SISTEM MAKLUMAT MURID VERSI 4.

0
LENGKAP, TEPAT, SAHIH, KEMASKINI

22HB JULAI 2009 HOTEL BAYVIEW, GEORGETOWN PULAU PINANG

KANDUNGAN CD
Aplikasi SMM versi 4.0 Manual Pengguna (Perlu ada Acrobat Reader) Aplikasi Con2V4 Convert (Dari 3.02 ke 4.0) Aplikasi Acrobat Reader Aplikasi Foxit Reader (Untuk membaca PDF file) MSAccess Hotfix (untuk atasi masalah tiada senarai di dalam combo box atau list box) Nota Penting (Arahan Penting Perisian) Penggunaan Microsoft Access 2007

KANDUNGAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PENGENALAN KEPADA SMM VERSI 4.0 MEMBUKA FAIL WINDOWS EXPLORER MENGINSTAL PERISIAN CONVERSION MENGINSTAL PERISIAN SMM VERSI 4.0 MEMBETULKAN REGIONAL SETTINGS MEMBUAT CONVERSION DARI VER 3.02 KE VERSI 4.0 PENDAFTARAN MURID TAHUN 1 TAHUN BERIKUTNYA

PENGENALAN SMM VERSI 4.0

Aplikasi SMM versi 4 ini adalah kesinambungan dari Aplikasi SMM versi 3.02 yang digunakan di sekolahsekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang telah dikenalpasti dan dimasukkan ke dalam aplikasi ini. Hampir semua maklumat yang ada dalam aplikasi SMM versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke dalam Aplikasi SMM versi 4. Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan dan keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi yang menggunakan data SMM sebagai asas rujukan.

BAB1: PENGENALAN

PENGENALAN SMM VERSI 4.0

Aplikasi SMM versi 4 merangkumi ke empat-empat komponen yang diguna di sekolah sebelum ini iaitu SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke dalam satu aplikasi. Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak kerja berulang dan membolehkan semua data sekolah digabung ke peringkat PPD dan peringkat JPN.

PENGENALAN SMM VERSI 4.0

Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4 ini, data yang terdapat dalam SMM ver 3.02 dan data dalam Aplikasi BMM perlu di convert ke format yang serasi dengan SMM versi 4.

KESERASIAN SISTEM
Semua sistem lain yang menggunakan data SMM versi 3.02 tidak lagi boleh menggunakan SMM kerana data SMM versi 4.0 berasaskan DDSA (Data Dictionary Sektor Awam) SMM versi 4.0 merangkumi Perisian D0, BMM dan SMM versi 3 Diinstall ke dalam folder C:\HEM Hanya boleh Microsoft Access 2003 dan ke atas Access 2007 menutup penggunaan macro. Perlu Enable Macro Ribbon toolbar yang besar menyebabkan saiz paparan menjadi kecil (Paparan SMM versi 4.0 ialah 1024 x 768) PC bersaiz kecil seperti Intel Atom, paparan keseluruhan tidak kelihatan. (1024 x 600)

SMMAPP (MENGANDUNGI KOD DAN ATURCARA SAHAJA)

SMMDATA (MENGANDUNGI DATA SAHAJA)

SILA EKSPORT DATA SMM VERSI 3.02 DAN BMM KE DALAM DISKET ATAU KE DALAM USB DRIVE (THUMB DRIVE) SEBELUM PROSES MENGINSTAL PERISIAN SMM VERSI 4.0 DILAKUKAN

BAB2: MEMBUKA WINDOWS EXPLORER

TANPA KEMUDAHAN AUTORUN

MEMBUKA FAIL WINDOWS EXPLORER

KAEDAH 1: {LOGO WINDOW}+[E] KAEDAH 2: Right-Click START, Explore KAEDAH 3: Double-Click My Computer KAEDAH 4: {LOGO WINDOW}+[R], explorer

KOMPUTER TIDAK MENYOKONG AUTORUN

1.Komputer yang tidak menyokong kemudahan Autorun perlulah dibuka melalui windows Explorer. Setelah WE dibuka. Skrin akan kelihatan seperti berikut:

LANGKAH 2: KLIK CD YANG MENGANDUNGI SMM VERSI 4.0. SKRIN BERIKUT AKAN DIPAPARKAN

BAB 3: MENGINSTALL PERISIAN CONVERSION

PERHATIAN
1. RENAME FOLDER C:\HEM KEPADA C:\HEMVERSI3. TUJUANNYA UNTUK MENGELAKKAN TEXT FILE DARI SMM VERSI 3.02 MENGGANGGU SMM VERSI 4.0. PUNCANYA KERANA ADA FAIL EKSPORT.INI 2. INSTALL PERISIAN CONVERSION 3. INSTALL PERISIAN SMM VERSI 4.0 4. GUNAKAN APLIKASI CONVERT DATA DAHULU

MENGINSTALL PERISIAN CONVERSION

LANGKAH 1

Double-Click Con2ver4. Icon bagi fail ini seperti gambar di kiri

BAB 4: MENGINSTALL PERISIAN SMM VERSI 4.0

MENGINSTALL PERISIAN SMM VERSI 4.0

LANGKAH 1

Double-Click SMMv4. Icon bagi fail ini seperti gambar di kiri

DENGAN SOKONGAN AUTORUN

Apabila CD dimasukkan ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan dipaparkan.

KLIK APLIKASI YANG INGIN DIINSTALL

BAB 5: MEMBETULKAN REGIONAL SETTINGS

LANGKAH 1 KLIK IKON SEPERTI DI KIRI YANG BERADA DI DESKTOP ANDA

SKRIN UTAMA SMM VERSI 4.0

LANGKAH 2
KLIK MENU KEMUDAHAN KLIK REGIONAL SETTINGS

SKRIN REGIONAL SETTING

Pertama sekali sebelum menggunakan aplikasi ini, sila pastikan Bahasa/Negara : mestilah English (United States) / United States. Jika bukan, sila klik butang Betulkan Sendiri. Sila patuhi format yang ditetapkan ini untuk mengelak kesulitan teknikal yang mungkin timbul.

SKRIN REGIONAL SETTING

Jika mana-mana bahagian format yang ditanda Salah atau Tidak OK, sila klik butang Betulkan Secara Automatik. Setelah selesai klik butang OK dan komputer anda telah bersedia untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4.0.

SKRIN REGIONAL SETTING

Ada beberapa keadaan di mana komputer pengguna tidak dapat mencapai setting seperti di atas. Ini adalah kerana setting komputer ini telah dikawal oleh Administrator atau dikawal oleh mana-mana software yang dipasang ke dalam komputer ini. Sebagai contoh, Aplikasi Window Arabic menyebabkan List Separator menjadi ; dan bukan , . ELAKKAN MEMASANG SMM VERSI 4.0 BERSAMA DENGAN WINDOWS ARABIC DAN CHINESE STAR

BAB 6: MEMBUAT CONVERSION DARI SMM VERSI 3.02 KE SMM VERSI 4.0

MEMBUAT CONVERSION
LANGKAH 1 KLIK IKON SEPERTI DI KIRI YANG BERADA DI DESKTOP ANDA

LANGKAH 1: Butang Import Data BMM Apabila butang ini dipilih, satu makluman untuk memasukkan data BMM akan dipaparkan seperti berikut:-

JIKA MENGGUNAKAN USB DRIVE, SILA ABAIKAN LANGKAH 1. SALIN SEMUA TEXT FILE (6 SMM DAN 7 BMM) KE DALAM FOLDER C:\HEM DAN TERUS KE LANGKAH 2

LANGKAH 2: KLIK BUTANG GABUNG SEMENTARA

Apabila proses gabung sementara selesai, Kod Sekolah, Nama Sekolah dan Jumlah Murid yang dipindah masuk akan dipaparkan

LANGKAH 3: KLIK PROSES DATA

PROSES DATA DIGUNAKAN UNTUK MEMINDAHKAN DATA YANG BERADA DALAM TABLE SEMENTARA KE DALAM PANGKALAN DATA SMM VERSI 4.0

LANGKAH 4: PINDAH DATA SMM VERSI 4.0

PROSES PINDAH DATA SMM VERSI 4.0 DIGUNAKAN UNTUK MENUKAR KOD DARI SMM VERSI 3.02 KE SMM VERSI 4.0

BAB 6: PENDAFTARAN D0

SUMBER DATA PENDAFTARAN TAHUN 1

IBUBAPA YANG DATANG UNTUK MENDAFTARKAN ANAKNYA UNTUK DARJAH 1 TAHUN BERIKUTNYA (KERANI MENGISI MAKLUMAT KE DALAM SMM VERSI 4.0 PELAJAR-PELAJAR YANG DIDAFTARKAN SEBAGAI PELAJAR KELAS PRA (GURU DATA EKSPORT KELAS PRA KE KOMPUTER KERANI)

INSTALL SMM VERSI 4 KE DALAM SATU KOMPUTER UNTUK KEGUNAAN KERANI BAGI TUJUAN PENDAFTARAN D0

KLIK MENU MAKLUMAT-PENDAFTARAN TAHUN 1

MAKLUMAT PENTING SISTEM MAKLUMAT MURID

WARGANEGARA Seorang kanak-kanak yang lahir di Malaysia dan salah seorang ibubapanya adalah penduduk tetap adalah menjadi warganegara Malaysia Seorang kanak-kanak yang lahir di luar Malaysia dan Bapanya adalah warganegara Malaysia, perlu melapor kepada Kedutaan Malaysia bagi mendapatkan taraf Warganegara bagi anak Seorang kanak-kanak yang lahir di Malaysia dan mempunyai Sijil Lahir tetapi ibubapanya bukan Warganegara, maka kanak-kanak tersebut bukan warganegara

MAKLUMAT PENTING SISTEM MAKLUMAT MURID

TANGGUNGAN Tanggungan dikira isteri + adik beradik + anak angkat + anak tiri. Ibu dan Bapa Mertua tidak dikira di dalam tanggungan