BAB V

MENCETAK DOKUMEN
Setelah melakukan pengeditan dan pemformatan, dokumen siap untuk dicetak.
Pencetakan yang dilakukan terdiri dari dua media yaitu dicetak ke layar monitor (Print
Preview) atau melalui printer.
V.1

PRINT PREVIEW

Print preview sangat bermanfaat untuk melihat layout dokumen secara

keseluruhan sebelum dicetak. Melalui print preview juga dapat melakukan penyuntingan
dan merubah format dokemen sebelum dicetak.
Untuk memilih tampilan Print Preview, lakukan salah satu cara berikut :
Klik tombol Print Preview pada toolbar standart
Klik menu File, pilih Preview
Gambar 10.1 Toolbar
Tekan tombol Alt + Ctrl + I
Print Preview
Dokumen akan dicetak ke layar monitor , seperti di bawah ini :

Toolbar Print
Preview

Hasil Tampilan
dalam Print
Preview

Magnifer
Multiple

Shrink

to

Context Sensitive

Print

One

Microsoft Word 2000

Zoom

View Ruler

Full

Close Print
Preview

35

Fungsi dari tombol-tombol toolbar Print Preview tersebut sebagai berikut :

Tombol Toolbar
Print
Magnifier

One Page
Multiple Pages
Zoom
View Ruler
Shrink To Fit
Full Screen
Close
Context sensitif
Help

V.2

Fungsi
Mencetak dokumen secara langsung tanpa menampilkan kotak
dialog print
Menampilkan titik sisip sebagai kaca pembesar untuk
mempermudah melihat dokumen. kita dapat merubah bentuk titik
sisip sehingga dapat digunakan untuk menyunting dokumen
dengan klik tombol ini sekali.
Menampilkan satu halaman dokumen dalam satu layar
Menampilkan beberapa dokumen dalam satu lauar. Klik tombol ini
dan pilih dengan men-drag jumlah halaman yang ingin ditampilkan.
Menentukan tampilan dokumen akan diperbesar / diperkecil (antara
10 % - 200 %)
Menampilkan mistar / menghilangkannya
Memadatkan dokumen, sehingga kita dapat menghindari adanya
halaman yang teksnya hanya sedikit.
Menghilangkan beberapa elemen tampilan di layar sehingga dapat
menampilkan dokumen secara penuh di layar.
Menutup toolbar print preview
Klik tombol ini dan arahkan ke tombol-tombol toolbar print preview,
Word akan menampilkan keterangan berkaitan dengan fungsi
masing-masing toolbar.

PRINT (MENCETAK DOKUMEN)

Setelah yakin dokumen siap dicetak, lakukan langkah-langkah berikut untuk

memulai pencetakan:
1. Buka dokumen yang akan dicetak .
2. Pilih menu File, klik Print atau tekan tombol Ctrl + P, Word akan menampilkan
kotak dialog Print.

Microsoft Word 2000

36

3. Pilihlah option-option yang diperlukan untuk mencetak dokumen sebagai berikut :

Tabel : Option Yang diperlukan dalam Mencetak
Option
Bagian Printer
Name
Properties

Keterangan
Klik tombol drop down untuk memilih printer yang akan
digunakan
Klik tombol ini untuk mengubah properties printer yang
digunakan
Pilih option ini jika Anda akan mencetak dokumen ke File

Prin to File
Bagian Page Range
Mencetak seluruh halaman pada dokumen
All
Option
Keterangan
Mencetak satu halaman di mana titik sisip berada
Current Page
Mencetak halaman tertentu. Ketikkan range halaman pada
Page
kotak teks, misalnya : 1, 2, 3 - 7
Mencetak teks yang dipilih ( di blok)
Selection
Bagian Copies
Mencetak dengan jumlah tertentu. Tentukan berapa jumlah hasil
Number of Copy
salinan yang Anda inginkan.
Pilihlah option ini bila Anda ingin mencetak secara urut. Jika
Collate
Anda memiliki lima halaman dokumen dan akan dicetak
rangkap dua, maka Word akan mencetak secara urut halaman
satu sampai dengan lima terlebih dahulu baru kemudian akan
mencetak salinan kedua mulai dari halaman satu sampai
dengan lima.
Option Lain Lain
Menentukan apa yang akan dicetak. Dokumen, informasi
Print What
summary, daftar style dll.
Menentukan halaman yang akan dicetak : Semua halaman (All
Print
Pages), halaman ganjil (Odd Pages) atau halaman genap (Even
Pages).
4. Klik OK.

Microsoft Word 2000

37