LAPORAN PRAKERIN

PENYELEKSIAN SURAT DAN PAKET BARANG

DI PT POS INDONESIA CABANG CIREBON
JAWA BARAT



Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
mengikuti
Ujian Nasional (UN) 2014/2015
Disusun Oleh :
Ipan amaludin
NISN. 12131049
PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK JARINGAN KOMPUTER
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
INFORMATIKA AL-IRSYAD AL-ISLAMIYYAH
CIREBON 2014

i

LAJNAH PENDIDIKAN AL-IRSYAD AL-ISLAMIYYAH CIREBON
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) INFORMATIKA AL-
IRSYAD
AL-ISLAMIYYAH
Program Keahlian : Teknik Komputer Dan Jaringan

TANDA PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK
KERJA DI DUNIA USAHA / INDUSTRI PADA PT. POS INDONESIA

Nama : Ipan Amaludin
NIS / NISN : 12131049
Program Keahlian : Teknik Komputer Dan Jaringan
Bidang Minatan : Teknik Informasi
Judul Laporan Prakerin : Penyeleksia Surat Dan Paket Barang

Laporan praktek kerja industri ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan
untuk dipresentasikan pada ujian lisan praktek kerja dunia usaha/dunia
industri : 2014-2015

Ketua Jurusan TKJ Pembimbing

( Deni Nugraha, S.T.) (Rinto Risdianto R, S.Si)




Menyetujui
Kepala SMK informatika Al-Irsyad
Al-Islamiyyah Cirebon

Romadani M.kom

ii

PENGUJI PRAKERIN

Laporan praktek kerja DU/DI ini telah dipresentasikan dan diujikan di
depan tim Penguji prakerin Program Keahlian Teknik Komputer Jaringan
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) informatika Al-Irsyad AL-Islamiyyah
Cirebon.

Pada tanggal : April 2014




No Nama Tanda Tangan Jabatan




1. ............................................. Penguji I



2. ............................................. Penguji II




iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT Yang telah
melimpahkan segala nikmat, karunia, hidayah dan inayah-nya. Sholawat
serta salam penulis persembahkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW,
berserta keluarga dan para sahabatnya dan semoga rahmat-Nya tercurah
limpahkan kepada umatnya hingga akhir zaman. Atas rahmat serta ridho-Nya
pula sehingga penulis dapat melaksanakan praktek kerja industri (prakerin)
di PT. POS INDONESIA CABANG CIREBON serta menyelesaikan tugas
akhir yang berjudul PENYELEKSIAN SURAT DAN PAKET BARANG
yang merupakan salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional Tahun
ajaran 2014/2015
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang
sebesar- besarnya kepada :
1. Allah SWT, kepada keluarga, khususnya kedua orangtua penulis yang
telah memberikan bantuan berupa dukungan spiritual maupun
material.
2. Bapak Romadani, M.Kom selaku kepala sekolah SMK
INFORMATIKA AL-IRSYAD AL-ISLAMIYYAH CIREBON yang
telah memberikan nasihatnya.
3. Bapak Rinto Risdian R, S.Si selaku pembimbing dari sekolah yang
telah banyak memberikan bantuan dan saran-saran serta dukungan
kepada penulis dalam pembuatan tugas akhir ini.

iv

4. Bapak Darto selaku pembimbing dari industri yang telah memberikan
ilmunya serta dukungannya kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini.
5. Seluruh karyawan PT. POS INDONESIA CIREBON yang telah
memberikan ilmunya dan dukungannya kepada penulis, sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas ini.
6. Kepada semua teman-teman yang telah memberikan dukungan
terhadap penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir
ini
7. Serta kepada pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu,
penulis ucapkan terima kasih sebesar-sebesarnya.
Dalam penyusunan tugas akhir ini. Penulis menyadari masih sangat banyak
kesalahan dan jauh dari kesempurnaan. Karena sempurnaan hanyak milik
Allah SWT. Oleh karena itu penulis memohon maaf atas segala kekurangan
tugas akhir ini, dan penulis kritik dan saran para pembaca sekalian.
Akhir kata semoga tugas ini dapat berguna dan bermanfaat
kedepannya bagi penulis khususnya dan bagi pembaca umumnya.


Cirebon


Ipan Amaludin


v

Daftar isi

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Laporan Prakerin .......................... i
Lembar Penguji ........................................................................................... ii
Lembar Konsultasi ....................................................................................... iii
Kata Pengantar ............................................................................................. vi
Daftar Isi ....................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1
1.1 Latar Pemilihan Judul ............................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan ................................................................ 2
1.3 Tugas Penempatan .................................................................. 2
1.4 Sistem Penulisan ..................................................................... 2
BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................... 3
2.1 Cara Penyeleksian Surat .......................................................... 3
2.2 Jenis Pengiriman Surat ............................................................ 4
2.3 Cara Menerima/Mengambil Barang/Paket di Pos .................... 4
2.4 Macam-Macam Kegiatan ......................................................... 5
BAB III TINJAUAN PERUSAHAAN ...................................................... 6
3.1 Sejarah Perusahaan ................................................................. 6
3.2 Struktur Organisasi ................................................................. 7
3.3 Jenis Badan Usaha .................................................................. 8
3.4 Visi Misi dan Motto ................................................................. 9
BAB VI PENUTUP ................................................................................ 10
4.1 Kesimpulan ............................................................................. 10
4.2 Saran-Saran ............................................................................. 10
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 11
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ................................................................... 12
LAMPIRAN ................................................................................................... 13
1

BAB I
PENDAHULUAN


1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul
Judul ini diambil dari salah satu kegiatan praktek kerja industri
(PRAKERIN) selama 3 bulan, dari tanggal 02 januari 2014 s/d 28 maret
2014 di PT. POS INDONESIA (PERSERO) Cabang Cirebon Praktek Kerja
Industri (Prakerin) adalah salah satu wadah bagi para siswa Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) untuk mengetahui ruang lingkup dunia usaha.
Hal ini merupakan suatu proses pembelajaran yang dilaksanakan oleh setiap
siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) untuk mendorong para siswa
guna memperoleh pengalaman baru dan keterampilan secara langsung, juga
untuk mengetahui lebih jauh tentang keadaan dan cara kerja di
instansi/perusahaan bersangkutan serta dapat menerapkan teori yang
diperoleh dari sekolah. Pendidikan ini dapat mendorong terwujudnya visi
dan misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) khususnya SMK
INFORMATIKA AL-IRYSAD AL-ISLAMIYYAH CIREBON yang bertujuan
untuk mempersiapkan tenaga kerja yang siap pakai di dunia usaha dengan
sumber daya manusia yang berkualitas, sehingga dapat menciptakan tenaga
kerja yang terampil dan penuh inovatif.






2

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan yang penulis ambil dari judul laporan yang di tulis
akan disampaikan dalam bab ini. Beberapa tujuan yang penulis ambil dari
judul Laporan yang di tulis :
1. Sebagai persyaratan untuk mengikuti Ujian Nasional 2014/2015
2. Sebagai kebiasaan rutinitas selama 3 bulan prakerin
3. Supaya mendapat pengalaman bekerja
1.3. Tempat Penugasan
Tempat penugasan penulis selama mengikuti praktek kerja lapangan
(PKL) pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang cirebon yang bertempat di
jalan yos sudarso no.9 kota cirebon kode pos 45111, penulis ditempatkan
pada bagian pengolahan

1.4. Sistematika Penulisan
Bab I adalah bab yang akan membahas tentang Latar
Belakang Pemilihan judul, Maksud dan Tujuan, tempat penugasan
Bab II adalah bab yang akan membahas tentang Landasan teori
Bab III adalah bab yang akan membahas tentang Profil Dunia industri,
Sejarah perusahaan struktur organisasi, dan Jenis Badan Usaha Bab IV bab
yang akan membahas tentang penunutup Kesimpulan dan Saran-saran


3

BAB II
LANDASAN TEORI

1.1. Cara Penyeleksian Surat dan Paket Barang
Penulis kali ini akan menyampaikan cara penyeleksian surat dan paket barang.
perusahaan PT. Pos Indonesia cabang cirebon adalah perusahaan jasa pengiriman
surat dan paket barang. pengiriman surat dan paket barang di PT. Pos Indonesia
tidak hanya melayani pengiriman dalam negeri saja tetapi luar negeri juga. Dalam
tahap penyeleksian surat dan paket barang. ketika surat dan paket barang
mendapat kiriman dari luar kota untuk ke cirebon apabila sudah tiba di kantor pos.
Surat dan paket barang tidak langsung di seleksi tetapi surat dan paket barang
terlebih dahulu harus di scan nomor barcode penerimaan. supaya memudahkan
barang sudah datang atau belum tidaknya suatu barang. kalau tidak di scan nomor
barcode maka tidak akan tahu barang tersebut sudah datang atau belum ke daerah
penerima surat dan paket barang tersebut. Maka dari itu dalam tahap menyescan
nomor barcode surat dan paket barang itu sangat penting karena dalam tahap ini
kita bisa tahu barang sudah datang atau belum. Apabila surat dan paket barang
sudah di scan nomor barcode penerimaan surat dan paket barang langsung di
tempatkan ke sebuah kotak untuk memisahkan barang yang akan di kirim ke kota
yang akan di tuju. Setelah di pisahkan. Surat dan paket barang di scan lagi nomor
barcodenya yaitu scan pengiriman ketika surat dan paket barang sudah scan
nomor barcodenya surat dan paket barang lalu di masukan ke sebuah kantong.
Setelah itu kantong lalu ditutup pakai sebuah tali yang bernama seal dan label di
beri nama untuk mengetahui kantong di kirim dari kota mana. Setelah itu kantong
berisi surat dan paket barang di kirim ke kantor pos tujuan

4

1.2. Jenis Pengiriman Surat dan Paket Barang
Dalam penjelasan kali ini penulis akan menceritakan jenis pengiriman surat
dan paket barang di kantor pos. Pengiriman surat dan paket barang ada dua jenis
pengiriman yaitu SKH dan express, SKH (surat kilat khusus) adalah pengiriman
surat dan paket barang yang terbilang lama pengirimannya karena bisa datang
dua hari atau lebih tetapi dalam hal biaya pengiriman surat kilat khusut (SKH)
relatif lebih murah di banding pengiriman surat dan paket barang express. Dan
pengiriman surat dan paket barang express pengiriman nya lebih cepat apabila di
kirim siang besok pagi bisa sudah datang. Tetapi dalam biaya pengiriman surat
dan paket barang express lebih mahal
1.3. Cara Menerima/Mengambil Barang/Paket di Kantor Pos
Kali ini penulis akan menceritkan pos indonesia. Tentang cara mengambil
atau menerima kiriman surat dan paket barang kantor pos, Sebetulnya setiap
pengiriman barang menggunakan jasa Pos Indonesia atau pun jasa kurir lainnya,
jasa yang di tawarkan sudah termasuk di antar sampai ke alamat tujuan, jadi buat
para penerima kiriman, tidak perlu repot untuk menerima kiriman sendiri di
kantor Pos di desa atau kota tempat tinggal anda, hanya saja dalam beberapa
kasus, hal ini tidak berlaku atau justru terbalik, ini juga di karenakan beberapa hal
yang tidak disengaja, misalnya saja, alamat yang tertera pada amplop surat
kiriman atau pada paket tidak lengkap, sehingga petugas pos mengalamai
kesulitan untuk mengantarkan langsung ke alamat, beberapa alasan lain seperti
saat di antar ke rumah/kantor di maksud dalam keadaan tutup, sedangkan kiriman
di maksud tidak bisa di taruh saja di depan rumah/kantor yang bersangkutan

5

sudah pindah alamat, dan untuk kasus seperti ini, ada beberapa alternatif untuk
petugas pos, di antaranya menitipkan kertas pemberitahuan kalau kiriman
paket/suratnya sudah tiba namun saat di antar, tidak ada orang dirumah, jadi
harus di ambil langsung di kantor Pos, atau alternatif lainya, jika di alamat
paket kiriman tertera nomor telepon yang bisa di hubungi, maka akan di hubungi
pihak kantor pos
1.4. Macam-Macam Kegiatan
Adapun kegiatan yang dilaksanakan penulis salama praktek kerja lapangan
pada PT.Pos Indonesia cabang cirebon sebagai berikut :
1. Menyeleksi surat
2. Menyeleksi paket barang
3. Bersih-bersih


6

BAB III
TINJAUAN PERUSAHAAN


3.1. Sejarah Perusahaan
Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia begitu panjang, Kantor
pos pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jendral G.
W Baron van Imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk
lebih menjamin keamanan surat-surat penduduk, terutama bagi mereka yang
berdagang dari kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang
dari dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir
mengemban peran dan fungsi pelayanan kepada publik Setelah Kantor pos
Batavia didirikan, maka empat tahun kemudian didirikan Kantor pos
Semarang untuk mengadakan perhubungan pos yang teratur antara kedua
tempat itu dan untuk mempercepat pengirimannya. Rute perjalanan pos kala
itu ialah melalui Karawang, Cirebon dan Pekalongan.
Pos Indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status mulai
dari Jawatan PTT (Post, Telegraph dan Telephone). Badan usaha yang
dipimpin oleh seorang Kepala Jawatan ini operasinya tidak bersifat komersial
dan fungsinya lebih diarahkan untuk mengadakan pelayanan publik.
Perkembangan terus terjadi hingga statusnya menjadi Perusahaan Negara Pos
dan Telekomunikasi (PN Postel). Mengamati perkembangan zaman dimana
sektor pos dan telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada tahun
1965 berganti menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos dan
Giro), dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perum Pos dan Giro yang
sejak ini ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan
dinas pos dan giropos baik untuk hubungan dalam maupun luar negeri.

7

Selama 17 tahun berstatus Perum, maka pada Juni 1995 berubah menjadi
Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia (Persero). Dengan
berjalannya waktu, Pos Indonesia kini telah mampu menunjukkan
kreatifitasnya dalam pengembangan bidang perposan Indonesia dengan
memanfaatkan insfrastruktur jejaring yang dimilikinya yang mencapai sekitar
24 ribu titik layanan yang menjangkau 100 persen kota/kabupaten, hampir
100 persen kecamatan dan 42 persen kelurahan/desa, dan 940 lokasi
transmigrasi terpencil di Indonesia. Seiring dengan perkembangan informasi,
komunikasi dan teknologi, jejaring Pos Indonesia sudah memiliki 3.700
Kantor pos online, serta dilengkapi elektronic mobile pos di beberapa kota
besar. Semua titik merupakan rantai yang terhubung satu sama lain secara
solid & terintegrasi. Sistem Kode Pos diciptakan untuk mempermudah
processing kiriman pos dimana tiap jengkal daerah di Indonesia mampu di
identifikasi dengan akurat



8

1.1.Struktur Oraganisasi


Kepala Kantor Pos
Betti indah tristanty




Menajer Sarana Dan
Properti
Haji Dadang Ani

Manajer Pengawasan
Pelayanan Luar Dan Agen
Pos
Faridin Rokhman


Manajer Pelayanan Loket I
Afrizal








Gambar 3.1 Struktur Oraganisasi
Kepala Unit Pelaksana
Operasi
Deni setiawan
Menajer Keuangan Dan
Bpm
Umi supeni
Manajer Sumber Daya
Manusia Representatives
Sri Haryani
Manajer Proses Dan
Distribusi Pada UPO
Rizki Ardiansyah
Manajer Akutansi
Representatives
Sri Pujiati
manajer antara pada UPO
Rizki Ardiansyah
Manajer Audit Dan Mutu
Pada UPO
Daryanto
Manajer Penjualan
Pepresentatives
Asep Saefudin Zuhri
Manajer Audit Dan
Manajemen Risiko
Bambang Wijayanto
Manajer Pelayanan Loket II
(Giro)
Arif Sugandi
Manajer Pelayanan Pelanggan
Sunarja
Kantor Pos Cabang

9

1.2. Jenis Badan Usaha

Pos Indonesia merupakan sebuah badan usaha milik negara (BUMN)
Indonesia yang bergerak di bidang layanan pos. Saat ini, bentuk badan
usaha Pos Indonesia merupakan perseroan terbatas dan sering disebut dengan
PT. Pos Indonesia. Bentuk usaha Pos Indonesia ini berdasarkan Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 1995. Peraturan Pemerintah
tersebut berisi tentang pengalihan bentuk awal Pos Indonesia yang berupa
perusahaan umum (perum) menjadi sebuah perusahaan (persero). Pos
Indonesia memiliki Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang
dicatatkan di Akta Notaris Sutjipto, S. H. Nomor 117 pada tanggal 20 Juni
1995 yang juga telah mengalami perubahan sebagaimana yang dicatatkan di
Akta Notaris Sutjipto, S. H. Nomor 89 pada tanggal 21 September 1998 dan
Nomor 111 pada tanggal 28 Oktober 1998.


10



Gambar 3.2 Logo Pos Indonesia
3.2. Visi dan Misi PT. POS Indonesia
a. Visi
Menjadi pemimpin pasar di indonesia dengan menyediakan layanan Surat,
paket, dan logistik yang handal Serta jasa keuangan yang terpercaya

b. Misi
Berkomitmen kepada pelanggan untuk menyediakan layanan yang selalu
tepat waktu dan nilai terbaik berkomitmen kepada karyawan untuk
memberikan iklim kerja aman nyaman dan menghargai kontribusi
berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan hasil usaha yang
menguntungkan dan terus bertumbuh berkomitmen berkontribusi positif
kaepada masyarkat berkomitmen untuk berprilaku transparan dan terpercaya
kepada seluruh pemangku kepentingan
c. Motto
Tepat waktu setiap waktu


11

BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Dari penjelasan yang telah diuraikan dapat ditarik kesimpualan
mengenai hal-hal dasar yang sangat erat kaitannya dengan Praktek Kerja
Lapangan. Aktifitas yang dilakukan oleh penulis selama Praktek Kerja
Lapangan merupakan hal yang sangat berguna bagi penulis dan juga SMK
INFORMATIKA AL-IRSYAD AL-ISLAMIYYAH CIREBON. Dengan
adanya Praktek Kerja Lapangan ini siswa dapat mengetahui pekerjaan
kantor khususnya pada bagian pengolahan pada PT. Pos Indonesia (Persero)
Cabang Cirebon. Aktifitas yang dilakukan merupakan pedoman atau
pegangan bagi pelajar smk jika sewaktu-waktu terjun langsung ke dalam
dunia kerja, sehingga tidak mengalami kesulitan pula dalam melaksanakan
pekerjaan kantor. Dengan Praktek Kerja Lapangan pelajar dapat mengetahui
secara jelas aktifitas, fungsi, tugas, peranan, tanggung jawab, kedudukan
atau jabatan seorang pegawai pada bagian pengolahan pada PT. Pos
Indonesia (Persero) Cabang Cirebon.

4.2. Saran Saran
Saran untuk sekolah:
Pihak sekolah harus bisa memberikan banyak pengarahan kepada siswa
siswinya
Pihak sekolah harus bisa memberikan kritik dan saran ketika mengunjungi
tempat prakerin siswanya
Saran untuk DU/DI :
Kalau bisa menempatkan kerja sesuai dengan jurusan para siswanya


12

DAFTAR PUSTAKA
http://sbastian-anwar.blogspot.com/2012/02/laporan-pkl-di-pt-pos-indonesia-
cab.html
http://ekykawamasi.blogspot.com/2012/07/v-behaviorurldefaultvmlo.html
http://ekykawamasi.blogspot.com/2012/07/v-behaviorurldefaultvmlo.htmlv


13

RIWAYAT HIDUP

A. BIODATA

NIS/NISN : 12131049
Nama Lengkap : IPAN AMALUDIN
Tempat & Tanggal Lahir : CIREBON,10-04-1995
Alamat Lengkap : DS.Sarwadadi Kab. Talun Kab. Cirebon


B. RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL & NON FORMAL

1. SDN 2 SARWADADI,Lulus pada tahun 2009
2. SMP N PANCALANG KUNINGAN,Lulus pada tahun 2012




Cirebon,
Saya yang bersangkutan



IPAN AMALUDIN

3x4

14



LAMPIRAN