2013
DINASTI
DIES NATALIS TEKNIK INDUSTRI UPN V YOGYAKARTA
XVIII
Sekertariat
Kampus Unit II UPN Veteran Yogyakarta Jl.Babarsari No.2 Tambakbayan
Yogyakarta 55281
Telp. : (0274) 485363 , Faximili : (0274) 486256
Email : hmti@tiupnjogja.com
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal ini disusun oleh:
Panitia Dies Natalis XVIII
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Yogyakarta
Periode 2013 / 2014
Yogyakarta, 2014
Ketua
HMTI
HMTI
KetuaYogyakarta
UPN Veteran
UPN Veteran Yogyakarta
Hormat Kami
Ketua
Dies Natalis XVI Teknik Industri
KetuaYogyakarta
Pelaksana
UPN Veteran
Dies Natalies XVIII Teknik Industri
Khaidir
Ali Ali
Khaidir
122 110 101
NIM NIM
122110101
Bayu
Priyasmoro
Y Y
Bayu
Priyasmoro
122 100 128
NIM
NIM
122100128
Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Industri
UPNVeteran
Yogyakarta
Ketua Jurusan
Teknik Industri
UPN " Veteran " Yogyakarta
Ir. Dyah Rachmawati L., M T
NIP. 196512191991032001
latar belakang
Seiring dengan perkembangan kehidupan sosial bermasyarakat akan
muncul banyak ide dari masingmasing individu. Ide-ide inilah yang akan
menjadikan kehidupan bermasyarakat lebih berkembang. Akan tetapi jika
setiap individu mempertahankan egonya masingmasing, keberagaman ide ini
akan menjadi suatu batu sandungan.
Kreativitas setiap individu juga membutuhkan wadah untuk
dieksplorasi, khususnya dibidang musik. Selain itu sudah menjadi hak
seseorang yang berkreasi untuk mendapatkan apresiasi dari orang lain. Tidak
ada salahnya pula menyediakan tempat untuk mengembangkan bakat bakat
tersebut yaitu dengan mengadakan pentas seni dan festival musik.
Acara pentas seni diadakan untuk siswa SMA,merupakan sebuah
kewajiban bagi kita para pecinta musik dan sebagai generasi bangsa dalam
memberikan wadah dan menanamkan jiwa kompetisis dalam jiwa para
pemain musik agar selalu terpancing kreatifitas dalam jiwa mereka. Untuk itu
DINASTI XVIII ini memberikan wadah bagi para pecinta musik.Festival band
adalah salah satu langkah untuk mewadahi jiwa kompetisi para pemain musik
yang memiliki tingkat kreatifitas yang perlu digali.
SASARAN
Adapun sasaran dari kegiatan ini adalah Mahasiswa UPN Veteran Yogyakarta,
SMA/SMK/Sederajat dan Masyarakat Yogyakarta
NAMA KEGIATAN
DINASTI XVIII Program Studi Teknik Industri UPN Veteran
Yogyakarta
TEMA KEGIATAN
Tema yang kami ambil di Dies Natalis ke XVIII Teknik Industri UPN Veteran Yogyakarta yaitu
Kita Lebih Indah.Dalam perkembangan zaman modern ini mungkin mendengar kata kita
sangat sulit sekali, kebanyakan orang zaman sekarang ingin lebih dikenal atas dirinya sendiri. Disini
kami mengangkat tema KITA LEBIH INDAH karena ingin mengembalikan rasa kerjasama dan
gotong royong yang telah menjadi budaya masyarakat Indonesia dan kembali mengingatkan bahwa
pada saat kata KITA lebih penting dibandingkan kata AKU maka itu semua akan terlihat lebih
indah, karena kepentingan bersama itu lebih utama di bandingkan kepentingan pribadi.
PENYELENGGARA
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri (HMTI) Universitas Pembangunan Nasional
Veteran Yogyakarta periode 2013/2014.
LANDASAN KEGIATAN
Tri Dharma Perguruan Tinggi.
AD/ART HMTI UPN "Veteran" Yogyakarta.
Program Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Industi UPN "Veteran" Yogyakarta
periode 2013/2014
Rapat Koordinasi Himpunan Mahasiswa Teknik Industri UPN "Veteran" Yogyakarta
tentang pengembangan minat dan bakat anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
periode 2013/2014
ACARA UTAMA
Pentas Musik
Dimeriahkan dengan penampilan artis nasional dan sederet band-band lokal ternama dari berbagai
aliran musik yang tentunya sedang booming di kalangan remaja. Pada akhirnya akan tampak
kolaborasi yang bagus dan pastinya akan menyedot ribuan penonton.
PELAKSANAAN
Sasaran
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
Pengisi acara
:
:
:
:
:
:
Umum
Sabtu
29 Maret 2014
19.00 24.00
Auditorium RRI ( Radio Republik Indonesia )
Endank Soekamti
ACARA PENDUKUNG
Festival Band
Merupakan salah satu dari serangkaian acara Dies Natalis XVIII Teknik Industri UPN Veteran
Yogyakarta yang merupakan ajang bergengsi festival musik antar SMA se-DIY
PELAKSANAAN
Sasaran
Hari
Tanggal
Waktu
Tema
Tempat
:
:
:
:
:
:
SMA/SMK/Sederajat se-DIY
Minggu
9 Maret 2014
09.00 15.00
Kita Lebih Indah
Lapangan Basket UPN Kampus II
Sistem Acara
Peserta berhak menampilkan lagu apapun, minimal 2 lagu dengan durasi maksimal 10 menit.
Seperti tema yang ditentukan, sehingga peserta wajib mengaransemen ulang lagu yang akan
mereka bawakan sesuai dengan genredan kreatifitas yang mereka miliki sehingga
menghasilkan
musik yang lebih indah. ( Read: Indah itu Relatif )
Pendaftaran
Hadiah
Juara I
Juara II
Juara III
Total
Rp 2.250.000,00
10
SUSUNAN ACARA
Minggu, 9 Maret 2014
Pentas Seni ( festival Band )
08.30-09.00
Persiapan Panitia
09.00-09.05
Persiapan Peserta Pertama
09.10-11.30
Penampilan Peserta 1 10
11.30-12.30
Istirahat
12.30-15.00
Penampilan Peserta 11 20
15.00-16.00
Kalkulasi Nilai
16.00-selesai
Pengumuman Finalis
Sabtu, 29 Maret 2014
Pentas Musik
19.00 19.20
Pembukaan
19.20 19.30
Sambutan Ketua panitia
Sambutan Ketua HMTI UPN Veteran Yogyakarta
Sambutan Ketua Jurusan teknik Industri UPN Veteran
Yogyakarta
19.30 20.00
Penampilan Band Juara
20.00 20.15
Intermezzo
20.15 20.35
Syukuran Dies Natalies XVIII
20.35 21.35
Band band kampus / Teknik industri
21.35 21.55
Pengumuman Band Juara
21.55 22.05
Intermezzo
22.05 23.05
Endank Soekamti
23.05 23.10
Penutup
11
RENCANA
ANGGARAN KEGIATAN
PENTAS SENI
12
ANGGARAN DANA
FESTIVAL BAND
Estimasi Pemasukan
Pendaftaran Peserta
20 Peserta @ Rp 100.000 =
Rp 2.000.000,-
Rp 8.801.500,Rp 1.198.500,-
Total Pengeluaran
Rp 10.000.000,-
13
+
+
ANGGARAN DANA
PENTAS MUSIK
Estimasi Pemasukan
Dana Himpunan
Estimasi Pengeluaran Pentas Seni ( Pentas Musik )
1.
Acara
2.
Konsumsi
3.
Perlengkapan
4.
Humas dan Kesekretariatan
5.
Keamanan
6.
Transportasi
7.
Sponsorship
8.
P3K
9.
Pudekdok
Rp
20.000.000,-
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
25.400.000,1.700.000,20.000.000,630.000,2.030.000,2.500.000,900.000,200.000,10.925.000,-
Total
Dana Tak Terduga
Rp
Rp
64.285.000,3.715.000,-
Total Pengeluaran
Rp
68.000.000,
Rp
Rp
10.000.000,68.000.000,-
Rp
78.000.000,-
+
+
+
14
FESTIVAL BAND
No
Rincian
Pendaftaran band
Jumlah
20 band
Harga
Total
Rp 100.000,-
Jumlah
No
1
Rincian
Sepacification
Jumlah
Rp
2.000.000,-
Rp
2.000.000,-
Harga (Rp)
Total
Acara
a. Uang Hadiah
Juara 1
Rp1.000.000,-
Rp
1.000.000,-
Juara 2
Rp 750.000,-
Rp
750.000,-
Juara 3
Rp 500.000,-
Rp
500.000,-
b. Fee Juri
Rp 150.000,-
Rp
450.000,-
Rp
2.700.000,-
Jumlah
Perlengkapan
- Panggung + Sound System
Rp 5.000.000,Jumlah
Rp 5.000.000,-
Konsumsi
Snack peserta
100
Rp
5.000,-
Rp
500.000,-
Snack juri
Rp
8.000,-
Rp
24.000,-
Snack panitia
50
Rp
5.000,-
Rp
250.000,-
Rp
2.500,-
Rp
7.500,-
Rp
781.500,-
Jumlah
15
Humas dan
Kesekretariatan
Pembuatan Surat
40
Rp
2.000,-
Rp
80.000,-
Kondisional
50
Rp
1.500,-
Rp
75.000,-
Jumlah
5
Rp
155.000,-
Pubdekdok
Id-card Panitia
10
Rp
3.500,-
Rp
35.000,-
Pamflet A3
100 lbr
Rp
1.300,-
Rp
130.000,-
Rp
165.000,-
Jumlah
Total
Rp
8.801.500,-
Rp
1.198.500,-
Total Anggaran
Rp
10.000.000,-
16
PENTAS MUSIK
No
1
Rincian
Sepacification
Jumlah
Harga (Rp)
Total
Acara
a. Fee Artis
Endank Soekamti
1 group
Rp
25.000.000,-
Rp
25.000.000,-
MC
2 orang
Rp
200.000,-
Rp
400.000,-
Jumlah
2
Rp
Perlengkapan
Sound system
1 set
Rp
15.000.000,-
Rp
15.000.000,-
Auditorium RRI
1 malam
Rp
5.000.000,-
Rp
5.000.000,-
Jumlah
25.400.000,-
Rp 20.000.000,-
Konsumsi
Pengisi Acara
Endank Soekamti
10 org
Rp
25.000,-
Rp
250.000,-
Band Pemenang
15 org
Rp
10.000,-
Rp
150.000,-
Panitia
250 org
Rp
10.000,-
Rp
1.250.000,-
5 org
Rp
10.000,-
Rp
50.000,-
Sound Operator
Jumlah
Rp
1.700.000,-
17
Spanduk
2 buah
Rp
150.000,-
Rp
300.000,-
Pajak pemasangan
2 buah
Rp
40.000,-
Rp
80.000,-
Rp
100.000,-
Rp
100.000,-
Rp
5.000,-
Rp
50.000,-
Rp
100.000,-
Rp
100.000,-
Transportasi
Undangan
Administrasi
10 lembar
Surat Izin,
Surat Peminjaman
Tempat, dll.
Jumlah
Rp 630.000,-
Keamanan
Perlengkapan
Rp
30.000,-
Rp
30.000,-
Perizinan Polisi
Rp
2.000.000,-
Rp
2.000.000,Rp 2.030.000,-
Jumlah
6
Transportasi
Transportasi Artis/crew
Rp
Jumlah
2.500.000,-
Rp
2.500.000,-
Rp
2.500.000,-
18
Sponsorship
Transportasi
Proposal
20 bendel
Rp
200.000,-
Rp
200.000,-
Rp
35.000,-
Rp
700.000,-
Jumlah
Rp
Kesehatan
P3K
1 kotak
Rp 200.000,-
Jumlah
9
900.000,-
Rp
200.000,-
Rp
200.000,-
Pubdekdok
Flyer (A3) ( Pamflet )
200 buah
Rp
3.000,-
Rp
600.000,-
Id-card Panitia
250 buah
Rp
3.500,-
Rp
875.000,-
1 buah
Rp
400.000,-
Rp
400.000,-
Kaos panitia
150 potong
Rp
30.000,-
Rp
5.250.000,-
Karcis Parkir
1000 lembar
Rp
800,-
Rp
800.000,-
Tiket Masuk
1000 lembar
Rp
3000,-
Rp
3.000.000,-
Back Drop
Jumlah
Total
Dana Tak Terduga
Rp
10.925.000,-
Rp 64.285.000,Rp
3.715.000,-
Total Anggaran
Rp 68.000.000,-
Rp 78.000.000,-
19
Rp 10.000.000,Rp 68.000.000,Rp
78.000.000,-
Rp
Rp
20.000.000,2.000.000,-
Rp
22.000.000,-
Total Pemasukan
Dana Yang di Ajukan ke Sponsor
Estimasi Pengeluaran
Estimasi Pemasukan
Rp 78.000.000,Rp 22.000.000,-
Total
Rp
Rp 56.000.000,-
+
-
56.000.000.-
20
PENAWARAN
SPONSORSHIP
Panitia Dies Natalies XVIII Tahun 2012 Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik
Industri UPN Veteran Yogyakarta dengan ini memberikan kesempatan pada
perusahaan, instansi, dari pihak lain untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Untuk kelancaran kegiatan ini panitia bermaksud menawarkan kerjasama
dalam bentuk sponsor, dalam membantu menggalang pendanaan dan
penyediaan fasilitas yang bentuknya disertakan dalam sponsorship ini.
21
KEUNTUNGAN
SPONSORSHIP
Adalah sebuah keuntungan berganda bagi perusahaan atau produk yang
menjadi partner sponsorship penyelenggaraan Dies Natalis XVIII Himpunan
Teknik Industri Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta:
Mendapatkan publikasi dan image yang baik di mata masyarakat
berkaitan dengan kerjasama yang telah disepakati.
Mendapatkan hubungan yang lebih dekat dan publikasi yang
ditujukan kepada
Mahasiswa jurusan Teknik Industri khususnya, dan mahasiswa
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta pada umumnya
Karyawan dan dosen Jurusan Teknik Industri khususnya, segenap
Karyawan dan Dosen UPN Veteran Yogyakarta pada umumnya.
Masyarakat Yogyakarta dan Sekitarnya.
22
Strategi
Pemasaran Akurat
Merupakan sebuah marketing strategy yang cost effective bagi perusahaan atau
produk dengan memanfaatkan massa yang banyak dari event ini untuk
memperkenalkan produk (brand awareness)sekaligus melakukan direct selling
product (brand activation)
Contoh baju kaos panitia dan dijual
23
CONTOH POSTER
CONTOH SPANDUK
CONTOH BANNER
CONTOH COCARD
24
lokasi strategis
serta massa yang banyak
DIES NATALIS XVIII akan diadakan indoor di tempat yang strategis yaitu di
Auditorium RRI yang terletak di Jl. Affandi Yogyakarta yang banyak di lalui
kendaraan dan berdekatan dengan pusat distro serta pusat berkumpulnya
kaum muda Yogyakarta.
Sementara itu, Endank Soekamti yang menjadi pengisi acara adalah band berskala nasional dengan basis massa besar di seluruh pulau jawa.
25
lokasi strategis
DIES NATALIS XVIII akan diadakan indoor yang strategis yaitu di Taman
Budaya Yogyakarta. Terletak di Jalan Sri Wedani No.1 Purwokinanti
Pakualaman Yogyakarta yang banyak di lalui kendaraan dan juga memiliki
area indoor yang luas dan lingkungan yang kondusif untuk penyelenggaraan
event ini.
26
Persyaratan
Umum Sponsor
27
SPONSORSHIP
TUNGGAL
Ditujukan
: Toko/Perusahaan/Lembaga
Biaya
Kontraprestasi
Keterangan
Nilai
Rp. 56.000.000
28
SPONSORSHIP
UTAMA
Ditujukan
Toko/Perusahaan/Lembaga
Biaya
Kontraprestasi
Keterangan
Nilai
29
SPONSORSHIP
PENDAMPING
Ditujukan
Toko/Perusahaan/Lembaga
Biaya
Kontraprestasi
Keterangan
Nilai
PENDUKUNG
Ditujukan
Toko/Perusahaan/Lembaga
Biaya
Keterangan :
Pihak
perusahaan
mengambil
salah
satu
jenis
30
keterangan :
pintu masuk pengunjung
pintu masuk peserta
stand clothing
stand kuliner
sound
panggung
31
No. Telp/Fax
: ...
Jabatan
: ..
Dengan ini menyatakan kesediaannya memenuhi persyaratan yang telah ditentukan, untuk bekerja sama dengan pihak panitia Dies Natalies XVIII
yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta
sebagai :.
dan mendapatkan kompensasi sesuai yang telah ditentukan sebelumnya .
Kontrak ini dibuat pada
Tanggal
Tempat
Berupa
:
: ... ..2014
: ..
: .
..... ,..2014
Panitia
Sponsor
..
32
No. Telp/Fax
: ...
Jabatan
: ..
Dengan ini menyatakan kesediaannya untuk bekerja sama dengan pihak Panitia Dies Natalies XVIII yang diselenggarakan oleh Himpunan
Mahaiswa Teknik Industri Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta dan mendapat kompensasi sesuai yang telah di tentukan
sebelumnya : .....
Kontrak ini dibuat pada
Tanggal
Tempat
Berupa
:
: ... ..2014
: ..
: .
..... ,. .2014
Panitia
Sponsor
..
33
34
Demikian proposal ini kami susun agar dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan
Bapak/Ibu.Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Homat kami,
Panitia DIES NATALIS XVIII
35