BAB VI

PENATAAN DOKUMEN
Sebelum dokumen dicetak perlu dilakukan penataan dokumen agar hasil
cetakan sesuai dengn yang diinginkan. Penataan halaman meliputi: pengaturan
ukuran kertas (size), batas-batas halaman (margin), orientasi pencetakan
(orientation) ataupun beberapa variasi dokumen lainnya seperi header dan footer .
6.1 Batas Halaman (Margin)
Margin adalah area kosong diantara area cetak dengan tepi kertas. Margin meliputi
Top Margin, Bottom Margin, Left Margin dan Right Margin.
Right
Margin

Left
Margin

guler ansfer) : 6; asesor minimal 1 :

4.ovember

2009,agement

Tepi kertas

dll),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,,,,,

Area Cetak

Top
Margin

Gambar 6.1 Margin

6.1.1 Mengubah Standart Pengukuran
Secara default, standart unit pengukuran margin adalah dalam inchi. Agar
pengaturan batas halaman menjadi lebih mudah kita bisa mengubah unit pengukuran
tersebut menjadi centimeter atau ukuran lain
Petunjuk
:
1. langkah
Klik Office
Button
2. Klik Word Options
Pada Kotak Word Options , Pilih Advanced
Lihat bagian Display
Microsoft Word 2007 |

Gambar 6.2 Office Button

1

 Disebelah kanan show measurements

in units ofklik panah drop down,
pilih centimeters
3. Klik OK

Gambar 6.3 Word Options

6.1.2 Mengatur Margin
Petunjuk langkah 1:
1. Klik Tab Page Layout
2. Klik panah drop down di
bawah command button Margin
3. Pilih salah satu format pengaturan margin
4. Bila ingin mengatur panjang margin
sesuai kebutuhan, klik Custom Margin
5. Kemudian Ditampilkan kotak dialog
Page Setup (selanjutnya, lihat langkah 2
poin 4)
Gambar 6.4 Pengaturan Margin

Petunjuk langkah 2 :

Klik Tab Page Layout

2. Pada grup Page Setup,
Klik panah drop down di kanan
bawah.
3. Muncul kotak dialog Page Setup
1.

Gambar 6.5 Kotak dialog Page

Setup
4.

Pada Tab Margin atur:

a. Top, left, bottom dan right margin
dengan mengisi angka pada kotak isian atau klik panah
untuk menambah / mengurangi jarak margin.

Microsoft Word 2007 |

b. Gutter : untuk memberikan jarak tambahan ketika dokumen dijilid.

c. Gutter Position: pilih posisi yang akan dijilid dengan klik panah drop down
d. Klik Apply to :
Whole document : bila pengaturan berlaku untuk seluruh dokumen
This point fordward: Word menyisipkan section break kontinyu pada
lokasi kursor dan menerapkan margin baru pada section baru
5. Klik OK
Petunjuk langkah 3 :
1. Pada mistar/ruler, tunjuk batas margin
Sampai muncul panah bermata dua.
2. Klik dan drag mistar untuk mengatur
Jarak margin

Batas
Margin Pada
Mistar

Gambar 6.6 Pengaturan Margin

Catatan:
Jika mistar/ruler horizontal tidak tampak, kita bisa menampilkanya dengan
langkah:
a. Klik Tab View
b. Pada grup show/hide, klik kotak periksa Ruler
Jika mistar/ruler vertikal tidak tampak, kita bisa menampilkanya dengan
langkah:
a. Klik Office Button
b. Klik Word Option
c. Klik Advanced
d. Pada bagian Display klik kotak periksa show vertical ruler in Print
Layout view
e.
6.2. Mengatur Orientation
Petunjuk langkah 1:
1. Klik Tab Page Layout
2. Klik panah drop down di
bawah icon Orientation
3. Pilih Portrait (tegak) atau landscape (tidur)
Microsoft Word 2007 |

Gambar 6.7 Pengaturan Orientation

Petunjuk langkah 2:
1. Klik Tab Page Layout
2. Pada group bar Page Setup,
Klik panah drop down di kanan bawah.
3. Muncul kotak dialog Page Setup
4. Pada Tab Margin atur Orientation
5. Klik OK
Gambar 6.8 Pengaturan Orientation

6.3 Mengatur Ukuran Kertas (Size)

Petunjuk langkah 1:
1. Klik Tab Page Layout
2. Klik panah drop down di
bawah icon Size
3. Pilih ukuran kertas
4. Atau Pilih More Paper Sizes untuk mengatur
sizes melalui kotak dialog page setup
(langkah selanjutnya, lihat langkah 2)
Gambar 6.9 Pengaturan Paper
Sizes

Petunjuk langkah 2:
1. Klik Tab Page Layout
Pada group bar Page Setup,
Klik panah drop down di kanan bawah.
1. Muncul kotak dialog Page Setup
2. Klik Tab Paper, atur:
a.

Paper Size: Mengatur Ukuan Kertas

klik panah drop down di sebelah
kanan kotak isian ukuran kertas, pilih
satu ukuran. Pilih Custom Size bila

Microsoft Word 2007 |

Gambar 6.10 Pengaturan Paper Sizes

4

3.
4.

untuk mengatur ukuran kertas sesuai

kebutuhan. Isikan angka atau klik panah
pada kotak Width dan
Height
b. Paper Source: First Page, mengatur kertas untuk halaman pertama. Other
Pages, mengatur kertas untuk halaman kedua atau halaman berikutnya.
Klik tanda panah dropdown Apply To dan pilih whole document atau This
point fordward.
Pilih OK.

6.4 Menyisipkan Pemisah Halaman (Page Breaks)

Page breaks adalah pemisah halaman. Kita dapat menyispkan pemisah halaman
secara manual sesuai kebutuhan. Pada saat kita menyisipkan pemisah halaman atau
seksi maka tampilan dokumen hendaknya pada modus Print Layout View.
Petunjuk langkah 1:
1. Letakkan cursor pada baris dimana kita
akan memulai halaman baru.
2. Klik Tab Insert
3. Pada grup Pages klik page break.
Gambar 6.11 Command Button Beaks

Petunjuk langkah 2:
1. Letakan kursor pada area dimana
kita akan menyisipkan pemisah halaman.
2. Klik Tab Page Layout
3. Pada grup Page Setup, klik Breaks
4. Pada bagian Page Breaks klik Page
Gambar 6.11 Pengaturan Page Breaks

6.5 Menyisipkan Pemisah Seksi (Section Breaks)

Kita dapat memisahkan setiap halaman menjadi beberapa bagian (seksi) dengan
menyisipkan pemisah seksi (section breaks). Pada setiap seksi kita dapat
memberikan pengaturan yang berbeda meliputi: Margins, Paper size or
orientation, Page border , Columns dll.
Microsoft Word 2007 |

Petunjuk langkah :

1.
2.
3.
4.

Letakan kursor pada area dimana

kita akan menyisipkan pemisah seksi.
Klik Tab Page Layout
Pada grup Page Setup, klik Breaks
Pada bagian Section Breaks, pilih:

Gambar 6.12 Pengaturan SectionBreaks

a. Next Page: menyisipkan pemisah seksi dan memulai seksi baru di halaman
berikutnya. Seksi ini bermanfaat untuk membuat bab baru dalam sebuah
dokumen.
b. Continuous : menyisipkan pemisah seksi dan memulai seksi baru di halaman
yang sama. Seksi ini bermanfaat untuk memberikan format yang berbeda
dalam satu halaman yang sama.
c. Even Page : menyisipkan pemisah seksi dan memulai seksi baru di halaman
genap berikutnya
d. Odd Page : menyisipkan pemisah seksi dan memulai seksi baru di halaman
ganjil berikutnya.
6.5.1 Menghapus Pemisah Halaman dan Seksi (Page & Section Breaks)

Petunjuk langkah :

Blok

dan

Draft

tekan

View

delete

Pastikan kita aktif pada Draft View

2. Pilih/blok garis pemisah halaman / seksi
3. Tekan tombol Delete
1.

Microsoft Word 2007 |

Gambar 6. 13 Menghapus Section Breaks

6.6 Mengatur Header dan Footer

Header dan Footer adalah teks yang dicetak pada bagian atas (header) atau bawah
(footer) pada setiap halaman dokumen. Kita dapat menyisipkan teks, grafik atau
nomor halaman pad area header dan footer.
Petunjuk langkah :
1. Klik tab Insert
a. Pada grup Header & Footer klik header atau footer
b. Pilih disain Header dan footer yang kita inginkan
c. Ketikkan teks/grafik dalam area header / footer

Area header dan footer akan tampak sebagai berikut:

Gambar 6.14 Header
dan Footer

Gambar 6.15 Area Header dan Footer

Ketika area header dan footer aktif, akan ditampilkan header and footer tools.
Pada tab design terdapat berbagai command button untuk mengatur header dan
footer.

Microsoft Word 2007 |

Gambar 6. 16 Header and footer tools

Fungsi masing masing grup pada tab header and footer tools adalah sebagai
berikut:
Tabel 6.1 Grup dan Fungsi
Grup dan Fungsi

Grup header & footer:

Menyisipkan header dan footer serta nomor halaman

Grup Insert:
Menyisipkan tanggal dan waktu; quick parts, gambar, clip art

Grup Navigation:
Berpindah antar header dan footer, menampilkan header dan footer
sebelumnya atau berikutnya, meng-aktifkan/menon-aktifkan kaitan
dengan header dan footer sebelumnya
Grup Options:
Mengatur header dan footer yang berbeda antara halaman pertama
dan halaman beikutnya, halaman ganjil dan genap, menampilkan teks
dokumen atau menyembunyikannya.

Grup Position:
Mengatur jarak header dan footer dari tepi atas dan bawah kertas,
menyisipkan pengaturan tabulasi

Close:
Menutup area header dan footer kembali ke dokumen

Microsoft Word 2007 |

6.6.1

1.
2.

Merubah Teks pada Header dan Footer

Aktifkan area header dan footer dengan cara douuble click area header dan
footer
Rubah teks header/footer

6.6.2 Menyisipkan Teks / Grafik Pada Area Header dan Footer dan
Menyimpannya dalam Galeri

1
2
3
4
5
6

Klik Tab Insert dan klik header / footer

Pada grup header dan footer
klik disain header dan footer
Ketikan teks atau sisipkan grafik
Blok grafik dan teks
Pada grup header & footer Klik Save Selection
To Header Gallery

Gambar 6.17 Menyimpan Teks Header

6.6.3

1
2
3

Menghapus Header dan Footer

Klik Tab Insert

Pada grup header& footer klik Header/footer
Klik Remove Header dan footer

Microsoft Word 2007 |

Gambar 6.18 Menghapus Header

6.7 Menyisipkan Penomoran Halaman

1
2
3

Klik Tab Insert

Pada grup header& footer klik Page Number
Pilih posisi nomor halaman :
a. Top of page : nomor halaman sebagai header
b. Bottom of page: nomor halamansebagai footer
c. Page Margin : nomor halaman di batas halaman
d. Current Position: pada posisi cursor
Klik tombol Close Header dan Footer

6.7.1

Gambar 6.19 Page Numbers

Memformat Penomoran Halaman

1. Double click header/footer

2. Pada grup header & footer klik Page number
3. Klik Format Page Numbers dan atur:
a. Number Format: mengatur style angka
Gambar 6.20 Format Page Numbers
b. Include chapter number: klik kotak periksa jika ingin mencantumkan
nomor Bab
c. Page numbering: atur penomoran halaman apakah :
Microsoft Word 2007 |

10

Microsoft Word 2007 |

continue from previous section : nomor melanjutkan penomoran

sebelumnya
start at : mulai nomor baru, dan isikan awal nomor halaman.

11