KOMPUTERISASI SISTEM PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG JADI PADA PT.

INDOSAFETY INDUSTRY TANGERANG

TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma Tiga

DHIMAS SETYAWARDHANA NIM : 12042389

Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta 2 !

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini telah diset ! i d"# dis"$%"# serta dii"inkan untuk dipresentasikan pada #jian lisan tugas akhir periode $ III Tahun 2 %&2 !'

D(S)* +)MBIMBI*, Tugas Akhir

K)T#A J#-#SA* Manajemen Informatika

M & Si#t" N '$"("ti) S&K*+

H&A$+"d Is$",)S&K*+

PENGUJI TUGAS AKHIR

Tugas akhir ini telah dipresentasekan pada tanggal ..........

+)*,#JI /

+)*,#JI 2

0 E'i M"'di"#i S&K*+& 1

0 -e'i P'"set(* S&K*+& 1

2)MBA- K(*S#2TASI T#,AS AK3IAKADEMIK .INA SARANA IN-/RMATIKA

*IM *ama 2engkap Dosen +embimbing Judul Tugas Akhir

$ /2 425%! $ Dhimas Setya6ardhana $ M'Sinta *urhayati7S'Kom $ Komputerisasi Sistem +enerimaan Dan +engeluaran Barang Jadi +ada +T'Indosafety Sentosa Industry Tangerang'

*o

Tanggal Bimbingan

+okok Bahasan

+araf Dosen +embimbing

5/'/ '2

+engajuan Judul 8 BabI 0-e9isi1 8 +engajuan Bab II

2 5

2'//'2 :'//'2

% %

+engajuan Bab III +engajuan Bab I 8 Bab III 0-e9isi1 8 Bab I;

%'//'2

A<< Bab I 7 II 7 III

: = >

/4'//'2 ='/2'2 / '/2'2

% % %

+engajuan Bab ; A<< Keseluruhan +enjilidan

?atatan untuk Dosen +embimbing ' Bimbingan Tugas Akhir @ Dimulai pada tanggal @ Diakhiri pada tanggal @ Jumlah pertemuan bimbingan $ 5/A/ A2 $ / A/2A2 % %

$ > +ertemuan

Disetujui oleh7 Dosen +embimbing

M'Sinta *urhayati7S'

KATA PENGANTAR

+uji syukur alhamdulillah7 penulis panjatkan kehadirat Allah SBT7 atas rahmat dan petunjukA*ya yang telah dilimpahkan kepada penulis7 sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan penulisan TA ini' Adapun judul penulis TA7 yang penulis ambil adalah sebagai berikut$ K/MPUTERISASI SISTEM PENERIMAAN DAN PENGE0UARAN .ARANG JADI PADA PT&IND/SA-ETY INDUSTRY TANGERANG& Tujuan penulisan TA ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan +rogram Diploma III 0D51 Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika' Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian 0eksperimen17 obser9asi dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini' +enulis menyadari bah6a tanpa bimbingan dan bantuan beberapa pihak7 maka penulisan TA ini tidak akan dapat berjalan dengan lan<ar untuk itu penulis mengu<apkan terima kasih yang sebesarCbesarnya atas bantuan yang diberikan kepada penulis baik se<ara moril maupun materil kepada$ /' Bapak Ir' *aba Aji *otoseputro selaku Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika' 2' Bapak Mo<h Bahyudi7S'kom7MM selaku +udir / Akademi Bina Sarana Informatika 5' Bapak 3'Ahmad IshaD selaku ketua jurusan Manajemen Informatika BSI'

4' Ibu M'Sinta *urhayati7S'Kom selaku Dosen +embimbing I yang telah membantu dan memberikan masukan 7 saran serta penjelasan mengenai tugas TA ini sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas TA ini7serta Ibu *oer A"ni Amd selaku +embimbing Teknik TA' :' (rang Tua dan Keluarga7 terutama istri ter<inta terima kasih atas segala pengorbanannya serta memberikan dorongan dan bantuan se<ara moril7 materil dan spritual' =' Bapak Sepri A'Tanjung selaku kepala bagian personalia +T'Indosafety Industry >' Bapak Sugeng Bitono selaku7 ++? 3ead Dept' yang telah memberikan bimbingan dalam pelaksanaan TA' %' Saudara dan temanAteman seperjuangan penulis7 yang telah membantu baik se<ara langsung maupun tidak dalam penulisan TA ini' Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga ter6ujudnya penulisan ini' +enulis menyadari bah6a penulisan TA ini masih banyak kekurangan7 oleh karena itu penulis mohon kritik dan saran yang membangun untuk melengkapi penulisan TA ini' Akhir kata7 penulis berharap TA ini dapat bermanfaat khususnya dan bagi para pemba<a pada umumnya' Tangerang7 Desember 2 % bagi penulis

Dhimas Setya6ardhana +enulis

DA-TAR ISI
3alaman 2embar Judul Tugas Akhir....................'' 2embar +ersetujuan dan +engesahan Tugas Akhir'''.......... 2embar +enguji Tugas Akhir'''''''''''''''...............' 2embar Konsultasi Tugas Akhir..................' i ii iii i9

Kata +engantar'......................... Daftar Isi''''''' .........................'' Daftar Simbol .........................' Daftar ,ambar.........................'

9i 9iii Ei Eiii

Daftar Tabel ''''' ......................... Ei9 Daftar 2ampiram'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' E9

.A. I

PENDAHU0UAN.'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /
/'/ /'2 /'5 /'4 /': #mum .................... / Maksud dan Tujuan ..............'' Metode +enelitian...............' 2 2

-uang 2ingkup ................'' 5 Sistematika +enulisan..............'' 5

.A. II

0ANDASAN TE/RI1111111111111&
2'/ 2'2 Konsep Dasar Sistem ..............

2
:

+eralatan +endukung 0tool sistem1 ......... /

.A. III

ANA0ISA SISTEM .ERJA0AN 11111111& 21

5'/ 5'2 #mum ...................''' Tinjauan +erusahaan ..............' 5'2'/ Sejarah +erusahaan ............'' 5'2'2 Struktur (rganisasi dan Fungsi ........ 5'5 5'4 5': 5'= +rosedur Sistem Berjalan ............' Diagram Alir Data 0DAD1 Sistem Berjalan .....' Kamus Data Sistem Berjalan ..........''' Spesifikasi Sistem Berjalan...........'' 5'='/ Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan....' 5'='2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran....' 5'> 5'% +ermasalahan.... ............. Alternatif +eme<ahan Masalah..........' 2/ 2/ 22 25 2% 2! 54 4 4 4 45 44

.A. I3

RAN4ANGAN SISTEM USU0AN1111111&& 42

4'/ 4'2 4'5 #mum....................' 4:

+rosedur Sistem #sulan.............'' 4= Diagram Alir Data 0DAD1 Sistem #sulan......'' 4>

4'4 4':'

Kamus Data Sistem #sulan............' :2 Spesifikasi -an<angan Sistem #sulan........ :! 4':'/ 4':'2 4':'5 4':'4 4':': 4':'= Bentuk Dokumen Masukan......... :! Bentuk Dokumen Keluaran......... *ormalisasi File.............' = =5

Spesifikasi File.............. => Struktur Kode''.............'' Spesipikasi +rogram........... >5 >! %% %% %!

4'='

Spesifikasi Sistem Komputer........... 4'='/ 4'='2 4'='5 4'='4 #mum................. +erangkat Keras.............

+erangkat 2unak.............' %! Konfigurasi Sistem Komputer........ ! !/

4'>'

Jad6al Implementasi ' ' .........'''''''''''''''''

.A. 3PENUTUP111111111111&&&&&&&&&111111 94
:'/' :'2' Kesimpulan ..................'' !4 SaranAsaran..................'' !:

Daftar +ustaka .......................... != Daftar -i6ayat 3idup.......................' !> Surat Keterangan +K2 & -iset

DA-TAR SIM./0

A.

Simbol Data Flow Diagram

EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data

DATA FLOW Digunakan untuk menggambarkan arus data

PROCESS Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang berlangsung

DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan atau mengambil data yang diperlukan

.&

Si+5*6 K*#7i'8 '"si K*+9 te'

DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data melalui ?-T 0Cathode Ray Tube1 atau monitor MAN AL INP T Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukan data dengan menggunakan terminal0!eyboa"d1 LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin pen<etak 0#"i$te"1 FLOPPY DIS% DRI&E Digunakan untuk menggambarkan proses pemba<aan data dengan media disket

'ARD DIS% DRI&E Digunakan untuk menggambarkan proses pemba<aan data dengan media ha"d dis!

CP Digunakan sebagai pengolahan data

DA-TAR GAM.AR

,ambar

3alaman

/' ,ambar III'/' Struktur (rganisasi ................' 24 2' ,ambar III'2' Diagram Konteks Sistem Berjalan..........'' 5 5' ,ambar III'5' Diagram *ol Sistem Berjalan............ 4' ,ambar III'4' Diagram Detail /' Sistem Berjalan.. .......'' 5/ 52

:' ,ambar III':' Diagram Detail 2' Sistem Berjalan.. '''....... 55 =' ,ambar I;'/' Diagram Konteks Sistem #sulan.......... . 4% >' ,ambar I;'2' Diagram *ol Sistem #sulan............. 4! %' ,ambar I;'5 Diagram Detail /' Sistem #sulan........... '': !' ,ambar I;'4 Diagram Detail 2' Sistem #sulan...........' :/ / ' ,ambar I;': *ormalisasi Bentuk Tidak *ormal..........'' =5 //' ,ambar I;'= *ormalisai Bentuk Kesatu.............'' =4 /2' ,ambar I;'> *ormalisasi Bentuk Kedua.............' =: /5' ,ambar I;'% *ormalisasi Bentuk Ketiga.............' ' == /4' ,ambar I;'Diagram 3I+( 0 'i"a"!i I$#ut P"oses Out#ut 1.......>! /:' ,ambar I;'Konfigurasi Komputer................'' !

DA-TAR TA.E0

3alaman /' Tabel II' / *otasi Tipe Data ..................' 2' Tabel II' 2 *otasi Struktur Data ................'' 5' Tabel I;'/ File Barang.'''................... 4' Tabel I;'2'File Supplier.'................... :' Tabel I;'5' File +enerimaan'..'....'............ =' Tabel I;'5' File -etur'..'................... >' Tabel I;'4' File +ermintaan'.'''''................''' %' Tabel I;':' File +engeluaran................... !' Tabel I;'>' Jad6al Implementasi...............''.' /4 /: => =% =! > >/ >2 !5

DA-TAR 0AMPIRAN

2ampiran A'/ A'2 A'5 B'/ B'2 B'5 ?'/ ?'2 ?'5 D'/ D'2 D'5 )'/ )'2 )'5 )'4 )': )'= )'> )'%

3alaman !! / / / / 2 / 5 / 4 / : / = / > / % / ! // /// //2 //5 //4 //: //= //> //%

Surat Jalan.......''................' ' +ur<hase (rder.'....................'' Material -eDuisition.................... -etur......'...................' ' Kartu Sto<k.................. '..... 2aporan +enerimaan Dan +engeluaran Barang +erbulan .....' Surat Jalan.......................'' +ur<hase (rder...................... Material -eDuistion....................' -etur.......................... 2aporan +enerimaan Barang +erbulan............. 2aporan +engeluaran Barang +erbulan............. +rogram Menu #tama...................' +rogram Menu Data Barang................. +rogram Menu Data Supplier................'' +rogram Menu +enerimaan.................' +rogram Menu -etur.................... ' +rogram Menu +ermintaan.................'' +rogram Menu +engeluaran.'................ +rogram Menu 2aporan +enerimaan..............

)'! )'/ )'//

+rogram Menu 2aporan +engelua.............. +rogram Menu #tility +ass6ord..............' +rogram Menu #tility Ba<k #p..............'

//! /2 /2/

.A. I PENDAHU0UAN

1&1& U+ + Setiap perusahaan manufaktur7 selalu memerlukan barang jadi dalam mengolah produksinya' +ara pengusaha dihadapkan pada resiko bah6a perusahaannya pada suatu 6aktu tidak dapat memenuhi keinginan para pelanggannya' 3al ini bisa terjadi karena tidak selamanya barang jadi tersedia setiap saat7 yang berarti para pengusaha akan kehilangan kesempatan memperoleh keuntungan yang seharusnya didapat oleh pengusaha' +erusahaan yang bergerak dibidang industri khususnya perusaahan yang bergerak disektor industri kabel mengharapkan agar barang jadi dapat diperoleh dengan mudah dan bekualitas' Dengan barang jadi berkualitas maka akan menghasilkan produksi yang berkualitas baik pula dan dapat memenuhi kriteria dan standar yang ditetapkan' +T' Indosafety Industry adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang industri kabel7 dimana perusahaan ini menghasilkan produksi kabel yang berkualitas' (leh karena itu penulis memfokuskan permasalahan ini untuk dijadikan bahasan dalam penulisan tugas akhir yang berjudul : Komputerisasi Sistem +enerimaan dan +engeluaran Barang Jadi pada +T' Indosafety Industry Tangerang G'

1&2& M"%s d d"# T ! "# Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah$ a' Memberikan usulan perbaikan dan penyempurnaan sistem yang lama menjadi sistem baru dengan memanfaatkan sumber daya yang ada dari segi so(t)a"e* ha"d)a"e da$ b"ai$)a"e+ b' Menganalisa peme<ahannya' <' Agar penulis dapat menerapkan ilmu dan teori yang telah didapat penulis selama dibangku kuliah dengan membuat sistem komputerisasi pada perusahaan tersebut'' d' Menambah 6a6asan dan ilmu pengetahuan' Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan +rogram Diploma Tiga 0DIII1 jurusan Manajemen Informatika pada permasalahaan yang ada serta menemukan alternatif

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika 0AMIK BSI 1' /'5' Met*de Pe#e6iti"# Metode penelitian yang penulis lakukan dalam upaya mengumpulkan data dalam penulisan ini antara lain $ a' (bser9asi Metode ini dilakukan dengan <ara pengamatan se<ara langsung terhadap proses yang terjadi dalam perusahaan yang berhubungan dengan sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi'

b'

Ba6an<ara +enulis melakukan pendekatan se<ara personil kepada pihakApihak yang terkait dalam perusahaan dengan mengajukan pertanyaan yang berhubungan dengan sistem yang dibutuhkan penulis'

<'

Studi +ustaka #ntuk melengkapi data yang diperlukan maka penulis melakukan studi pustaka yaitu dengan memba<a dan men<ari bukuAbuku yang ada hubungannya dengan penulisan ini7 serta dapat membantu penulis dalam mengumpulkan materiA materi yang dibutuhkan'

/'4'

R "#8 0i#8% 9 -uang lingkup penulisan ini yang dibahas sebatas pada proses penerimaan dan

pengeluaran barang jadi' Haitu dalam hal & prosedur penerimaan barang jadi7 prosedur pengeluaran barang jadi dan prosedur pembuatan laporan 1&2& Siste+"ti%" Pe# 6is"# Se<ara keseluruhan penulisan ini dibagi menjadi lima bab yang akan dijelaskan se<ara detail sehingga memudahkan pemba<a untuk mengerti apa yang dimaksudkan oleh penulis' Adapun sistematika yang dimaksud adalah sebagai berikut$ .A. I PENDAHU0UAN +ada bab ini menguraikan penjelasan se<ara umum mengenai maksud dan tujuan penulisan7 metode penelitian7 ruang lingkup pembahasan dan sistematika penulisan'

.A. II

0ANDASAN TE/RI Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar sistem dan peralatan pendukung terdiri dari Diagram Alir Data7 *ormalisasi7 Kamus Data dan +engkodean'

.A. III

ANA0ISA SISTEM .ERJA0AN Dalam bab ini dijelaskan mengenai struktur organisasi7 sejarah perusahaan7 fungsi dan tugas masingAmasing personil7 prosedur sistem berjalan7 DAD sistem berjalan7 kamus data sistem berjalan7 pokok permasalahan7 serta alternatif peme<ahan masalah '

.A. I3

RAN4ANGAN SISTEM USU0AN Dalam bab ini dijelaskan bah6a penulis men<oba memberikan usulan pengembangan ran<angan sistem yang terdiri dari prosedur sistem usulan7 DAD sistem usulan7 kamus data sistem usulan7 spesifikasi sistem usulan7 spesifikasi sistem komputer dan jad6al implementasi

.A. 3

PENUTUP +enulis mengemukakan kesimpulan dari akhir penulisan ini dan memberikan saran yang mungkin dapat menjadi bahan masukan dan perbaikan pada +T' Indosafety Industry'

.A. II 0ANDASAN TE/RI

2&1& A&

K*#se9 D"s"' Siste+ Pe#8e'ti"# Siste+ Suatu sistem terdiri dari bagianAbagian yang saling berinteraksi yang

membentuk satu kesatuan tujuan dan terintegrasi' Didalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan yaitu yang menekankan pada prosedur dan yang menekankan pada komponen' Menurut ,ordon B'Da9is IJogiyanto7/!!!7hal'/:J adalah $ KSistem Informasi Manajemen adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasiG' Sedangkan pendekatan sistem yang mendekatkan pada komponen adalah sistem sebagai kumpulan dari elemenAelemen yang berinteraksi untuk men<apai suatu tujuan tertentu' .& K"'"%te'isti% Siste+ Selain itu pula sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifatAsifat tertentu7 yang men<irikan bah6a hal tersebut bisa dikatakan sebagai sistem' Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut$

/'

Komponen sistem 0,om#o$e$ts1 Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponenAkomponen yang saling berinteraksi

2'

Batasan sistem 0bou$da"y1 -uang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lainnya atau system dengan lingkungannya'

5'

2ingkungan 2uar Sistem 0e$-i"o$me$t1 Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut'

4'

+enghubung Sistem 0i$te"(a,e1 Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lainnya '

:'

Masukan Sistem 0i$#ut1 )nergi yang dimasukan kedalam sistem'

='

Keluaran Sistem 0out#ut1 3asil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna'

>'

+engolah Sistem 0#"o,ess1 Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran'

%'

Sasaran Sistem 0ob.e,ti-es a$d /oal1 Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik'

4&

K6"si7i%"si Siste+ Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan sebagai

berikut$ /' Sistem abstrak 0abst"a,t system1 dan sistem fisik 0#hysi,al system1' Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ideAide yang tidak nampak se<ara fisik7 sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada se<ara fisik' 2' Sistem alamiah 0$atu"al system1 dan system buatan manusia 0huma$ made system0+ Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam7 sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin' 5' Sistem tertentu 0dete"mi$isti, system1 dan sistem tak tentu 0#"obalisti, system1' Sistem deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi7 sedangkan sistem probalistik suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi'

4'

Sistem tertutup 0,losed system1 dan Sistem terbuka 0o#e$ system1' Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak dapat berhubungan dan tidak terpengaruhi oleh lingkungan luar7 sedangkan sistem terbuka berhubungan dan terpengaruhi oleh lingkungan luarnya''

D&

K*#se9 D"s"' Siste+ I#7*'+"si Menurut -obert A' 2ert<h dan -os<oe Da9is I Jogiyanto 3M7 /!!!7 3al' // J

KSistem

Informasi

adalah

suatu

sistem

didalam

suatu

organisasi

yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian7 mendukung operasi organisasi7bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanAlaporan yang diperlukanG' +emanfaatan komputer bah6a bagi aplikasi manajerial yaitu sistem informasi7 meskipun fakta bah6a komputer tidak lebih dari pada sekedar sebuah alat untuk mengolah data7 banyak manajer memandangnya sebagai elemen sentral terpenting dalam suatu sistem informasi' Sistem informasi terdiri dari komponenAkomponen yang disebut dengan istilah blok bangunan 01uildi$/ 1lo,!1 yang terdiri dari$ /' Blok Masukan 0I$#ut 1lo!1 Input me6akili data yang masuk kedalam sistem informasi7 input disini temasuk metodeAmetode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan7 yang dapat berupa dokumenAdokumen dasar'

2'

Blok Model 0Mode 1lo! 1 Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur7 logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basisdata dengan <ara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan'

5'

Blok Keluaran 0Out#ut 1lo,!1 +roduk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan serta semua pemakai sistem'

4'

Blok Teknologi 0te,$olo/y blo,!1 teknologi merupakan Ktools bo2G dalam sistem informasi7 teknologi digunakan untuk menerima input7 menjalankan model7 menyimpan dan mengakses data menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem se<ara keseluruhan teknologi terdiri dari tiga bagian yaitu b"ai$)a"e7 so(t)a"e dan ha"d)a"e'

:'

Blok Basis 0Database 1lo,!1 Basisdata merupakan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu lainnya7 tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya

='

Blok Kendali 0Co$t"ol 1lo,!1 Beberapa pengendalian perlu diran<ang dan diterapkan untuk meyakini bah6a halAhal yang dapat merusak sistem dapat di<egah ataupun bila terlanjur kesalahanAkesalahan dapat langsung diatasi'

E&

K*#se9 D"s"' Siste+ I#7*'+"si M"#"!e+e# Sistem informasi manajemen 0ma$a/eme$t i$(o"matio$ system atau sering

disebut juga dengan MIS1 merupakan penerapan sistem informasi didalam organisasi untuk mendukung informasiAinformasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen' SIM 0Sistem Informasi Manajemen1 didefinisikan oleh ,eorge M'S<ott IJogiyanto7/!!!7hal'/4J adalah $ KSuatu Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari interaksiAinteraksi sistemAsistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial ataupun kebutuhan operasiG' Sedangkan Menurut ,ordon B'Da9is IJogiyanto7/!!!7hal'/:J adalah $ KSistem Informasi Manajemen adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasiG'

2&2& Pe'"6"t"# Pe#d % #8 ;Tools System< #ntuk mendesain suatu model sistem informasi dapat digunakan tools sistem untuk mengambarkan bentuk sistem se<ara struktural dan aktual7 dengan suatu

pendekatan analisa tersetruktur' Adapun tools sistem yang dapat dijelaskan sebagai model sistem yang akan diran<ang adalah sebagai berikut$

A&

Di"8'"+ A6i' D"t" ;DAD< Diagram alir data adalah diagram yang menggambarkan suatu sistem automat

atau

komputerisasi7

manualisasi

atau

gabungan

dari

keduanya7

yang

menggambarkannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya' SimbolAsimbol diagram alir data yang digunakan dalam pembuatan DAD terdiri dari empat simbol yaitu sebagai berikut$ /' Kesatuan luar 0e2te"$al e$tity1 Simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal atau tujun data' 2' +roses 0#"o,,es1 Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau tranformasi data' 5' Arus Data 0data (lo)1 Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan' 4' Simpanan Data 0data sto"e1 Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data (lo) yang sudah di simpan atau diarsip' Bentuk rambuArambu aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan diagram alir data untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut$ a' Didalam DAD tidak boleh menghubungkan antara e2te"$al e$tity dengan e2te"$al e$tity lainnya se<ara langsung b' Didalam DAD tidak boleh menghubungkan data sto"e yang satu dengan data sto"e yang lainya se<ara langsung'

<'

Didalam DAD tidak boleh atau tidak diperkenankan menghubungkan datasto"e dengan e2te"$al e$tity se<ara langsung'

d'

Setiap proses harus ada data (lo) yang masuk dan ada juga data (lo) yang keluar'

2angkahAlangkah didalam membuat diagram alir data dibagi menjadi tiga tahap7 yaitu sebagai berikut$ /' Diagram konteks 0,o$te2t dia/"am1' Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sistem se<ara global atau umum dari keseluruhan sistem yang ada' 2' Diagram *ol 0o-e"-ie) dia/"am1' Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks7 yang penjabarannya se<ara lebih rin<i' 5' Diagram Detail 0detail dia/"am1' Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data se<ara lebih mendetail dari tahap proses yang ada didalam diagram nol' .& K"+ s D"t" ;Data Dictionary< Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhanAkebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi' Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada diagram alir data' Keterangan lebih lanjut tentang struktur dari suatu arus data di DAD se<ara lebih terin<i dapat dilihat pada kamus data' #ntuk maksud keperluan ini7 maka kamus data harus memuat halAhal sebagai berikut$

/'

Arus Data' Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju' Keterangan arus data ini perlu di<atat di kamus data supaya memudahkan men<ari arus data didalam diagram alir data0DAD1'

2'

*ama Arus Data' Karena kamus data dibuat berdasarkan kamus arus data yang mengalir di diagram alir data7 maka nama dari arus data juga harus di<atat di kamus data7 sehingga mereka yang memba<a DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di diagram alir data dapat langsung men<ari dengan mudah dikamus data'

5'

Tipe data' Telah diketahui bah6a arus data dapat mengalir dari hasil proses ke proses yang lainnya7 dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar ataun formulir7 dokumen hasil <etakan komputer7 laporan ter<etak dan fieldAfield7 bentuk data seperti ini perlu di<atat dikamus data'

4'

Struktur Data' Struktur data menunjukan arus data yang di<atat pada kamus data yang terdiri dari itemAitem atau elemenAelemen data'

:'

Alias Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan' Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya'

='

;olume ;olume perlu di<atat didalam kamus data adalah tentang 9olume rataArata dan 9olume pun<ak dari arus data'

>'

+eriode +eriode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini' +eriode perlu di<atat dikamus data karena data dapat digunakan untuk mengidentifikasi kapan input data harus dimasukan kedalam sistem'

%'

+enjelasan #ntuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang di<atat dikamus data7 maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keteranganAketerangan tentang arus data tersebut' Selain halAhal tersebut diatas7 kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk

mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan7 yang disebut *(TASI' *otasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua sebagai berikut$ a' *otasi Tipe Data' *otasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data notasi yang umum digunakan antara lain adalah$

T"5e6 II&1 N*t"si Ti9e D"t" *otasi L ! A M ' 7 N & Keterangan Setiap Karakter Angka numeri< Karakter alphabet Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik sebagai pemisah ribuan Koma sebagai peme<ah pe<ahan 'y#e$ sebagai tanda penghubung Slash tanda pembagi

b'

*otasi Struktur Data *otasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data7 dimana notasi

yang umum digunakan sebagai berikut$ T"5e6 II&2 N*t"si St' %t ' D"t" *otasi O 8 01 PQ IJ R S I 4& Keterangan Terdiri dari And 0dan1 +ilihan 0boleh ya atau tidak1 Iterasi & pengulangan proses +ilih salah satu pilihan Keterangan atau <atatan +etunjuk 0!ey1 Jenis KelaminO I +ria I Banita J

N*'+"6is"si Merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tableAtabel yang

menunjukan entity dan relasi' Konsep dan tehnik normalisasi dikenalkan oleh Dr' )'F ?odd di papernya pada tahun /!> dan /!>2' papernya ini mendefiniskan struktur

data yang baru yaitu struktur data yang baru yaitu struktur data hubungan' Ada beberapa ma<am kun<i 0!ey (u$,tio$1 yang digunakan untuk proses pen<arian penyaringan7 penghapusan dan lainnya yang biasa digunakan didalam pengolahan database7 yaitu sebagai berikut$ /+ Kun<i ?alon 0Ca$didat %ey0 Kun<i kandidat adalah suatu atribut atau satu set minimal yang mendefinisikan se<ara unik suatu kejadian yang spesifik dari suatu entity' 2' Kun<i Alternatif 0 Ate"$ate %ey 0 Kun<i alternatif adalah kun<i kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key' 5' Kun<i #tama 0P"ima"y %ey1 Kun<i primer adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasi se<ara unik suatu kejadian yang spesifik7akan tetapi juga dapat me6akili setiap kejadian dari suatu entity' 4+ Kun<i Tamu 0Fo"ei/$ %ey1 Kun<i tamu adalah suatu atribut atau set atribut yang melengkapi setiap relationship 0hubungan1 yang menunjukan ke induknya'

+ada proses normalisasi ini perlu dikenal dahulu definisi dari tahap normalisasi yaitu sebagai berikut$ /' Bentuk Tidak *ormal 0 $$o"mali3ed Fo"m1

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam7 tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu7 dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi' 2' Bentuk *ormal Kesatu 04NF 5 Fi"s No"mal Fo"m1 Bentuk normal kesatu mempunyai <iri yaitu setiap data dibentuk dalam flat file 0file datar atau rata17 dan dibentuk dalam satu re<ord demi re<ord dan nilai dari field berupa Katomi, -alueG 5' Bentuk *ormal Kedua 06NF 5 Se,o$d No"mal Fo"m1 Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk bentuk normal kesatu' 4' Bentuk *ormal Ketiga 07NF 5 Thi"d No"mal Fo"m1 #ntuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua atribut buka primer tidak punya hubungan yang transitif' :' Boy<eA?odd *ormal Form 01CNF1 B?*F mempunyai paksaan yang lebih kuat dari bentuk normal ketiga' #ntuk menjadi B?*F7 relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribut harus tergantung fungsi pada atribut superkey'

='

Bentuk *ormal Keempat 08NF1

-elasi - adalah bentuk normal ke empat jika dan hanya jika relasi tersebut termasuk B?*F dan semua ketergantungan multi-alue adalah juga

ketergantungan fungsional' >' Bentuk *ormal Kelima 09NF1 Bentuk normal kelima 09NF17 yang terkadang disebut P:5NF 0P"o.e,tio$ :oi$ 5 No"mal (o"m1 dari bentuk normal keempat dilakukan dengan menghilangkan ketergantungan join yang bukan merupakan kun<i kandidat' D& Pe#8%*de"# kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data7 memasukan data kedalam komputer dan untuk mengambil berma<amAma<am informasi yang berhubungan dengannya' Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka7 karakter khusus' Beberapa kemungkinan susunan digit 0angka17 huruf dan karakterAkarakter khusus dapat diran<ang kedalam bentuk kode' Didalam meran<ang kode harus diperhatikan beberapa hal7 yaitu sebagai berikut$ /' 3arus mudah diingat Supaya kode mudah diingat7 maka dapat dilakukan dengan <ara huruf dan

menghubungkan kode tersebut engan obyek yang di6akili dengan kodenya'

2'

3arus unik

Kode harus unik untuk masingAmasing item yang di6akilinya' #nik berarti tidak ada kode yang kembar' 5' 3arus fleksibel Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahanAperubahan atau penambahan item yang baru dapat tetap di6akili oleh kode' 4' 3arus efisien Kode harus sependek mungkin7 selain mudah diingat juga akan efisien bila mereka disimpanan luar komputer' :' 3arus konsisten Kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan' =' 3arus distandarisasi Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam organisasi' >' Spasi dihindari Spasi didalam kode sebaiknya dihindari7 karena dapat menyebabkan kesalahan didalam penggunannya' %' 3indari karakter yang mirip KarakterAkarakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengu<apannya

sebaiknya tidak digunakan dalam kode'

!'

+anjang kode harus sama

MasingAmasing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama' Adapun beberapa ma<am tipe dari kode yang dapat digunakan didalam sistem informasi7 diantaranya adalah$ a' Kode Mnemonik 0m$emo$i, ,ode1' Digunakan untuk tujuan supaya mudah diingat' Kode mnemonik dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter dari item yang akan di6akilkan kode ini' b' Kode #rut 0se;ue$tial ,ode1' Kode urut disebut juga kode seri7 merupakan kode yang nilainya urut antara satu kode dengan kode berikutnya' <' Kode Blok 0blo,! ,ode1' Kode blok mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang men<erminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan' d' Kode ,roup 0/"ou# ,ode1' Kode group merupakan kode yang berdasarkan fieldAfield dan tiapAtiap field mempunyai arti' e' Kode Desimal 0de,imal ,ode1' Kode desimal mengklaifikasikan kode atas dasar / unit angka desimal dimulai dengan angka sampai dengan angka ! atau dari sampai dengan angka !!

tergantung dari banyaknya kelompok'

.A. III ANA0ISA SISTEM .ERJA0AN

3&1& U+ + +T' Indosafety Industry yang berkantor pusat di Jakarta7 merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di industri kabel' +T' Indosafety industry memproduksi berma<am C ma<am jenis kabel yang berkualitas dan memasarkan produknya di dalam negeri' +T' Indosafety Industry harus mempunyai persediaan barang jadi yang <ukup di gudang barang jadi untuk memenuhi kebutuhan produksinya7 supaya pelanggan mendapatkan pelayanan yang baik dan <epat tanpa perlu menunggu terlalu lama khususnya dalam proses penerimaan dan pengeluaran barang jadi'

3&2& Ti#!" "# Pe' s"$""# +T' Indosafety Industry didirikan pada tahun /!!2 berlokasi di Jalan +alem Manis I7 Kodya Tangerang7 +ropinsi Banten Indonesia7 pabrik yang berdiri diatas tanah seluas / ha7 perusahaan ini merupakan perusahaan industri7 merupakan

perusahaan yang berfokus untuk memproduksi Kabel (tomotif'Kemudian dalam rangka memenuhi permintaan pasar dan yang dipertimbangkan dengan kemajuan ekonomi domestik7 oleh karena itu di tahun 2 27 +T'Indosafety Industry dilanjutkan

ekspansinya untuk memproduksi beberapa ma<am kabel spe<ial seperti$ Kabel Instrumen7 Kabel 2ead Sheath7 Kabel -ubber dan Kabel ?oaEial'

3&2&1 Se!"'"$ .e'di'i#(" Pe' s"$""# Sejarah berdirinya +T'Indosafety Industry bera6al dari ide dan gagasan akibat adanya perkembangan bisnis yang semakin pesat dari +T'Jembo ?able Tbk' (leh karena itu orangAorang yang sekarang berada di +T Indosafety Industry merupakan orangAorang yang dulunya bekerja di +T'Jembo ?able Tbk' Dahulu nama +T'Indosafety Industry adalah +T'Telepo6er ?able Manufa<ture yang didirikan *o'Akte +endirian /:= yaitu pada hari jumat tanggal / Agustus /!! 7dengan

*otaris Benny Kristianto yang berkantor di Jl'+inangsia I *o'/= Jakarta Kota' Selanjutnya ada pembaharuan lagi pada Akte +endirian pada +T'Indosafety Industry yaitu dengan *o'Akte !5 Tanggal 2= September /!!4 dengan *otaris Sujipto S3 dengan alamt Jl'?ikini -aya !/ , Jakarta +usat' +erubahan ini menyangkut perubahan nama perusahaan dari +T'Telepo6er ?able Manufa<ture menjadi +T'Indosafety Industry dengan format isian Akte *otaris modal / yang tersimpan dalam database7salinan akte nomor$/!= tanggal / Agustus /!! yang dibuat oleh Benny Kristianto dan salinan akte *o'/2 tanggal 5 September 2 5

yang dibuat oleh *otaris ?atherinea Situmorang7S3 yang berkedudukan di Jakarta ' Dengan Akte +engesahan Kehakiman *o'?A2:4:5 K3' /' /'T3'2 5

Adapun +residen Direktur +impinan +erusahaan +T' Indosafety Sentosa Industry adalah 3aryanto 3ossana dengan alamat +erusahaan Jl'+alem Manis -aya7 Desa ,andasari7 Ke<amatan Jatiu6ung Kodya Tangerang Kode +os /:/5>'

3&2&2 St' %t ' /'8"#is"si d"# - #8si Struktur organisasi adalah sub sistem hubungan 6e6enang dan tanggung ja6ab' Struktur organisasi menekankan garis 6e6enang kesatuan perintah7 tentang kendali yang sempit dengan penggunaan dukungan staff terhadap organisasi tersebut'Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan per6ujudan pola tetap tentang hubungan antar fungsiAfungsi7 bagianAbagian7 posisiAposisi7 atau juga orangAorang yang menunjukkan kedudukan7 tugas7 6e6enang dan tanggung ja6ab yang berbeda dalam suatu organisasi' Struktur organisasi pada +T' Indosafety Industry dapat dilihat pada gambar berikut ini $

STRUKTUR /RGANISASI PT&IND/SA-ETY INDUSTRY

Management -epresentati9e

Tuality ?ontrol -esear<h and De9elopment ?able +rodu<tion +lant

Manufa<turing
?opper Bire +rodu<tion +lant

+;? ?ompound +rodu<tion +lant +rodu<tion +lanning ?ontrol

+resident Dire<tor

)ngineering U Maintenan<e

Material Bire Sales ?able +rodu<tion Sales Automoti9e Bire Sales In9entory ?ontrol +ur<hasing Finan<e
3uman -esour<e U ,eneral Affairs

Marketing

3uman -esour<e ,enneral Affairs GAM.AR III &1

St' %t ' /'8"#is"si PT&I#d*s"7et( I#d st'(

Adapun fungsi dari struktur organisasi yang ada di +T'Indosafety Industry$ /' +resident Dire<tor a' b' <' Manga6asi dan mengarahkan semua operasi perusahaan Menerima laporanAlaporan kebijakan perusahaan Menandatangani laporanAlaporan yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan d' 2' Memimpin perusahaan se<ara keseluruhan

3uman -esour<e U ,eneral Affairs a' b' <' Menangani absensi seluruh karya6an Melakukan pelantikan dan pendidikan terhadap karya6an Menangani masalah yang berhubungan dengan SDM

5'

Finan<e a' b' <' d' Membuat laporan tagihan kepada konsumen Menghitung anggaran belanja perusahaan Menghitung gaji karya6an Membuat laporan keuangan

4'

Manufa<turing a' b' <' d' e' Melakukan pembelian barangAbarang yang dibutuhkan oleh perusahan Memenuhi pesanan barangAbarang yang dibutuhkan oleh konsumen Bertanggungja6ab atas barang yang dipesan oleh konsumen Melakukan penge<ekan langsung pada barang yang akan dipesan' Bertanggung ja6ab pada kondisi barang dalam keadaan baik

:'

?able +rodu<t Sales a' b' <' d' Melakukan promosi atas barang yang tersedia dalam perusahaan' Memberikan pelayanan yang baik kepada konsumen Melakukan transaksi penjualan Membuat Dokumen +enjualan

='

Management -epresentati9e a' b' Memantau system mutu yang ada dan peningkatan mutu Membantu mengkoordinasi pelaksanaan internal Tuality Audit sesuai dengan jad6al yang ditetapkan <' d' Membantu melakukan penyusunan semua dokumen TS Membantu mengendalikan pelaksaan TS sesuai dengan elemenAelemen TS'

>'

In9entory ?ontrol a' b' <' Mendata peralatan masuk7 keluar7 dan kerusakan Mengelola unit tool in9entory Mempersiapkan barang yang akan dipesan

%'

)ngineering U Maintenan<e a' b' Memperiapkan perlatan proses sesuai dengan ,o$t"ol #la$ Melakukan Analisa tentang kemampuan dan permasalahan proses mesinA mesin produksi <' Melakukan pera6atan terhadap mesinAmesin produksi'

!'

-eset and De9elopment a' b' <' Mempersiapkan standar proses dan pengujian untuk produk baru Melakukan analisa permasalahan proses dan komplen ,ustome" Membuat instruksi kerja& operasi manual untuk kelan<aran proses

/ '

?able +rodu<tion +lant a' Menerbitkan (rder +roduksi 0(+1 kabel sesuai dengan Surat (rder +roduksi 0S(+1 b' <' Menge<ek ketersediaan 0stok1 kabel untuk kebutuhan pengiriman Melakukan kerjasama dengan staf ++? untuk pengontrolan ketersediaan kabel'

//'

?opper Bire +rodu<tion +lant a' Menerbitkan (rder +roduksi 0(+1 Bire sesuai dengan Surat (rder +roduksi 0S(+1 b' Membuat ren<ana produksi mingguan untuk +;?7 Dra6ing7 dan Annealing'

/2'

+;? ?ompound +rodu<tion +lant a' b' Memproduksi +;? ?ompound sesuai dengan operasi standar Menjahit dan menimbang +;? ?ompound

/5'

+rodu<tion +lanning ?ontrol a' b' Mengelola pelaksanaan <ontrol produksi Mengelola dan mengontrol pembuatan peren<anaan proses kabel7 6ire dan +;?'

/4'

+ur<hasing a' b' <' Melakukan +embelian Barang Membuat +ur<hase (rder 0+(1 Membantu konsumen7jika terdapat komplain tentang pembelian barang

3&3& P'*sed ' Siste+ .e'!"6"# +rosedur sistem berjalan penerimaan dan pengeluaran barang jadi dimulai dengan proses penerimaan barang' +roses selanjutnya adalah proses pengeluaran barang dan proses selanjutnya adalah proses pembuatan laporan' Adapun penjelasan dalam sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi pada +T' Indosafety Industry Tangerang7 dan berikut penjelasannya $ /' +rosedur +enerimaan Barang +ada saat penerimaan barang7 bagian gudang barang jadi menerima barang disertai surat jalan dari supplier dan bagian gudang barang jadi menge<ek barang tersebut sesuai dengan surat jalan dan surat pembelian order 0 #u",hase o"de" 17 bila barang tersebut sesuai dengan surat jalan dan surat pembelian order7 maka pihak gudang barang jadi menandatangani surat jalan tersebut dan menerima barang tersebut7 bila tidak sesuai dengan surat jalan yang diterima atau ada barang yang rusak maka barang tersebut dikembalikan ke pihak supplier' Bagian gudang barang jadi melakukan pendataan terhadap barang yang di terima dan memasukkannya dengan men<atat pada kartu sto<k' 2' +rosedur +engeluaran Barang Bagian produksi mengetahui bah6a barang telah ada digudang barang jadi7 bagian produksi membuat M- 0 Mate"ial Re;uisitio$ 1 dan menyerahkannya ke

bagian gudang barang jadi' +ihak gudang barang jadi melakukan penge<ekan terhadap sto<k barang7 apabila sto<k barang men<ukupi sesuai dengan M0Mate"ial Re;uisitio$1 dari bagian produksi maka pihak gudang barang jadi menandatangani M- 0Mate"ial Re;uisitio$1 dan mengeluarkan barang tersebut dari gudang barang jadi' Bagian gudang barang jadi melakukan pendataan terhadap barang yang dikeluarkan dengan men<atat pada kartu sto<k' 5' +rosedur +embuatan 2aporan +rosedur pembuatan laporan barang dilakukan oleh pihak gudang barang jadi dengan membuat laporan penerimaan dan pengeluaran barang sesuai dengan kartu sto<k dan dilaporkan kepada manager produksi dan gudang barang jadi setiap bulannya' 3&4& Di"8'"+ A6i' D"t" ; DAD < Siste+ .e'!"6"# #ntuk menggambarkan sistem berjalan se<ara logika7 penulis men<oba menggunakan Diagram Alir Data 0DAD1 yang fungsinya untuk mempermudah pemahaman tentang sistem yang berjalan' Adapun DAD dari Diagram Alir Data sistem berjalan7 seperti yang tertera dihalaman berikutnya'

Supplier

+roduksi

SJ

SJ-etur Sistem +enerimaan dan +engeluaran Barang Jadi +ada +T' Indosafety Industry Tangerang

M- a<< Data Brg

M-

2aporan +enerimaan dan +engeluaran Barang +erbulan

Manager +roduksi dan ,udang Barang jadi

Keterangan $ SJ P/ MR SJRet $ Surat Jalan $ Pu",hase O"de" $ Mate"ial Re;uisitio$ '$ Surat Jalan -etur G"+5"' III&2 Di"8'"+ K*#te%s Siste+ .e'!"6"#

Supplier

SJ SJ-etur SJ

/' +enerimaan Barang SJ-etur

Arsip +( Data +esanan Data Barang Masuk Kartu Sto<k

Arsip SJ M-

Arsip SJ-etur

Data Barang Keluar

+roduksi

M- a<<7Data Barang MArsip M-

2' +engeluaran Barang

Data Barang Masuk

5' +embuatan 2aporan

Data Barang Masuk dan Keluar

2aporan +enerimaan dan +engeluaran Barang +erbulan Manager +roduksi dan ,udang Barang jadi Keterangan $ SJ P/ MR SJRet $ Surat Jalan $ Pu",hase O"de" $ Mate"ial Re;uisitio$ '$ Surat Jalan -etur G"+5"' III&3 Di"8'"+ N*6 Siste+ .e'!"6"#

SJ Supplier

/'/ +emeriksaan

Arsip +( Data +esanan

SJ SJ a<< /'2 +enge<ekan Barang SJ-etur Arsip SJ Arsip SJ-etur SJ-etur /'5 +embuatan -etur Data Barang -usak SJ

/'4 +en<atatan Barang Masuk Keterangan $ SJ P/ MR SJRet $ Surat Jalan $ Pu",hase O"de" $ Mate"ial Re;uisitio$ '$ Surat Jalan -etur

Kartu Sto<k Data Barang Masuk

G"+5"' III&4 Di"8'"+ Det"i6 1&0 Siste+ .e'!"6"#

Data Barang

2'/ +emberitahua n Kedatangan Barang

Data Barang

Kartu Sto<k

M+roduksi

2'2 +enerimaan M-

Data Barang

M2'5 +enge<ekan Sto<k Barang MData Barang Keluar

M- a<<

2'4 +en<atatan Barang Keluar Keterangan $ SJ P/ MR SJRet $ Surat Jalan $ Pu",hase O"de" $ Mate"ial Re;uisitio$ '$ Surat Jalan -etur

M-

Arsip M-

G"+5"' III&2 Di"8'"+ Det"i6 2&0 Siste+ .e'!"6"#

3&2& K"+ s D"t" Siste+ .e'!"6"# #ntuk keterangan lebih lanjut tentang struktur dari arus data didiagram alir data sistem berjalan7 maka se<ara lebih terin<i dapat dilihat pada kamus data sebagai berikut$ /' a' Kamus Data Dokumen Masukan *ama arus data $ Surat Jalan Alias Bentuk Data Arus Data +enjelasan +eriode ;olume Struktur data 'eade" $A $ ?etakan manual $ Supplier A +roses/'

$ Sebagai bukti pengiriman barang dari supplier $ Setiap ada pesanan dari #u",hasi$/ de#a"tme$t $ 2ima lembar perminggu $ 'eade" 8 Isi 8 Foote" O Judul 8 Kepada Hth 8 *o'Kontrak&+( 8 Tanggal 8 *o 8 Tanggal 8 *o Kendaraan 8 *o'S++ Keterangan$ *o'Kontrak&+oR *omor Kontrak&+( <hara<ter /= digit R Tanggal O tanggal 8 bulan 8 tahun *o R *omor Surat Jalan numerik > digit R

Isi

O /P*o 8 *ama Barang 8 *omor ?oil 8 Jumlah Q Keterangan $ *omor ?oil R nomor ?oil <hara<ter 4 digit R

Foote"

Keterangan 8 Manager 8 K'A ,udang 8 Keamanan 8 +enerima Keterangan $ Manager R tanda tanganR K'A ,udangR tanda tanganR KeamananR tanda tangan R +enerimaR tanda tangan dan <ap perusahaanR

b' *ama arus data $ +ur<hase (rder Alias Bentuk Data Arus Data +enjelasan +eriode ;olume Struktur data $A $ ?etakan manual $ Supplier A +roses /'

$ Sebagai bukti pembelian barang kesupplier $ Setiap ada permintaan pembelian $ Satu lembar perbulan $ 'eade" 8 Isi 8 Foote"

'eade"

O Judul 8 Kepada Hth 8 Alamat 8 #'+ 8 *o'+( 8 Tanggal 8 ++'*o Keterangan $ *o' +( R *omor +ur<hase (rder <hara<ter /% digit R Tanggal O tanggal 8 bulan 8 tahun #'+R nama penerimaR

Isi

O /P *o 8 #raian 8 Spe<ifi<ation 8 K6antitas 8 3arga Satuan 8 Jumlah 8 Total Q Keterangan$ Spe<ifi<ation R Spesifikasi <hara<ter /2 digit R

Foote"

O Diterima oleh 8 3ormat kami DiterimaR nama dan tanda tanganR 3ormat kamiR nama dan tanda tanganR

<'

*ama arus data $ Material -eDuisition Alias Bentuk Data Arus Data $A $ ?etakan Komputer $ +roduksi +roses 2' +enjelasan A +roses 2' A +roduksi

$ Sebagai bukti permintaan barang oleh produksi

+eriode ;olume Struktur data 'eade"

$ Setiap ada permintaan dari produksi $ 2ima lembar perminggu $'eade" 8 Isi 8 Foote" O Judul 8 *o (+ 8 Tanggal job 8 +rodu<t 8 Tty on job 8 Mno 8 Tgl MKeterangan$ *o'(+R *omor (+ <hara<ter / digit R Tanggal job O tanggal 8 bulan 8 tahun M- no R Material reDuisition <hara<ter / digit R Tanggal M- R tanggal 8 bulan 8 tahun R

Isi

O /P *o 8 Sto<k ?ode 8 Deskripsi 8 Tty -eDuest 8 Tty Supply Q Keterangan $ Sto<k ?ode R Sto<k ?ode <hara<ter % digit R

Foote"

O +repared by 8 Authori"ed by 8 Supplied by 8 -e<el9ed by 8 +osted by Keterangan $ +repared by&dibikin olehR tanda tanganR Authori"ed by&di a<< olehR tanda tanganR

Supplied by&diberikan olehR tanda tanganR -e<el9ed by&diterima olehR tanda tanganR +osted by&diposting olehR tanda tanganR 2' a' Kamus Data Dokumen Keluaran *ama arus data $ Surat Jalan Alias Bentuk Data Arus Data +enjelasan +eriode ;olume Struktur data 'eade" $ Surat Jalan -etur 0 SJ-etur 1 $ ?etakan Manual $ +roses /' A Supplier

$ Sebagai bukti pengembalian barang $ Setiap ada pengembalian barang $ Satu lembar O 'eade" 8 Isi 8 Foote" O Judul 8 *o 8 Tuan&Toko 8 *o Keterangan $ *o R *omor surat jalan retur <hara<ter /4 digit R *o R *omor Kendaraan R

Isi Foote"

O /P Banyaknya 8 *ama Barang Q O Tanda terima 8 3ormat kami Keterangan $

Tanda terimaR tanda tanganR 3ormat kamiR <ap perusahaanR b' *ama arus data $ Kartu Sto<k Alias Bentuk Data Arus Data $A $ ?etakan manual $ +roses /' +roses 2' +enjelasan +eriode ;olume Struktur data 'eade" A +roses 2' A +roses 5'

$ Sebagai data masukan dan keluaran barang $ Setiap ada data masukan dan keluaran barang $ Satu lembar $'eade" 8 Isi 8 Foote" O Judul 8 Kode ,udang 8 *ama Bahan&Barang 8 Jenis U #kuran

Isi

O /P Tanggal 8 #raian bahan 8 *o Bukti 8 Masuk 8 Keluar 8 Saldo Q Keterangan$ Tanggal O Tanggal 8 Bulan 8 Tahun Masuk R Data masukan barang R Keluar R Data keluaran barang R

Footer <'

OA

*ama arus data $ 2aporan +enerimaan U +engeluaran Barang +erbulan Alias Bentuk Data Arus Data +enjelasan +eriode ;olume Struktur data 'eade" Isi $A $ ?etakan komputer $ +roses 5' A Manager

$ Sebagai bukti 2aporan bulanan $ Setiap Bulan $ Satu lembar perbulan $ 'eade" 8 Isi 8 Foote" O Judul O /P *o 8 Saldo A6al ,udang 8 Masuk Ke ,udang 8 B+B Ke +roduksi 8 -etur 8 Saldo Q

Foote" 3&=&

O Total

S9esi7i%"si Siste+ .e'!"6"# Spesifikasi sistem berjalan adalah rangkaian dari prosesAproses yang terjadi

dalam sistem berjalan yang memerlukan dokumenAdokumen masuk yang mendukung terhadap jalannya proses untuk menghasilkan dokumen keluar' 3&=&1&S9esi7i%"si .e#t % D*% +e# M"s %"#' /' *ama dokumen $ Surat Jalan Fungsi $ Sebagai bukti pengiriman barang

Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk 2'

$ Supplier $ Bagian gudang barang jadi $ Kertas $ 2ima lembar $ Setiap ada pengiriman barang $ 2ihat lampiran A'/

*ama dokumen $ +ur<hase (rder Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk $ Sebagai bukti pembelian barang $ +ur<hasing $ Bagian gudang barang jadi $ Kertas $ Tiga lembar $ Setiap ada pemesanan barang $ 2ihat lampiran A'2

5'

*ama dokumen $ Material -eDuisition Fungsi Sumber Tujuan Media $ Sebagai bukti permintaan barang $ Bagian produksi $ Bagian gudang barang jadi $ Kertas

Jumlah Frekuensi Bentuk

$ Dua lembar $ Setiap ada permintaan barang $ 2ihat lampiran A'5

3&=&2&S9esi7i%"si .e#t % D*% +e# Ke6 "'"# Dokumen output atau dokumenAdokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen perusahaan berupa dokumenAdokumen kegiatan manajemen serta

merupakan hasil pen<atatan atau laporan' Adapun dokumenAdokumen keluaran sebagai berikut$ /' *ama dokumen $ Surat Jalan 0 SJ-etur 1 Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk 2' $ Sebagai bukti pengembalian barang $ Bagian gudang barang jadi $ Supplier $ Kertas $ Tiga lembar $ Setiap ada pengembalian barang $ 2ihat lampiran B'/

*ama dokumen $ Kartu Sto<k Fungsi Sumber $ Sebagai data masukan dan keluaran barang $ Bagian gudang barang jadi

Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk 5'

$ Manager $ Kertas $ Satu lembar $ Setiap ada data masukan dan keluaran barang $ 2ihat lampiran B'2

*ama dokumen $ 2aporan +enerimaan dan +engeluaran Barang +erbulan Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk $ Sebagai Bukti laporan bulanan $ Bagian gudang barang jadi $ Manager $ Kertas $ Satu lembar $ Setiap Bulan $ 2ihat lampiran B'5

3&>& Pe'+"s"6"$"# P*%*% Mengingat pentingnya untuk melakukan penga6asan terhadap penerimaan7 pengeluaran dan sto<k barang pada gudang barang jadi produksi +T' Indosafety Industry7 yang selama ini dilakukan se<ara manual7 ternyata banyak sekali kekurangan yang harus di perbaiki7 antara lain $ /' +endataan penerimaan dan pengeluaran masih se<ara manual sehingga banyak arsip yang hilang'

2'

Sering banyak data yang rusak atau hilang bahkan sering data yang didapat tidak akurat7 hal ini menyulitkan dalam menyampaikan informasi'

5'

Keterlambatan pengolahan data

3&8& A6te'#"ti7 Pe+e?"$"# M"s"6"$ Dengan kekurangan tersebut7 maka perlu dilakukan administrasi yag terkomputerisasi' Apa lagi melihat perkembangan perusahaan yang terbukti dalam jangka 6aktu yang relatif singkat telah sangat berkembang pesat' Baik jumlah produknya7 maupun karya6annya' Bukan tidak mungkin perusahaan akan mengembangkan diri dengan memperbanyak jenis produknya' Selain itu juga dengan administrasi yang terkomputerisasi dapat membantu staff gudang barang jadi melakukan tugasnya se<ara efektif dan efesien'

.A. I3 RAN4ANGAN SISTEM USU0AN

4&1& U+ + +erkembangan teknologi informasi semakin pesat dan sangat mendominasi di semua sektor7 sudah banyak perusahan C perusahaan yang memanfaatkan teknologi informasi di jaman sekarang ini' +engolahan data dan informasi merupakan kesatuan yang saling berhubungan7 ke<epatan pengaksesan serta pengolahan data sangat diperlukan dalam mengatasi setiap permasalahan yang ada dalam perusahaan' Dengan masih banyaknya kekurangan pada +T' Indosafety Industry dalam pelaksaaan pengolahan data dan terutama dalam pelaksanaan pendataan penerimaan dan pengeluaran barang7 maka +T' Indosafety Industry perlu membenahi sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi tersebut dengan memanfaatkan teknologi informasi dan perlu juga difikirkan suatu alternatif untuk mengurangi kekurangan tersebut' Sistem penerimaan dan pengeluaran yang terkomputerisasi akan memberikan manfaat dan kemudahan dalam menyelesaikan masalah yang ada di perusahaan ini' Dalam hal ini penulis mengajukan sistem usulan yaitu komputerisasi sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi yang meliputi input file masuk dan keluar' Dengan sistem usulan ini diharapkan dapat membantu pengolahan dan pendataan se<ara <epat7 tepat dan mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi7 sehingga akan meningkatkan efisien dan efektifitas kerja yang lebih baik'

4&2& P'*sed ' Siste+ Us 6"# +rosedur sistem usulan yang penulis susun adalah untuk menambah atau memperbaiki prosedur sistem yang lama yang memiliki kekurangan' +ada prinsipnya penggambaran sistem usulan sama seperti sistem yang lama7 hanya sedikit perubahan yang penulis lakukan' +rosedur sistem ini antara lain $ /' +rosedur +enerimaan Barang +ada saat penerimaan barang7 bagian gudang barang jadi menerima barang disertai surat jalan dari supplier dan bagian gudang barang jadi menge<ek barang tersebut sesuai dengan surat jalan dan surat pembelian order 0 Pu",hase O"de" 17 bila barang tersebut sesuai dengan surat jalan dan surat pembelian order7 maka pihak gudang barang jadi menandatangani surat jalan tersebut dan menerima barang tersebut7 bila tidak sesuai dengan surat jalan yang diterima atau ada barang yang rusak maka barang tersebut dikembalikan ke pihak supplier' Bagian gudang barang jadi melakukan pendataan terhadap barang yang di terima dengan menginput data barang dengan membuka file penerimaan pada komputer' 2' +rosedur +engeluaran Barang Bagian produksi mengetahui bah6a barang telah ada digudang barang jadi7 bagian produksi membuat M- 0 Mate"ial Re;uisitio$ 1 dan menyerahkannya ke bagian gudang barang jadi' +ihak gudang barang jadi melakukan penge<ekan terhadap sto<k barang7 apabila sto<k barang men<ukupi sesuai dengan M- 0 Mate"ial Re;uisitio$ 1 dari bagian produksi maka pihak gudang barang jadi menandatangani M- 0 Mate"ial Re;uisitio$ 1 dan mengeluarkan barang

tersebut dari gudang barang jadi' Bagian gudang barang jadi menginput data barang yang dikeluarkan dengan membuka file pengeluaran pada komputer' 5' +rosedur +embuatan 2aporan +rosedur pembuatan laporan barang dilakukan oleh pihak gudang barang jadi dengan membuat laporan penerimaan dan pengeluaran barang dan dilaporkan kepada manager produksi dan gudang barang jadi setiap bulannya' 4&3& Di"8'"+ A6i' D"t" ; DAD < Siste+ Us 6"# #ntuk menggambarkan sistem usulan se<ara logika7 penulis men<oba menggunakan Diagram Alir Data 0 DAD 1 yang fungsinya untuk mempermudah pemahaman tentang sistem yang berjalan' Adapun DAD dari Diagram Alir Data sistem usulan7 seperti yang tertera dihalaman berikutnya'

Supplier

+roduksi

SJ

-etur Komputerisasi Sistem +enerimaan dan +engeluaran Barang Jadi +ada +T' Indosafety Industry Tangerang

M- a<< Data Brg

M-

2aporan +enerimaan dan +engeluaran Barang +erbulan

Manager +roduksi dan ,udang Barang jadi

Keterangan $ SJ P/ MR Ret ' $ Surat Jalan $ Pu",hase O"de" $ Mate"ial Re;uisitio$ $ Retu"

G"+5"' I3&1 Di"8'"+ K*#te%s Siste+ Us 6"#

Data +esanan Arsip +( Supplier SJ -etur SJ Arsip SJ Data barang Masuk MM- a<<7Data Barang MArsip MManager +roduksi dan ,udang Barang jadi 5' +embuatan 2aporan Data File +ermintaan +ermintaan Data Barang Keluar File +engeluaran Data Barang Keluar Data +ermintaan Data Barang Masuk Data -etur Data Supplier /' +enerimaan Data File supplier Supplier File retur Data retur File +enerimaan

Data Barang Masuk

+roduksi

2' +engeluaran

2aporan +enerimaan dan +engeluaran Barang +erbulan

Keterangan $ SJ P/ MR Ret ' $ Surat Jalan $ Pu",hase O"de" $ Mate"ial Re;uisitio$ $ Retu" G"+5"' I3&2 Di"8'"+ N*6 Siste+ Us 6"#

Data +esanan Arsip +( SJ Supplier /'/ +emeriksaan Data File Supplier Supplier File Barang Data Barang SJ a<< /'2 +enge<ekan Barang -etur Arsip SJ Data Barang -usak File -etur Data -etur SJ

SJ

/'5 +embuatan -etur

/'4 +en<atatan Barang Masuk Keterangan $ SJ P/ MR Ret ' $ Surat Jalan $ Pu",hase O"de" $ Mate"ial Re;uisitio$ $ Retu"

File +enerimaan Data Barang Masuk

G"+5"' I3&3 Di"8'"+ Det"i6 1&0 Siste+ Us 6"#

Data Barang

2'/ +emberitahua n Kedatangan Barang

Data Barang

File Barang

Data Barang M+roduksi 2'2 +ermintaan Barang Data File +ermintaan +ermintaan

M-

M- a<<

2'5 +engeluaran Barang

M-

Arsip M-

Data Barang Keluar File +engeluaran

Keterangan $ SJ P/ MR Ret ' $ Surat Jalan $ Pu",hase O"de" $ Mate"ial Re;uisitio$ $ Retu" G"+5"' I3&4 Di"8'"+ Det"i6 2&0 Siste+ Us 6"#

4&4& K"+ s D"t" Siste+ Us 6"# +ada kamus data sistem usulan7 penulis merubah struktur data dari beberapa dokumen dari sistem yang sudah berjalan7 hal ini dilakukan penulis dalam rangka penyesuaian sistem usulan yang baru7 tetapi nama dokumen sama seperti sistem berjalan' Kamus data sistem berjalan tersebut sebagai berikut $ /' a' Kamus Data Dokumen Masukan *ama arus data $ Surat Jalan Alias Bentuk Data Arus Data +enjelasan +eriode ;olume Struktur data 'eade" $A $ ?etakan manual $ Supplier A +roses/'

$ Sebagai bukti pengiriman barang dari supplier $ Setiap ada pesanan dari #u",hasi$/ de#a"tme$t $ 2ima lembar perminggu $ 'eade" 8 Isi 8 Foote" O Judul 8 Kepada Hth 8 *o'Kontrak&+( 8 Tanggal 8 *o 8 Tanggal 8 *o Kendaraan 8 S *o'S++ Keterangan$ *o'Kontrak&+oR *omor Kontrak&+( <hara<ter /= digit R Tanggal O tanggal 8 bulan 8 tahun *o R *omor Surat Jalan numerik > digit R

Isi

O /P*o 8 *ama Barang 8 *omor ?oil 8 Jumlah Q Keterangan $ *omor ?oil R nomor ?oil <hara<ter 4 digit R

Foote"

Keterangan 8 Manager 8 K'A ,udang 8 Keamanan 8 +enerima Keterangan $ Manager R tanda tanganR K'A ,udangR tanda tanganR KeamananR tanda tangan R +enerimaR tanda tangan dan <ap perusahaanR

b' *ama arus data $ +ur<hase (rder Alias Bentuk Data Arus Data +enjelasan +eriode ;olume Struktur data $A $ ?etakan manual $ Pu",hasi$/ De#a"tme$t A +roses /'

$ Sebagai bukti pembelian barang kesupplier $ Setiap ada permintaan pembelian $ Satu lembar perbulan $ 'eade" 8 Isi 8 Foote"

'eade"

O Judul 8 Kepada Hth 8 Alamat 8 #'+ 8 S *o'+( 8 Tanggal 8 ++'*o Keterangan $ *o' +( R *omor +ur<hase (rder <hara<ter /% digit R Tanggal O tanggal 8 bulan 8 tahun #'+R nama penerimaR

Isi

O /P *o 8 #raian 8 Spe<ifi<ation 8 K6antitas 8 3arga Satuan 8 Jumlah 8 Total Q Keterangan$ Spe<ifi<ation R Spesifikasi <hara<ter /2 digitR

Foote"

O Diterima oleh 8 3ormat kami DiterimaR nama dan tanda tanganR 3ormat kamiR nama dan tanda tanganR

<'

*ama arus data $ Material -eDuisition Alias Bentuk Data Arus Data $A $ ?etakan Komputer $ +roduksi +roses 2' +enjelasan A +roses 2' A +roduksi

$ Sebagai bukti permintaan barang oleh produksi

+eriode ;olume Struktur data 'eade"

$ Setiap ada permintaan dari produksi $ 2ima lembar perminggu $ 'eade" 8 Isi 8 Foote" O Judul 8S*o (+ 8 Tanggal job 8 +rodu<t 8 Tty on job 8 Mno 8 Tgl MKeterangan$ *o'(+R *omor (+ <hara<ter / digitR Tanggal job R tanggal 8 bulan 8 tahun R M- no R Material reDuisition <hara<ter / digit R Tanggal M- O tanggal 8 bulan 8 tahun

Isi

O /P *o 8 Sto<k ?ode 8 Deskripsi 8 Tty -eDuest 8 Tty Supply Q Keterangan $ Sto<k ?ode R Sto<k ?ode <hara<ter % digit R

Foote"

O +repared by 8 Authori"ed by 8 Supplied by 8 -e<el9ed by 8 +osted by Keterangan $ +repared by&dibikin olehR tanda tanganR Authori"ed by&di a<< olehR tanda tanganR

Supplied by&diberikan olehR tanda tanganR -e<el9ed by&diterima olehR tanda tanganR +osted by&diposting olehR tanda tanganR 2' a' Kamus Data Dokumen Keluaran *ama arus data $ -etur Alias Bentuk Data Arus Data +enjelasan +eriode ;olume Struktur data 'eade" $A $ ?etakan komputer $ +roses /' A Supplier

$ Sebagai bukti pengembalian barang $ Setiap ada pengembalian barang $ Satu lembar O 'eade" 8 Isi 8 Foote" O *ama perusahaan 8 Alamat perusahaan 8 Judul8S *o'-etur 8 Tanggal 8S *o'SJ Keterangan $ *o returR no retur numerik 5 digitR *o SjR no surat jalan numerik : digitR Tanggal returR Tanggal 8 Bulan 8 Tahun R

Isi

O /P *o 8 Kode Barang 8 *ama Barang 8 K6antitas 8 Jumlah 8 Keterangan Q 8 Total

Foote"

O Tanda terima 8 Diketahui 8 3ormat kami Keterangan $ Tanda terimaR nama dan tanda tanganR DiketahuiR nama dan tanda tanganR 3ormat kamiR nama dan tanda tanganR

b'

*ama arus data $ 2aporan +enerimaan Barang +erbulan Alias Bentuk Data Arus Data +enjelasan +eriode ;olume Struktur data 'eade" $A $ ?etakan komputer $ +roses 5' A Manager

$ Sebagai bukti penerimaan barang $ Setiap Bulan $ Satu lembar perbulan O 'eade" 8 Isi 8 Foote" O *ama +erusahaan 8 Alamat +erusahaan 8 Judul 8 +eriode Keterangan$ +eriode R Bulan 8 Tahun R

Isi

O /P *o 8 Kode Barang 8 *ama Barang 8 JenisU#kuran 8 K6antitas 8 Satuan 8 KeteranganQ8 Total

Foote"

O Mengetahui 8 Dibuat (leh Keterangan $ MengetahuiR nama dan tanda tanganR Dibuat olehR nama dan tanda tanganR

<'

*ama arus data $ 2aporan +engeluaran Barang +erbulan Alias Bentuk Data Arus Data +enjelasan +eriode ;olume Struktur data 'eade" $A $ ?etakan komputer $ +roses 5' A Manager

$ Sebagai bukti pengeluaran barang $ Setiap Bulan $ Satu lembar perbulan O 'eade" 8 Isi 8 Foote" O *ama +erusahaan 8 Alamat +erusahaan 8 Judul 8 +eriode Keterangan $ +eriode R Bulan 8 Tahun R

Isi

O /P *o 8 Kode Barang 8 *ama Barang 8JenisU#kuran 8 K6antitas8 satuan 8 KeteranganQ8 Total

Foote"

O Mengetahui 8 Dibuat (leh Keterangan $ MengetahuiR nama dan tanda tanganR Dibuat olehR nama dan tanda tanganR

4&2& S9esi7i%"si R"#?"#8"# Siste+ Us 6"# Spesifikasi sistem berjalan adalah rangkaian dari prosesAproses yang terjadi dalam sistem berjalan yang memerlukan dokumenAdokumen masuk yang mendukung terhadap jalannya proses untuk menghasilkan dokumen keluar' 4&2&1&S9esi7i%"si .e#t % D*% +e# M"s %"#' /' *ama dokumen $ Surat Jalan Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk 2' $ Sebagai bukti pengiriman barang $ Supplier $ Bagian gudang barang jadi $ Kertas $ 2ima lembar $ Setiap ada pengiriman barang $ 2ihat lampiran ?'/

*ama dokumen $ +ur<hase (rder Fungsi $ Sebagai bukti pembelian barang

Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk 5'

$ Pu",hasi$/ $ Bagian gudang barang jadi $ Kertas $ Tiga lembar $ Setiap ada pemesanan barang $ 2ihat lampiran ?'2

*ama dokumen $ Material -eDuisition Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk $ Sebagai bukti permintaan barang $ Bagian produksi $ Bagian gudang barang jadi $ Kertas $ Dua lembar $ Setiap ada permintaan barang $ 2ihat lampiran ?'5

4&2&2&S9esi7i%"si .e#t % D*% +e# Ke6 "'"# Dokumen output atau dokumenAdokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen perusahaan berupa dokumenAdokumen kegiatan manajemen serta

merupakan hasil pen<atatan atau laporan' Adapun dokumenAdokumen keluaran sebagai berikut$

/'

*ama dokumen $ -etur Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk $ Sebagai bukti pengembalian barang $ Bagian gudang barang jadi $ Supplier $ Kertas $ Tiga lembar $ Setiap ada pengembalian barang $ 2ihat lampiran D'/

2'

*ama dokumen $ 2aporan +enerimaan Barang +erbulan Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk $ #ntuk mengetahui jumlah barang yang diterima $ Bagian gudang barang jadi $ Manager $ Kertas $ Satu lembar $ Setiap Bulan $ 2ihat lampiran D'2

5'

*ama dokumen $ 2aporan +engeluaran Barang +erbulan Fungsi Sumber $ #ntuk mengetahui jumlah barang yang dikeluarkan $ Bagian gudang barang jadi

Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk

$ Manager $ Kertas $ Satu lembar $ Setiap Bulan $ 2ihat lampiran D'5

4&2&3

N*'+"6is"si -i6e Bentuk #n *ormalisasi

KdVBrg *mVBrg JenisU#kuranVBrg SatuanVBrg Sto<kVBrg 3argaVBrg *oVMKdVBrg *mVBrg JenisU#kuranVBrg TglVMTtyV+ermintaan *oV+engeluaran *oVMKdVBrg *mVBrg TglVKeluar TtyVKeluar SisaVSto<k #nitVBagian *oVSJ *mVBrg *mVSupplier TglVSJ TtyVDiterima *oV-etur *oVSJ *mVBrg TglV-etur TtyV-etur Keterangan KdVSupplier *mVSupplier Alamat Telepon

G"+5"' I3&2& N*'+"6is"si .e#t % Tid"% N*'+"6

Bentuk / *F
KdVBrgR *mVBrg JenisU#kuranVBrg SatuanVBrg Sto<kVBrg 3argaVBrg *oVM-R TglVMTtyV+ermintaan *oV+engeluaranR TglVKeluar TtyVKeluar SisaVSto<k #nitVBagian *oVSJR TglVSJ TtyVDiterima *oV-eturR TglV-etur TtyV-etur Keterangan KdVSupplierR *mVSupplier Alamat Telepon

Keterangan $ R %a$didat %ey G"+5"' I3&=& N*'+"6is"si .e#t % Kes"t

Bentuk 2 *F Tabel Barang

KdVBrgR *mVBrg JenisU#kuranVBrg SatuanVBrg Sto<kVBrg 3argaVBrg

Tabel Supplier
KdVSupplierR

Tabel Transaksi
*oVSJR TglVSJ TtyVDiterima *oV-etur TglV-etur TtyV-etur Keterangan *oV+engeluaran TglVKeluar TtyVKeluar SisaVSto<k #nitVBagian *oVMr TglVMTtyV+ermintaan

*mVSupplier Alamat Telepon

KdVBrgRR
KdVSupplierRR

Keterangan $ O$e to o$e O$e to ma$y

G"+5"' I3&>& .e#t % N*'+"6 Ked "

Bentuk 5 *F

Tabel Barang
KdVBrgR *mVBrg JnisU#kuranVBrg SatuanVBrg Sto<kVBrg 3argaVBrg

Tabel -etur
*oV-eturR TglV-etur TtyV-etur Keterangan *oVSJRR

Tabel Supplier
KdVSupplierR *mVSupplier Alamat Telepon

Tabel +enerimaan
*oVSJR TglVSJ TtyVDiterima KdVBrgRR KdVSupplierRR

Tabel +ermintaan
*oVM-R

Tabel +engeluaran
*oV+engeluaranR TglVKeluar TtyVKeluar SisaVSto<k #nitVBagian

TglVMTtyV+ermintaan

KdVBrgRR

Keterangan $ P"ima"y !ey Fo"ei/$ !ey

KdVBrgRR *oVM-RR

G"+5"' I3&8& .e#t % N*'+"6 Keti8"

4&2&4& S9esi7i%"si -i6e Bentuk spesifikasi file pada sistem usulan ini dibuat supaya fileAfile yang telah ada tidak mengalami kerusakan' #ntuk pengolahan data pada 6aktu pemprosesan maka dataAdata yang akan dimasukan kedalam beberapa file yaitu$ /' *ama file Akronim (rganisasi file Tipe file Akses file $ File Barang $ Brg $ I$de2 se;ue$tial $ File maste" $ Ra$dom

Media penyimpanan $ 'a"dis! Kun<i field +anjang re<ord $ KdVbrg $ :4 karakter Tabel I;'/ File Barang *o / 2 5 4 : = *ama )lemen Kode Barang *ama Barang JenisU#kuran Barang Satuan barang Sto<k Barang 3arga Barang Akronim KdVBrg *amaVBrg JenisU#kuranVBrg SatuanVBrg Sto<kVBrg 3argaVBrg $ File Supplier Type TeEt TeEt TeEt TeEt *umber *umber 2ebar = 2 / 2 = / Keterangan P"ima"y %ey

2' *ama file

Akronim (rganisasi file Tipe file Akses file

$ Spl $ I$de2 se;ue$tial $ File maste" $ Ra$dom

Media penyimpanan $ 'a"dis! Kun<i field +anjang re<ord Struktur data Tabel I;'2 File Supplier *o / 2 5 4 *ama )lemen Kode Supplier *ama Supplier Alamat Telepon Akronim KdVSupplier *mVSupplier Alamat Telepon Type TeEt TeEt TeEt TeEt 2ebar = 2 5 /: Keterangan P"ima"y !ey $ KdVSupplier $ >/ karakter

5' *ama file Akronim (rganisasi file Tipe file Akses file

$ File +enerimaan $ +nm $ I$de2 se;ue$tial $ File t"a$sa!si $ Ra$dom

Media penyimpanan $ 'a"dis!

Kun<i field +anjang re<ord Struktur data

$ *oVSj $ 4 karakter

Tabel I;'5 File +enerimaan *o / 2 5 4 : *ama )lemen *o Surat Jalan Tanggal Surat Jalan Tuantity Diterima Kode Barang Kode Supplier Akronim *oVSJ TglVSJ Tty Diterima KdVBrg KdVSupplier Type TeEt Date *umber TeEt TeEt 2ebar /4 / 4 = = Fo"ei/$ %ey Fo"ei/$ %ey Ket P"ima"y %ey

4' *ama file Akronim (rganisasi file Tipe file Akses file

$ File -etur $ -tr $ I$de2 se;ue$tial $ File t"a$sa!si $ Ra$dom

Media penyimpanan $ 'a"dis! Kun<i field +anjang re<ord Struktur data Tabel I;'4 File -etur $ *oV-etur $ = karakter

*( / 2 5 4 :

*ama )lemen *o -etur Tanggal -etur Tuantity -etur Keterangan *o Surat Jalan

Akronim *oV-etur TglV-etur TtyV-etur Keterangan *oVSJ

Type TeEt Date *umber TeEt *umber

2ebar /2 / 4 2 /4

Keterangan P"ima"y %ey

Fo"ei/$ %ey

:' *ama file Akronim (rganisasi file Tipe file Akses file

$ File +ermintaan $ +mt $ I$de2 se;ue$tial $ File t"a$sa!si $ Ra$dom

Media penyimpanan $ 'a"dis! Kun<i field +anjang re<ord Struktur data Tabel I;': File +ermintaan *( *ama )lemen Akronim Type 2ebar Keterangan $ *oVM$ 52 karakter

/ 2 5 4

*o Material -eDuestion Tanggal Material -eDuetion Tuantity +ermintaan Kode Barang

*oVMTglVMTtyV+ermintaan KdVBrg

TeEt Date *umber TeEt

/2 / 4 =

P"ima"y %ey

Fo"ei/$ %ey

=' *ama file Akronim (rganisasi file Tipe file Akses file

$ File +engeluaran $ +lr $ I$de2 se;ue$tial $ File t"a$sa!si $ Ra$dom

Media penyimpanan $ 'a"dis! Kun<i field +anjang re<ord $ *oV+engeluaran $ :% karakter

Struktur data Tabel I;'= File +engeluaran * (

*ama )lemen

Akronim

Type

2ebar

Keterangan

*o +engeluaran

*oV+engeluran

TeEt

/2

P"ima"y %ey

Tanggal +engeluaran

TglVpengeluaran

Date

5 4 : =

Tuantity +engeluaran Sisa Sto<k #nit Bagian Kode Barang

TtyV+engeluaran SisaVSto<k #nitVBagian KdVBrg

*umber *umber TeEt TeEt

4 4 / = Fo"ei/$ %ey

>

*o Material-eDuestion

*oVM-

TeEt

/2

Fo"ei/$ %ey

4&2&2& St' %t ' K*de Diba6ah ini akan diuraikan elemen data dalam yang disajikan dalam bentuk kode' /' Kode Barang

Format L L L L ! !

Menunjukan jenis barang Menunjukan inisial nama barang Menunjukan satuan +anjang $ = digit Type ?ontoh ? # ? B / $ TeEt

Keterangan $ ?# ?B / $ Jenis barang tembaga ?# $ *ama barang ?opper Bire $ Satuan Kg O /

2' Kode Supplier Format L L L ! ! !

Menunjukan inisial kode supplier Menunjukan no urut supplier +anjang $ = digit Type ?ontoh $ TeEt

Keterangan $ MT# / $ Kode Supplier Multi Tembaga #tama $ *o urut supplier O /

5' Kode +enerimaan barang Format

Kode produksi&bagian Tahun penerimaan Bulan penerimaan Kode penerimaan +anjang $ /4 digit Type ?ontoh , M > % + * M / $ TeEt *o surat jalan

Keterangan $ ,M > % +*M / $ Kode produksi&bagian ,udang Material&Barang Jadi $ Tahun penerimaan 2 >

$ Bulan penerimaan agustus O % $ Kode +enerimaan $ *o surat jalan O /

4' Kode -etur Barang Format

Kode produksi&bagian Tahun penerimaan Bulan penerimaan Kode retur +anjang $ /2 digit Type ?ontoh $ TeEt *o urut retur

>

Keterangan $ ,M > % -T/ $ Kode produksi&bagian ,udang Material&barang Jadi $ Tahun penerimaan retur 2 >

$ Bulan penerimaan retur agustus O % $ Kode -etur $ *o urut retur O /

:' Kode permintaan barang

Format

Kode produksi&bagian Tahun permintaan Bulan permintaan *o urut permintaan

Kode permintaan +anjang $ /2 digit Type ?ontoh , M > % + M T / $ TeEt

Keterangan $ ,M > % +MT / $ Kode produksi&bagian ,udang Material&Barang Jadi $ Tahun permintaan 2 >

$ Bulan permintaan agustus O % $ Kode +ermintaan $ *o urut permintaan O /

=' Kode pengeluaran barang Format

Kode produksi&bagian Tahun pengeluaran Bulan pengeluaran *o urut pengeluaran

Kode pengeluaran +anjang $ /2 digit Type ?ontoh , M > % + 2 / $ TeEt

Keterangan $ ,M > % +2$ Kode produksi&bagian ,udang Material&Barang Jadi $ Tahun pengeluaran 2 >

$ Bulan +engeluaran agustus O % $ Kode +engeluaran

$ *o urut pengeluaran O

4&2&=

S9esi7i%"si P'*8'"+ +rogram dibutuhkan untuk memanipulasi dataAdata pada suatu file dan

menghasilkan suatu informasi yang berguna' Suatu program didapatkan dari suatu paket program yang tersusun sedemikian rupa membentuk suatu program tertentu' Dalam sistem usulan ini penulis menguraikan se<ara garis disajikan kedalam diagram 3I+( 0'i"a"!i i$#ut P"oses Out#ut1'
'
M)*# #TAMA

besar program yang

'

/'

2'

5'

4'

:'

Master
'

Transaksi
'

2aporan
'

#tility
'

)Eit
'

/'/

2'/

5'/

4'/

Barang
/' /'2

+enerimaan
2'

2aporan +enerimaan
5'

+ass6ord
4'

2'2

Supplier
/'

-etur
2' 2'5

5'2

4'2

2aporan +engeluarn
5'

Ba<k up
4'

+ermintaan
2'

2'4

+engeluarn nn
2'

M)*# #TAMA Barang

G"+5"' I3&9& Di"8'"+ HIP/ ;Hierarchy input Proses Output <

/' *ama +rogram Akronim Fungsi

$ +rogram Menu #tama $ Menu'frm $ #ntuk menjalankan +rogram menu utama

+aket +rogram $ ;isual Basi< =' Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )'/ +roses +rogram $ +ada menu utama terdapat lima pilihan lalu pilih salah satu sub menu pada menu utama yaitu$ a' Menu Master /' Form Barang 2' Form Supplier b' Menu Transaksi /' Form +enerimaan 2' Form -etur 5' Form +ermintaan 4' Form +engeluaran <' Menu laporan /' Form 2aporan +enerimaan 2' Form 2aporan +engeluaran d' Menu #tility /' Form +ass6ord 2' Form Ba<k #p e' Menu )Eit

2' *ama +rogram Akronim Fungsi

$ +rogram Menu Data Barang $ Brg'frm $ #ntuk menampilkan pilihan menu master yang berisikan form barang

+aket +rogram $ ;isual Basi< =' Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )'2 +roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $ a' Klik menu master pilih form barang maka akan tampil berupa form isian data dengan lima ,omma$d butto$ yaitu e$t"y* sa-e* edit* delete dan e2it' b' Klik e$t"y untuk memasukkan data baru' <' Klik sa-e untuk menyimpan data' d' Klik edit untuk memperbaiki data' e' Klik delete untuk menghapus data' f' Klik e2it untuk keluar dari program data barang dan kembali ke menu utama' 5' *ama +rogram Akronim Fungsi $ +rogram Menu Data Supplier $ Spl'frm $ #ntuk menampilkan pilihan menu master yang berisikan form supplier

+aket +rogram $ ;isual Basi< =' Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )'5 +roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $ a' Klik menu master pilih form supplier maka akan tampil berupa form isian data dengan lima ,omma$d butto$ yaitu e$t"y* sa-e* edit* delete dan e2it+ b' Klik e$t"y untuk memasukkan data baru' <' Klik sa-e untuk menyimpan data' d' Klik edit untuk memperbaiki data' e' Klik delete untuk menghapus data' f' Klik e2it untuk keluar dari program data supplier dan kembali ke menu utama' 4' *ama +rogram Akronim Fungsi $ +rogram Menu +enerimaan $ +nm'frm $ #ntuk menampilkan menu transaksi yang berisikan form penerimaan +aket +rogram $ ;isual Basi< =' Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )'4 +roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $

a' Klik menu transaksi pilih form penerimaan maka akan tampil berupa form isian data dengan lima ,omma$d butto$ yaitu e$t"y* sa-e* edit* delete dan e2it+ b' Klik e$t"y untuk memasukkan data baru' <' Klik sa-e untuk menyimpan data' d' Klik edit untuk memperbaiki data' e' Klik delete untuk menghapus data' f' Klik e2it untuk keluar dari program data penerimaan dan kembali ke menu utama' :' *ama +rogram Akronim Fungsi $ +rogram Menu -etur $ -tr'frm $ #ntuk menampilkan menu transaksi yang berisikan form retur

+aket +rogram $ ;isual Basi< =' Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )': +roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $ a' Klik menu transaksi pilih form retur maka akan tampil berupa form isian data dengan lima ,omma$d butto$ yaitu e$t"y* sa-e* edit* delete dan e2it+ b' Klik e$try untuk memasukkan data baru' <' Klik sa-e untuk menyimpan data'

d' Klik edit untuk memperbaiki data' e' Klik delete untuk menghapus data' f' Klik e2it untuk keluar dari program data retur dan kembali ke menu utama' =' *ama +rogram Akronim Fungsi $ +rogram Menu +ermintaan $ +mt'frm $#ntuk menampilkan menu transaksi yang berisikan form permintaan +aket +rogram $ ;isual Basi< =' Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )'= +roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $ a' Klik menu transaksi pilih form permintaan maka akan tampil berupa form isian data dengan lima ,omma$d butto$ yaitu e$t"y* sa-e* edit* delete dan e2it+ b' Klik e$t"y untuk memasukkan data baru' <' Klik sa-e untuk menyimpan data' d' Klik edit untuk memperbaiki data' e' Klik delete untuk menghapus data' f' Klik e2it untuk keluar dari program data permintaan dan kembali ke menu utama'

>' *ama +rogram Akronim Fungsi

$ +rogram Menu +engeluaran $ +lr'frm $ #ntuk menampilkan menu transaksi yang berisikan form pengeluaran

+aket +rogram $ ;isual Basi< =' Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )'> +roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $ a' Klik menu transaksi pilih form pengeluaran maka akan tampil berupa form isian data dengan lima ,omma$d butto$ yaitu e$t"y* sa-e* edit* delete dan e2it+ b' Kli e$t"y untuk memasukkan data baru' <' Klik sa-e untuk menyimpan data' d' Klik edit untuk memperbaiki data' e' Klik delete untuk menghapus data' f' Klik e2it untuk keluar dari program data pengeluaran dan kembali ke menu utama' %' *ama +rogram Akronim Fungsi $ +rogram Menu 2aporan +enerimaan $ lprnpnm'frm $ #ntuk menampilkan menu laporan yang berisikan form laporan penerimaan

+aket +rogram $ ;isual Basi< =' Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )'% +roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $ a' Klik menu laporan pilih form laporan penerimaan maka akan tampil berupa form data "e#o"t dengan dua toolba" yaitu #"i$t dan e2#o"t+ b' Klik #"i$t untuk men<etak laporan' <' Klik e2#o"t untuk menyimpan laporan' d' Klik ,lose pada ,o$t"ol menu untuk keluar dari data "e#o"t laporan penerimaan' !' *ama +rogram Akronim Fungsi $ +rogram Menu 2aporan +engeluaran $ lprnplr'frm $ #ntuk menampilkan menu laporan yang berisikan form laporan pengeluaran +aket +rogram $ ;isual Basi< =' Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )'! +roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $ /' Klik menu laporan pilih form laporan pengeluaran maka akan tampil berupa form data "e#o"t dengan dua toolba" yaitu #"i$t dan e2#o"t+

2' Klik #"i$t untuk men<etak laporan' 5' Klik e2#o"t untuk menyimpan laporan' 4' Klik ,lose pada ,o$t"ol menu untuk keluar dari data "e#o"t laporan pengeluaran' / ' *ama +rogram Akronim Fungsi $ +rogram Menu #tility +ass6ord $ #tips6'frm $ #ntuk menampilkan menu utility yang berisikan form #ass)o"d' +aket +rogram $ ;isual Basi< =' Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )'/ +roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $ /' Klik menu utility pilih form #ass)o"d maka akan tampil dan isi te2tbo2 id use" dan te2tbo2 #ass)o"d7 ada ,omma$d butto$ berupa o! dan ,a$,el+ 2' Klik o! untuk masuk ke menu utama 5' Klik ,a$,el untuk membatalkan' //' *ama +rogram Akronim Fungsi $ +rogram Menu #tility ba<k up $ #tibup'frm $ #ntuk menampilkan menu utility yang berisikan form ba,! u#+

+aket +rogram $ ;isual Basi< ='

Bentuk +rogram $ 2ihat 2ampiran )'// +roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $ /' Klik menu utility pilih form ba,! u# maka akan tampil dan pilih ,ombobo2 d"i-e dan di"e!to"i lalu isi te2tbo2 nama file +ada ,omma$d butto$ berupa o! dan ,a$,el+ i' Klik o! untuk menyalin&me$/,o#y data'

5' Klik ,a$,el untuk membatalkan'

4&=&

S9esi7i%"si Siste+ K*+9 te' Dalam bahasan mengenai penggunaan perangkat lunak 0so(t)a"e1 dan

perangkat keras 0ha"d)a"e1 yang akan digunakan dalam sistem usulan'

4&=&1& U+ + Sistem komputer merupakan suatu media yang sangat diperlukan dalam melaksanakan sistem yang diusulkan7 karena disini setiap sistem yang diusulkan memerlukan suatu program' +rogram merupakan suatu ran<angan yang nantinya digunakan untuk mempermudah penerapan dalam melaksanakan pekerjaan terutama dalam proses pemasukan data' Sehingga dalam menggunakan media komputerisasi dapat meningkatkan kualitas7 6aktu dan biaya bagi keuntungan perusahaan'

4&=&2& Pe'"#8%"t Ke'"s Dalam sistem komputerisasi tidak terlepas dari perangkat keras yang akan digunakan7 adapun penjelasan mengenai perangkat keras yang akan digunakan dalam sistem usulan ini adalah $ a' b' <' d' e' f' g' h' P"o,esso" Memo"y 'a"dis! $ +entium I; $ /2% Mb $ 2 ,B

Flo##y Dis! D"i-e $ /'44 Mb 0 5': in<hi 1 Mo$ito" %eyboa"d P"i$te" Mouse $ S;,A K/:G $ / 4 Key $ Inkjet&Deskjet $ (pti<

4&=&3& Pe'"#8%"t 0 #"% +erangkat lunak yang dipakai dalam sistem usulan berupa programAprogram yang nantinya dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan data' Adapun perangkat lunak yang penulis usulkan dalam sistem usulan ini adalah$ a' Sistem (perasi $ Bindo6s 2 b' +aket +rogram $ ;isual Basi< =' & Bindo6s L+

4&=&4 K*#7i8 '"si Siste+ K*+9 te' +erangkat keras yang penulis gunakan dalam sistem komputerisasi yang diusulkan dapat dilihat pada gambar konfigurasi sebagai berikut$

Keyboard / 4 key Mouse

3ardisk / ,B

?+#

Floppy Disk /744 MB

Monitor S;,AG/: G G"+5"' I3&10& K*#7i8 '"si K*+9 te'

+rinter inkjet& deskjet

4&>&

J"d@"6 I+96e+e#t"si +enerapan sistem komputerisasi pada +T' Indosafety Industry khususnya pada

sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi yang diajukan penulis mempunyai tahapanAtahapan sebagai berikut $ /' +enyiapan Data A6al #ntuk mengetahui pengadaan data a6al dapat dilihat kriteria diba6ah ini $ a' b' Jumlah data yang ada DataAdata apa saja yang dikumpulkan

#ntuk kegiatan ini dibutuhkan 6aktu selama dua minggu yaitu minggu pertama dan minggu ke dua pada bulan pertama' 2' +embuatan dan tes program +embuatan program bagi sistem usulan dilakukan dengan tujuan menghasilkan program yang dapat digunakan untuk mengolah semua data yang ada dan dikumpulkan pada file database' +rogram yang dibuat haruslah program yang benarAbenar mampu memenuhi keinginan penulis yaitu yang nantinya dapat diandalkan pada saat sistem dijalankan dan terjamin bebas dari kesalahan' #ntuk kegiatan ini dibutuhkan empat minggu' Kegiatan tersebut dilakukan mulai pada minggu ke tiga7 minggu ke empat7 pada bulan pertama dan minggu pertama7 minggu ke dua pada bulan ke dua'

5' +embuatan Buku +etunjuk +embuatan buku petunjuk dimaksudkan untuk membantu dalam mengoperasikan sistem yang diusulkan dan pengguna atau pemakai dapat mempelajari dari buku petunjuk ini7 baik mengenai data a6al7 pengadaan training dan lainAlain7 kegiatan ini diperlukan 6aktu selama satu minggu yaitu minggu ke tiga bulan ke dua' 4' Training Training dimaksudkan untuk melatih para user dalam menggunakan sistem yang diusulkan penulis serta melihat kemampuan dari personil yang terlihat7 apakah user telah mengusai paket program yang digunakan pada sistem yang diusulkan' Kegiatan ini diperlukan 6aktu dua minggu yaitu dimulai pada minggu ke empat bulan ke dua dan minggu pertama bulan ke tiga' :' Tes Sistem +embangunan sistem yang diusulkan penulis untuk melakukan uji <oba terhadap sistem yang diusulkan se<ara keseluruhan agar dapat diketahui apakah sistem tersebut layak atau tidak menggantikan sistem yang lama' Kegiatan ini diperlukan 6aktu selama dua minggu yaitu minggu ke dua dan minggu ke tiga bulan ke tiga' =' +eralihan Sistem Kegiatan ini bertujuan untuk meletakan sistem yang baru supaya siap untuk dapat digunakan' +eralihan ini dilakukan se<ara untuk menghindari adanya resiko kegagalan sistem baru' +ada tahapan ini membutuhkan 6aktu dua minggu yaitu mulai dari minggu ke empat bulan ke tiga dan minggu pertama bulan ke empat'

>' (perasional dan )9aluasi (perasi dan e9aluasi bertujuan untuk mengoperasikan sistem baru se<ara penuh setelah masa peralihan berakhir' Selama berlangsungnya sistem baru maka perlu dilakukan e9aluasi untuk mengetahui kekuranganAkekurangan dari sistem tersebut agar pembangunan sistem selanjutnya dapat diperbaiki' +ada kegiatan ini diperlukan 6aktu selama tiga minggu yaitu minggu ke dua7 minggu ke tiga7 minggu ke empat bulan ke empat' #ntuk mengetahui lebih jelasnya mengenai tahapan serta jad6al 6aktu yang dibutuhkan dalam me6ujudkan sistem komputerisasi7 maka penulis menggambarkan dalam sistem table berikut ini $ Tabel I;'>' Jad6al Implementasi

No 1 2 3 4 5 ! "

Kegiatan Persiapan Data awal Pembuatan dan Tes Program Pembuatan Buku Petunjuk Pelatihan danTraining Tes istem Peralihan istem #perasi dan $%aluasi

Bulan ke 1 1 2 3 4

Bulan ke 2 1 2 3 4

Bulan ke 3 1 2 3 4

Bulan ke 4 1 2 3 4

.A. 3 PENUTUP

2&1& Kesi+9 6"# Dari uraian sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi pada +T' Indosafety Industry7 maka dapat diambil kesimpulan $ a' Komputersasi sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi +T' Indosafety Industry adalah merupakan salah satu alternatif pengganti sistem berjalan yang berlangsung selama ini agar pengolahan data dapat dilakukan se<ara efektif dan efisien' b' Dengan pembentukan sistem baru yang terkomputerisasi diharapkan dapat mengantisipasi kebutuhan yang timbul untuk meningkatkan kinerja serta meringankan proses kerja dan menghemat 6aktu dan tenaga' <' Dari komputerisasi sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi yang baik dapat disusun e9aluasi dalam suatu periode tertentu sehingga akan mempermudah pengolahan dan penyimpanan data' d' #ntuk ter<iptanya komputerisasi sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi yang bagus harus didukung perangkat 3ard6are7 Soft6are serta Brain6are yang mampu dan terampil'

2&2& S"'"# Saran yang perlu dipertimbangkan untuk kelan<aran komputerisasi sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi pada +T' Indosafety Industry7 yaitu$ a' Komputerisasi sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi yang diusulkan ini tentunya masih mempunyai kekurangan7 maka perlu dikembangkan dan disempurnakan guna mendapat manfaat yang maksimal' b' +erlu adanya sistem penerimaan dan pengeluaran barang yang berbasis komputer sehingga data dan arsip C arsip menjadi lebih baik' <' +erlu adanya sumber daya manusia yang handal sehingga dapat menjalankan7 mengelola dan memelihara sistem' Karena didalam penggunaan komputerisasi membutuhkan ketelitian dan kedisiplinan dari pemakai' d' +erlu adanya pelatihan dan training kepada personil yang akan mengoperasikan sistem atau program tersebut supaya hasilnya bisa lebih maksimal' e' +erlu dibuat file <adangan 01a,! kesalahan yang terjadi' f' #ntuk melindungi dataAdata dan supaya kerahasiaanya tetap terjaga maka gunakanlah #ass)o"d+ #1 untuk mengantisipasi kesalahan C

DA-TAR PUSTAKA

Da9is7 ,ordon B' /!!2' Sistem Informasi Manajemen' +T +ustaka Bina6an' Jakarta 3M7 Jogianto' /!!!' Analisis U Design Sistem Informasi' )disi Kedua' Andi Hogyakarta' Hogyakarta' Kurniadi7 Adi' 2 ' +emrograman Mi<rosoft ;isual Basi< =' +T )leE Media Komputindo' Jakarta' Kristanto7 3arianto' Ir'/!!='Konsep dan +eran<angan DataBase' Andi (ffset'Hogyakarta Marlinda7 2inda7 S'Kom' 2 4'Sistem Basis Data'Andi (ffset'Hogyakarta

-usma6an7 #us7 2 4' Mengolah Database dengan ST2 dan ?rystal -eport dalam ;isual Basi< =' ' +T )leE Media Komputindo' Jakarta'