1

MAKALAH
ANALISADANPERANCANGANSISTEMINFORMASIHASILBELAJAR
MAHASISWAONLINEPADAFAKULTASTEKNOLOGIINFORMASI
UNIVERSITASSERANGRAYA(UNSERA)
DiajukangunamemenuhiTugasMataKuliahChangeManagementIT
DISUSUNOLEH:
NAMA :HARSITI
NIM :332208665
SEKOLAHTINGGITEKNOLOGIINFORMASIBENARIFINDONESIA
2009
2
KATAPENGANTAR
AssalamualaikumWr.Wb.
Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah
SWT, karena atas Rahmat, Taufiq, dan Hidayah serta InayahNya,
MakalahdenganJudul:AnalisadanPerancangaSistemInformasi
Hasil Belajar MAhasiswa pada Fakultas Teknologi Informasi
UNSERAinidapatdiselesaikanolehpenulis.Makalahinidisusununtuk
memenuhi salah satu persyarataan dalam mendapatkan nilai matakuliah
Change Manajemen IT pada Program Pasca Sarjana Magister Komputer
SekolahTinggiTeknologiInformasi(STTI)BenarifIndonesia.
Makalah ini dapat terselesaikan berkat bantuan dari berbagai
pihak,olehkarenaitudalamkesempataninipenulismenyampaikanterima
kasihdanpenghargaanyangsetinggitingginyakepada:
1. BapakDr.Wiweka,MT.,selakuDosenMatakuliahChangeManajement
IT pada Program Magister Komputer Sekolah Tinggi Teknologi
Informasi Benarif Indonesia, yang telah memberikan banyak
pengetahuanmengenaiManajemenIT.
2. Rekanrekan Mahasiswa Program Magister Komputer Angkatan 33
Kelas Cilegon yang telah memberkan dorongan untuk dapat
menyelesaikantugasinitepatpadawaktunya.
Semoga Allah SWT berkenan memberikan balasan yang sesuai
dengan budi baik yang telah mereka berikan. Penulis berharap semoga
Makalah ini bermanfaat bagi pengembangan pendidikan, terutama di
bidangTeknologiInformasi.
WassalamualaikumWr.Wb
Serang,26Mei 2009
Penulis,
Harsiti
3
ABSTRAKSI
Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa di dalam dunia pendidikan
merupakansalahsatufaktoryangsangatpenting,karenadenganadanya
penilaian hasil belajar, maka akan terlihat dengan jelas tingkat
keberhasilan suatu penyelenggaraan pendidikan (universitas) dalam
mendidik mahasiswanya. Adanya penilaian hasil belajar, juga akan
memberikan gambaran yang jelas tentang prestasi hasil belajar
mahasiswa,baiksecaraindividuataupunmenyeluruh.
Universitas Serang Raya merupakan hasil penggabungan STMIK
Serang dan STIE Serang sebagai bukti komitmen Yayasan Pendidikan
Informatikadalammenjawabtantanganglobalisasisertakematanganakan
kepedulian SDM yang berkualitas. Penilaian hasil belajar mahasiswa
khususnya di Fakultas Ilmu Komputer sudah menggunakan suatu system
yang disebut dengan Sistem Manajemen Perguruan Tinggi, tetapi pada
system ini masih terdapat beberapa kekurangan diantaranya nilai hanya
bisa dapat diakses di dalam lingkungan kampus, sehingga mahasiswa
ketikainginmelihatharusdatangkekampus,pengolahandatamahasiswa
membutuhkan waktu yang lama dan informasi yang dihasilkan kurang
berkualitasdanbernilai.
Solusi pemecahan masalah dari kasus tersebut adalah dengan
membuat sebuah sistem informasi penilaian hasil belajar mahasiswa
berbasisweb.Adanyasistemini,diharapkandapatmemperbaharuisistem
yang lama dengan sistem baru, sehingga pengolahan data nilai
mahasiswa akan lebih cepat, akurat dan informasi yang dihasilkan akan
lebih berkualitas dan bernilai. Selain itu, dengan adanya sistem informasi
ini, siswa dapat dengan mudah mengakses informasi tentang nilai hasil
belajarnyadarimanasajadankapansajadenganmenggunakan
fasilitasinternet.
KataKunci:PenilaianHasilBelajar,Globalisasi,Internet.
4
DAFTARISI
HALAMANJUDUL..
KATAPENGANTAR
ABSTRAKSI
DAFTARISI..
BABI.PENDAHULUAN
1.1. LatarBelakang.
1.2. IdentifikasiMasalah
1.3. BatasanMasalah.
1.4. TujuandanManfaat..
1.5. MetodologiPenelitian
1.6. SistematikaPenulisan..
BABII.TINJAUANPUSTAKA..
2.1. TinjauanPenelitian.
2.2. DasarTeori.
2.2.1.DefinisiSistem.
2.2.2.DefinisiInformasi
2.2.3.DefinisiSistemInformasi.
2.2.4.DefinisiPenilaianHasilBelajar..
2.2.4.1.PrinsipPenilaian.
2.2.4.2.AspekYangDiukurDalamPenilaian..
2.3. SejarahBerdirinyaUniversitasSerangRaya
2.3.1.VisidanMisi
5
2.3.2.TujuanUNSERA.
BABIII.METODOLOGIPENELITIAN
3.1. TahapanPerencanaan
3.2. TahapanAnalisa..
3.3. TahapanPerancangan..
3.4. TahapanImplementasi.
3.5. TahapanPenggunaan
BABIV.HASILDANPEMBAHASAN.
4.1. TahapanPerencanaan.
4.2. TahapanAnalisa
4.2.1.AnalisaMasukan..
4.2.2.AnalisaKeluaran..
4.2.3.AnalisaProses..
4.3. TahapPerancangan.
4.3.1.DADSistemInformasiHasilBelajarMahasiswa
4.3.2.RancanganTabel..
4.4. TahapanImplementasi..
4.5. TahapanPenggunaan.
BABV.KESIMPULANDANSARAN
5.1.Kesimpulan.
5.2.Saran.
6
BABI
PENDAHULUAN
1.1. LATARBELAKANG
Mahasiswa merupakan salah satu komponen masyarakat ilmiah
dalam perguruan tinggi. Mereka merupakan input yang diharapkan dapat
menjadi output yang dapat mengimbangi bahkan mengembangkan
IPTEKS. Untuk mengolah input menjadi output yang berkualitas dan
handaltidaklahmudah,karenahalinimemerlukanperjalananpanjangdan
sejarah khususnya tentang apa saja yang menjadi tolak ukur untuk
menciptakan output yang berkualitas dan mampu bersaing di pasaran.
Salah satu tolak ukurnya adalah penilaian hasil belajar mahasiswa yang
ditangani oleh Bagian Akademik. Penilaian dilakukan secara menyeluruh
dan berkesinambungan terhadap proses dan hasil belajar sesuai dengan
karakteristik program studi yang bersangkutan sehingga diperoleh
informasi yang lengkap. Semua proses penilaian ini dilakukan di Bagian
Akademik,dimulaidariprosesinputDataProgramStudi,DataMahasiswa,
Data Dosen, Data Mata Kuliah. Datadata tersebut akan diolah dan
menghasilkan informasi seperti Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.
Penilaian dapat dilakukan dengan perpaduan dari berbagai bentuk
penilaian melalui ujian, pelaksanaan tugas, lembar evaluasi diri, lembar
pengamatan atau bentuk lain yang sesuai dengan karakteristik masing
masingmatakuliahdanprogramstudi.Selanjutnya,bilaproporsinilaipara
mahasiswa berada di atas standar yang ditentukan lebih besar dari
7
kelompok mahasiswa dengan nilai di bawah standar maka pengajaran
yangselamainitelahdilangsungkandianggapbermutu.
Sistem Informasi Akademik di Fakultas Ilmu Komputer untuk
semuaProgramStudi(TeknikInformasiJenjangStrata1,SistemInformasi
Jenjang Strata1 dan Akuntansi Komputer Jenjang Diploma III) sudah
menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi. Proses pengolahan
data akademik (Data ProgramStudi, Data Mahasiswa, Data Dosen, Data
Mata Kuliah, Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi dan Transkip Nilai)
dilakukandenganmenggunakan programyangsudahterintegrasidengan
database, namun hanya bisa diakses di dalam kampus saja atau belum
dapat diakses secara online. Keadaan demikian mengakibatkan antrian
mahasiswa yang akan mengakses sistem karena keterbatasan komputer
yang tersedia. Sistem Akademik yang sudah berjalan memiliki beberapa
kelemahan diantaranya pengisian KRS masih manual, yaitu mahasiswa
datang ke kampus, mengisi formulir yang harus ditandatangani Ketua
ProgramStudi.
Untuk mengatasi permasalahanpermasalahan di atas,
diharapkan sistem yang baru yaitu Sistem Informasi Akademik Online
dapatmemberikansolusiterbaik.
1.2. IDENTIFIKASIPERMASALAHAN
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat diidentifikasi
permasalahannya,yaitu:
1. Sistem yang sedang berjalan hanya bisa diakses di dalam
lingkungankampussajaataubelumonline.
8
2. PengisianKartuRencanaStudimasihmanual.
3. DosenPengampuMataKuliahseringterlambatmenyerahkanhasil
pengolahannilaimahasiswa.
4. Sering terjadi kekeliruanpada prosesinput datamata kuliah, yaitu
ketidakcocokan antara kode mata kuliah, nama mata kuliah dan
sks.
5. PencetakanKartuHasilBelajarseringterlambat.
6. SistembelumdapatmencetakTranskipNilaisecaraotomatis.
7. Kesalahanpadaprosesinputdatamatakuliah,terutamakodemata
kuliahseringberbedabeda.
1.3. BATASANMASALAH
Dalam Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa ini
hanya dibatasi pada pengolahan data dimulai dari proses pengolahan
nilai yaitu nilaikehadiran, tugas, UTS dan UAS yang akan menghasilkan
keluaran berupa kartu hasil studi dan daftar nilai di Fakultas Teknologi
InformasiUniversitasSerangRaya.
1.4. TUJUANDANMANFAAT
Tujuandanmanfaatdaripenulisaniniadalah:
1. Menempuh ujian mata kuliah Proyek Tehnologi Informasi Dan
PerubahanManajamen
2. Sistemyangbaruakanlebihbaikdarisistemyanglama,sehingga
mampu menyediakan informasi yang akurat dan cepat kepada
Mahasiswa.
9
3. Memanfaat koneksi internet untuk layanan kepada mahasiswa,
khususnya untuk Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar
Mahasiswa.
4. Melalui system online, Dosen dapat menginputkan sendiri nilai
mahasiswadarisetiapmatakuliahyangdiampu.
5. Proses pengolahan data akademik menjadi lebih mudah dan
fleksibel.
1.5. METODOLOGIPENELITIAN
Metodologipenelitianyangdigunakanpenulisadalah:
1. Observasi, yaitu penulis melakukan pengamatan langsung
terhadapSistemInformasiAkademik yang sudah diterapkandi
FakultasIlmuKomputerUniversitasSerangRaya.
2. Menganalisa dan mengidentifikasi segala permasalahan yang
timbuldenganditerapkannyaSistemInformasiAkademik.
3. Menganalisa dan membuat pemecahan masalah dari sistem
yangberjalanhinggamengusulkansystemyangbaru.
1.6. SISTEMATIKAPENULISAN
SistematikapenulisanTugasAkhiriniadalahsebagaiberikut:
BABIPENDAHULUAN
Pendahuluan meliputi : Latar Belakang Masalah, Identifikasi
Permasalahan, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat,
MetodologiPenelitiandanSistematikaPenulisan.
10
BABIILANDASANTEORI
Menjelaskan tentang konsepkonsep teoritis sistem infromasi
dari tinjauan (database analyst). Dan sedkiti menerangkan
peralatan pendukung dalam pengembangan Sistem aplikasi
berbasisdatabase
BABIIIMETODOLOGISISTEMINFOMASI
Berisikan tentang analisa sistem yang sedang berjalan dan
sistem yang diusulkan dari mulai tahapan perencanaan sampai
dengantahapanpenggunaan.
BABIVHASILDANBAHASAN
Menjelaskan pembahasan masalah yang terdapat dalam
metodologi system informasi dimulai dari tahapan perencanaan
sampaidengantahapanpenggunaaan.
BABVPENUTUP
Penutupmeliputi:Kesimpulandansaransaran.
11
BABII
TINJAUANPUSTAKA
2.1 TINJAUANPENELITIAN
Ubaidillah (2008). Perancangan dan Implementasi Sistem
InformasiPenilaianSiswa(StudiKasus:MadrasahTsanawiyahNegeri
(MTsN)BojonegaraPuloampel).
Padapenelitianini membuatprogram aplikasi yangtelahdibuat
yaitu sebuah sistem informasi penilaian siswa yang berbasis
komputerisasi dan berjalan dengan teknik stand alone (PC) yang
didalamnya terdapat kemudahan dalam pengoperasian dan
pemeliharaan data penilaian siswa yang ada pada akhirnya dapat
menyelesaikanberbagaimacampermasalahanyangberkaitandengan
penilaiansiswasepertimembuatlaporanpenilaiansiswakhususnyadi
Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) Bojonegara Puloampel dan
untukkedepansisteminidapatdigunakanuntuksekolahsekolahlain
yangmembutuhkan.
Mohammad Nurhidayat Mursalin (2007). Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi Akademik pada Sekolah Tinggi
AgamaIslam(STAI)LaTansaMashiroRangkasbitungBanten.
Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) La Tansa Mashiro
merupakan Sekolah Tinggi yang bergerak dalam bidang pendidikan
Agama Islam yang terdapat pada Perguruan Tinggi La Tansa
Mashiro Rangkasbitung. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) La
12
Tansa Mashiro mempunyai tiga jurusan dengan jenjang strata satu
(S1) yaitu jurusan pendidikan Agama Islam (Tarbiyah), jurusan
penerangan dan penyiaran Agama (Dawah) dan jurusan Ekonomi
Islam(Syariah).
Pada penelitian ini Sistem Akademik yang dimiliki Sekolah
Tinggi AgamaIslam(STAI)LaTansaMashiromasihdikelolasecara
manual sehingga masih banyak kekurangankekurangan yang
terdapatpadasistemtersebut,diantaranyaialahlamanyapenerbitan
kartuhasilstudimahasiswa,lamanyapencarianakibatterlalubanyak
data, tidak adanya sistem peringatan jika terjadi kejanggalan
kejanggalan atau kessalahan pada data dan kurang cepat dan
akuratnya informasi yang dikeluarkan. Maka penulis membuat
sebuah program aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan bagian
Akademikdanmenjadisolusidaripermasalahanyangterdapatpada
Sistem Informasi manual pada Sistem Akademik Sekolah Tinggi
Agama Islam (STAI) La Tansa Mashiro dengan menggunakan
bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan databasenya
menggunakan SQL Server 2000 serta untuk laporannya
menggunakan Crystal Report 9. Tujuan penelitian ini adalah untuk
mempercepatpenerbitankartuhasilstudimahasiswa,mempercepat
pencarian data, menciptakan sistem peringatan agar tidak terjadi
kejanggalankejanggalan atau kesalahan pada data dan untuk
menghasilkaninformasiyangcepatdanakurat.
13
2.2. DASARTEORI
2.2.1DefinisiSistem
Terdapatbanyaksekalidefinisisistemyangdikemukakan
oleh para ahli. Dalam hal ini penulis mencoba untuk
mengemukakan definisi sistem yang cukup bisa diterima
secaralogis,yaitu:
Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur atau variabelvariabel yang saling
terorganisasi,salingberinteraksi,dansalingbergantungsama
lain.
MenurutMc.Leod(1995)mendefinisikanSistemsebagai
sekelompok elemenelemen yangterintegrasi dengan maksud
yangsamauntukmencapaitujuan.
Menurut Scott (1996) sistem terdiri dari unsurunsur
seperti masukan (input), pengolahan (processing), serta
keluaran(output).
Dari ketiga definisi sistem diatas maka penulis
mengambil sebuah kesimpulan bahwa, sistem adalah suatu
elemenelemenyangsalingberhubungansatusamalainuntuk
mencapaisuatutujuantertentu.
14
2.2.2.DefinisiInformasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
lebihbergunadanlebihberartibagiyangmenerimanya.
Sumber dari informasi adalah data. Data adalah
kenyataanyangmenggambarkansuatukejadiankejadiandan
kesatuan nyata. Kejadiankejadian (event) adalah sesuatu
yangterjadipadasaatyangtertentu.
2.2.3.DefinisiSistemInformasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, sistem
informasiadalahsuatusistemdidalamsuatuorganisasiyang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi,bersifat manajerialdan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
denganlaporanlaporanyangdiperlukan.
2.2.4.DefinisiPenilaianHasilBelajar
Penilaian hasil belajar pada dasarnya adalah
mempermasalahkan, bagaimana pengajar dapat mengetahui
hasil pembelajaran yang telah dilakukan. Pengajar harus
mengetahui sejauh mana pebelajar telah mengerti bahan
yangtelahdiajarkanatausejauhmanatujuan/kompetensidari
kegiatan pembelajaran yang dikelola dapat dicapai. Tingkat
15
pencapaian kompetensi atau tujuan instruksional dari
kegiatan pembelajaran yang telah dilaksanakan itu dapat
dinyatakandengannilai.
2.2.4.1.PrinsipPenilaian
1. Tujuanutamaevaluasiharusuntukmeningkatkan
kualitashasilbelajarmahasiswadanprosesbelajar
mengajar,bukansekedarpenilaian.
2. Evaluasiharusmenyandarkandiripadaumpan
balikmahasiswa,sebagaielemensubstansialdan
utamadalamprosesbelajarmengajar.
3. Dataevaluasiseharusnyamencakupsampelyang
representatifdarikeseluruhanaktivitasproses
belajarmengajar.
4. Apapunhasilevaluasiseharusnyaselaluterkait
denganpengambilankeputusanyangberhubungan
dengankemajuanprestasi
5. Masingmasinginstrumenevaluasiharusdidesain
untukrespondenkhususdenganpernyataan
pernyataanyangdapatdijawabnya.
6. Pengadministrasianevaluasiharusmengikuti
proseduryangmemadaiuntukmenjagavaliditas
informasiyangdiperoleh.
16
7. Skemaevaluasiharusmenyatakansecarajelas
siapayangmelakukanevaluasidanuntuktujuan
apa.
2.2.4.1.AspekYangDiukurDalamPenilaian
1.Kognitif,meliputi:
a.Pengetahuan(recalling),kemampuanmengingat
b.Pemahaman(Comprehension),kemampuan
memahami(misalnya:menyimpulkansuatu
paragraf)
c. Aplikasi(application),kemampuanpenerapan
(misalnya:menggunakansuatuinformasi/
pengetahuanyangdiperolehnyauntukmemecahkan
masalah).
d.Analisis(Analysis),kemampuanmenganalisa
suatuinformasiyangluasmenjadibagianbagian
kecil(misalnya:menganalisisbentuk,jenisatauarti
suatupuisi).
e.Sintesis(syntesis).Kemampuanmenggabungkan
beberapainformasimenjadisuatukesimpulan
(misalnya:memformulasikanhasilpenelitiandi
laboratorium)
f.Evaluasi(Evaluation),kemampuan
mempertimbangkanmanayangbaikdanmanayang
burukldanmemutuskanuntukmengambiltindakan
17
tertentu.
2.Afektif
a.Menerima(receiving)termasukkesadaran,
keinginanuntukmenerimastimulus,respon,control
danseleksigejalaataurangsangandariluar.
b.Menanggapi(responding):reaksiyangdiberiokan:
ketepatanaksi,perasaan,kepuasandll.
c.Menilai(evaluating):kesadaranmenerimanorma,
systemnilaidll.
d.Mengorganisasi(organization):pengembangan
normadannilaiorganisasisystemnilai
e.Membentukwatak(characterization):systemnilai
yangterbentukmempengaruhipolakepribadiandan
tingkahlaku
3.Psikomotor
Psikomotormerupakantindakanseseorangyang
dilandasipenjiwaanatasdasarteoriyangdipahami
dalamsuatumatapelajaran.
Ranahpsikomotor:
Meniru(perception)
Menyusun(Manipulating)
Melakukandenganprosedur(precision)
Melakukandenganbaikdantepat(articulation)
Melakukantindakansecaraalami(naturalization)
18
2.3.SejarahBerdirinyaUniversitasSerangRaya
Lahirnya Universitas Serang Raya (UNSERA) tidaklah
berlangsung dalam waktu singkat, melainkan melalui
perencanaan begitu panjang. UNSERA adalah suatu citacita
dari almarhum HM. Rachmatullah Siddik, pendiri Yayasan
Pendidikan Informatika. Beliau yang sejak lahir tahun 1950an
telah bergelut di dunia perguruan tinggi di Banten adalah
sebuah keharusan, karena berdasar pada realita bahwa
belum semua masyarakat Banten mengeyam pendidikan
tinggi,yangdisebabkanolehduasebabyaitubiayapendidikan
yangtidakterjangkaudanaksesuntukmelanjutkanpendidikan
hingga perguruan tinggi masih terbatas karena masih
sedikitnya perguruan tinggi yang berdiri di Banten. Lembaga
lembaga setingkat perguruan tinggi yang berada di bawah
naungan Yayasan Pendidikan Informatika adalah sebagai
berikut : Akademik Manajemen Informatika Komputer (AMIK)
Serang, Sekolah Tinggi Manejemen Informatika (STMIK)
Serang dan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Serang.
Seiring berlalunya waktu, ketiga perguruan tinggi ini pun
mengalami perkembangan pesat, yang ditandai dengan
meningkatnya jumlah mahasiswa pada masingmasing
lembagatersebut.
Melihat perkembangan yang begitu pesat dari lembaga
lembaga pendidikan tingginya itu, sejak 2008 lal YPI yang
19
diketuai oleh putra bungsu almarhum Rachmatullah Siddik
yaitu H. Mulya Rahayu, Lc, mengajukan pembangunan STIE
dan STMIK Serang menjadi universitas kepada Mendiknas.
Alasannyadenganmenjadiuniversitas,kebutuhanmasyarakat
akan pendidikan dapat semakin terpenuhi, dan dari sisi
kelembagaan dapat lebih terkontribusi lagi terhadap dunia
pendidikan. Ketua YPI mengatakan jika kemudian UNSERA
berdiri, itu merupakan bagian dari proses panjang sekali
sekaligus bagian perwujudan citacita almarhum. Dan
Alhamdulillah, citacita dapat diwujudkan sekarang dengan
keluarnyaSKpenetapannya.
Dengan penggabungan STMIK Serang dan STIE Serang ini,
yang kemudian menjadi UNSERA memiliki 5 (lima) Fakultas
dan4(empat)ProgramDiplomaIII,yaitu:
1. FakultasTeknologiInformasi
a. TeknikInformatika(S1)
b. SistemInformasi(S1)
2. FakultasTeknik
a. TeknikKimia(S1)
b. TeknikSipil(S1)
c. TeknikIndustri(S1)
3. FakultasEkonomi
a. Akuntansi(S1)
b. Manajemen(S1)
20
4. FakultasKomunikasi
a. Komunikasi(S1)
5. FakultasIlmuSosialdanPolitik
a. AdministrasiNegara(S1)
6. ProgramDiplomaIII
a. KeuangandanPerbankan(D3)
b. ManajemenPerusahaan(D3)
c. ManajemenPemasaran(D3)
d. AkuntansiKomputer(D3)
2.3.1.VisidanMisiUNSERA
2.3.1.1.VisiUNSERA:
Menjadi universitas terbaik dalam ilmu pengetahuan
dan teknologi yang handal, bermartabat dan
berwawasanglobal.
2.3.1.2.MisiUNSERA:
a) Menyelenggarakanpendidikandanpengajaran
akademikyangprofesional.
b) Menyelenggarakan penelitian yang kreatif dan
inovatif untuk menunjang pengembangan
pendidikan.
c) Melaksanakanpengabdiankepadamasyarakat
secarakonsistendanberkesinambungan.
21
d) Mendidik generasi yang siap menghadapi
perubahan global dengan menguasai keahlian
ilmu pengetahuan dan teknologi berlandaskan
keimanandanketaqwaan.
2.3.2. TujuanUNSERA
Tujuan UNSERA adalah untuk menyiapkan para
mahasiswa menjadi bagian masyarakat yang memiliki
kemampuan, ketrampilan dan pengetahuan yang kompetitif
di tingkat global, sebagai sumbangsih yang berguna bagi
bangsadannegara.
22
BABIII
METODOLOGIPENELITIAN
3.1.TahapanPerencanaan
Tahapan analisa yaitu menterjemahkan kebutuhan
pengguna ke dalam spesifikasi kebutuhan system (SRS System /
SoftwareRequirementSpesification).Spesifikasikebutuhansystemini
bersifat menangkap semua yang dibutuhkan system dan dapat terus
diperbaharui secara iterative selama berjalannya proses
pengembangansystem.
3.2.TahapanAnalisa
MenurutYogiyanto(Tahun1989):
Analisa Sistem atau System Analysis, dapat didefinisikan
sebagai Penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke
dalam bagianbagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permaslahanpermasalahan,
kesempatankesempatan, hambatanhambatan yang terjadi dan
kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikanperbaikannya.
Dalam tahapan ini, segala permasalahan diidentifikasi baik
kelebihan dan kekurangan system. Tahap analisa dilakukan pada
system yang sedang berjalan pada saat itu untuk menemukan dan
menganalisakendalakendalayangterjadi,mencarialternativesolusi
permasalahandanmenentukansalahsatusolusiyangtepat.
23
3.3.TahapanPerancangan
Tahap perancangan sistem mempunyai dua tujuan utama,
yaitu:
a. Untukmemenuhikebutuhankepadapemakaisistem.
b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang
bangun yang lengkap kepada programmer dan ahliahli
teknislainnyayangterlibat.
3.3.1.DiagramArusData(DAD)atauDiagramFlowData(DFD)
DiagramArusData(DAD)atauDiagramFlowData(DFD)
merupakan model dari suatu sistem untuk menggambarkan
pembagian sistem ke modul yang lebih kecil untuk
memudahkan analisa yang dimulai dari diagram konteks,
diagram overview dan diagram rinci yang tersusun secara
bertingkat.
3.3.2.EntityRelationshipDiagram(ERDiagram)
ER Diagram merupakan diagram yang menggambarkan
hubungan data antara objek yang terdapat di dalam sistem
tanpa memberikan informasi apapun tentang fungsi yang
24
menghasilkan atau menggunakan data tersebut. Komponen E
RDiagramterdiridari:
a. Entity adalah sesuatu yang digambarkan dengan
sekumpulan attribute yang dimilikinya, dimana atribut
tersebutakandimanipulasididalamsistem.Untukmemberi
namaentitydigunakan katabenda, dimana masingmasing
entitytidakbolehmemilikinamayangsama.
b. Relationship mengindikasikan hubungan antara dua atau
lebih entity dan menggunakan kata kerja untuk
menggambarkanhubungantersebut.
c. Attribute adalah karakteristik dari entity atau relationship
yang menyediakan penjelasan detail tentang entity atau
relationshiptersebut.
d. Cardinality menggambarkan banyaknya entity yang
direlasikankesuatuentitylaindengansuaturelationship.
3.3.3.Normalisasi
Proses normalisasi merupakan proses pengelompokkan
data elemen menjadi tabeltabel yang menunjukkan entity dan
relasinya. Pada proses ini selalu diuji pada beberapa kondisi
apakah ada kesulitan pada saat menambah (Insert),
menghapus (Delete), mengubah (Update), dan menbaca
(Select)padabasisdata.
25
3.4.TahapanImplementasi
Suatu rencana implementasi perlu dibuat terlebih dahulu
supaya dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. Semua biaya
yang akan dikeluarkan untuk kegiatan implemantasi perlu dianggarkan
dalambentukanggaranbiaya.
Kegiatankegiatanyangakandilakukandalamimplementasiadalah
a. Pemilihandanpelatihanpersonil
b. PemilihantempatdaninstalasiH/WdanS/W
c. Pemrogramandanpengetesanprogram
d. PengetesanSistem
e. KonversiSistem
3.5.TahapanPenggunaan
Dengan menggunakan sistem ini diharapkan akan memenuhi
kebutuhan bagi para pemakai dan lebih efesien dalam menyelesaikan
pekerjaan. Sehingga segala bentuk pengolahan data (data nilai dan
laporanlaporan) dapat dilakukan dengan cepat, system dapat
menyediakaninformasidengancepatpulakepadamahasiswa.
26
BABIV
HASILDANPEMBAHASAN
4.1.TahapanPerencanaan
Kebutuhan diperlukan untuk membentuk suatu Sistem Informasi
PenilaianHasilBelajarMahasiswapadaUNSERAadalah:
1. Mengusulkan transformasi system yang berjalan ke system
informasiberbasiscomputer(komputerisasi).
2. Mengusulkan agar system informasi dibuat dalam bentuk
online atau dapat diakses kapanpun dan dimanapun oleh
mahasiswadenganmemanfaatkanjasainternet.
4.2.TahapanAnalisa
Analisa sistem yang terdapat pada penelitian ini yaitu masalah
penilaiansiswadarimulaiawalsemesterhinggaakhirsemestersampai
dengan laporanlaporan yang berhubungan dengan penilaian hasil
belajarmahasiswa.
4.2.1.AnalisaData
Sebagaibahanmasukanyangdigunakanolehsisteminformasiini
adalah:
1. DataMataKuliah
DataMataKuliahinidiperolehdariKetuaProgramStudiyang
telahdiserahkankeBagianAkademik.
27
2. DataMahasiswa
DatamahasiswadiperolehdariBagianAkademik.
3. KartuRencanaStudi
Kartu Rencana Studi diperoleh dari mahasiswa yang telah
mengisi mata kuliah yang akan diambil pada semester aktif
dan disetujui oleh ketua program studi atau pembimbing
akademik.
4. DataNilaidariDosen
Data nilai diperoleh dari Dosen Pengampu mata kuliah yang
meliputinilaikehadiran,tugas,ujiantengahsemesterdanujian
akhirsemester.
4.2.2.AnalisaKeluaran
Sebagaibahankeluaran(output)padasisteminformasiiniadalah:
1. KartuHasilStudi(KHS)
InformasiyangterdapatpadaKartuHasilStudi(KHS)meliputi:
a. NIM
b. NamaMahasiswa
c. Tempat/TanggalLahir
d. JenjangPendidikan
e. Jurusan
f. ProgramStudi
g. Semester
h. MataKuliah
i. HurufMutu
28
j. AngkaMutu
k. Kredit
l. Mutu
m. JumlahSKS
n. JumlahBobot
o. IndeksPrestasi
2. TranskipNilai
Daftarnilaiiniberisiinformasitentangnilaiseluruhmatakuliah
yang telah ditempuh oleh mahasiswa di beberapa semester,
jumlah total sks, sks yang telah ditempuh dan indek prestasi
komulatif.
4.2.3.AnalisaProses
1.ProsesInputDataMataKuliah
2.ProsesInputDataMahasiswa
3. ProsesInputDataKRS
4.OlahDataNilai
5.CetakLaporan
29
4.3TahapanPerancangan
4.3.1.DADSistemInformasiHasilBelajarMahasiswa
Keterangan:
Data_MK :DataMataKuliah
D_Mhs :DataMahasiswa
KRS :KartuRencanaStudi
KHS :KartuHasilStudi
TransNil :TranskipNilai
SIHasil
Belajar
Mahasiswa
Akademik
Mahasiswa
Dosen
Ka.Prodi
DataMhs
KRS
KHS
TransNil
Nilai(Absen,
Tugas,UTS,
UAS)
LaporanLaporan
Gambar4.1.DiagramKonteksSIHasilBelajarMahasiswa
Data_MK
30
F_MK
1.P
InputData
Mata
Kuliah
2.P
InputData
Mahasiswa
4.
OlahNilai
5.
Olah
Laporan
3.P
InputData
KRS
Akademik
Ka.Prodi
Dosen
Mahasiswa
D_Mhs
F_KRS
F_KHS
F_TransNil
Lap_KHS
Lap_TransNil
Gambar4.2.DiagramOverview
Ka.Prodi
Data_MK
DataMhs
KRS
Nilai(Absen,
Tugas,UTS,
UAS)
31
4.1.P
InputNilai
4.2.P
CetakKHS
4.3.P
Cetak
DafNil
4.4.P
Cetak
TransNil
Dosen
InputSelesai
FKHS
FTransNil
FDafNil
Gambar4.3.DADLevel1Proses4
Lap_KHS
Lap_TransNil
32
4.3.2.RancanganTabel
Tabel4.1.TabelMataKuliah
No NamaField TipeData Null Key default
1 Kode_MK Int Pri
2 Nama_MK Varchar Yes Null
3 SKS Int
Tabel4.2.TabelMahasiswa
No NamaField TipeData Null Key default
1. NIM Int
2. Nama Varchar Yes Null
3. Temp_Lahir Varchar Yes Null
4. Tgl_Lahir Date Yes
5. Prog_Pend Varchar Yes Null
6. Jurusan Varchar Yes Null
7. Prodi Varchar Yes Null
5.1.
Cetak
Laporan
F_KHS
F_TransNil
Ka.PRODI
Lap_KHS
Lap_TransNil
Gambar4.4.DADLevel1Proses5.OlahLaporan
33
Tabel4.3.TabelKRS
No NamaField TipeData Null Key default
1. NIM Int Pri
2. Nama Varchar Null
3. Prog_Pend Varchar Yes Null
4. Jurusan Varchar Yes Null
5. Prodi Varchar Yes Null
6. Kode_Mk Int Null
7. NamaMK Varchar Null
8. SKS Int Null
Tabel4.4.TabelKHS
No NamaField TipeData Null Key default
1. NIM Int Pri
2. Nama Varchar Yes Nul
3. Temp_Lahir Varchar Yes Null
4. Tgl_Lahir Date Yes Null
5. Prog_Pend Varchar Yes Null
6. Jurusan Varchar Yes Null
7. Prodi Varchar Yes Null
8. Semester Varchar Yes Null
9. Nama_MK Varchar
10. HM Int
11. AM Int
12. K Int
13. M Int
14. Jmlh_SKS Int
34
15. Jmlh_Bobot Int
16. IP Int
Tabel4.5.TabelTranskipNilai
No NamaField TipeData Null Key default
1. NIM Int Pri
2. Nama Varchar Yes Nul
3. Temp_Lahir Varchar Yes Null
4. Tgl_Lahir Date Yes Null
5. Prog_Pend Varchar Yes Null
6. Jurusan Varchar Yes Null
7. Prodi Varchar Yes Null
8. Semester Varchar Yes Null
9. Nama_MK Varchar
10. HM Int
11. AM Int
12. K Int
13. M Int
14. Jmlh_SKS Int
15. Jmlh_Bobot Int
16. IPK Int
35
4.4.TahapanImplementasi
PadaTahapanini,akandiuraiakanestimasibiayaimplementasi
sistem,yaitu:
1. BiayaPengadaanHardware
NO RINCIANBIAYA SATUAN
HARGASATUAN
Rp.
JUMLAH
Rp.
1 Komputer 1Unit 4.000.000 4.000.000
2 PrinterCanonIP1000 1Unit 450.000 450.000
TotalBiayaHardware 5.450.000
2. BiayaPengadaanSoftware
NO RINCIANBIAYA SATUAN
HARGASATUAN
Rp.
JUMLAH
Rp.
1 WindowsXP 1Unit 250.000 250.000
2 Macromedia
Dreamweaver8
1Unit 250.000 250.000
3 SQLServer 1Unit 250.000 250.000
4 InternetExplorer 1Unit 250.000 250.000
5 PHP 1Unit 250.000 250.000
TotalBiayaSoftware 1.000.000
3. BiayaPemrograman
NO
RINCIANBIAYA SATUAN
HARGASATUAN
Rp.
JUMLAH
Rp.
1 SistemAnalis 1Orang 1.000.000 1.000.000
2 Programmer 1Orang 1.000.000 1.000.000
TotalBiayaPemrograman 2.000.000
36
4. TotalBiayaKeseluruhan
1 BiayaPengadaanHardware Rp.5.450.000
2 BiayaSoftware Rp.1.000.000
3 BiayaPemrograman Rp.2.000.000
TotalBiayaHardware Rp. 8.450.000
4.5. TahapanPenggunaan
Padatahapanpenggunaan,useratauoperatorakanmenggunakan
aplikasitersebutdenganarahanyangdiberikanolehTrainer.Dalam
hal ini, system dioperasikan oleh 1 (satu) orang operator untuk
masingmasing fakultas. Dengan adanya system ini, maka dapat
dilakukan efisiensi terutama waktu, biaya dan tenaga kerja,
informasiyangdisajikancepatdanakurat.
37
BABV
KESIMPULANDANSARAN
5.1.Kesimpulan
Dariuraiandiatasmakadapatdiambilkesimpulan:
1. SistemInformasiHasilBelajarMahasiswayangtelahditerapkandi
BagianAkademikbelumoptimal,karenamasihdijumpaibeberapa
kekuranganyaitumasihseringterjadikesalahaninputnilai
sehinggamasihadamahasiswayangkomplainnilai.
2. SistemInformasiHasilBelajarMahasiswabelumbisadiakses
secaraonline.
5.2.Saran
1. Penulismengharapkandanmenyarankansetelah
diimplementasikanSistemHasilBelajarMahasiswasecaraOnline
akanmengalamiperubahanperubahanyangpositif.
2. Untuklebihlanjut,SistemInformasiHasilBelajarMahasiswadapat
diimplementasikandenganmenggunakanjasaTelekomunikasi
sepertiSMSmelaluiPonsel.
3. SistemdapatmembuatsegmentansiIndekPrestasiTerendahdan
IndeksPrestasiTertinggiuntukdipertimbangkanmendapatkan
beasiswa.
38
DAFTARPUSTAKA
Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni. (2003). Pengenalan Teknologi
Informasi.AndiOffset.Yogyakarta.
RaymondMc.Leod,Jr.sistemInformasiManajemen,PT.Prehalindo,
Jakarta2001.
GordonB.Davis,KerangkadasarSisteminformasimanajemen(Bagian
Pengantar).
Yogiyanto,HM,AnalisadanDesain,AndiOffset,Yogyakarta,Tahun
1989.
M.NgalimPurwanto,PrinsipprinsipdanEvaluasiPengajaran,PT.
RemajaRosdakarya,Bandung