JOBDIS PETUGAS TUK

SELEKSI AKADEMIN CALON PESERTA SERTIFIKASI GPAI DALAM JABATAN TAHUN 2019
 PERSIAPAN H-1
Administrator:
memastikan seluruh berkas administrasi sudah tersedia H-1. (berkas administrasi silahkan
download pada Aplikasi CBT SIAGA.
Proktor :
• memastikan seluruh perangkat ujian bisa digunakan yaitu: Komputer, jaringan internet,
tampilan login pada aplikasi CBT SIAGA bisa terbuka.
• Memilih satu computer untuk control admin (buka KODE AKTIFASI dan Kontrol Ujian)
• Membantu administrator download berkas administrasi:
• Absensi dan Berita Acara pada fitur jadwal ujian
• Honor pada fitur petugas
• Kwitansi Operasional pada fitur Laporan

Kepala Sekolah & Teknisi Sekolah

memastikan seluruh perangkat ujian bisa digunakan dengan yaitu: Komputer, kelistrikan,
jaringan internet, meja administrasi, dan menaruh barang2 peserta selain alat tulis dan
kartu test.
 PELAKSANAAN
Administrator
• Hadir di lokasi TUK satu jam sebelum ujian dimulai;
• Regristasi dilakukan maksimal 15 menit sebelum jam ujian pada sesi dimulai.
• Pastikan kesesuaian data antara KTP, Kartu Test dan daftar hadir. Mohon pastikan
wajah peserta sama dengan foto yang tertera pada kartu test dan KTP. Kemudian
menandatangani daftar hadir;
• Regristasi dilakukan setiap sesi, peserta yang sudah regristasi harus langsung masuk
ruangan. Jika setelah regristasi tidak masuk ruangan maka ketika masuk ruangan
harus di cek kesesuaian wajah dengan foto yang ada di kartu test.
• Mengisi berita acara yang sudah tersedia dan cantumkan catatan ketika ada
kendala atau peserta yang melanggara aturan
 PELAKSANAAN
Proktor
• Hadir di lokasi TUK satu jam sebelum ujian dimulai;
• Membuka aplikasi CBT dengan akun Kab/Kota untuk melihat Kode AKTIFASI dan control UJIAN
• Mengingatkan peserta agar terlebih dahulu melakukan uji coba sistem dengan cara klik LATIHAN;
• Meminta peserta memasukkan username/password yang tertera pada kastu test 10 menit sebelum ujian dimulai;
• Meminta peserta untuk mengecek identitas di laman Informasi Peserta Tes;
• Menginformasikan TOKEN AKTIFASI SESI kepada peserta 05 menit sebelum ujian dimulai
• Memimpin doa dan mengingatkan peserta untuk bekerja dengan jujur;
• Jika ada peserta yang mengalami gangguan komputer ketika tes sedang berlangsung maka:
• meminta peserta untuk log out dari komputer yang mengalami gangguan,
• segera memindahkan peserta ke komputer cadangan dan meminta peserta log in ulang,
• berikan TOKEN AKTIFASI yang terbaru.
• memanggil teknisi sekolah untuk memperbaiki komputer yang bermasalah;
• Jika ada peserta yang bermasalah perangkatnya sehingga waktu habis silahkan beri tambahan waktu pada fitur control ujian
• Memastikan peserta klik tombol selesai di soal terakhir jika peserta ingin menyelesaikan ujian;
• peserta yang sudah selesai diminta segera meninggalkan ruang ujian;
• Membersihkan meja komputer peserta dari kertas corat-coret
 PELAKSANAAN
Kepala Sekolah
Memastikan pelaksanaan berjalan dengan baik

Teknisi Sekolah
memastikan perangkat ujian bisa digunakan dengan baik
 PELAKSANAAN
Kanwil
• Memastikan seluruh petugas melaksanakan tugasnya
• Melakukan ploting ulang bagi peserta yang tidak bisa ujian pada sesi yang
ditetapkan karena alasan yang bisa diterima.
• Menyelesaikan administrasi SPD yang sudah tersedia di fitur laporan pada
aplikasi CBT SIAGA
 LAPORAN
Memastikan berkas administrasi yang sudah selesai terupload pada
aplikasi CBT SIAGA yaitu:

• Absensi (Peserta dan Petugas) dan berita acara

jadikan satu file pdf kemudian upload pada fitur laporan
• Daftar Honor (lembar 1 dan lembar 2)
jadikan satu file pdf kemudian upload pada fitur laporan
• Kwitansi Operasional
jadikan file pdf kemudian upload pada fitur laporan
• Surat Perjalanan Dinas (khusu Petugas Kanwil)
jadikan satu file pdf kemudian upload pada fitur laporan
 CATATAN
1. Selama Ujian berlangsung seluruh petugas wajib:
• Memastikan ketertiban dan ketenangan suasana sekitar ruang ujian,
• memberi peringatan dan sanksi kepada peserta yang melakukan kecurangan,
• melarang orang yang tidak berwenang memasuki ruang UJIAN selain peserta
ujian dan petugas,
2. Larangan pada saat Ujian Berlangsung
• merokok di ruang ujian,
• mengobrol,
• menyontek,
• memberi isyarat, petunjuk, dan bantuan apapun berkaitan dengan jawaban dari soal
UJIAN yang diujikan;