Sistem informasi manajemen Rumah Sakit

Latar Belakang.
Perkembangan teknologi informasi telah mengubah manusia dalam menyelesaikan semua
pekerjaannya, tidak hanya dalam pekerjaannya saja tetapi dalam segala aspek kehidupan
manusia, seperti pada saat pencarian informasi. Jika dahulu manusia mencari informasi
sebatas pada buku, media cetak, maupun secara lisan, sekarang lebih banyak mencari
informasi tersebut melalui internet. Secara tidak langsung dapat dikatakan semua serba
terkomputerisasi.
Rumah sakit sebagai salah satu institusi pelayanan umum membutuhkan keberadaan suatu
sistem informasi yang akurat dan andal, serta cukup memadai untuk

meningkatkan

pelayanannya kepada para pasien serta lingkungan yang terkait lainnya.

Dengan lingkup pelayanan yang begitu luas, tentunya banyak sekali permasalahan
kompleks yang terjadi dalam proses pelayanan di rumah sakit. Banyaknya variabel di
rumah sakit turut menentukan kecepatan arus informasi yang dibutuhkan oleh pengguna
dan lingkungan rumah sakit. Pengelolaan data di rumah sakit merupakan salah satu
komponen yang penting dalam mewujudkan suatu sistem informasi di rumah sakit.
Pengelolaan data secara manual, mempunyai banyak kelemahan, selain membutuhkan
waktu yang lama, keakuratannya juga kurang dapat diterima, karena kemungkinan
kesalahan sangat besar. Dengan dukungan teknologi informasi
yang ada sekarang ini, pekerjaan pengelolaan data dengan cara manual dapat digantikan
dengan suatu sistem informasi dengan menggunakan komputer.
Selain lebih cepat dan mudah, pengelolaan data juga menjadi lebih akurat.
Seiring akan kebutuhan informasi dimasa sekarang ini yang dituntut lebih fleksibel dimana
dapat di akses oleh orang yang memerlukan informasi tersebut sehingga informasi yang di
berikan dapat cepat tersampaikan maka dibutuhkan sistem informasi manajemen yang
memadai.

Sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran
(output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk
memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.

Sistem informasi manajemen Rumah Sakitadalah sebuah sistem komputerisasi yang

memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam
bentuk jaringan koordinasi , pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh
informasi secara tepat dan tepat. sistem informasi rumah sakit umumnya mencakup
masalah klinikas ( Media ), Pasien dan informasi-informasi yang berkaitan dengan kegiatan
rumah sakit itu sendiri.

Tujuan sistem informasi rumah sakit sendiri adalah :

Lebih meningkatkan pelayanan rumah sakit
Agar data-data yang ada dalam rumah sakit tersusun rapi
Kemudahan dalam pencarian data obat, pasien dll yang berhubungan dengan rumah sakit
Meningkatkan citra pelayanan rumah sakit
Input :
Berbagai pelayanan administratif dan pelaporan yang akan secara otomatis tersimpan di
dalam database dalam suatu susunan sistem pengarsipan.
Pasien
Sarana, prasana
Dokter
Peralatan

Proses :
pelayanan medik

Business Process Healt care

Output :
Sistem penomoran pelaporan secara otomatis
Rincian pelaporan yang sudah disesuaikan dengan berbagai jenis kegiatan di dalam
rumah sakit
kepuasan pasien
Dapat berupa saran

Mekanisme kontrol :
mendukung pengendalian mutu pelayanan medis, penilaian produktivitas, analisis ,
pemanfaatan dan perkiraan kebutuhan,
perencanaan dan evaluasi program, menyederhanakan pelayanan,
penilaian klinis ,sistem ini berguna untuk menunjang proses fungsi fungsi, manajemen dan
pengambilan keputusan dalam memberikan
pelayanan kesehatan di rumah sakit,
Lingkungan :
Dalam lingkungan rumah sakit terdiri pasien ,dokter , apoteker, suster ,serta orang-orang
yang bekerja di lingkungan rumah sakit itu .

MODUL DAN FITUR SIMRS PAKET STANDAR

A. MODUL REGISTRASI
Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan Kedatangan Pasien pada Unit Rawat Jalan, Rawat
Inap ataupun Gawat Darurat dengan dukungan Finger Print Scanner sebagai media
pengenal pasien. Aplikasi SIMRS ini dapat dihubungkan dengan Aplikasi Antrian Pasien
yang ditawarkan secara terpisah.
Modul ini bisa disesuaikan dengan kondisi lapangan yang dapat mengakomodir Jenis
Pelayanan:

Registrasi Sentralisasi : Registrasi yang melayani seluruh pelayanan dalam satu tempat

Registrasi Pooling : Layanan Registrasi untuk beberapa ruang rawat yang di jadikan satu

Registrasi Desentralisasi : Registrasi dapat langsung dilakukan pada tiap ruang rawat
ruang rawat tujuan

RINCIAN APLIKASI
SUB MODUL REGISTRASI RAWAT JALAN
Fitur :

Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal

Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas pelengkap lain

Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode

SUB MODUL ADMISI RAWAT INAP
Fitur :

Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal

Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas pelengkap lain

Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode

SUB MODUL REGISTRASI UNIT/INSTALASI GAWAT DARURAT
Fitur :

Registrasi pasien

Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas pelengkap lain

Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode

B. MODUL BILLING
Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan tindakan-tindakan selama pasien di rawat inap,
maupun pencatatan tindakan pasien saat di ruang rawat rawat jalan maupun di rawat

darurat, begitu juga dengan proses pembelian obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit bisa
menangani system pembayaran cash maupun piutang pasien kerjasama.
Fitur :

Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di-Rawat Jalan
secara otomatis sesuai dengan golongan kategori Pasien

Cetak Karcis Pelayanan Rawat Jalan secara otomatis pada form Registrasi Pasien

Master Kontrak Kerjasama Perusahaan atau Asuransi (Askes, Jamsostek, Askin)

maupun BPJS

Breakdown Billing Pasien Perusahaan atau Asuransi

RINCIAN APLIKASI
SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT JALAN
Fitur :

Pencetakan Tagihan Layanan Pemeriksaan.

Status Pasien, secara otomatis menyesuaikan dengan tarip pada tiap-tiap ruang rawat
(poli) dengan masing-masing kategori pasien.

Cetak Laporan Pendapatan pada masing-masing Departemen.

Cetak Laporan Verifikasi Jasmkesmas, Jamkesda, Askes.

Cetak SJP (Surat Jaminan Pelayanan) Rawat Jalan (tergantung perjanjian sebelumnya)

Breakdown Tarip Jasa Pelayanan dan Jasa Sarana.

SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT DARURAT
Fitur :

Labeling berdasarkan status kedaruratan penderita (Triage)

Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan Rawat Darurat, Status Pasien, secara

otomatis menyesuaikan dengan tarip masing-masing kategori pasien.

Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di-UGD/IGD

Cetak Karcis Pelayanan Rawat Darurat secara otomatis pada form Registrasi Pasien
UGD/IGD
SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT INAP
Fitur :

Mencetak tanda bukti Pembayaran Pasien Pulang (Rawat Inap)

Pembagian Pendapatan dapat dialokasi sampai sub yang lebih detail seperti jasa sarana,
jasa pelayanan dan lain-lain

Mendukung multi kategori pasien, sehingga pembiayaan dapat diorganisir pada golongan
tunai maupun piutang untuk pasien kerjasama

Mendukung penentuan tarip tindakan berdasar kelas perawatan pasien

Mendukung sistem penanganan multi petugas medis, seperti tindakan operasi yang
bisanya dilakukan lebih dari satu petugas

Mendukung sistem pelaporan pendapatan petugas medik secara periodik

Pencatatan jasa tindakan dokter, perawat, asisten selama pasien di rawat inap

Layanan billing pasien pindah kelas layanan rawat inap

Informasi bed / kamar kosong untuk layanan rawat inap

Informasi lokasi pasien di rawat untuk layanan rawat inap

Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa bill terbayar, terhutang ataupun
klaim pasien asuransi untuk layanan rawat inap

Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa jasa medis maupun pemakaian
obat apotik.

Cetak billing pasien pulang untuk layanan rawat inap

Laporan statistik rujukan

C. MODUL REKAM MEDIK

Modul ini menangani pencatatan data medis pasien guna keperluan informasi riwayat
kesehatan pasien dan juga untuk keperluan evaluasi manajemen.
Fitur :

Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi rumah
sakit

Master ICD yang bisa disesuaikan dengan ICD yang berlaku saat itu ICD 10 atau ICD 11

Pencatatan Master ICD sampai batas level tak terhingga

Pengisian diagnose (ICD dan DTD) pasien dapat dengan mudah dilakukan pada kolom
pencarian dengan otomatis sesuai dengan diagnose masing-masing ruang rawat

Penyesuaian ICD dan DTD pada tiap-tiap ruang rawat dapat dilakukan sendiri oleh
petugas dengan mudah

Pencatatan No Rekam Medis Pasien Rawat Jalan secara otomatis

Pencatatan Rekam Medis Pasien Rawat Jalan sesuai dengan asuhan keperawatan SOAP
(Subjective Objective Assesment Planning) untuk mencatat Therapy Pasien

Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi rumah
sakit

Pencarian Riwayat Kunjungan Pasien yang pernah dilakukan Pasien pada masing-masing
Poli Rawat Jalan

Pengolahan Data Statistik Pasien hingga level RT, RW (Data Sensus Pasien)

Tracking System Status Rekam Medik Pasien

Layanan pelaporan standart Departemen Kesehatan

Menghasilkan pelaporan manajemen seperti BOR, LOS, BTO, TOI dll.

Layanan Laporan RL2a, RL2b, Register Pelayanan Pasien Rawat Jalan, Analisa Wabah

Layanan Laporan-laporan (RL2.1, RL2.2, RL2.3) untuk Rawat Inap

D. MODUL FARMASI
Menangani masalah transaksi obat rawat jalan, rawat inap, rawat darurat maupun
pembelian bebas, Kartu stok obat per Gudang, mutasi dengan multi gudang, hingga
penyesuai stok akibat obat rusak atau hilang, semua tercatat dan terlaporkan. Daftar
Kode Obat berbasis ISO.
RINCIAN APLIKASI :
SUB MODUL PENJUALAN

Mendukung transaksi penjualan obat, mutasi obat antar gudang, retur penjualan resep

Mendukung transaksi obat resep maupun transaksi obat bebas

Mendukung transaksi internal rumah sakit meliputi pemakaian barang, mutasi barang,
laporan stok per gudang

Dukungan penyimpanan stok obat multi gudang

Dukungan penyesuai stok akibat penambahan obat baru, obat rusak atau hilang, semua
tercatat dan terlaporkan

Retur penjualan resep dengan pengembalian stok berdasarkan masing-masing gudang

UPT/ outlet (multi gudang)

Terintegrasi dengan billing sistem rawat inap, hal ini memungkinkan pembayaran
piutang obat bagi pasien rawat inap sehingga total penggunaan obat selama pasien
dirawat bisa ditagihkan pada saat pasien pulang
SUB MODUL PEMBELIAN

Mendukung input pembelian obat dari rekanan distributor/PBF mulai Order

pembelian, Pembelian barang COD, Penerimaan barang, Retur pembelian Obat.

Pencatatan Hutang Distributor bisa disesuaikan dengan Jatuh Tempo Pembayaran

dari Distributor/PBF

Pelunasan Hutang Distributor berdasar Jatuh Tempo Pembayaran dari Distributor/PBF,

sehingga pembayaran hutang bisa dipantau.
SUB MODUL INVENTORY CONTROL

Menggunakan multi gudang dengan sistem ini memungkinkan penyimpanan lebih dari
satu gudang, sehingga distribusi obat dapat lebih mudah dipantau

Dukungan Informasi Analisa Stock dan Kontrol Stock oleh pihak manajemen

Terdapat metode Transfer barang/obat antar gudang yang memungkinkan terjadi serah
terima barang/obat

E. MODUL SARANA PENUNJANG LABORATORIUM

Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Laboratorium
dengan hasil yang bisa secara otomatis membandingkan langsung dengan nilai normal
parameter tiap-tiap pemeriksaan Laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan Laboratorium
sudah siap cetak.

F. MODUL SARANA PENUNJANG RADIOLOGI

Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari
pemeriksaan Radiologi dengan hasil yang bisa secara otomatis membandingkan langsung
dengan nilai normal parameter tiap-tiap pemeriksaanLaboratorium, sehingga hasil
pemeriksaan radiologi sudah siap cetak, berdasarkan template pemeriksaan hasil
diagnosis.
Fitur :

Aplikasi input hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi

Master Parameter Pemeriksaan Lab dibuat sangat sederhana sehingga petugas dapat
dengan mudah menambah atau menyesuaikan nilai normal parameter pemeriksa
laboratorium dan radiologi

Master Template Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi, menu ini gunanya untuk
membuat format cetak hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi

Terdapat Input Tindakan Jasa Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi dengan tarif yang
bisa ditambah maupun disesuaikan oleh petugas tanpa harus mengubah program

MODUL DAN FITUR SIMRS PAKET TAMBAHAN

Berikut ini adalah modul dan fitur tambahan sebagai pelengkap paket program standar di
atas, dengan pengerjaan akan kami selesaikan setelah Aplikasi SIMRS Standar sudah
berjalan dengan baik.

MODUL SISTEM KEUANGAN (AKUNTASI RUMAH SAKIT)

Modul keuangan / akuntasi rumah sakit ini berfungsi untuk menampung dan mencatat
seluruh transaksi pada rumah sakit untuk menghasilkan pelaporan pada level manajemen
secara cepat dan akurat.
Fitur :

Terintegrasi secara penuh dengan sistem akuntansi standar

Mendukung pencatatan transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar dengan laporan
pendukungnya

Mendukung pencatatan Hutang dan Piutang dengan laporan pendukungnya seperti

Hutang Piutang Jatuh Tempo, Histori Pelunasan Hutang Piutang, Saldo Hutang Piutang

Dukungan Jurnal Otomatis dan Manual

Sistem pelaporan Real time sehingga laporan dapat diproses dan dicetak sewaktu-waktu
tanpa menunggu proses tutup buku

Laporan Jurnal Harian, GL, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca dan Analisa Keuangan

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) dikembangkan untuk menangani Sistem
Administrasi (Bussiness Process) dan Rekam Medis (Medical Record) di Rumah Sakit.
Aplikasi SIMRS yang kami kembangkan dirancang untuk dapat berjalan dengan baik pada semua
Sistem Operasi (Multi Platform Operating System) seperti : Windows, Linux, Apple Machintosh,
termasuk juga Tablet PC maupun Mobile Phone. Mengakomodasi Sistem Proses backup Automatic
antar Server (Redundant System), Mengakomodasi Sistem Proses Pembagian Beban Kerja antar
Server (Paralel Computing), Mengakomodasi Sistem Proses pooling data pada Sistem Layanan
Awan (Private Cloud System) sehingga bisa diakses dimana saja, serta dukungan Komputasi
bergerak dengan pemanfaatan media komunikasi layanan internet.