DESKRIPSI JABATAN

PT. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN

: MANAGER KEUANGAN & ADMINISTRASI : -

SEKSI

DEPARTEMEN : KEUANGAN & ADMINISTRASI

Manager Keuangan & Administrasi

Nama Jabatan (Job Title)

DEPARTEMEN : KEUANGAN & ADMINISTRASI PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : SEKSI : -

MANAGER KEUANGAN & ADMINISTRASI

KODE JABATAN : MGR-KA

Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan manajemen keuangan, pengelolaan tagihan-tagihan perusahaan dan pembinaan sumber daya manusia (SDM), pengelolaan administrasi umum serta hubungan dengan lingkungan perusahaan (masyarakat dan pemerintahan) dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara professional dan menguntungkan perusahaan. HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI :

Direktur

Manager Keuangan & Administrasi

Manager Operasional & Perencanaan

Supervisor Keuangan

Supervisor SDM & Umum

MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA : Direktur MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA : Dewan Pengawas MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Supervisor Keuangan dan Supervisor SDM & Umum

Halaman 2

Manager Keuangan & Administrasi

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) RUTIN / HARIAN : 1. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan. 2. Menyelenggarakan dan mengendalikan seluruh aktivitas penerimaan dan pengeluaran perusahaan. 3. Menyelenggarakan dan mengendalikan tagihan-tagihan perusahaan. 4. Jumlah/prosentase tagihan yang dibayar 4. Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh kegiatan pendanaan perusahaan. 5. Kelengkapan pencatatan dan dokumen kegiatan pendanaan 5. Menyelenggarakan penandatanganan check pengeluaran bersama Direktur. 6. Tingkat kepuasan karyawan 6. Menyelenggarakan pengelolaan manajemen sumber daya manusia perusahaan. 7. Kelengkapan pencatatan surat-menyurat 7. Menyelenggarakan pengelolaan ketatausahaan. 8. Tingkat keluhan karyawan mengenai ketatausahaan 1. Kelengkapan dokumen dan pencatatan administrasi keuangan 2. Kelancaran penerimaan uang 3. Tingkat keluhan mitra kerja INDIKATOR KINERJA

Halaman 3

Manager Keuangan & Administrasi

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) BERKALA : 1. Menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) yang terkait dengan pengelolaan keuangan perusahaan, SDM dan hubungan dengan lingkungan. 2. Menyelenggarakan dan merencanakan kebijakan akuntansi perusahaan. 3. Tingkat kesalahan Laporan Keuangan Bulanan yang diperiksa 3. Memeriksa Laporan Keuangan Bulanan yang dibuat oleh Supervisor Keuangan. 4. Ketepatan waktu penyerahan Laporan Keuangan Bulanan 4. Memeriksa Laporan Keuangan Tahunan yang dibuat oleh Supervisor Keuangan. 5. Kinerja karyawan terkontrol 5. Memeriksa Laporan Tahunan Aktivitas karyawan 6. Aset tetap terkontrol. 6. Mengontrol aset tetap yang dipegang oleh Staf Umum. 1. Ketepatan waktu dalam pengajuan RKAP kepada Dewan Pengawas untuk disetujui dan ditandatangani. 2. Tingkat keluhan mengenai kebijakan akuntansi INDIKATOR KINERJA

INSIDENTIL : 1. Mengkoordinir/melaksanakan kegiatan perusahaan seperti acara buka puasa bersama, mempersiapkan rapat kerja, acara-acara dengan pemerintah kota Cilegon seperti pameran, halal bihalal, dan lainnya. 2. Mewakili Direktur bila berhalangan atau dinas luar 3. Mewakili Direktur/perusahaan menghadiri undangan acara-acara yang diselenggarakan diluar kantor. 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai instruksi atasan. 1. Tingkat/jumlah keluhan karyawan 2. Tingkat/jumlah keluhan mitra kerja

Halaman 4

Manager Keuangan & Administrasi

HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) NTERNAL : 1. Supervisor Keuangan, dalam hal mencetak tagihan dan pajak yang harus dibayarkan dan informasi cash-flow. 2. Supervisor SDM & Umum, dalam hal konfirmasi mengenai karyawan dan administrasi umum. 3. Supervisor Operasional, dalam hal informasi mengenai klien dan pelayaran. EKSTERNAL : 1. Agen Pelayaran, dalam hal penagihan dan tunggakan pembayaran 2. Bank, dalam hal keuangan 3. Pemasok/Suplier, dalam hal pembelian barang PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) 1. Transaksi keuangan sampai dengan Rp. 70 juta (kecuali untuk BBM dan sewa kapal dapat di atas Rp. 70 juta). 2. Mengatur jadwal pembayaran keuangan. 3. Mengijinkan kapal masuk pelabuhan/dermaga meskipun agen kapal belum melunasi outstanding. 4. Menandatangani surat-surat pajak.

PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA PELATIHAN KOMPETENSI SPESIFIK KOMPETENSI GENERIK KOMPETENSI INTI

S1 Keuangan/Akuntansi 7 (tujuh) tahun dibidang keuangan/akuntansi. Manajerial Tingkat Menengah, Manajemen Keuangan Keuangan Berpikir Konseptual & Analitis, Perencanaan & Pengorganisasian, Pengendalian, Pengembangan Orang Lain, Pengambilan Keputusan. Integritas, Inisiatif , Keinginan Untuk Maju, Kerjasama, Orientasi Pelanggan.

PERSETUJUAN (APPROVAL) PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) TANDA TANGAN (SIGNATURE) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR)

NAMA (NAME) TANGGAL (DATE)

Halaman 5