E-mail dan Kegunaannya

Harsoyo_s@yahoo.com

Apasih e-mail itu?

E-mail = electronic mail (surat elektronik) Cepat, murah dan mudah. Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja. Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

Gimana cara kerja e-mail?

Kantor pos = mail server
Tukang pos = electronic mailbox

Kerja non-stop:
24 jam per hari 7 hari (senin s/d minggu)

Ingin memakai e-mail?

Buat alamat e-mail di:

Yahoo! (www.mail.yahoo.com) Hotmail (www.hotmail.com) Plasa (www.plasa.com)

Cari komputer yang terhubung dengan internet :

Warnet, rumah teman. Rumah, sekolah, kantor.

Cara membuat alamat e-mail:

Pendaftaran on-line: Pilih e-mail provider: Mailkita, yahoo!, hotmail, eudoramail, dll. Cari tombol Sign up Pilih nama user (contoh: harsoyo_s) Pilih password (tips: yang mudah diingat, tapi jangan yang mudah ditebak orang lain) Isi formulir pendaftaran. Tekan Submit atau I Agree

Anatomi e-mail

Header: To (kepada): alamat e-mail tujuan Cc (Carbon Copy): alamat e-mail tujuan Subject (judul): topik surat. Body: isi surat/pesan Tanda tangan (signature)

Pengertian alamat e-mail:

harsoyo_s@yahoo.com

harsoyo_s = user name / nama pemilik @ = a keong (tanda e-mail) yahoo = nama host /domain (mail server) .com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe institusi / lokasi mail server / negara)

Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.?
.com : perusahaan .net : ISP (internet service provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv = statiun TV

Domain di Indonesia:
.co.id : perusahaan .net.id : ISP .or.id : organisasi .ac.id : universitas .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) .go.id : pemerintahan

Beda Mailkita dg. Yahoo!

Mailkita (gratis):
E-mail Sekolah Domain Nama Sekolah Pembuatan Situs Sekolah Pembuatan Subdomain Pembuatan Milis Pendaftaran on-line dan off-line

Yahoo! (gratis):
E-mail yahoo! Domain yahoo.com Pendaftaran on-line Milis yahoogroups

Beda Mailkita dg. Yahoo!

E-mail di Mailkita:
nama-murid@nama-sekolah.com nama-guru@nama-sekolah.com nama-kamu@mailkita.com

Email di Yahoo!
Nama@yahoo.com Nama@yahoo.com

www.jawis.net

Jenis e-mail:

Webmail :
berbasis web dibaca secara on-line/off-line dapat diakses di mana saja

POP mail:
menggunakan outlook Dibaca off-line Diakses dari komputer tertentu

Cara mengirim e-mail:

E-mail berbasis web (webmail):

Dapat dibuka dimana saja (di warnet, caf, di rumah, di hotel, dll) Berlaku GRATIS seumur hidup. Ikut kemana saja kita pergi (sekolah / bekerja). Memerlukan web browser (Netscape, IE) Ruang penyimpanan terbatas.
Yahoo 6 MB (mega bytes) Hotmail 2 MB Mailkita 3 MB

Manajemen e-mail:

Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan resmi (dari sekolah/kantor) Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu luang. Hapus e-mail lama yang sudah dibaca agar menghemat mailbox. Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari spam. Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.

Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya?

Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang. Hindari mailing list tak berguna. Jangan membalas surat tak dikenal. Gunakan fasilitas Block Address untuk menolak e-mail tertentu. Laporkan aktivitas spamming e-mail provider. (yahoo!, Mailkita, Hotmail, dll.)

Mailing list (baca: milis)

Mailing list: kumpulan alamat e-mail orangorang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di dalam kelompok tertentu. Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar. Harus mendaftar dulu ke administrator Gunanya: e-mail akan datang secara otomatis tanpa harus mengirim dahulu. Tips: matikan mailing list pada saat berlibur agar e-mail tidak menumpuk

Pembuatan Sub-domain & Milis:

Pembuatan sub-domain bedasarkan grup (kelas, jurusan, angkatan, jabatan, dll.), contoh: sita@sk.smkn6diy.com dewi@sk.smkn6diy.com Alamat milis: Sk@smkn6diy.com
Jika sekolah (guru) mengirim e-mail ke alamat milis (sj@smkn6diy.com) akan sampai ke sita@sk.smkn6diy.com dan dewi@sk.smkn6diy.com

Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

Media belajar online di universitas terbuka nasional dan internasional Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba website, mengarang, games/ puzzle/ gambar, pengumpulan dana, dsb] Menghapus kesan negatif dalam internet Melamar pekerjaan Komunikasi dengan mitra bisnis Mencari peluang bisnis baru di dunia internasional (Go International) Jual beli [e-commerce] Riset

Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

Internal (di sekolah) Proses belajar mengajar yang efektif dan efisien Media informasi yang infocentris Media komunikasi mudah, hemat dan cepat antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/ fakultas/ alumni. Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan persaudaraan Siap bersaing dengan dunia luar

Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

Eksternal (dengan masyarakat luas) Popularitas Identitas komunitas/sekolah Promosi meluas dalam jangkauan global Menjalin hubungan tanpa batas Bukti turut mendukung perkembangan TI di Indonesia (program Dikmenjur) Antisipasi GapTek, siap menghadapi AFTA2003

Apa Guna mempunyai Domain Sekolah?

Promosi Bonafit Identitas jelas dan singkat Rasa kebanggaan tersendiri Rasa memiliki dan kebersamaan antara keluarga sekolah Rasa bertanggung jawab menjaga nama baik sekolah Mempunyai fasilitas komunikasi modern di sekolah Siap menghadapi AFTA 2003 dan era milenium

Etika ber-e-mail:

Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang akan dikirim. Jangan mengirim ke orang yang tidak berkepentingan. Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal. Kirim pesan yang singkat dan jelas. JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang berarti anda sedang berteriak! Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda publikasikan.

Etika ber-e-mail:

Gunakan tanda smiley untuk menghindari kesalahpahaman Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang pesan itu penting untuk umum. Hindari e-mail yang menyinggung perasaan. Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir pesan.

Tanda khusus:
:) :( :o :-D ;) :-@ senang sedih terkejut tertawa bermain mata berteriak!!!

Terima kasih
www.jis-dij.or.id Milis : jis-dij@yahoogroups.com