Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007
Fungsi / kegunaannya : Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain. Maksud dari database itu sendiri adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi. Data sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Sedangkan informasi merupakan data yang telah diolah sesuai dengan kebutuhan. Informasi bagi satu pihak bias menjadi masukan bagi pihak lainnya. Arsitektur Dalam Microsoft Access : Database yang tersusun didalam Access 2007 terdiri dari beberapa komponen yang
membentuk suatu kesatuan system yang disebut Object Database,yang secara umum terdiri dari : Table Database DBMS RDBMS Primary Key Query DDL dan DML SQL Record / Tuple Field
Created by yoy
RDBMS
Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Ada tiga prinsip dalam RDBMS :
Created by yoy
Primary Key
Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ),pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat.
Query
Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). Query dibedakan menjadi 2, yaitu : a. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) b. Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language (DML). Manipulasi data bisa berupa : Menambah, mengubah atau menghapus data
Created by yoy
SQL
Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86.
Record / Tuple
Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masing-masing tipe data dari item data ini berbeda-beda.
Field
Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base.
Created by yoy
Penjelasan : Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris dan kolom, sebagaimana diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yang diperlihatkan pada tabel. Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer. Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom. Kunci berperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar ) untuk masing masing baris data. Fungsi / Kegunaan Menu
Tables
1. Berfungsi sebagaipenyimpan data dalam sebuah obyek. 2. Urutan langkah-langkah : 3. Klik ikon Blank DataBase
4. Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan Akademika sebagai berikut :
Created by yoy
7. Kemudian masukan nama field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini
Created by yoy
ALAMAT Jl. Cianjur Jl. Pajajaran Jl. Surapati Jl. Buah Batu Jl. Pesantren
Queries
Digunakan untuk menampilkan, menyunting, dan menganalisa suatu data dengan cara lain.
Created by yoy
1. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard.
2. Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query Wizard, klik Ok.
3. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada pilihan Tabel / Query. 4. Keterangan : Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query. Klik < untuk membatalkan. Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada. 5. Pilih Field NIM, Nama dan IPK. Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View Information,
Created by yoy
Form
Digunakan untuk membuat Control Proses memasukkan, memeriksa, dan memperbarui data. Kita akan mencoba membuat suatu form sederhana
Created by yoy
Langkah-langkah membuat Form : 1. Untuk membuat suatu Form, dapat membuat berdasarkan pada tabel yang ada dengan memilih Form pada bagian Create. Sebelumnya pastikan dalam keadaan Datasheet View, bukan Design View, caranya dengan Double-Click pada nama Tabel.
2. Maka secara otomatis dapat mendapat suatu Form yang langsung berdasarkan pada Tabel yang telah dibuat sebelumnya.
Gambar di atas menunjukkan tampilan Form View, selain itu ada juga tampilan Layout dan Design View dimana dapat mengatur tampilan Form. Terdapat pada bagian kiri atas menu Home. Tampilan dari Design View digunakan untuk mengubah susunan dari Form sesuai dengan keinginan user. Di bawah adalah tampilan Design View.
Created by yoy
3. Jika ingin memasukkan suatu data pada tabel, maka harus masuk ke bagian Form View. 4. Pada tampilan di atas dapat memasukkan inputan data dimana secara otomatis maka data akan langsung tersimpan dalam Tabel. Apabila ingin menambahkan data baru maka cukup dengan meng-click bagian Record yang berada pada bagian bawah tampilan. Selanjutnya membuat tombol untuk navigasi. Berikut ini adalah
1. Bukalah Form yang telah dibuat kemudian pada ribbon Format pilih View dan pilih Design View. 2. Kemudian akan tampilan seperti tampilan di bawah ini
Created by yoy
4. Buat sebuah button pada Design Viewnya, kemudian akan muncul secara otomatis Button Wizard sebagai berikut :
5. Kemudian pada Categories pilih Record Navigation dan apada Action pilih Go to First Record, lalu klik Next. Pilih label berupa Picture, klik Next lalu Finish. Jika semua benar maka akan muncul sebagai berikut :
Created by yoy
6. Dengan cara yang sama seperti no 5 di atas buat Button untuk Navigasi, Go to Next Record, Go to Previous Record, dan Go to Last Record. Dan juga untuk Record Operation berupa Add New Record, Delete Record, Undo dan Save Record. Serta sebuah Form Operation yaitu untuk Button Close Form.
Created by yoy
Created by yoy
Tabel Stok
No 1 Field Name KodeBrg Data Type Text Field Properties Field Size Input Mask Caption 2 3 4 NamaBrg Satuan StAwal Text Text Number Field Size Caption Field Size Caption Field Size Format Decimal Place Caption 5 HsAwal Number Field Size Format Decimal Place Caption 6 00-000 Kode Barang 25 Nama Barang 10 Unit Satuan Long Integer Standard 0 Stok Awal Long Integer Standard 0 Harga Satuan
Created by yoy
Tabel Pemasok
No 1 2 3 4 5 6 Field Name KodePasok NamaPasok KontakPerson Alamat Kota Telp Data Type Text Text Text Text Text Text Field Size Caption Field Size Caption Field Size Caption Field Size Caption Field Size Caption Field Size Caption Field Properties 9 Kode Pasok 25 Nama Pemasok 20 Kontak Person 40 Alamat 20 Kota 15 Telepon
Created by yoy
No 1 2
Field Properties 6 No. Faktur Medium Date 99/99/0000 Tanggal Jual 5 Kode Kasir 6 00-000 Kode Barang Byte Standard 0 Jumlah Double Currency Harga 0
Input Mask Caption 3 4 Kode Kasir KodeBrg Text Text Field Size Caption Field Size Input Mask Caption 4 Jml Number Field Size Format Decimal Place Caption 4 Uang Text Field Size Format Caption Decimal Place
Created by yoy
KodeBrg di Tabel Stok. Buka tabel Faktur Penjualan dalam modus Design View :
Ubah field isian type KodeBrg menjadi Lookup Wizard seperti tampilan dibawah ini :
Created by yoy
3. Terdapat dua pilihan,klik pilihan pertama yaitu, I want the lookup column to look up the
values in a table or query ,karena pemasukan datanya akan mencari ke tabel lain yaitu
Tabel Stok. 4. Klik Next dan akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini :
Klik pada tabel Stok Karena tabel ini sebagai tabel sumber pancariannya (lookup) datanya
Created by yoy
Pindahkan field KodeBrg dari kotak Available Fields ke kotak Selected Fileds. 6. Klik Next akan tampil kotak dialog yang memberikan pilihan apakah data akan dibuat berurut atau tidak.
Created by yoy
Berarti tabel stok sudah pernah dimasukkan data,jika tampilan kotak dialog diatas kosong, berarti data belum pernah dimasukkan. 8. Kemudian akan ditanyakan apakah tampilan field lookup akan diberi nama lain, tetapi untuk memudahkan pemeriksaan nama field lookup disamakan dengan nama field aslinya yaitu KodeBrg.
Created by yoy
No 1
Input Mask Caption 2 3 NamaBrg Satuan Text Text Field Size Caption Field Size Caption
Tabel Pembelian
Created by yoy