SISTEMATIKA

PENYUSUNAN STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR

(SOP) SKPD..
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
SURAT KEPUTUSAN KEPALA SKPD.
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.
( Memat !en"ela#an mm !erln$a !en$#nan S%P& '(#(& m(#( SKPD)
B. Rang L(ngk!
( Memat *ak!an Tga# P+k+k ,an Fng#( Pela$anan SKPD)
-. T"an
( Memat t"an !en$#nan S%P SKPD)
D. Man.aat
( memat Man.aat Pen$#nan S%P SKPD)
E. Makna S(m/+l S%P
( ntk mem!erm,a0 makna !em/a*aan S%P $ang ,( gam/arkan melal(
D(agram al(r (.l+1 *art) #e/aga(mana *+nt+0 terlam!(r.
BAB II. DAFTAR STANDART %PERASI%NAL PR%SEDUR SKPD.....
A. S%P B(,ang.I..........mel(!t( /e/era!a #/ B(,ang antara la(n.
2) S%P S/ B(,ang 2 mel(!t( ( #e#a( T!+k#()3
a. S%P..........................................
/. S%P........................................
*.. S%P....................................... D#t.
Selan"tn$a ta0a!an ,an mekan(#me S%P ,(ra(kan ,alam ,(agram al(r
(Fl+1 -art)
a. D(agram Al(r S%P..........................................
/. D(agram Al(r S%P..........................................
*. D(agram Al(r S%P......................D#t.
B. S%P B(,ang.II..........mel(!t( /e/era!a #/ B(,ang antara la(n.
4) S%P S/ B(,ang 2 mel(!t( ( #e#a( T!+k#()3
a. S%P..........................................
/. S%P........................................
*.. S%P....................................... D#t.
Selan"tn$a ta0a!an ,an mekan(#me S%P ,(ra(kan ,alam ,(agram al(r
(Fl+1 -art)
a. D(agram Al(r S%P..........................................
/. D(agram Al(r S%P..........................................
D#t...... .
BAB III. PENUTUP.
-+nt+0 lem/ar !enge#a0an
LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
DINAS KESEHATAN KOTA MADIUN

Madiun , .....................2011
KEPALA DINAS KESEHATAN KOTA MADIUN
(.............................................)
2. Informasi Prosedur yang akan distandarkan
.....................
.
Nomor
STANDAR
OPERASIONA
L PROSEDUR
SATUAN KERJA
NAMA UNIT KERJA
.....................
.
Tg
Pem!uatan
.....................
.
Tg Re"isi
.....................
.
Tg
Pengesa#an
.....................
.
Disa#kan
Oe#
.....................
.
Nama
STANDAR
OPERASIONA
L PROSEDUR
Kuai$kasi Peaksana Dasar %ukum
&' (((((''
)' (((((''
Peraatan*Perengka+an Keterkaitan
&' ''''''''''''''''''''''
)' ''''''''''''''''''''''
...
Pen,atatan dan Pendataan Peringatan
&' '''''''''''''''''''''''''
)' '''''''''''''''''''''''''
Cara Pengisian :
(1) Nomor STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR
Diisi dengan nomor yang di STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR kan- yaitu .No
Kom+onen- Unit Ker/a- 0agian- No STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR1
(2) Tangga Pem!uatan Diisi dengan tangga +engesa#an STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR
(3) Tangga re"isi Diisi dengan Tangga STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR di re"isi
(4) Tangga +engesa#an Diisi dengan Tangga muai !eraku
(5) Disa#kan oe# Diisi dengan Ja!atan yang !erkom+eten yang
mengesa#kan
(6) Nama STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR
Diisi dengan nama +rosedur yang akan di
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR kan '
(7) Dasar #ukum Diisi dengan Perundang2undangan yang
mendasari +rosedur
(8) Kuai$kasi +eaksana Diisi dengan +en/easan mengenai kuai$kasi
+ega3ai yang di!utu#kan daam meaksanakan
+erannya +ada +rosedur yang distandarkan'
(9) Keterkaitan Diisi dengan +en/easan mengenai keterkaitan
+rosedur yang distandarkan dengan +rosedur
ain yang distandarkan
(1) Peraatan*+erengka+an Diisi dengan +en/easan mengenai daftar
+eraatan dan +erengka+an yang di!utu#kan
(11) Peringatan Diisi dengan 4
- Pen/easan mengenai
kemungkinan5kemungkinan yang ter/adi
ketika +rosedur diaksanakan atau tidak
diaksanakan
- Peringatan mem!erikan
indikasi !er!agai +ermasaa#an yang
mungkin mun,u dan !erada diuar kendai
+eaksana ketika +rosedur diaksanakan dan
!er!agai dam+ak yang ditim!ukan'
- Daam #a ini di/easkan
+ua !agaimana ,ara mengatasinya'
(12) Pen,atatan dan
+endataan
Diisi dengan +en/easan mengenai !er!agai #a
yang +eru didata- di,atat atau di+araf oe#
setia+ +ega3ai yang !er+eran daam
+eaksanaan +rosedur yang tea# distandarkan'
(13) Uraian +rosedur Langka# kegiatan se,ara rin,i dan sistematis
dari +rosedur yang distandarkan
(14) Peaksana Diisi dengan /a!atan yang meakukan suatu
+roses*akti"itas'
(15) Keengka+an Diisi dengan +en/easan mengenai daftar
+eraatan dan +erengka+an yang di!utu#kan'
(16) 6aktu Diisi dengan ama 3aktu yang di!utu#kan
daam meakukan suatu +roses*kegiatan'
(17) Out+ut Diisi dengan #asi*keuaran dari suatu
+roses*kegiatan'
(18) Pengesa#an Diisi dengan Nama dan tandatangan Pe/a!at
eseon II
2. Uraian Prosedr
Uraian Prosedur
Peaksana Mutu 0aku
Ket
Peaks
&
Peaks
)
Peaks
7
Persy
r*Kk+
n
6akt
u
Out+u
t
& ) 7 8 9 : ; < =
&
2
3
Cara Pengisian !
.&1 Uraian Prosedur Diisi dengan +roses se/ak dari muai sam+ai
di#asikannya se!ua# out+ut untuk setia+
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR sesuai
dengan tugas +okok dan fungsi kegiatan
masing2masing unit organisasi yang
!ersangkutan'
.)1 Peaksana Diisi dengan +eaksana kegiatan yang
!ersangkutan- muai dari /a!atan tertinggi
sam+ai dengan /a!atan terenda# .fungsiona
umum*staf1
.71 Mutu 0aku Diisi dengan +ersyaratan dan keengka+an
yang di+erukan- 3aktu yang di+erukan untuk
menyeesaikan kegiatan dan out+ut +ada setia+
akti"itas yang diakukan'
". Si#$o% & Si#$o%
Penyusunan STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR +ada ak#irnya akan mengara#
+ada ter!entuknya diagram aur yang menggam!arkan airan akti"itas atau
kegiatan masing2masing unit organisasi' Untuk menggam!arkan airan akti"itas
terse!ut- digunakan sim!o se!agai !erikut 4
SIM'OL DE(INISI
Muai*!erak#ir .terminator1
Sim!o ini digunakan untuk menggam!arkan
a3a dan ak#ir suatu !agan air'
Proses
Sim!o ini digunakan untuk menggam!arkan
+roses +eaksanaan kegiatan'
Pengam!ian Ke+utusan
Sim!o ini digunakan untuk menggam!arkan
ke+utusan yang #arus di!uat daam +roses
+eaksanaan kegiatan'
Dokumen
Sim!o ini digunakan untuk menggam!arkan
semua /enis dokumen se!agai !ukti
+eaksanaan kegiatan'
Penggandaan Dokumen
Sim!o ini digunakan untuk menggam!arkan
+enggandaan dari semua /enis dokumen'
Arsi+ Manua
Sim!o ini digunakan untuk menggam!arkan
semua /enis +engarsi+an dokumen daam
!entuk kertas*manua'
>ie
Sim!o ini digunakan untuk menggam!arkan
semua /enis +enyim+anan daam !entuk
data*$e'
Konektor
Sim!o ini digunakan untuk menggam!arkan
+er+inda#an akti"itas daam satu #aaman'
Konektor
Sim!o ini digunakan untuk menggam!arkan
+er+inda#an akti"itas daam #aaman yang
!er!eda'
?aris air
Sim!o ini digunakan untuk menggam!arkan
ara# +roses +eaksanaan kegiatan'