PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN SARAWAK

CAWANGAN MIRI-K14041
BLOK 1, MCLD, JALAN SHELL LUTONG,
98000 MIRI,
SARAWAK

KERTAS PENERANGAN

KOD DAN NAMA N821-001-3:2020 PENTADBIRAN PEJABAT

PROGRAM
TAHAP 3

NO. DAN TAJUK UNIT N821-001-3:2020-C03 OFFICE PROCUREMENT HANDLING

KOMPETENSI

1. PREPARE REQUSITION FORM

2. HANDLE INCOMING PROCUREMENT DOCUMENTS
3. HANDLE PURCHASE ITEMS
NO. DAN PENYATAAN 4. COORDINATE PROCUREMENT LICENSING
AKTIVITI KERJA
RENEWAL
5. RECORD OFFICE PROCUREMENT HANDLING
ACTIVITIES.

NO. KOD . N821-001-3:2020-C03/KP(2/26) Muka Surat: 1 / 9

TAJUK:
PROSES MENYEDIAKAN PERMINTAAN

TUJUAN:
Kertas Penerangan adalah bertujuan untuk memberi kefahaman dan pengetahuan
kepada pelatih tentang proses menyediakan permintaan untuk urusan sebelum
pembelian barang yang diperlukan dalam pejabat
NO. KOD . N821-001-3:2020-C03/KP(2/26) Muka Surat : 2 / 5

PENERANGAN:

1. PROSES PENYEDIAAN PERMINTAAN.

1.1. Borang Permintaan

 Proses Penyelenggaraan sesuatu kelengkapan/ kemudahan pejabat ada-

lah penting ini kerana ianya dapat membuat kelengkapan / kemudahan
dalam sesuatu pejabat dapat digunakan dengan betul
 Jika kekurangan sesuatu kelengkapan / kemudahan di sesuatu pejabat
maka proses pembelian kelengkapan yang baru perlu dijalankan
 Sebelum proses pembelian, sesuatu pejabat / organisasi perlu mengisi
borang permintaan (request Form)
 Borang request form merupakan permintaan dalaman untuk membeli
barang / mengeluarkan barangan daripada stok

2. LANGKAH-LANGKAH PROSES SEBELUM PEMBELIAN.

Langkah-langkah untuk sesuatu proses pembelian. Terdapat lima (5) langkah

yang dicadangkan dalam proses permbelian sesuatu kelengkapan / kemudahan
pejabat. Langkah tersebut terdiri daripada:-

 Mengenalpasti kehendak pejabat

 Meminta borang sebutharga daripada pengeluar
 Menilai borang sebutharga tersebut
 Memilih pengeluar
 Membuat pembelian

Dalam situasi yang biasa untuk sesebuah organisasi, terdapat prosedur atau
kaedah yang tersendiri untuk melakukan aktiviti transaksinya. Biasanya
pembelian sesuatu produk / barangan adalah dilakukan secara formal dengan
kaedah / langkah yang tertentu.
NO. KOD . N821-001-3:2020-C03/KP(2/26) Muka Surat : 3 / 5

2.1. Perkara-perkara yang perlu dilakukan sebelum membeli.

Pembelian sesuatu produk / barangan adalah sesuatu yang

mendukacitakan sekiranya barangan / produk yang kita beli kurang baik
dan tidak menepati kehendak syarikat anda.Oleh yang demikian, anda
perlulah tahu serba sedikit tentang produk / barangan tersebut sebelum
membuat pembelian. Berikut adalah perkara yang perlu diikuti:-

a) Menerima dokumen / kehendak produk dari majikan

 Dalam situasi ini anda hendaklah tahu bagaimana hendak

menilai sesuatu produk yang dikehendaki oleh majikan ataupun
produk yang anda sendiri cadangkan hendak beli.
 Anda juga perlu mencari / mengkaji produk tersebut untuk
mendapatkan maklumat tentang produk tersebut
 Anda boleh mencari maklumat menggunakan kaedah – kaedah
yang disenaraikan dibawah :

i. Laman web
ii. Katalog
iii. Risalah
iv. Pendapat orang awam
v. Pemerhatian
NO. KOD . N821-001-3:2020-C03/KP(2/26) Muka Surat : 4 / 5

SOALAN:

1. Nyatakan tiga (3) jenis pecahan jual dan beli.

i. ...................................
ii. ...................................
iii. ....................................

2. Nyatakan dua (2) jenis borang permintaan

i. ...................................
ii. ...................................
NO. KOD . N821-001-3:2020-C03/KP(2/26) Muka Surat : 5 / 5

RUJUKAN:

1. COORDINATE PURCHASED PROCUREMENT

WIM L3-PENYELIA TADBIR SISTEM MAKLUMAT. Kertas penerangan D-060-3
(M03) – Monitor Purchase Specification Preparation /coordinate purchased pro-
curement / supervise office procurement / monitor equipment inventory

2. PENYEDIAAN DOKUMEN PEMBELIAN

FB-024-3:2012-C03/P(1/5)-WA1:Prepare Procurement documentation

3. REQUISITION
USC Policy Governance, https://policy.usc.edu/requisition/ 1/12/2020, 9.59am