yang lebih besar, kita mau nurunin expenses maka tau expenses mana yg
diturunkan, other expenses atau product expenses.
COGS sesuatu yg fix. contoh : air asia menurunkan expenses, bahan bakar diisi setengah
(TIDAK BISA) karena itu COGS. makanya yg di kurangin air asia adalah overheadnya,
misalnya pelayanan, tempat duduknya,
Overhead , pergi pake garuda tketnya difoto, airasia disuruh print sendiri. tiket itu termasuk
yg tdk esensial maka dibuang.
Itu tidak COGS, tidk ada tiket pun tetap bisa jalan.
Salary dikurangin missal kalo Garuda officer banyak, air asia mesin checkin dia buat,
meminimasi Gaji.
Mesin ga akan marah jika bekerja 24jam. Tidak ada kesalahan. mending fast machine
drpd banyak officer.
Balik lgi ke value = air asia : everyone can fly || garuda : only limited people can fly.
air asia tdk menyediakan bagasi, karena dia mau convert, bagasi(cost)
menjadi revenue (kursi)
Cost Eelement ada Cost Center = sebagai penampung semua biaya overhead.
Internal order = cost center sementara. (souvenir, dll)
Cost center bentuknya fix.
Cost center optionaly, yaitu internal order.
Revenue Element = profit center. akan mendefinisikan, profit di dpat dari mana aja.

Pertemuan 4 (8 Juni 2023)

crane dan mesin produksi . samsama aset.
klo crane mahal, tpi sudah ada perhitungan, 5tahun akan di rekondisi. Profit center nya per
crane.
Setiap kali beli crane, 1 crane, profitnya berapa? kalo beli crane modal sekian, profitnya
berapa.
kalo mesin produksi jarang sekali proses menghasilkan 1 produk. untuk menghasilkan 1
produk melewati beberapa mesin. Jdi tidak bisa mesin sbg profit center.
profit center liatnya bukan per produk tpi per activity atau region. missal profit center
area jawa.
CO = operating concern, controlling area.
Jd beberapa company code bisa 1 controlling area.
kalo di companycode currency nya beda untuk controlling area gpp tpi chart of account
harus sama. Chart of account = gabungan beberapa GL account 
contoh :
client = 10 companycode
chart of acc = 1
GL acc berbeda tapi chart of acc ya sama
masa pajak = fiscal year , (kalo Indonesia tuh april - maret .)

syarat company akan digabung :

1. chart acc sama
2. fiscal year sama

balancesheet = piutang , pendapatan atau lainlain

direct posting ke GL , reconciliation account : customer,vendor,asset tidak boleh
direct posting, artinya debit kreditnya ga bisa manual.
invoice dlu baru :
db AR customer …
cr revenue ..
Vendor bill :
db GR/IR
cr AP
harus terbuat dri logistic, jd ada integrasi logistic dengan FI. Logsitsik ntr otomatis msk ke
FI , invoice bru di catet di GL.
Posting Key = masing2 GL punya posting key, untuk menentukan dia masuk ke line item
yang mana C V G A M ? lalu item tersebut masuk ke debit atau kredit?
bisnis partner karegori : perorangan , organisasi, group.
- Indofood - 1 org = perorangan
- Indofood - unilever = organisasi
- Indofood - suami istri = group

FI vendor = data sales & purchasing

FI customer = data financial, melekat di companycode. ada reconciliation acc, setiap
menerbitkan invoice, maka invoice akan di GL acc tertentu.
General bisnis partner : data general dari partnernya
Document split bisa terjadi dalam satu pembelian membeli 2 tipe material. Terlihat secara
cost untuk tiap tipe nya.
payment proses : manual dan otomatic .
Otomatic untuk perushaan besar. hutang banyak jd ga di posting satu2 , tpi submit otomatic.
aset = object, kepemilihan, item yang dimiliki long term use. bentuknya object, benda
software itu tdk bisa dimasukan kedlm aset. Karena bentuknya tdk bisa di uangkan, maka
software tidak menjadi aset. beli mic.office jga gamasuk ke asset
Misal : 1 company code ada 3 aset = office , escafator , crane
msg2 aset punya cost, biaya maintenance, pajak dll, makanya assign ke cost center. assign jga
ke profit, klo gedung / office disewain. missal gedung Citibank asia afrika / gedung artha
graha, itu tidak semua dipake kantor mereka hingga bisa disewain. aset tersebut
mendatangkan keuntungan. Profit center bisa juga tidak main center. Indofood main
centernya penjualan produk, kalo missal gedung dia punya 10lantai, 7dipakai produksi, 3
disewakan, itu adalah profit center.
bisa juga beli aset untuk internal order, pas bangun rumah sakit butuh beli crane, tpi ini ga
terus2an, crane ini awalnya untuk membangun rumah sakit (internal order), kalo missal nanti
dibutuhkan buat project lain bisa msk ke dalam internal order.
beli = acquisitions
jual = retirements
harga turun = depreciation
aset accounting = builing,machine, equipment.
aset under construction , missal beli gedung yg b aja, mesin yng perlu diperbaiki, air asia
pesawatnya beli yang second, diperbaiki.
depreciation area, bisa tau mana yg depreciation, brp lama aset gedung bisa dipakai, mesin
bisa dipakai brp lama ada yg cuma 1 taun, kapan harus di service, kapan
replacement dilakukan, klo pesawat uda 10 taun kita beli, aturan pajaknya missal 15tahun,
how long use nya dikurangi, jdi klo beli aset ada sertif udah dipake brp lama
aset posting = pas dibeli harganya brp, kapan di akusisi, kapan kita jual, atau bisa di transfer
misalnya usaha sewain mobil, klo mobil lama kan gabisa disewain lgi, maka di transfer ke
companycode lain untuk dijual/dilelang. tipe transfernya jual beli atau tukar aset.

. Pertemuan 5 (9 Juni 2023)

. Pertemuan 6 (12 Juni 2023)

. Pertemuan 7 (13 Juni 2023)

. Pertemuan 8 (14 Juni 2023)
. Pertemuan 9 (15 Juni 2023)
Warehouse Management
tdk smua company membutuhkan warehouse. Tidak disimpan digudang, tetep di taro di truk
sampe bsk.
Dari biji besi diproduksi jdi baja kemudian akan dsimpen di simple warehouse untuk
sementara lalu dijual ke costumer. Karena baja ga ready stock, pesen dulu baru akan di proses
(MTO).
Klo produksinya MTO hanya butuh simple warehouse. warehouse buat raw material aja.
Ada yang bener2 MTO dan gapunya warehouse buat raw material, dia akan beli raw material
ketika ada pesanan.
Ada yang butuh komplek warehouse.
- bisa tracking produk yg dateng
- Klo mau ngeluarin barang dengan cepat maka disimpannya harus baik. Harus tau naro
barangnya dimana.
- tracking stok tiap produk.
- determine location to retrieve product(narik barang)
- tracking produk yg di distribusikan. produk ini dikirim pke truk mana?
cros docking : barang pindah dengan perpindahan truk aja
plant sama S.loc bentuknya tidak ada fisiknya. tpi klo warehouse baru ada fisiknya, ada
kotaknya, ada gudangnya.

Stock Transfer Order

1. Transfer posting
Additional physical material movement possible.
- stock type to stock type. unrest -> blocked stock. Di warehouse ada 100kg , mau dipake
20kg (di reserve). Tidak ada perubahan. Unrest -> QC / sampling , secara fisik berubah.
- Mengubah material -> material , kmrn salah input karna manual. Tidak ada perubahan
fisikal, hanya sistemnya aja yg berubah.
- Consignment to warehouse , contoh : ke kantin ada yg jual cocacola, roti , barang2
tersebut termasuk consignment. pagi dateng untuk mengirim rotinya, malem balik lgi untuk
bertanya brp yg kejual.
Dri sisi kantin, tdk perlu mencatat stock masuk dan keluar. Dari sisi pembuat roti, hrus
mencatat brp roti yg ada di kantin. unrest -> stock kantin.
stock 100, kirim ke 5 kantin berbeda. Tipe unrest menjadi stock kantin a b c d e. kalo udah ke
jual baru issue, sisanya akan di tarik balik. Perpindahannya secara sistem.
2. Stock Transfer
pasti ada perpindahan fisik material.
- s.loc ke s.loc
- company code ke company code, contoh jawa-bali, masih companycode yg
sama tpi beda plant. Unilever indo - thailand = company code ke company code
Ketika melakukan transfer posting ada
- quality inspection
- blocked stock
- unrestricted-use stock
Possible Procedure
- one step , plant 1 tf ke plant 2 , plant 1 berkurang, plant 2 bertambah
- two step, kalo ada quality insurace dlu. thailand - indo jarak jauh jd hrus dipastiin lagi,
layak ga barangnya. Berarti pertama akan msk ke plant 1 , plant 1 berkurang, pindah ke
GR/IR dlu, kalo oke baru masuk ke plant 2, jeda untuk QI
- stock transfer order (with/without delivery), ada receiving dan supply / delivering plant.
Bali order PO STO(stock transfer order) , Jawa melihat ada request dri bali, ada GI of
material -> stock in transit - baru diterima bali.
di MRP sudah memasukan stock transfer order bagian dr demand : MTS, sales/MTO, STO
(permintaan dri internal).
Cross Company
AFTER SALES SERVICE = aset maintenance : aset internal & sifatnya waranty.
-> aset mesin & mobil yg uda dijual karena ada garansi.

maintenance journey & asset optimization

- reactive , nunggu mesinnya sampe rusak.
- preventive
- condition based , klo mesin menyentuh batas2 tertentu maka diperlukan maintenance
- predicitve , memprediksi kapan mesin perlu dilakukan maintenance
maintenance plant : tmpt dimana aset berada dan maintenance akan dilakukan dimana.
planning plant = melakukan perencanaan terhadap maintenance.
maintenance planner group: bagian2 maintenance.
plant spesific planning : aset di warehouse, planning dan maintenance jga di tmpt yang
sama. gapunya planning plant, jd nebeng ke plant lain.
functional location : location yg punya fungsi.
menunjukan asetnya dimana
- spacial : ada di gedung a, ada di ruang a
- techical : spesifikan mesin press dan hydrolic, kita bisa blg ada di bagian dalam mesin.
1 mesin terdiri dri beberapa mesin. aset nya berangkaian
- functional : ada di proses yg mana, misal proses penggilingan. asetnya ad
di proses yg mana.
functional location mster data, mencatat general, klasifiasinya yg
mana(spacial/techical)
install equipment at functional location.
material master = toyota inova type G
equipment = beberapa kendaraan dengan plat nomor.
Punya 10 building, matetial master building 1 , tpi equipment bisa membedakan masing2
building tersebut.
 mesin bisa di breakdown menjadi mesin a b c
transport bisa di breakdown, apakah di body, mesin dll
. Pertemuan 10 (9 Juni 2023)