UNIT PEPERIKSAAN

BAHAGIAN
PENDIDIKAN
TINGGI
MARA

DOKUMEN LEVEL
Manual Prosedur

Tajuk

: MANUAL PROSEDUR PENERBITAN DIPLOMA

Unit

: UNIT PEPERIKSAAN (SEKSYEN KURIKULUM)

TUJUAN
1. Penerbitan Sijil Diploma.

DOKUMEN
1. Biodata Graduan.
2. Sijil Diploma.
3. Dokumen Pengesahan Unit Peperiksaan dan Persijilan Kolej.

UNIT YANG TERLIBAT

1. Graduan.
2. Unit Peperiksaan dan Persijilan (UPP) Kolej.
3. Unit Peperiksaan dan Persijilan (UPP) Bahagian Pendidikan Tinggi
(BPT)MARA.

PROSEDUR
1. Graduan
a. Mendaftarkan diri di UPP kolej.
b. Melengkapkan borang maklumat graduan.
c. Menunggu surat pengesahan tamat dan bergraduat dari UPP kolej.

2. UPP Kolej
a. Mendaftarkan graduan yang telah tamat pengajian.
b. Memeriksa maklumat graduan dengan betul.
c. Mengeluarkan surat pengesahan tamat dan bergraduat kepada
graduan.
d. Menyerahkan senarai nama graduan yang telah tamat dan bergraduat
ke UPP BPT.

3. UPP BPT
a. Menerima senarai nama graduan yang telah tamat dan bergraduat dari
UPP kolej.
b. Memasukkan data graduan kedalam sistem peperiksaan berkomputer.
c. Membuat urutan nombor sijil diploma mengikut ketentuan.
d. Mencetak sijil diploma.
e. Menghantar sijil diploma yang telah dicetak untuk ditandatangani
Pengarah BPT.
f. Menyimpan sijil diploma yang telah ditandatangani kedalam folder
untuk diserahkan kepada pelajar sewaktu Majlis Konvokesyen.
g. Mengeluarkan resit bayaran kepada graduan yang membuat cetakan
ulangan sijil diploma.
h. Menetapkan tempoh masa selama seminggu bagi cetakan ulangan
kepada graduan yang memerlukan.
CARTA ALIR PROSES
GRADUAN

UPP KOLEJ

UPP BPT

Mula

Menerima

Menerima
Pendaftaran
Daftar Graduan
UPP Dari Kolej

Menerima
Mengisi Borang
Menentukan
Tamat Pengajian
No Siri

Biodata
Graduan

Mencetak
Menyediakan
Sijil Diploma
Senarai Nama
Graduan

Tanda Tangan
Sijil Diploma

Penyerahan Sijil
Ke Graduan/
Tamat