Sistem Informasi

Manajemen Rumah Sakit

(SIMRS)
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 dijelaskan
bahwa Setiap Rumah Sakit wajib menyelenggarakan SIMRS atau Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit. Aplikasi penyelenggaraan SIMRS yang dibuat oleh Rumah Sakit harus memenuhi
persyaratan minimal yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan.
Persyaratan
Salah satu persyaratan a.l. adalah arsitektur. Arsitektur SIMRS paling sedikit terdiri atas: kegiatan pelayanan utama
(front office); kegiatan administratif (back office); dan komunikasi dan kolaborasi. Selain itu Rumah Sakit dapat
mengembangkan SIMRS dengan menambahkan arsitektur pendukung yang berupa Picture Archiver System
(PACS), Sistem Manajemen Dokumen (Document Management System), Sistem Antar Muka Peralatan Klinik,
serta Data Warehouse dan Bussines Intelegence.

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang selanjutnya disingkat SIMRS adalah suatu sistem teknologi
informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam
bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan
akurat, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan.
Fungsi Pelayanan
Tata kelola sistem informasi yang baik harus selaras dengan fungsi, visi, misi dan strategi organisasi. Secara generik
fungsi Rumah Sakit (menurut WHO tahun 1957), memberikan pelayanan kesehatan lengkap kepada masyarakat
baik kuratif maupun rehabilitatif, dimana output layanannya menjangkau pelayanan keluarga dan lingkungan,
Rumah Sakit juga merupakan pusat pelatihan tenaga kesehatan serta untuk penelitian biososial. Rumah sakit juga
merupakan pusat pelayanan rujukan medik spsialistik dan sub spesialistik dengan fungsi utama menyediakan dan
menyelenggarakan upaya kesehatan yang bersifat penyembuhan (kuratif) dan pemulihan (rehabilitasi pasien).
Proses Bisnis
Dengan demikian secara umum sistem informasi Rumah Sakit harus selaras dengan bisnis utama (core bussines) dari
Rumah Sakit itu sendiri, terutama untuk informasi riwayat kesehatan pasien atau rekam medis (tentang indentitas
pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang diberikan kepada pasien), informasi kegiatan
operasional (termasuk informasi sumber daya manusia, material, alat kesehatan, penelitian serta bank data.

Keberhasilan implementasi sistem informasi bukan hanya ditentukan oleh teknologi informasi tetapi juga oleh faktor
lain, seperti proses bisnis, perubahan manajemen, tata kelola IT dan lain-lainnya.

Karena itu bukan hanya teknologi tetapi juga kerangka kerja secara komprehensif sistem informasi Rumah Sakit.
Ruang Lingkup
Penyelenggaraan SIMRS dapat menggunakan aplikasi dengan kode sumber terbuka (open source) yang disediakan
oleh Kementerian Kesehatan atau menggunakan aplikasi yang dibuat oleh Rumah Sakit. Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) harus meliputi hal hal sbb :
•Strategi
•Proses Bisnis
•Arsitektur Infrastruktur
•Arsitektur Data
•Arsitektur Aplikasi
•Keamanan Sistem Informasi
•Interoperabilitas
•Tata Kelola
MODUL PELAYANAN SIMRS

Cek Data Pasien Rawat Jalan

Cek Data Pasien Rawat Inap
Cek Data Pasien UGD
Input Data Pasien
Registrasi Layanan Rawat Jalan
Registrasi Layanan Rawat Inap
Registrasi Layanan Rawat IGD
Monitoring Antrian Rekam Medis
Penanganan Pasien – Billing dan Tindakan
Penanganan Pasien – Penggunaan Obat dan Alkes
Penempatan Kamar Rawat Inap
Order Makanan
Transfer Pasien
Ubah status Asuransi Tindakan dan Obat
Status Pasien Keluar
Resume Medis
Admission – Daftar Rawat Inap
Status pemakaian kamar
FARMASI

Master Data Apotik : Data Obat, Distributor Obat, Kelompok Obat, Kelompok Satuan.
Distribusi : Distribusi ke Unit, Edit Distribusi ke Unit, Distribusi unit ke unit, Laporan
Distribusi Gudang – unit.
Pembelian : Tambah Pembelian, Data pembelian, Retur Pembelian.
Penjualan : Tambah Penjualan, Data penjualan, Tambah Retur Penjualan, Data Retur
Penjualan, Shift Penjualan.
Pengambilan : Pengambilan Obat.
Stok Kontrol : Stok Terkini, Stok balance, Laporan Stok Per Unit, Laporan Stok Gudang
Obat, Laporan Stok Gudang BHP. Laporan Stok Gudang Alkes, Laporan keluar masuk obat.
Pemakaian Obat : Laporan Pemakaian Obat (Per Item), Laporan Pemakaian Obat ( Per
Ruangan) , Laporan Pemakaian Obat (Per Pasien) , Pemakaian Obat Pasien, Laporan
Pengeluaran Barang.
Laporan Distribusi : Distribusi Gudang ke Unit, Distribusi Unit ke Unit.
Laporan Rekap : Pelayanan Resep, Perbandingan Resep, Laporan Rekap BPJS.
Laporan Keuangan : Gudang Farmasi, Laporan Keuangan Unit.
Laporan Tindakan Keuangan Pasien : Laporan Tindakan Keuangan
Modul GIZI

Master Data Gizi : Data Diet, Data Makanan

Data Pasien Gizi : Daftar Pasien, Order Harian, Laporan Data
Order
Billing dan Tindakan : Billing dan Tindakan
Modul LABORATORIUM

Master Data Lab : Jenis Pemeriksaan, Item Pemeriksaan, Sub Pemeriksaan

Pemeriksaan Lab : Pemeriksaan Laboratorium, Pemeriksaan Darah Tepi
Billing dan Tindakan : Billing dan Tindakan
Data Pelayanan : Data Pelayanan
Laporan : Rekap Bulanan, Rekap Tahunan, Kunjungan Lab, Laporan Pemeriksaan.
Modul Fisioterapi

Billing dan Tindakan : Billing dan Tindakan

Modul Radiologi

Billing dan Tindakan : Billing dan Tindakan

Pemeriksaaan : Pemeriksaan
Laporan : Rekap Kunjungan Radiologi, Rekap sesuai Jenis Pemeriksaan, Rekap
Sesuai Jenis Tindakan, Laporan Pemeriksaan.
Modul Haemodialisa

Billing dan Tindakan : Billing dan Tindakan

Modul BDRS

Billing dan Tindakan : Billing dan Tindakan

Modul ASURANSI

Pasien Asuransi
Laporan Asuransi
Modul KASIR

Billing Pasien : Pembayaran Pasien, Pembayaran Apotik, Cek

Kwitansi
Transaksi Keuangan : Kas Harian
Laporan : Laporan Billing Harian, Laporan Billing Apotik,
Laporan Penerimaan Pendapatan, Laporan Biaya Administrasi,
Rekapitulasi Penerimaan, Rekapitulasi Pengeluaran, Buku Kas
Umum.
Modul PELAPORAN

Data Terkini : Jumlah Pasien, Pasien Rawat Inap, Pasien Rawat Jalan
Kegiatan Rumah Sakit : Pengunjung Rawat Jalan, Pengunjung Rawat Inap, Pengujung IGD,
Tindakan Medis, Mobiditas Pasien Inap, Mobiditas Pasien Jalan, Total Lama Rawat, Jumlah
Kasus Terbanyak, Laporan Kunjungan.
Laporan Keuangan : Keuangan Per Tindakan, Keuangan Per Unit, Jasa Tindakan, Keuangan
Per Pasien.
Laporan Kunjungan : Laporan kunjungan
Laporan RL : Laporan RL4.a, Laporan RL4.b, Laporan RL5.1, Laporan RL5.2, Laporan
RL5.3, Laporan RL5.4
MASTER DATA

Akses User
Master Data
Master Data Personil
Master Data Ruangan
Master Data Tindakan
Master Data Transaksi
RL adalah singkatan dari rekapitulasi laporan. Lebih jelasnya, laporan RL merupakan rekapitulasi laporan rekam
medis rumah sakit yang dilaporkan ke Kemenkes sesuai dengan petunjuk teknis. (Download Petunjuk Teknis SIRS
2011 – Laporan RL). Saat ini, Rumah sakit dapat melaporan laporan RL melalui aplikasi web yang dimiliki oleh
Kemenkes http://sirs.kemkes.go.id/fo/

Sesuai dengan PERMENKES RI NOMOR 1171/MENKES/PER/VI/2011 yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal
Bina Upaya Kesehatan, RL terdiri dari 5 formulir rekapitulasi pelaporan. Rekapitulasi Laporan (RL) berisikan
informasi data dasar rumah sakit, profil rumah sakit, angka kunjungan, hingga pelaporan penyakit terbanyak, dan
sebagainya.
JENIS LAPORAN RL
Formulir rekapitulasi laporan atau laporan RL terdiri dari 5 jenis yaitu:

RL 1 berisikan Data Dasar Rumah Sakit yang dilaporkan setiap waktu apabila terdapat perubahan
data dasar dari rumah sakit. Sehingga RL 1 ini bersifat terbarukan setiap saat (updated)
RL 2 berisikan Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik setiap tahun
RL 3 berisikan Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang dilaporkan periodik setiap tahun
RL 4 berisikan Data Morbiditas/Mortalitas Pasien yang dilaporkan periodik setiap tahun
RL 5 yang merupakan Data Bulanan yang dilaporkan secara periodik setiap bulan, berisikan data
kunjungan dan data 10 (sepuluh) besar penyakit
RL 1
RL 1.1 Data Dasar Rumah Sakit
Pada RL 1.1 Data Dasar Rumah Sakit terdapat formulir tentang informasi dasar mengenai Rumah
Sakit. Rumah Sakit dapat setiap saat merubah data ini bila ada perubahan. Formulirnya berisikan
data-data seperti berikut Kode RS, Nama RS, Tanggal Registrasi, Jenis RS, dan masih banyak lagi.

Pada SIMRS IdeHospital, formulir tersebut dapat diisi pada menu Rekam Medis > submenu Input
Data > Tab Data Dasar RS seperti gambar berikut:
RL 5
RL 5.1 Pengunjung
Keterangan Gambar
Contoh Tabel RL 5.1 Pengunjung
Contoh Tabel RL 5.1 Pengunjung
Keterangan Tabel
Tabel ini menjelaskan tentang informasi kunjungan rumah sakit yang diklasifikasikan berdasarkan jenis kegiatan
kunjungan lama dan baru. Selain itu juga diklasifikasikan berdasarkan laki-laki dan perempuan. RL 5.1 ini ditampilkan
selama satu bulan dan dilaporkan setiap bulannya kepada Kementerian Kesehatan.
Keterangan kolom
Kode RS : diperoleh dari input data dasar Rumah Sakit
Nama RS : diperoleh dari input data dasar Rumah Sakit
Bulan: diperoleh dari bulan yang dipilih pada tabel
Tahun: diperoleh dari tahun yang dipilih pada tabel
Kab/Kota: diperoleh dari input data dasar Rumah Sakit
Kode Propinsi: diperoleh dari input data dasar Rumah Sakit
No: Nomor Urut
Jenis Kegiatan : berisi 2 baris yaitu Kunjungan Lama dan Kunjungan Baru. Kunjungan lama berarti pasien lama
yang daftar/periksa kembali di terpilih. Sedangkan kunjungan baru adalah pasien baru yang daftar/periksa kembali
di bulan terpilih
Jumlah: jumlah kunjungan sesuai dengan jenis kegiatan
L: jumlah kunjungan sesuai dengan jenis kegiatannya untuk jenis kelamin laki-laki
P: jumlah kunjungan sesuai dengan jenis kegiatannya untuk jenis kelamin perempuan
RL 5.2 Kunjungan Rawat Jalan
Keterangan Gambar
Conoth Tabel RL 5.2 Kunjungan Rawat Jalan
Keterangan Tabel
Tabel ini menjelaskan tentang kunjungan pasien rawat jalan. Kunjungan tersebut diklasifikasikan berdasarkan jenis
kegiatan dan jenis kelaminnya. RL 5.2 ini ditampilkan selama satu bulan dan dilaporkan setiap bulannya kepada
Kementerian Kesehatan.

Keterangan Kolom
Kode RS : diperoleh dari input data dasar Rumah Sakit
Nama RS : diperoleh dari input data dasar Rumah Sakit
Bulan: diperoleh dari bulan yang dipilih pada tabel
Tahun: diperoleh dari tahun yang dipilih pada tabel
Kab/Kota: diperoleh dari input data dasar Rumah Sakit
Kode Propinsi: diperoleh dari input data dasar Rumah Sakit
No: Nomor Urut
Jenis Kegiatan : telah ditentukan menjadi 29 jenis diantaranya
Jumlah: jumlah kunjungan sesuai dengan jenis kegiatan
L: jumlah kunjungan sesuai dengan jenis kegiatannya untuk jenis kelamin laki-laki
P: jumlah kunjungan sesuai dengan jenis kegiatannya untuk jenis kelamin perempuan
Referensi :
Permenkes RI No 82 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit.