Page 1 of 49

BORANG PEMANTAUAN
PERKARA:
Page 2 of 49
PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Tarikh:
MAKLUMAT AGENSI
1 Nama Agensi
Page 3 of 49
2 Alamat Agensi
3 No. Telefon
4 No. Faks
Page 4 of 49
5 Nama dan tandatangan
Ketua Jabatan
6 Nama dan tandatangan
Pegawai Aset
Page 5 of 49
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
BIL. PERKARA YA TIAK MARKAH !ATATAN
I: MESYUARAT JKPAK
1. Adaka !init !es"ua#at
JKPAK mengandungi $e#ka#a
be#ikut%
Page 6 of 49
i.
Ali Jawatankuasa "ang betul
dan sesuai
ii.
Agenda "ang dibin&angkan
se$e#ti PP 'il.5(2))*
iii. !init disediakan dan difailkan
i+.
Pelaksanaan sekali setia$ 3
bulan, -4. setaun/
II: SURAT PELANTIKAN OLEH PEGA"AI PENGA"AL
Page 7 of 49
2. Adaka $egawai be#ikut
dilantik ole K01 KP!
bese#ta su#at $elantikan "ang
masi sa tem$on"a%
i. Pegawai Aset
ii.
Pegawai Peme#iksa 2a#ta
!odal dan 3n+ento#i
iii.
4embaga Peme#iksa
Pelu$usan -K56.PA715/
i+.
Jawatankuasa Pen"iasat
-K56.PA728/ 7 9ika be#kaitan
Page 8 of 49
JUMLAH I # II $%&
III: PENERIMAAN AN PENA'TARAN ASET
3. Adaka K56.PA71 -4a$o#an
Pene#imaan Aset Ali
Ke#a9aan/ disediakan dengan
betul seki#an"a te#da$at
$e#selisian aset,
Page 9 of 49
4. Adaka 2a#ta !odal
didafta#kan dengan sem$u#na
$ada K56.PA72, -semua
#uangan diisi lengka$ dan
ditandatangan ole $egawai
"ang be#tanggung9awab/
5. Adaka 2a#ta !odal dilabel
dengan nombo# si#i dan 2AK
K5:AJAAN !A4A;03A
diletakkan $ada tem$at "ang
sesuai,
Page 10 of 49
Page 11 of 49
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
BIL. PERKARA YA TIAK MARKAH !ATATAN
Page 12 of 49
6. Adaka 3n+ento#i didafta#kan
dengan sem$u#na $ada
K56.PA73, -semua #uangan
diisi lengka$ dan
ditandatangan ole $egawai
"ang be#tanggung9awab/
*. Adaka 3n+ento#i dilabel
dengan nombo# si#i dan 2AK
K5:AJAAN !A4A;03A
diletakkan $ada tem$at "ang
sesuai,
Page 13 of 49
<. Adaka K56.PA74 -0ena#ai
=afta# 2a#ta !odal/
disediakan dengan te$at,
-diasingkan mengikut taun
$embelian/
8. Adaka K56.PA75 -0ena#ai
=afta# 3n+ento#i/ disediakan
dengan te$at, -diasingkan
mengikut taun $embelian/
Page 14 of 49
1). Adaka $e#ge#akan aset
di&atatkan $ada K56.PA76
-=afta# Pe#ge#akan 2a#ta
!odal dan 3n+ento#i/,
11. Adaka 'o#ang 'PPA72) diisi
ole $emin9am seki#an"a aset
dibawa kelua# da#i kawasan
agensi,
Page 15 of 49
12.
Adaka lokasi $enem$atan
aset di K56.PA7* sama
se$e#ti "ang di&atatkan $ada
K56.PA72 ( K56.PA73 aset
te#sebut,
13. Adaka K56.PA7* diisi dengan lengka$ dan te$at $ada #uangan be#ikut%
i. 4okasi aset
ii. 'aagian
Page 16 of 49
iii.
Kete#angan aset
i+. Kuantiti aset
Page 17 of 49
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
BIL. PERKARA YA TIAK MARKAH !ATATAN
14. Adaka #uangan te#sebut -$ada K56.PA7*/ diisi dengan te$at%
RUANGAN PEGA"AI
BERTANGGUNGJA"AB
TEPAT TIAK
TEPAT
SKOR !ATATAN
Page 18 of 49
=305=3AKAN
>452
Pegawai Aset
=30A2KAN
>452
Pegawai "ang
be#tanggung9awab
te#ada$ aset
JUMLAH III $&(
I): PENGGUNAAN* PENYIMPANAN AN PEMERIKSAAN
Page 19 of 49
15. Adaka ke#osakan aset ali
di&atatkan $ada K56.PA78,
16. Adaka aset ali tela
di$e#iksa seku#ang7
ku#angn"a sekali dalam
setaun ole Pegawai
Peme#iksan 2a#ta !odal(
3n+ento#i "ang dilantik,
Page 20 of 49
1*. Adaka K56.PA71) -4a$o#an
Peme#iksaan 2a#ta !odal/
disediakan ole Pegawai
Peme#iksa 2a#ta !odal dan
3n+ento#i "ang dilantik setela
$eme#iksaan dilakukan ke
atas 2a#ta !odal,
Page 21 of 49
1<. Adaka K56.PA711 -4a$o#an
Peme#iksaan 3n+ento#i/
disediakan ole Pegawai
Peme#iksa 2a#ta !odal dan
3n+ento#i "ang dilantik setela
$eme#iksaan dilakukan ke
atas 3n+ento#i,
18. Adaka $eme#iksaan aset
ali "ang dilaksanakan
di&atatkan $ada K56.PA72(
K56.PA73 te#sebut,
Page 22 of 49
JUMLAH I) $+,
Page 23 of 49
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
BIL. PERKARA YA TIAK MARKAH !ATATAN
): PENYELENGGARAAN ASET ALIH
Page 24 of 49
2). Adaka Kad Jaminan
-G-ara./ee !ar01 disim$an(
di#ekodkan be#sama7sama
aset,
21. Adaka aset ali "ang
meme#lukan
$en"elengga#aan tela
disena#aikan dalam K56.PA7
13,
Page 25 of 49
22. Adaka aset ali $e#na
men9alani seba#ang akti+iti
$en"elengga#aan,
23. 0eki#an"a ;A -bagi soalan
21/? adaka $en"elengga#aan
di&atatkan $ada K56.PA714,
JUMLAH ) $+%
)I : PELUPUSAN ASET ALIH
2SOALAN %& 3 %( IISI SEKIRANYA AGENSI PERNAH MELAKSANAKAN PELUPUSAN1
Page 26 of 49
24. Adaka kelulusan "ang
di$e#olei bagi aset ali "ang
dilu$uskan mematui ad
Kuasa !elulus "ang
diteta$kan,
25. Adaka K56.PA716
-Pe#akuan Pelu$usan 7 P5P/
bagi aset ali "ang be#kenaan
disediakan dengan te#atu#,
Page 27 of 49
26. Adaka K56.PA71* -4a$o#an
4embaga Peme#iksa Aset
Ali Ke#a9aan/ disediakan
ole 4embaga Peme#iksa
Pelu$usan "ang dilantik ole
K01,
Page 28 of 49
2*. Adaka K56.PA71< -0i9il
Pen"aksian Pemusnaan
Aset Ali Ke#a9aan/
disediakan setela aset ali
dilu$uskan dengan kaeda
!10NA2,
Page 29 of 49
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
BIL. PERKARA YA TIAK MARKAH !ATATAN
2<. Adaka K56.PA718 -0i9il
Pelu$usan Aset Ali
Ke#a9aan/ disediakan setela
aset ali selesai dilu$uskan,
Page 30 of 49
JUMLAH )I $+,
)II: KEHILANGAN ASET ALIH
2SOALAN %4 3 5+ IISI SEKIRANYA AGENSI PERNAH MENGURUSKAN KES KEHILANGAN1
Page 31 of 49
28. N"atakan kesemua ta#ik keilangan "ang be#laku di Jabatan( agensi.
Bi6. Tarikh Kehi6a.ga. Pera6a/a. Ya.g Hi6a.g
i.
ii.
iii.
i+.
Page 32 of 49
3). 'e#dasa#kan ta#ik keilangan di atas? n"atakan status $en"elesaian. Ta.0aka. 7 8ika
a0a.
29arkah 0i:eri -./-k r-a.ga. La;ora. Po6i< 0a. La;ora. A=a6 2KE".PA3%(1 <aha8a1
Page 33 of 49
'il. 4a$o#an
Polis
-3 ma#ka/
4a$o#an
Awal
-K56.PA7
2</
-3 ma#ka/
Jawatankuasa
Pen"iasat
Tela =atang
!en"iasat
Kelulusan
2a$us Ki#a
=a#i$ada
'PPA
0i9il 2a$us
Ki#a
-K56.PA7
31/ tela
dikemukakan
ke$ada
'PPA
Penggantian
ole 0KK(
'a"a#an
tela
diselesaikan
$egawai
-''( 0u#&a9/
i.
ii.
Page 34 of 49
iii.
i+.
31. @atatan Tambaan
2N>a/aka. Ber0a<arka.
Tarikh Kehi6a.ga.1
7 Se9ak 6a;ora. 0iha./ar
ke;a0a PP$ JPN$
Bahagia. <ekira.>a ke<
:e6-9 <e6e<ai
Page 35 of 49
Page 36 of 49
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
BIL. PERKARA YA TIAK MARKAH !ATATAN
JUMLAH )II
2r-8-k .o. 5? <aha8a* 9arkah /er/ak6-k ke;a0a
:i6a.ga. ke< kehi6a.ga.1
)III:LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH
Page 37 of 49
2SOALAN 5% 3 5@: LAPORAN TAHUNAN YANG "AJIB IHANTAR OLEH SEMUA AGENSI
I KPM SETIAP TAHUN1
32. Adaka K56.PA7< -4a$o#an
Taunan 2a#ta !odal A
3n+ento#i/ "ang lengka$
dikemuka mengikut tem$o
diteta$kan,
Page 38 of 49
33. K56.PA712 -0i9il Taunan
Peme#iksaan 2a#ta !odal A
3n+ento#i/ "ang lengka$
dikemuka mengikut tem$o
diteta$kan,
Page 39 of 49
34. K56.PA72) -4a$o#an
Taunan Pelu$usan Aset Ali
Ke#a9aan/ "ang lengka$
dikemuka mengikut tem$o
diteta$kan,
35. K56.PA732 -4a$o#an
Tindakan 0u#&a9( Tatate#tib/
"ang lengka$ dikemuka
mengikut tem$o diteta$kan,
Page 40 of 49
36. K56.PA733 -4a$o#an
Taunan Keilangan dan
2a$us Ki#a Aset Ali
Ke#a9aan/ "ang lengka$
dikemuka mengikut tem$o
diteta$kan,
JUMLAH )III $+,
Page 41 of 49
JUMLAH KESELURUHAN
2IAIIAIIIAI)A)A)IA)IIBA)III1
No/a: B 3 9arkah 9er-8-k .o. 5? <aha8a
$ C
Page 42 of 49
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
ULASAN AN SYOR PEGA"AI PEMANTAU
Page 43 of 49
3*. 1lasan Keselu#uan
Page 44 of 49
3<. 0"o#( @adangan
Page 45 of 49
38. Pen&a$aian -'intang/
PENGESAHAN PEGA"AI PEMANTAU
4). Nama dan Tandatangan
Ketua kum$ulan
41. Nama ali kum$ulan
Page 46 of 49
Page 47 of 49
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
!a/a/a.:
MARKAH KRITERIA PEMARKAHAN
5 ILAKSANAKAN SEPENUHNYA TANPA KESILAPAN
Page 48 of 49
+
ILAKSANAKAN* TETAPI TERAPAT BEBERAPA KESILAPAN$ TIAK
LENGKAP
? TIAK ILAKSANAKAN
TB
ASET ALIH TIAK TERLIBAT ENGAN KRITERIA PENILAIAN YANG
ITETAPKAN
BINTANG PERATUSAN 2C1 STATUS PENARA'AN
? ? 3 &4 Ti0ak Me9-a<ka.
Page 49 of 49
+ ,? 3 ,4 K-ra.g Me9-a<ka.
% @? 3 @4 Me9-a<ka.
5 D? 3 D4 A9a/ Me9-a<ka.
& (? 3 (4 !e9er6a.g
, 4? 3 +?? A9a/ !e9er6a.g