TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)
MARTINUS IRAWAN
NIM: 12144686
AMIK BSI
JAKARTA
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas terselesaikanya penulisan Tugas
Kaca Pada UD. Dwi Daya Alumunium Jakarta”.,sebagai salah satu persyaratan
Informatika
bimbingan, pengarahan, petunjuk, dan saran, serta fasilitas yang membantu hingga
akhir dari penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan
Informatika
3. Ibu Yesni Malau, M.Kom selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah
penulis
4. Bapak Riva Abdillah Aziz MM, M.Kom selaku asisten dosen pembimbing
penulis
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini belum sempurna, oleh karena
Akhir kata penulis berharap semoga makalah ini berguna bagi penulis pada
Penulis
ABSTRAK
Martinus Irawan (12144686), Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Alumunium dan Kaca Pada UD. Dwi Daya Alumunium Jakarta.
Abstraksi ...……………………………………………………………………… ix
BAB I PENDAHULUAN
BAB V PENUTUP
LAMPIRAN ……………………………………………………………………. 74
DAFTAR SIMBOL
output.
Proses (Process)
proses.
PENDAHULUAN
ketat. Kualitas merupakan faktor utama untuk menarik konsumen, salah satu yang
mengolah suatu barang mentah menjadi barang setengah jadi atau barang jadi
dalam suatu produksi sehingga apabila terdapat elemen dalam sistem yang tidak
berjalan maka proses produksi dapat terhambat atau tidak menghasilkan output
UD.Dwi Daya adalah industri yang bergerak dibidang interior dan exterior
sampai saat ini di UD.Dwi Daya Alumunium dalam penginputan data masih
Sedangkan tujuan dari penulisan ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat
kelulusan pada program Diploma Tiga (D.III) untuk program studi Manajemen
menggunakan model waterfall (Rosa dan Shalahuddin 2013 : 28) yang terbagi
2. Desain
lunak.
4. Pengujian
Tahap ini fokus pada perangkat lunak guna untuk meminimalisir kesalahan.
5. Pemeliharaan
1. Wawancara (Interview)
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara
lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab kepada
2. Pengamatan (Observation)
Alumunium. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan
dari kegiatan observasi ini dapat diketahui permasalahan yang terjadi dalam
pengolahan data penjualan alumunium dan kaca pada UD. Dwi Daya
Alumunium.
3. Studi Pustaka
Selain melakukan kegiatan tersebut diatas penulis juga melakukan studi
Didalam penulisan laporan tugas akhir ini, penulis membahas tentang sistem
pembahasan didalam proses produksi cukup luas dan agar laporan tugas akhir ini
Bab I : PENDAHULUAN
sistematika penulisan.
Dalam bab ini berisikan tentang uraian konsep dasar sistem dan
Pada bab ini berisi gambaran umum tentang sistem yang akan
Bab IV : PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir yagn berisikan kesimpulan dari apa
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Sistem
menerus (continue) dan berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Secara
sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari
adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain dan
dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum yaitu sebagi berikut :
a. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur. Unsur-unsur suatu sistem terdiri
dari sub sistem yang lebih kecil, yang terdiri pula dari kelompok -
B. Karakteristik Sistem
dan input. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem dapat mempunyai
1. Komponen (Components)
Input).
Keluaran (input) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
7. Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan ada
gunanya.
Gambar II.1
Karakteristik Sistem
C. Pengertian Informasi
a. Informasi strategis
sebagainya.
b. Informasi Taktis
Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah,
c. Informasi Teknis
laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu”. Sistem informasi terdiri dari
terdiri dari :
a. Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input disini
b. Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan matematika yang akan
memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan
c. Blok Keluaran
d. Blok Teknologi
Banyak hal yang dapat merusak sistem Informasi, seperti bencana alam,
bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila
suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi para
sebelumnya.
b. Model matematis
F. Basis Data
keputusan”.
Komponen sistem basis data terdiri dari 6 yaitu (Sutabri 2014 : 144):
1. Hardware
2. Operasi Sistem
Merupakan perangkat lunak yang memfungsikan, mengendalikan seluruh
sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer. Harus
3. Database
Yakni basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah sistem
basis data bisa terdiri dari lebih dari satu basis data.
Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari yang
6. Opsional Software
1. One-To-One (1:1)
Setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke satu baris data
Entitas 1 Entitas 2
Setiap baris data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke satu baris atau
Entitas 1 Entitas 2
3. Many-To-Many (N-M)
Satu baris atau lebih data pada tabel pertama bisa dihubugkan ke satu atau
lebih baris data pada tabel ke dua. Artinya ada banyak baris di tabel satu dan
Entitas 1 Entitas 2
2. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi langka yang fokus pada desain
tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logic dan fungsional
lunak yang sudah ada tetapi tidak membuat perangkat lunak baru.
dalam suatu sistem bisnis. Menurut pernyataan aslinya, diagram alir data
simbol datar yang digunakan untuk memetakan gerakan diagram alir data
adalah : kotak rangkap dua, tanda panah, bujur sangkar dengan sudut
membuka, dan bujur sangkar dengan ujung terbuka (tertutup pada sisi
Tahapan pembuatan Diagram Alir Data (DAD) dapat dibagi kedalam tiga
tingkatan yaitu :
1. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkank sumber serta tujuan data yang
2. Diagram Nol
3. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih detail
Berikut ini adalah aturan main Diagram Alir Data dan bentuk rambut-
rambut atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan diagram
d. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang
keluar.
model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan
objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi”. ERD untuk
Berikut ini adalah komponen yang berada didalam ERD (Etity Relation
Diagram):
a. Entitas
Entitas adalah sesuatu yang nyata atau abstrak yang berguna untuk
b. Atribut (attribute)
Atribut adalah cirri umum semua atau sebagian besar instansi pada entitas
tertentu. Sebutan lain atribut adalah properti, elemen data, dan field. Atribut
c. Relasi
Relasi adalah hubungan ilmiah yang terjadi antara satu atau lebih entitas.
C. Pengkodean
proses dari meletakan data yang berarti dua macam atau data yang sulit dipakai
dengan segera, lebih mudah dimasukan digital atau huruf. Pedoman umum
pengkodean diantaranya :
a. Meringkas
Kestabilan berarti identifikasi kode seharusnya tidak berubah setiap kali data
diterima.
Semu kode yang digunakan dalam sistem dan memastikan bahwa tidak
a. Pengertian HIPO
2. Untuk menentukan fungsi-fungsi apa saja yang harus ada dalam sistem yang
dikembangkan.
3. Untuk mendapatkan gambaran input dari fungsi dan output apa saja yang
dihasilkan.
Menurut Hanif (2007 : 149), “Paket HIPO terdiri dari tiga (3) jenis
diagram, yaitu :
Diagram ini memuat semua modul yang ada dalam sistem beserta nama dan
nomornya, yang nantinya akan diperinci dalam diagram ringkas dan diagram
rinci.
Diagram rinci HIPO digunakan untuk memperinci input, proses dan output
3.1. Umum
barang-barang yang terbuat dari alumunium seperti kanopi, etalase dan lain-lain.
Bidang usaha ini sudah ada sejak tahun 2013, namun sampai saat ini masih
Ud. Dwi Daya Alumunium didirikan pada bulan juni 2013 oleh Bapak Titut
Herunadika. Pada awalnya Bapak Titut hanyalah seorang pegawai di sebuah usaha
menyelam minum air. Bapak Titut banyak mengambil ilmu tentang pembuatan
dan manajemen di usaha tersebut, akhirnya setelah satu tahun bekerja, Bapak Titut
berani membuka usaha sendiri dengan modal yang dirasa cukup. Seiring
berjalanya waktu dan banyaknya pesananan dan tuntutan maka pada tahun 2016
usaha ini resmi mendapatkan Surat Izin Usaha Perdagangan dengan nomor:
Jakarta Timur. Sampai saat ini usaha ini sudah memiliki pekerja sebanyak 4
orang.
Struktur organisasi merupakan bagian dari tata kerja atau tugas dan
sebagai berikut :
1. Direktur
2. Bagian Admin
3. Bagian Produksi
4. Bagian Gudang
a. Melakukan pengiriman.
Pada sistem berjalan ini, ada beberapa prosedur yang harus dijalankan
1. Proses Pemesanan
Customer melakukan pemesanan dengan menulis data pada kertas yang
terdiri dari nama, alamat, nomor telepon, barang yang akan dipesan dan
yang dipesan oleh customer, selain itu bagian produksi juga melihat dari
Setelah itu bagian gudang mencocokan dengan data pesanan yang telah
keluaran.
Sumber : Customer
Tujuan : Admin
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
pemesanan.
Tujuan : Customer
Media : Kertas
pembayaran
Sumber : Admin
Tujuan : Customer
Media : Kertas
dengan penjualan
Sumber : Admin
Tujuan : Pemilik
Media : Kertas
data yang hilang disebabkan oleh sistem yang digunakan masih manual.
masalah, yaitu :
kesalahan.
4.1. Umum
waktu, akurat, relevan, dan juga dapat dipercaya. Sistem pengolahan data pada
dalam hal ini mencakup proses pemesanan dan penjualan pada Ud. Dwi Daya
pengambilan keputusan oleh manajemen menjadi lebih cepat dan tepat. Dimana
setiap aspek yang sebelumnya dilakukan secara manual pada sistem yang lama
kini dapat dilakukan melalui sistem yang baru yaitu sistem terkomputerisasi.
maka penulis bermaksud membuat suatu sistem usulan yang dapat memperbaiki
dan mempermudah dalam proses produksi. Adapun sistem yang perlu diperbaiki
dari sistem yang sedang berjalan pada sistem produksi adalah sebagai berikut :
1. Proses Pemesanan
berisi data pemesan dan barang yang akan dipesan. Data ini digunakan oleh
dilakukan berdasarkan data pemesanan yang telah diterima dari bagian admin.
telah diterima dari admin ke bagian gudang. Bagian gudang mencocokan data
Setelah semua prosedur selesai, maka bagian admin akan membuat laporan
Diagram alir data sistem usulan yang penulis usulkan tidak jauh
berbeda dengan diagram sistem berjalan. Adapun diagram alir data sistem
Gambar IV.1
Kamus data sistem usulan yang penulis usulkan tidak banyak mengalami
perubahan. Adapun kamus data sistem usulan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Data Customer
Keterangan :
2. Data Pemesanan
+Kekurangan
Keterangan:
3. Data Barang
Keterangan :
Uang_muka + Kekurangan
Keterangan :
Keterangan :
2. Bukti Pemesanan
Volume : 1 lembar
Header :Nama_Perusahaan+Judul
Isi :No+Nama+Notlp+Idpesan+Nmbrg+Harga+
Jumlah+Subtotal+Uang_muka+ Kekurangan
Keterangan :
Volume : 1 Lembar
Isi = No + @Idjual+@Idpesan+Nama+Harga
Keterangan :
5. Bukti Pembayaran
Volume : 1 lembar
Isi :@Idjual+@Idpesan+Nama+Harga
Keterangan :
Footer : Dibuat_oleh
Pada spesifikasi sistem usulan ini penulis membuat spesifikasi sistem usulan
yang terdiri dari bentuk dokumen masukan (input), bentuk dokumen keluaran
(Output), normalisasi file, spesifikasi file, struktur kode dan spesifikasi program.
Sumber : Admin
Media : Kertas
Sumber : Admin
Media : Kertas
Media : Kertas
Media : Kertas
Sumber : Admin
Media : Kertas
Sumber : Admin
Media : Kertas
Media : Kertas
Tujuan : Customer
Media : Kertas
Media : Kertas
Sumber : Admin
Media : Kertas
dikelompokan ini, maka file data akan lebih teratur dan terjaga keamanannya dari
kerusakan. Spesifikasi file dalam rancangan sistem usulan ini dapat dijelaskan
sebagai berikut :
Akronim : Customer
Kunci : IdCst
Software : Mysql
Akronim : Barang
Kunci : Idbrg
Software :Mysql
Akronim : Pemesanan
Software :Mysql
Akronim :Pembayaran
Software : Mysql
Pembayaran
proses pencarian data. Adapun struktur kode yang penulis usulkan adalah sebagai
berikut :
1. Id Customer
Format :
Contoh :
2. Id Barang
Format :
Contoh :
3. Id Pemesanan
Format :
Contoh :
P12072017001
4. Id Pembayaran
Format :
Contoh :
F12072017001
menghasilkan suatu informasi yang berguan. Suatu program didapatkan dari suatu
paket program yang tersusun sedemikian rupa membentuk suatu program tertentu.
Dalam sistem usulan ini penulis menguraikan secara garis besar program yang
Gambar IV.8
Diagram HIPO
Spesifikasi program dalam perancangan file pada sistem usulan ini adalah sebagai
berikut :
1. Spesifikasi Menu Utama
Akronim : Menu.frm
Prose Program : Jalankan program menu utama, lalu pilih salah satu
a. Menu Master
b. Menu Transaksi
c. Menu Laporan
d. Utility
Akronim : frmCst.frm
Proses Program :
a. Jalankan program Menu Master, lalu pilih sub menu Data Customer
maka akan tampil berupa form dengan enam tombol command button
Akronim : frmbrg.frm
Proses Program :
a. Jalankan program Menu Master, lalu pilih sub menu Data Barang
Akronim : frmpesan.frm
Proses Program :
a. Jalankan program Menu Tansaksi, lalu pilih sub menu Pemesanan maka
akan tampil berupa form dengan lima tombol command button yaitu
Akronim : frmbayar.frm
Proses Program :
Akronim : frmlpbrg.frm
Proses Program :
Akronim : frmlppsn.frm
Proses Program :
d. Jalankan program Menu Laporan, lalu pilih sub menu Laporan
Akronim : frmlppjl.frm
Proses Program :
Ketiga komponen ini saling mendukung satu sama lain agar sistem dapat
2. Memory : 2 GB
3. Hard disk : 1 GB
dengan kebutuhan data yang akan diolah dan dipergunakan pada sistem
tersebut.
program selesai.
3. Test Program
Test program dilaksanakan agar program yang telah dibuat atau dirancang
4. Evaluasi
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
1. Sistem manual yang ada pada perusahaan kurang mendukung dalam aktifitas
2. Dengan sistem yang terkomputerisasi data-data lebih tertata rapi dan dalam
yang diinginkan.
5.2. Saran
berikut:
terkomputerisasi.
2. Untuk kelancaran pengolahan data diperlukan kerjasama antar personil yang
perusahaan.
3. Sebaiknya semua arsip dimasukan ke dalam bentuk file sehingga akan lebih
McLeod, Jr., Raymond; Schell, George P. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 10.
Jakarta: Salemba Empat.
Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi
Offset
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 12144686
Nama Lengkap : Martinus Irawan
Tempat dan Tanggal Lahir : Wonogiri, 12 Agustus 1994
Alamat Lengkap : Danan, Sendangagung Rt.03 Rw.08,
Giriwoyo
Kabupaten Wonogiri, Jawa Tengah 57675
B. Riwayat Pendidikan
Martinus Irawan
Lampiran A.1 Data Pemesanan