KONSEP SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI KERETA

Nama :

- Arifano Leonard J.M (140403020019)

- M. Faishal Amri (140403020033)
- Chandra Rohman W. (140403020037)

Proses Bisnis :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Reservasi
Penjadwalan
Gaji
Perawatan Kereta
Penumpang
User

Hirarki User :
1. Administrator
2. Direktur Utama
3. Jajaran Utama
4. Kepala DAOP
5. Kepala Stasiun
6. Staf Kantor DAOP

7. Staf Keuangan
8. Operator
9. Kepala Balaijasa

10. Staf Balaijasa

: User ini berperan sebagai pengelola sistem informasi

kereta, dan bertanggung jawab dalam mengatur
jalannya sistem ini serta membuat dan menata user.
: User ini berperan sebagai pimpinan utama
: User ini berperan sebagai pengelola kereta secara
Nasional serta mengatur operasional kereta.
: User ini berperan sebagai penanggung jawab dalam
Daerah Operasionalnya dan mengatur jalannya kereta
api di wilayahnya
: User ini berperan sebagai pimpinan suatu stasiun dan
berwenang untuk mengatur dan menyetujui isi data
dalam stasiun yang dikelolanya.
: User ini berperan sebagai user yang mengontrol dan
mengawasi jalannya operasional kereta sesuai jadwal
dengan yang telah disepakati dengan kepala DAOP dan
bertanggung jawab untuk melaporkan kegiatan yang
dilakukannya kepada setiap kepala bagiannya.
: User ini berwenang untuk mengatur tentang keuangan
dan gaji pegawai.
: User ini berperan untuk mengatur tentang penjadwalan
: User ini adalah pimpinan dari balaijasa, user ini
berwenang untuk mengatur dan mengawasi aktivitas
didalam balaijasa.
: User ini berperan untuk mengatur tentang aktivitas
yang ada dalam balaijasa, baik tentang perawatan
maupun pembersihan kereta

Skenario / Alur Proses :

1. User
: -. User melakukan akses ke halaman sistem informasi

-. User mendapatkan nomor akses

-. User dapat melakukan akses jadwal kereta dan bila ingin
melakukan reservasi user hanya perlu menekan tombol
reservasi
2. Penjadwalan : -. User Operator melakukan akses ke halaman sistem
-. User melakukan login ke dalam sistem informasi
-. User melakukan cek jadwal
-. Bila user ingin menambahkan atau melakukan edit jadwal,
user hanya perlu menekan tombol edit atau tambah
-. Jadwal selesai dibuat.
3. Gaji
: -. User staf keuangan melakukan akses ke halaman sistem
-. User melakukan login ke dalam sistem informasi
kepegawaian untuk mengecek jumlah pegawai dan
mengatur gaji yang diterima oleh pegawai tersebut
-. User menginputkan jumlah gaji yang akan dibayarkan untuk
semua bagian
-. User keuangan melakukan transfer ke rekening pegawai
yang telah diperiksa sebelumnya
-. User pegawai melakukan akses ke sistem untuk mengecek
apakah gajinya sudah ditransfer atau belum. Bila gaji sudah
ditransfer pegawai bisa langsung mengambilnya dalam
rekeningnya, bila belum ditransfer maka pegawai bisa
melapor ke bagian keuangan.
4. Perawatan Kereta : -. User staf kereta melakukan login ke sistem informasi
-. User mendaftarkan kereta yang bermasalah kedalam
sistem informasi balaijasa.
-. User staf balaijasa melakukan akses kedalam sistem
-. User melakukan pemeriksaan laporan dari staf kereta dan
memberitahukan user staf kereta untuk mengirim kereta
ke balaijasa yang terdekat.
-. User balaijasa menginputkan data kereta yang bermasalah
kedalam sistem, sehingga dapat segera dilakukan
penanganan oleh staf perbaikan balaijasa.
-. User staf perbaikan melakukan akses kedalam sistem
informasi balaijasa untuk mengumpulkan data kereta
yang akan diperbaiki.
-. Setelah perbaikan selesai user staf perbaikan melakukan
ceklist pada sistem bahwa kereta telah diperbaiki
-. User staf balaijasa memeriksa sistem dan
memberitahukan kepada user staf kereta bahwa kereta
telah selesai diperbaiki dan dapat beroperasi lagi

5. Reservasi

6. Penumpang

: -. User melakukan akses kedalam sistem jadwal dan menekan

tombol reservasi
-. User melakukan registrasi dan menginputkan id_jadwal,
kelas dan jumlah tiket yang dipesan
-. Bila proses registrasi berhasil, maka user mendapatkan
id_reservasi dan keterangan tempat duduk dan gerbong,
setelah itu user dapat melakukan pembayaran tiket di bank
atau melakukan transfer kedalam rekening yang telah
ditentukan
-. Setelah user melakukan pembayaran, maka user dapat
menukarkan id_reservasi dengan tiket kereta dengan
membawa tanda pengenal dan user akan mendapatkan
id_penumpang beserta tiket yang telah dipesan
: -. User melakukan akses ke dalam sistem
-. User melakukan reservasi dan pembayaran
-. User operator melakukan pemerikasaan data dalam sistem
dan memeriksa identitas pemesan
-. Bila benar user penumpang mendapatkan id_penumpang
dan tiket yang telah dipesan sebelumnya, bila salah maka
reservasi dibatalkan.