Siklus Pengeluaran Bagian II: Prosedur Pemrosesan Penggajian dan Aktiva Tetap

A. Konsep Sistem Penggajian

1. epartemen Personalia
epatemen Personalia mempersiapkan dan men!erahkan "ormulir Kegiatan
Persediaan ke #agian $ungsi Penggajian. okumen terse#ut mengidenti$ikasi para
kar!a%an !ang diotorisasi untuk menerima &ek pem#a!aran dan digunakan untuk
menunjukkan peru#ahan dalam tingkat gaji per jam' pemotongan' dan klasi$ikasi
pekerjaan.
(. epartemen Produksi
Kar!a%an produksi men!iapkan dua jenis kartu &atatan %aktu kerja: kartu pekerjaan dan
kartu kerja. Kartu Pekerjaan #erisi total jumlah %aktu !ang diha#iskan oleh setiap
pekerjaan produksi. Kartu )aktu #erisi total %aktu kerja kar!a%an di tempat kerja.
*. Per#arui Akun )IP
+enggunakan kartu kerja untuk mengalokasikan #ia!a tenaga kerja ke akun )IP.
Pem#e#anan ini dirangkum dalam rangkuman distri#usi tenaga kerja dan diteruskan ke
departemen ,-
/. Persiapkan ,aji
epartemen Penggajian menerima tari$ pem#a!aran dan data pemotongan gaji
dari departemen personalia dan data jam kerja dari departemen produksi.
Sta$ di departemen ini melakukan pekerjaan #erikut: men!iapkan da$tar gaji'
memasukkan

in$ormasi diatas ke &atatan penggajian kar!a%an. +en!iapkan &ek gaji' mengirim &ek gaji
ke pengeluaran kas dan salinan da$tar gaj ke utang' men!iapkan kartu %aktu
$ormulir kegiatan personalia' dan salinan da$tar gaji.
0. +engeluarkan &ek gaji.
+en!iapkan #er#agai &ek gaji' kemudian mengirimn!a ke distri#usi kas' dan salinan dari
da$tar gaji ke utang gaji.
6. +en!iapkan Akun tang
+en!iapkan vou&her pengeluaran kas untuk total jumlah dari da$tar gaji. Salinann!a di
kirim ke departemen distri#usi kas dan ,-
2. +en!iapkan istri#usi Kas

Sejak menerima paket vou&her' departemen penerimaan kas meninjau dan menandatangani #er#agai &ek gaji
dan mengirimn!e ke pusat pem#a!aran untuk distri#usikan ke para kar!a%an. Sta$ juga mem#uat satu &ek untuk
da$tar &ek dan
men!epositkann!a ke akun dana gaji 3  payment imprest account) 
4. +emper#arui ,-
ari 5angkuman istri#usi Tenaga Kerja :
Barang dalam Proses 3 Tenaga Kerja angsung 777
8verhead Pa#rik 3Tenaga Kerja Tidak angsung 777
tang ,aji 777

ari Tanda Terima Pengeluaran Kas :

tang ,aji 777
Kas 777
Pajak P enghasilan " ederal 777
Pajak P enghasilan 9 egara B agian 777
Chapter 6:
 Siklus Pengeluaran Bagian II: Prosedur Pemrosesan Penggajian dan Aktiva Tetap

Pajak P enghasilan " ICA 777

Premi Asuransi Kelompok 777
ana Pen siun 777
Bia!a S erikat P ekerja 777
B. Pengendalian Penggajian
1. 8torisasi Transaksi
Bentuk penipuan !ang umu dilakukan adalah men!erahkan kartu %aktu kar!a%an !ang
tidak lagi #ekerja di perusahaan. ntuk men&egah hal ini' $ormulir kegiatan personalia
mem#erikan pengendalian otorisasi !ang penting dalam sistem penggajian.
okumen menggam#arkan penam#ahan' penghapusan dan peru#ahan lain ke $ile
kar!a%an dan #ertindak se#agai pengendali otorisasi !ang penting untuk
memastikan #ah%a han!a
kartu %aktu saat ini dan kar!a%an !ang sesuai !ang diproses.
(. Pem#agian Tugas
"ungsi Penjagaan %aktu harus dipisahkan dari $ungsi personalia. epartemen personalia
mem#erikan in$ormasi tari$ pem#a!arank e#agian penggajian untuk kar!a%an !
ang di#a!ar per jam. Kisaran tari$ pem#a!aran dapat didasarkan pada
pengalaman' klasi$ikasi pekerjaan' senioritas' dan kele#ihan lainn!a. >ika in$ormasi
ini disediakan langsung oleh departemen produksi' kar!a%an dapat
mengu#ah in$ormasi dan

*. mSueplaekruviksai n penipuan.
Kadang?kadang kar!a%an memasukkan kartu untuk kar!a%an lain !ang terlam#at atau
tidak hadir 3a#sent. Supervisor harus mengamati proses ini dan merekonsiliasikan kartu
 %aktu dengan kehadiran aktual.
/. Catatan Akuntansi
>ejak audit untuk penggajian meliputi dokumen?dokumen #erikut:
 Kartu %aktu kartu pekerjaan dan #ukti kas keluar
  In$ormasi jurnal' !ang #erasal dari rangkuman distri#usi tenaga kerja dan da$tar gaji.
 Akun #uku #esar pem#antu' !ang #erisi &atatan kar!a%an dan #er#agai akun
 pAeknugne #l uakrua n#esar umum: pengendali penggajian' kas' dan akun dana gaji.
0. Pengendali Akses
Akses !ang #erkaitan dengan sistem penggajian adalah tenaga kerja dan kas. Keduan!
a dapat disalahgunakan melalui akses !ang tidak #enar ke &atatan akuntansi.
Individu
!ang tidak jujur dapat memalsukan jumlah jam kerja pada kartu %aktu sehingga
dapat menggelapkan uang kas. Sama haln!a' pengendalian akses untuk semua
jurnal' #uku #esar' dan dokumen sum#er dalam sistem penggajian merupakan hal
penting' seperti
haln!a dalam semua siklus pengeluaran.
6. @eri$ikasi Independent
 @eri$ikasi jam kerja. Se#elum mengirim kartu %aktu ke #agian penggajian' supervisor
harus memveri$ikasi keakuratann!a dan menandatanganin!a.
 Pengurusan Pem#a!aran 3 pa!master. Penggunaan pengurus pem#a!aran !ang
independen untuk mendistri#usikan &ek mem#antu menveri$ikasi eksistensi
para

Chapter 6:
 Siklus Pengeluaran Bagian II: Prosedur Pemrosesan Penggajian dan Aktiva Tetap

kar!a%an. Supervisor dapat terli#at dalam penipuan penggajian dengan #erpura?

pura mendistri#usikan &ek pem#a!aran ke kar!a%an !ang se#enarn!a tidak ada.
 tang usaha. Sta$ AP menveri$ikasi keakuratan da$tragaji se#elum mem#uat #ukti
kas keluar !ang mentrans$er dana ke akun dana gaji.
 Buku #esar umum. epartemen #uku #esar umum memveri$ikasi seluruh proses
dengan merekonsiliasi rangkuman distri#usi tenaga kerja dan #ukti penggajian.
C. "isik Sistem Penggajian
 . Sistem Penggajian Ber#asis Komputer
1. 8tomatisasi Sistem Penggajian +enggunakan Sistem Bat&h.

a. Implikasi Pengendali
Kekuatan dan kelemahan dari sistem ini sama dengan kekuatan dan kelemahan
dalam sistem #at&h untuk sistem pengeluaran umum !ang di#ahas sem#elumn!a.

+A;A9S TA5K 8B8<

A*111((=6
About Blog People Papers Job Board Advertise
 We're Hiring!  Help Center

Terms Privacy Copyright Academia ©2019