BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

IV.1

Analisis Sistem Sistem yang sedang berjalan merupakan komponen penting dalam

menganalisa dari suatu keadaan untuk dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Sehingga nantinya akan mendapatkan sebuah sistem yang dapat digunakan agar proses pengerjaan lebih efisien. Untuk mengolah data penggajian karyawan, maka bagian akunting memerlukan data karyawan yang lengkap dimana data tersebut akan digunakan untuk kepentingan sistem penggajian karyawan di hotel palace. IV.2 Analisa Dokumen

1) Data Karyawan Data ini merupakan data yang berisikan keterangan pribadi masing masing karyawan. 2) Laporan Data Karyawan Daftar ini berisikan data karyawan yang telah dicatat dalam satu buku. 3) Slip Gaji Tanda bukti uang gaji yang akan karyawan terima dalam bentuk secarik kertas dan berisi uang yang mereka peroleh masing masing.

IV.1

IV .2

4) Laporan Keuangan Dokumen yang berisikan keseluruhan laporan keuangan yang telah di berikan kepada pegawai. IV.3 Flow Map yang Berjalan Berikut alur sistem yang berjalan disana: 1. Karyawan memberikan data dirinya kepada bagian kepegawaian. 2. Setelah mendapat data karyawan, maka bagian kepegawaian akan memproses pencatatan data karyawan. 3. Dari file karyawan tersebut di buat laporan data karyawan. 4. Setelah itu bagian kepegawaian melihat ke absahan daftar gaji, lalu di buat laporan penggajian. 5. Dalam file gaji tersebut di buat slip gaji dan laporan penggajian. Laporan keuangan di berikan kepada bagian manajer dan disimpan menjadi dokumen. 6. Slip gaji yang telah di buat, di berikan kepada bagian kepegawaian untuk diperiksa dan akhirnya akan di serahkan ke masing masing karyawan. 7. Laporan keuangan di buat dalam dua rangkap, yang satu di jadikan dokumen dan yang satu di berikan kepada pegawai. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat flowmap sistem yang berjalan di bawah ini:

IV .3

Karyawan

Kepegawaian

Manajer

Data Karyawan

Data Karyawan

Laporan Penggajian

Masukan Data

Form Data Karyawan

Buat Laporan Karyawan

Laporan Data Karyawan

Slip Gaji Menghitung Gaji

Penerimaan Slip Gaji

A Menghitung Gaji

Buat Slip Gaji

Slip Gaji

Laporan Penggajian

Slip Gaji

Gambar 4.1 Flowmap yang berjalan

IV .4

IV.4

Flow Map yang Diajukan

Berikut alur sistem yang diajukan: 1. Karyawan menyerahkan data karyawan ke bagian akunting manajer. 2. Di bagian akunting manajer data karyawan dimasukan ke database penggajian. 3. Setelah diproses dalam database kemudian akunting manajer mencetak 2 rangkap laporan data gaji karyawan: Rangkap pertama : diarsipkan di bagian akunting manajer. Rangkap kedua arsipkan. 4. Kemudian bagian keuangan menyerahkan slip gaji kepada karyawan. 5. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat flowmap sistem yang diajukan di bawah ini: : diserahkan ke manajer kemudian di

IV .5

Karyawan

Akunting Manajer

Manajer

Data karyawan

Data Karyawan Database penggajian

Cetak slip gaji Input data karyawan Cetak laporan data gaji karyawan

Slip gaji

Laporan data gaji karyawan Laporan data gaji karyawan Laporan data gaji karyawan

Slip gaji

Data gaji karyawan

Data gaji karyawan

Gambar 4.2 Flowmap yang diajukan

IV .6

VI.5

ER-Diagram
Jabatan Nama Nama NIP NIP Memiliki
1

Alamat

Tanggal Lahir Jenis Kelamin

Gaji

Status Tunjangan Istri

Karyawan

Slip Gaji

Telepon Anak Status Pendidikan Terakhir Jabatan

Total Gaji PPH21 Lembur Jam Lembur

Anak Tunjangan Anak

Gambar 4.3 ER-Diagram IV.6 Rancangan File dan Struktur

Struktur file ini nantinya akan dibuat memakai perangkat lunak Microsoft office access 2007, yang merupakan perangkat lunak database, yang terdiri dari beberapa tabel yaitu : 1. Tabel Data Pemohon Yaitu tabel untuk menyimpan data lengkap dari pemohon. Nama database Nama tabel Kunci = Gaji_Karyawan.mdb = Tabel Penggajian = NIP

IV .7

Tabel 4.1 Tabel Penggajian

FIELD NAME
NIP Jabtran Gaji Status Tunjangan_Istri Anak Tunjangan_Anak Jam_Lembur Lembur Pajak Total_Gaji

DATA TYPE
NUMBER TEXT NUMBER TEXT NUMBER TEXT NUMBER NUMBER NUMBER NUMBER NUMBER

SIZE
10 20 20 20 -

KETERANGAN
NO INDUK PEGAWAI JABATAN KARYAWAN GAJI KARYAWAN STATUS KARYAWAN TUNJANGAN ISTRI JUMLAH ANAK TUNJANGAN ANAK JAM LEMBUR GAJI LEMBUR PAJAK GAJI TOTAL GAJI KARYAWAN

2. Tabel Data Pemohon Yaitu tabel untuk menyimpan data lengkap dari pemohon. Nama database Nama tabel Kunci = Gaji_Karyawan.mdb = Tabel Karyawan = NIP Tabel 4.2 Tabel Karyawan
FIELD NAME
NIP Nama Tanggal_Lahir Jenis_Kelamin Alamat Status Anak Pendidikan_Terakhir Jabatan Telepon Gaji_Pokok

DATA TYPE
NUMBER TEXT DATE/TIME TEXT TEXT TEXT NUMBER TEXT TEXT TEXT NUMBER

SIZE
30 20 50 20 20 20 20 -

KETERANGAN
NO INDUK PEGAWAI NAMA KARYAWAN TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN ALAMAT KARYAWAN STATUS KARYAWAN JUMLAH ANAK PENDIDIKAN TERAKHIR JABATAN KARYAWAN TELEPON KARYAWAN GAJI POKOK

IV .8

IV.7

DFD ( Data Flow Diagram)

a. Konteks Diagram
Data Gaji Data Karyawan Karyawan

Slip Gaji SI Perhitungan Gaji Kayawan

Laporan Data Karyawan Manajer

Gambar 4.4 Diagram Konteks Penjelasan Diagram Konteks (Gambar 4.4) yaitu : Pertama bagian karyawan memberikan data karyawan dan data gaji kepada sistem kemudian sistem memberikan laporan data karyawan kepada manajer. Data gaji yang ada di sistem kemudian di proses menjadi slip gaji, yang kemudian d berikan kepada karyawan.

IV .9

b. Diagram Rinci
Slip Gaji 2 Penghitungan Gaji Karyawan

Karyawan

Data Gaji

Data Karyawan

Gaji

1 Pendataan Karyawan

Karyawan

3 Cetak Slip Gaji

4 Cetak Laporan Data Karyawan Laporan Data Karyawan Manajer

Gambar 4.5 Diagram rinci Penjelasan diagram rinci gambar 4.5 adalah : Pertama bagian karyawan memberikan data karyawan yang kemudian masuk ke tabel penggajian. Sistem kemudian memberikan laporan data karyawan kepada manajer. Data gaji yang ada di sistem kemudian di proses menjadi slip gaji, yang kemudian d berikan kepada karyawan.

IV .10

IV.8

Rancangan Sistem

1. Rancangan Tampilan a. Menu Utama Berisi tampilan pilihan yang bisa digunakan oleh pengguna
MENU UTAMA
Input Data Atur Cari Data -Data Karyawan Cetak -Slip gaji Tentang Keluar

-Data Karyawan -Ubah skin - Proses Penggajian -Edit user

Sistem Penggajian Karyawan Palace Hotel

LOGO

Gambar 4.7 Desain Menu Utama

b. Input Data Pemohon

Digunakan untuk memasukan data lengkap pemohon

IV .11

Gambar 4.8 Desain Input Data Pemohon c. Tampilan Pilihan Untuk Mengubah Skin
UBAH SKIN
SKIN TOOLS ACRYL ACRYL

AIR

AIR

BEIJING EXT

BEIJING EXT

BLUE PLASTIC

BLUE PLASTIC

CALCIUM

CALCIUM

KELUAR

Gambar 4.9 Desain Ubah Skin

d. Form Pencarian Data Digunakan untuk melakukan pencarian data, edit data maupun menghapus data yang sudah disimpan sebelumnya.

IV .12

PENCARIAN DATA PERUSAHAAN CARI NAMA PERUSAHAAN CARI

NO REGISTRASI

MASA BERLAKU

NAMA PERUSAHAAN KLASIFIKASI PERUSAHAAN NAMA DIREKTUR BIDANG PEKERJAAN ARSITEKTURAL ALAMAT LENGKAP PERUSAHAAN SIPIL MEKANIKAL ELEKTRIKAL TATA LINGKUNGAN NO TELEPON NO FAX NPWP PERUSAHAAN NO REG SBU PILIHAN SUB BIDANG PEKERJAAN V V V V V

SIMPAN PERUBAHAN

HAPUS

PERPANJANG

BERSIHKAN

KELUAR

Gambar 4.10 Desain Pencarian Data e. Desain Untuk Laporan

1. Laporan perhari
LAPORAN DAFTAR PEMILIK SURAT IUJK

PILIH LAPORAN

HARI

V TANGGAL

CARI

KELUAR

Gambar 4.11 Desain Laporan Perhari 2. Laporan perbulan

IV .13

LAPORAN DAFTAR PEMILIK SURAT IUJK

PILIH LAPORAN

BULAN

V BULAN

TAHUN

CARI

KELUAR

Gambar 4.12 Desain Laporan Perbulan 3. Rancangan laporan

NO

NAMA PERUSAHAAN

DIREKTUR

ALAMAT

MASA BERLAKU

Gambar 4.13 Desain Laporan Yang Akan Dibuat

IV .14

f. Tampilan Untuk Mengubah Username Dan Password

UPDATE USER

MASUKAN NAMA LAMA MASUKAN PASSWORD LAMA

MASUKAN NAMA BARU MASUKAN PASSWORD BARU

KOMPIRMASI PASSWORD

SIMPAN

BATAL

Gambar 4.14 Desain Ubah Username dan Password

g. Tampilan Tentang

FOTO/ LOGO

BIODATA PEMBUAT APLIKASI DAN PENJELASAN DARI APLIKASI

KELUAR

Gambar 4.15 Desain Tentang