HEXAPRO EDUCATION GROUP SDN.
BHD
KOD DAN NAMA PROGRAM
/ PROGRAM’S CODE AND
NAME
TAHAP / LEVEL
NO. DAN TAJUK UNIT
KOMPETENSI /
COMPETENCY UNIT NO.
AND TITLE
NO. DAN PERNYATAAN
AKTIVITI KERJA / WORK
ACTIVITIES NO. AND
STATEMENT
NO. KOD / CODE NO.
TAJUK / TITLE :
PROSES PEMBELIAN
TUJUAN / PURPOSE :
Kertas Penerangan ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan pengetahuan kepada
pelatih tentang maksud proses pembelian dan jenis-jenis proses pembelian.
(INSTITUT LATIHAN TEKNIKAL PUTRA)
WISMA CWS, 478-479 A, B & C,
JALAN KENANGA 29/14, BANDAR INDAHPURA,
81000 KULAI, JOHOR.
KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)
IT-020-4:2013 COMPUTER SYSTEM ADMINISTRATION
L4
IT-020-4:2013 - C05 COMPUTER SYSTEM AND
NETWORK PROCUREMENT
1. ANALYSE COMPUTER SYSTEM AND NETWORK
REQUIREMENTS
2. CARRY OUT PROCUREMENT ACTIVITIES
3. ADMINISTER COMPUTER SYSTEM AND NETWORK
PRODUCTS/ ITEM RECEIVING
4. REPORT THE NEW PRODUCTS/ ITEM RECEIVING TO
THE RELATED DEPARTMENT
Muka Surat / Page : 1
IT-020-4:2013-C05/P(4/8)
Drp / Of : 4
 Muka Surat / Page : 2
NO. KOD / CODE NO. : IT-020-4:2013-C05/P(4/8)
Drp / Of : 4

PENERANGAN / INFORMATION :
Puchasing merupakan salah satu fungsi yang sangat penting dalam Manajemen Material,
Selain dilibatkan dalam pembelian Material untuk kegunaan Produksi, Purchasing juga
bertugas dalam pencarian dan pembelian mesin-mesin produksi, peralatan dan
perlengkapan produksi berserta fasilitas-fasilitas lainnya yang mendukung kelancaran
proses produksi.

1. MAKSUD PROSES PEMBELIAN

Proses pembelian adalah proses pengambilan keputusan oleh pembeli untuk
menentukan produk dan layanan yang perlu dibeli oleh organisasi mereka, kemudian
menemukan, mengevaluasi dan memilih di antara pemasuk seta yang tersedia. Proses
pembelian terbahagi kepada beberapa peringkat iaitu:
i. Pengenalan Masalah - Tahap pertama proses pembelian di mana seseorang
di dalam perusahaan mengenali masalah atau keperluan yang dapat dipenuhi
dengan memperoleh barang atau jasa.

ii. Deskripsi Keperluan Umum - Tahap dalam proses pembelian dimana

perusahaan menggambarkan karakteria umum dan kuantiti produk yang
diperlukan.

iii. Spesifikasi Produk - Pembelian memutuskan dan menetapkan spesifikasi

karateria teknik produk terbaik untuk produk yang diperlukan.

iv. Pencarian Pemasuk - Pembeli berusaha menemukan vendor terbaik.

v. Pengumpulan Proposal – pembeli mengundang pemasuk bermutu untuk

mengumpul proposal.

vi. Pemilihan pemasuk – Pembeli meninjau ulang proposal dan memilih satu
atau beberapa pemasuk.
 Muka Surat / Page : 3
NO. KOD / CODE NO. : IT-020-4:2013-C05/P(4/8)
Drp / Of : 4

vii. Spesifikasi Pesanan Rutin – Pembeli menulis pesanan akhir dengan

pemasuk terpilih, menyebut spsefikasi teknik, kuantiti yang diperlukan, waktu
pengiriman yang diharapkan, kebajikan pemgembalian dan jaminan

viii. Tinjauan Ulang kerja – pembeli menilai kerja pemasuk dan memutuskan
untuk melanjutkan, memodifikasi atau meninggalkan suatu kesepakatan.

2. JENIS PROSES PEMBELIAN

Proses pembelian merangkumi:
i. Pesanan penghantaran D.O pengesahan
ii. Pemberitahuan jabatan berkaitan e-mail/ memo
iii. Penyerahan D.O ke akauan dan jabatan pentadbiran

a. Terma dan syarat pembelian

Tujuan pembelian:
 membekalkan material peralatan/ perhikmatan kepada unit/ bahagian
 memenuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak syarikat.
 Tranksaksi perniagaan lazimnya dilaksanakan di dalam bentuk bertulis
bagi membekalkan satu rekod bagi penerima dan pembekal.

Aliran proses/ prosedur pembelian:

 Permintaan (Requisition Form For Purchasing)
Urusniaga akan bermula apabila terdapat permintaan/ keperluan
pembelian peralatan.permintaan ini merupakan permintaan dalaman untuk
membeli barangan mengeluarkan alatan daripada stor. Di dalam borang
tersebut perlu dinyatakan perkara-perkara berikut:-
1. Siapa/ jabatan yang meminta pembeliaan di buat
2. Tarikh
3. Maklumat permintaan belian
 Muka Surat / Page : 4
NO. KOD / CODE NO. : IT-020-4:2013-C05/P(4/8)
Drp / Of : 4

SOALAN / QUESTIONS :

1. Berikan apa maksud proses pembeliaan.

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

2. Berikan lima (5) ciri proses pembelian

i. ________________________________________
ii. ________________________________________
iii. ________________________________________
iv. ________________________________________
v. ________________________________________

RUJUKAN / REFERENCES :
1. Definisi proses pembelian
https://www.academia.edu/35273360/PROSES_PEMBELIAN_BISNIS_Pengertian_pros
es_pembelian, 6 November 2018, 9.30pm

2. Jenis Proses pembelian

https://prezi.com/ssp4c_ffxqcv/jenis-jenis-keputusan-pembelian/, 6 November 2018,
9.30am.