ALUR PEMINJAMAN RUANGAN FAKULTAS TEKNIK UI

PEMOHON
START Mendaftar dan Mendapatkan Akses Aplikasi pada bagian Sistem Informasi FT UI Akses Modul Peminjaman Online di: http://xxx.xxx.xxx.xxx Memilih dan melihat ketersediaan ruangan Mengisi Form Permohonan Peminjaman Ruangan Lulus Verifikasi? Verifikasi ketersediaan ruangan: 1. Tanggal Pemakaian Ruangan 2. Waktu Pemakaian Ruangan 3. Kapasitas Ruangan 4. Peralatan yang dibutuhkan Meninjau Prinsip dan Kepentingan Pemakaian Ruangan Mencetak dan Men-stempel Form Permohonan Ruangan yang sudah disetujui

VERIFIKATOR

MANAJER UMUM

CETAK DOKUMEN

YA Permohonan disetujui?

YA Mengirmkan Notifikasi Persetujuan Permohonan via Email

TIDAK Menerima Notifikasi Tidak Lulus Verifikasi/Penolakan Permohonan via Email

TIDAK Form Persetujuan Pemakaian Ruangan

Menerima Notifikasi Persetujuan Permohonan via Email Mengambil Form Persetujuan

FINISH

*Usulan: Pemohon harus secara manual Mendaftar kebagian Sistem Informasi (atau bagian lain) FT-UI untuk mendapatkan akses (Login) ke Aplikasi. Sehingga bagian Sistem Informasi (atau bagian lain) dapat memantau dan memfilter Pengguna Aplikasi. Saat Mendaftar harus meninggalkan copy Identitas atau Kartu Mahasiswa.