Jadikan Hidup Lebih Berkualitas dengan 5S/5R

Internal use only

LOGO

1 2 3 4
5 5

Seiri / Ringkas Seiton / Rapih Seiso / Resik Seiketsu / Rawat

Shitsuke / Rajin

www.themegallery.com

LOGO

Tujuan 5 S
1. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia (M) Pembentukan sikap mental Positif Pembentukan kebiasaan/Habit untuk melaksanakan Kerapihan dan kebersihan 2. Meningkatkan Kualitas Produk (Q,C,D & P) Meningkatkan kualitas Proses Kerja Mencegah kerusakan barang/produk Meningkatkan efisiensi penggunaan area kerja Mengoptimalkan pemakaian stock barang yang ada Menurunkan frekuensi kesalahan pekerjaan Menghilangkan keterlambatan proses kerja/delivery 3. Meningkatkan Safety & Enivornment (S) Menghilangkan kecelakaan kerja dan kondisi yang berbahaya Membuat lingkungan yang Rapih, Bersih dan Sehat

www.themegallery.com

LOGO

5 Langkah Menata Tempat Kerja

SHITSUKE SEIKETSU
Discipline

SEISO SEITON SEIRI

Clearing up
PEMILAHAN
Ringkas Singkirkan semua barang yang tidak diperlukan dari area, hanya barang2 yang diperlukan saja yg ada pada saat kita bekerja.

PEMBIASAAN

Standardizing
PEMANTAPAN

Rajin Jadikan 4S diatas sebagai suatu kebiasaan

Cleaning
PEMBERSIHAN

Organizing
PENATAAN

Resik Bersihkan area kerja dan barang yang ada diarea kerja

Rawat Bakukan prosedur dari 3S/3R diatas dan lakukan secara konsisten

Rapih Letakan semua barang pada tempatnya

www.themegallery.com

LOGO

 5S mewakili 5 disiplin untuk

memelihara lingkungan kerja

5S adalah salah satu aktivitas yang

membantu menjamin perbaikan kehidupan perusahaan kita

www.themegallery.com

LOGO

Yang dimaksud SIKAP KERJA 5 S Program perbaikan tempat kerja / workplace Improvement

Hasil pekerjaan kita sangat dipengaruhi oleh buruknya lokasi/tempat kerja kita sehari-hari. Lokasi kerja yang baik akan mempengaruhi proses kerja yang dilakukan dan meningkatkan moral kerja seluruh karyawan
www.themegallery.com

LOGO

Keteraturan area kerja menggambarkan seberapa baiknya Proses Kerja yang dijalankan di area tersebut Area kerja yang teratur ( organized ) Proses kerja / sistem dijalankan dengan baik Dan sebaliknya

www.themegallery.com

LOGO

MANFAAT PENERAPAN 5S -5R

Meningkatkan Keamanan

Meningkatkan Efisiensi

5S
Meningkatkan Kualitas

Mengurangi Kerusakan

Text

Menghilangkan pemborosan
www.themegallery.com

LOGO

Dampak Penerapan 5 S
INTERNAL EXTERNAL

Mengurangi : resiko kecelakaan

Gangguan yang tidak perlu Cacat (defect)

kepuasan pelanggan meningkat kepercayaan (reputasi perusahaan meningkat

Meningkatkan motivasi dan semangat kerja yang tinggi Fleksibilitas meningkat

www.themegallery.com

LOGO

Langkah langkah implementasi 5S

1 Bentuk Team 2 Pergi ke area kerja 3 Identifikasi area kerja yg perlu di 5S 5R 4 Lakukan 3S 3R (Ringkas, Rapih, resik) 5 Buat Prosedur dan jalankan secara konsisten (rawat) 6 Jadikan kebiasaan (Rajin) 7 Lakukan pemantauan & penilaian

www.themegallery.com

LOGO

Tiga langkah tindakan

1.Mengidentifikasi

2 Mengurangi

Pada area kerja terpilih

3 Mengeliminasi

www.themegallery.com

LOGO

MENGELIMINASI

Muda

Mura

Muri

Segala aktivitas yang tdk perlu atau segala hambatan thd kelancaran aktivitas/proses

Ketidak konsistenan dalam sistem

Hambatan fisik pada area kerja gemba

www.themegallery.com

LOGO

muda
Produksi berlebihan Menunggu Bahan awal Inventory yg berlebihan Menghasilkan cacat Miscomunikasi atau salah intruksi

mura
Cara yg berubah ubah karena sistem yg tidak jelas Cara yg tidak seragam

muri
Perpindahan/ jalan yg tidak perlu Posisi kerja yg tdk ergonomis Posisi kerja yg membahayakan keselamatan dan kesehatan

www.themegallery.com

LOGO

PEMILIHAN
( RINGKAS )

SEIRI SORT

Memisahkan dokumen-dokumen dan barang-barang secara JELAS kedalam kelompok yang PERLU dan TIDAK PERLU, menyimpan yang perlu dan membuang yang tidak perlu

AKIBAT KETIDAK-RAPIAN
1. Proses Kerja Terhambat :

2. 3.

Diperlukan waktu untuk mencari, sehingga proses kerja lebih lama dari waktu yang ditentukan
Sulit untuk bekerja dengan teliti

Pemborosan Ruangan Kerja : Ruangan yang terbatas tidak dimanfaatkan secara optimal sehingga ruang gerak untuk bekerja semakin sempit

Pemborosan Fasilitas Penyimpanan : Perlu Rak, Filling Cabinet tambahan untuk penyimpanan

4.

Rusaknya Dokumen/Barang yang disimpan : Dokumen yang disimpan menjadi tidak berguna karena rusak yang disebabkan sistim pentimpanan dan fasilitas penyimpanan kurang baik
www.themegallery.com

LOGO

Penyebab Timbulnya Tumpukan Barang/Dokumen

Sementara diletakkan disini dulu

Tidak sempat Mengerjakan yang lebih penting

Siapa tahu Nanti masih diperlukan

Belum ada Tempatnya

Orang lain Pun berbuat demikian

Masa bodoh, Tidak perludi

www.themegallery.com

LOGO

Prinsip PEMILIHAN
Barang-barang atau dokumen yang berada dilokasi kerja diklasifikasikan secar JELAS berdasarkan FUNGSI dan FREKUENSI PENGGUNAAN

Berdasarka n fungsi

TIDAK DIGUNAKAN/ DIPERLUKAN LAGI

DIBUANG !!

Rencanakan cara, tempat dan waktu membuang dokumen/barang-barang yang tidak digunakan atau diperlukan lagi

DAPAT DIGUNAKAN/ DIPERLUKAN

PERTIMBANGKAN BERDASARKAN FREKUENSI PENGGUNAAN

www.themegallery.com

LOGO

Masalah yang sering dijumpai

Tidak ada tempat Penyimpanan yang pasti(lokasi barang selalu berpindah2)

Lokasi dokumen/ barang terlalu jauh dari tempat kerja

Barang tidak berada ditempat yang sudah ditetapkan pada saat akan digunakan

Barang tidak diberi label atau identifikasi yang jelas

Sulit untuk mengambil barang yang diperlukan

Item dari suatu kelompok barang tidak dilokasikan terpisah

www.themegallery.com

LOGO

SEITON - STABILIZE

PENATAAN
( RAPI )

Penataan merupakan kegiatan yang harus dilaksanakan setelah Pemilahan selesai dilaksanakan. Barang/dokumen yang tidak diperlukan disingkirkan dari area kerja sedangkan barang/dokumen yang diperlukan di Lokasikan bedasarkan frekuensi penggunaannya.

TUJUAN PENATAAN
1. Mempermudah proses kerja 2. Penempatan barang atau dikumen sesuai alur proses kerja, sehingga mudah dicari dan diambil Penataan yang baik akan mempermudah barang/dokumen yang akan digunakan proses kontrol terhadap kesiapan

Efisiensi ruangan Perencanaan Lay Out ruangan yang optimal sehingga tidak ada area yang tidak digunakan

3.

Menjamin Keselamatan
Barang/dokumen dan fasilitas penyimpanan tidak rusak Orang yang mengerjakan dapat bergerak serta bekerja secara aman dan nyaman

www.themegallery.com

LOGO

PEMBERSIHAN
( RESIK )

SEISO - SHINE

Hakekat dari Pembersihan (Seiso) ternyata tidak hanya sekedar membuang barangbarang yang tidak digunakan atau membuat barang/obyek menjadi bersih, artinya pembersihan dalam konteks tersebut berkaitan dengan obyek yang dapat dilihat dengan mata dan dipegang dengan tangan.

Jika barang/obyek tersebut dapat didengar dan dirasakan, maka kejanggalankejanggalan dapat segera diketahui dan masalah yang terjadi tersebut segera dapat diatasi.

Salah satu fungsi Pembersihan (Seiso) adalah menunjukkan kerusakan yang membahayakan. Seperti peralatan aus, part kendor, terjadi kebocoran dll

www.themegallery.com

LOGO

Obyek pembersihan
TEMPAT KERJA
Lantai Dinding Meja kerja Dan lain-lain

UDARA
Berdebu Bau tak sedap Lembab Berasap Dan lain-lain

DIRI SENDIRI
Badan Pakaian Anggota tubuh dan lain-lain

Laporan alat-alat tulis Infocus/OHP dan lain-lain

Mesin Komputer File, Dokumen Dan lain-lain

BARANG/ DOKUMEN

ALAT KERJA
www.themegallery.com

LOGO

SHITSUKE - SUSTAIN

PEMBIASAAN
( RAJIN )

Seluruh karyawan mulai membiasakan diri sendiri untuk melaksanakan kegiatan Pemilahan, Penataan, Pembersihan dan Pemantapan dilingkungan kerjanya sekalipun tanpa pengawasan atu kontrol dari atasan

CARA PEMBIASAAN
Traning dan Pelatihan
Latihan teori (In close Traning) Latihan Praktek lapangan dan evaluasi Mencoba berulang-ulang

VISUAL CONTROL
Lakukan pemeriksaan secara berkala, dan buat check-list, buku kontrol dan tampilkan secara terbuka di tempat kerja dengan desain yang menarik dan jelas

Membuat Peraturan
Jika dianggap perlu buat peraturan secara tertulis dan disosialisasikan serta sangsi pelanggaran

PENILAIAN
Teguran, Peringatan, Hukuman, Pujian atau penghargaan diberikan secara proporsional

www.themegallery.com

LOGO

SEIKETSU - STANDARDIZE

PEMANTAPAN
( RAWAT )

PEMBERSIHAN PEMBERSIHAN PEMILAHAN

PEMILAHAN

PENATAAN

PENATAAN

PEMANTAPAN

Tahap MAINTENANCE dan PENINGKATAN ,Penataan dan Pembersihan

Program-program Pemilihan, Penataan dan Pembersihan yang telah berhasil dilaksanakan harus terus dijaga dan ditingkatkan tidak hanya bersifat sementara dan kemudian kondisinya kembali ke keadaan semula

www.themegallery.com

LOGO

Prinsip pelaksanaan 5S 5R dan Perbaikan

1 Hilangkan semua warisan yang salah 2 Jangan mencari alasan, carilah cara untuk mewujudkannya. 3 Jangan takut salah, lakukan sekarang 4 Tidak perlu biaya mahal untuk melakukan perbaikan 5 Perbaiki yg kurang pas/tidak efisien 6 Timbulkan ide-ide 7 Ucapkan kenapa 5X utk mendapatkan root cause 8 Carilah masukan dari 10 orang daripada 1 orang 9 Jangan pernah berhenti melakukan perubahan yg baik

www.themegallery.com

LOGO

Thank You !

LOGO