Tutorial software Attendance Management

A. Mencetak Laporan Absensi

1. Klik shortcut program Attendance Management.

2. Colokkan kabel LAN ke alat fingerprint dan ke komputer.

3. Klik Nama mesin no 2, lalu klik koneksikan.

4. Klik Download Data Presensi. Tunggu sampai proses download data selesai.

5. Klik laporan untuk mencetak laporan absensi

6. Klik scroll down di kotak Nama, dan pilih semua untuk mengkalkulasikan absensi semua nama.

7. Klik scroll down di Tgl , untuk memilih mulai rentang waktu absensi. Lalu klik scroll down di s/d
untuk memilih akhir rentang waktu. Contoh : dari tanggal 1 Januari 2015 sampai 31 Januari
2015.

8. Klik Kalkulasi, dan tunggu sampai proses kalkulasi selesai.

9. Klik Laporan dan klik Laporan Rekapitulasi.

10. Klik Gambar Printer . Untuk mencetak laporan.

11. Keterangan Laporan Rekapitulasi

- Kolom Normal : Jumlah hari kerja dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom Riil : Jumlah masuk kerja dalam rentang waktu yang telah ditentukan. Dalam satu
hari, kehadiran masuk kerja dihitung 0.5 untuk cek-in ( masuk ) dan 0.5 untuk cek-out (
pulang ). Apabila cek-in dan cek-out diambil, maka perhitungannya 0,5 + 0,5 = 1. Jika Cuma
cek-in ( masuk ) tapi tidak ada mengambil cek-out ( pulang ), maka nilai satu hari cuma
dihitung 0.5. Begitu juga sebaliknya.
- Kolom Absen : Jumlah tidak masuk kerja dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom Trlmbt : Jumlah menit keterlambatan dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom Plg. Cpt : Jumlah menit pulang cepat dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom Lmbr : Jumlah jam lembur dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom Jml. Ijin : Jumlah ijin dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom D. luar : Jumlah hari untuk dinas luar dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom N/In : Jumlah tidak cek-in ( masuk ) dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom N/Out : Jumlah tidak cek-out ( pulang ) dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom Scan : Jumlah cek-in ( masuk ) dan cek-out ( pulang ) dalam rentang waktu yang telah
ditentukan .
- Kolom Sakit : Jumlah hari sakit dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom Cuti : Jumlah hari cuti dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom Ijin : Jumlah hari ijin dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
- Kolom Jam kerja : Jumlah jam kerja dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
B. Mencatat sakit, cuti, izin dan dinas luar.
1. Klik Laporan.

2. Pilih nama yang ingin dimasukkan keterangan sakit(cuti/izin/dinas luar) dan pilih rentang waktu
dari tanggal berapa dan sampai tanggal berapa sakitnya (cuti/izin/dinas luar). Lalu klik kalkulasi.

3. Klik di kotak absen ditanggal yang akan dibuat keterangan sakit, sebagai contoh disini adalah
tanggal 5 Januari 2015. Lalu klik Ijin/Dinas Luar.Pilih tipe ijin sakit(cuti/izin/dinas luar). Lalu klik
ok.

4. Klik Tombol close X .

5. Klik tombol Kalkulasi. Nanti akan nampak keterangan sakit ditanggal tersebut.

C. Membuat Hari Libur Umum

1. Klik Pengaturan lalu pilih Hari libur umum.

2. Masukkan nama hari libur dan tanggal serta jumlah hari libur, lalu klik tanda . Jika ingin
menambah hari libur tekan saja tanda tambah ( + ).