Evaluasi Kegiatan Berdasarkan Uraian Tugas Panitia dari

Ketua Panitia
a. Ketua 1: Kevin Muster Regulus Victor
Proses pembentukan panitia seharusnya
menghubungi ketua VJS terlebih dahulu
Buat jadwal rapat yang terkoordinir dan tidak ada
yang absen
Harus lebih koordinasi sesama panitia
Harus bisa mengambil keputusan dan memegang
kontrol
b. Wakil Ketua : Michael Danny Sagala
c. Sekretaris : Natasha Christy
d. Bendahara: Ronni Angeline Simbolon
e. Seksi Tim Kreatif : Martinus D Hanggara, Anastasia
Laurensia Barutu, Gabriel, Andy Suparta
Ada sejumlah peserta yang sempat pergi dari lokasi
tanpa sepengetahuan panitia
Ada sejumlah peserta yang merokok sembarangan
di lokasi acara
Panitia kurang menegaskan mengenai aturan pergi
dari lokasi acara dan merokok dan karenanya
untuk berikutnya harap lebih dipertegas lagi
Ada sejumlah peserta yang kurang berbaur dengan
peserta lainnya dan akhirnya menimbulkan
kerepotan miskomunikasi antar praja dan mudika
Untuk berikutnya agar mempertegas mengenai
aturan jam latihan
Secara garis besar, acara VJS 2015 berjalan dengan
baik, walaupun beberapa acara besar terlaksana
tetapi tidak sesuai dengan jadwal, karena
disesuaikan dengan kondisi tempat pelaksanaan
f. Seksi Perlengkapan: Yeny Maria Sinabutar, Nelman
Sitio, Dameria Siahaan, Eka Turnip
Kurangnya panitia perlengkapan sehingga banyak
dari divisi lain ikut membantu divisi ini
Kurang koordinasi sesame panitia
Lampu neon hilang 2
Tenda panitia (team advance) hilang satu
Solusi: Diharap lebih tanggung jawab atas letak atau
keberadaan barang-barang yang sekiranya akan
diperlukan selama acara berlangsung

g. Seksi Humas: Thomas Julian, Jessica Sabe

Secara garis besar sudah bagus , namun perlu di
tingkatkan lagi untuk koordinasi kepada umat
sehingga acara selanjutnya dapat lebih meriah dan
banyak umat yang hadir
h. Seksi Konsumsi: Grace, Lasmade Veronica Gultom
Kurang tepat waktu dalam menyiapkan makanan
walau sudah diberi tahu
Menyiapkan menu makanan yang berlebihan
sehingga selesai acara banyak bahan makanan
yang tidak terpakai
Beberapa panitia merasa makanan yang disiapkan
pada saat hari H yaitu kolak kurang enak
Untuk berikutnya diharapkan agar menyiapkan baik
makanan maupun minuman lebih banyak dari
jumlah peserta dan panitia
i. Seksi Dokumentasi: Justin Khoo, Metra Indri
Naibaho, Jessica Iwe
Secara keseluruhan sudah bagus hanya saja
barang-barang yang dipinjam kepada orang lain
harus segera dikembalikan dan segera upload fotofoto kegiatan. Usahakan setiap selesai latihan harus
upload foto kegiatan supaya terlihat lebih eksis
j. Seksi Dekorasi Chrisanti Simbolon, Eugenius
William Aribowo, Vivioloa Aulina, Regina Yuditri:
Kurangnya panitia dekorasi sehingga yang bekerja
hanya itu-itu saja
Kurangnya persiapan sehingga dekat hari H pada
kelabakan mencari konsep dalam dekorasi
Solusi : Untuk kedepannya dalam penunjukkan
koordinator harus sesuai dengan bidang dan minat yang
di tekuninya
k. Seksi Danus (Dana Usaha) :
Anggota-anggota danus harus bekerja lebih baik
jangan hanya koordinatornya
Tempat danus harus bisa lebih menjamin kelakuan
barang sehingga panitia tidak terpaksa membeli
barang yang tidak laku
Secara keseluruhan danus sudah baik dan mau
membantu panitia saat tugas danus telah selesai.