LAPORAN AKHIR KEGIATAN

BIDANG ADVOKASI
DINAS KESEJAHTERAAN MAHASISWA
KERESIDENAN MULTIKAMPUS CIREBON 2023/2024

A. Nama Kegiatan
KOPI SORE
Melakukan proses advokasi dalam tujuan mengkomunikasikan aspirasi
mahasiswa ITB Kampus Cirebon kepada pihak terkait, serta memperluas
dukungan dan kesadaran setiap pihak terkait tentang aspirasi dan kebutuhan
mahasiswa ITB Kampus Cirebon.

B. Tema Kegiatan

“Meningkatkan kesadaran dan wawasan tentang isu akademik dan non-

akademik Institut Teknologi Bandung Kampus Cirebon”

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu : Senin, 18 Desember 2023
Pukul : 15.00 – 18.00 WIB
Tempat : Hall Gedung A Kampus ITB Cirebon

D. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini adalah,
1. Mahasiswa ITB Kampus Cirebon
2. Rektorat
3. Ditmawa

E. Susunan Kepanitiaan

Ketua Pelaksana : 12322093 Risa Rismawati

Seksi Operasional : 12321009 Alvin Baihaqi

Seksi Operasional : 12222108 Rayhan Andrasakti Rahmatulloh

 Seksi Registrasi : 12322085 Cleonita Adzania Masyon

Seksi Dokumentasi : 12122115 Salwa Salsabila Iskandar

Kinta Agung Pawestri Dyah

MC : 12122094 Saputri

Moderator : 12222121 Ghifari Jauhar Yajri

 F. Dokumentasi setiap Susunan Acara

Durasi
No Waktu Akhir Agenda Dokumentasi
(menit)

1 15.15 15.30 15 Open Gate

2 15.30 15.40 10 Penampilan Band BSO HIMA TG “TERRA” ITB

3 15.40 15.45 5 Pembukaan

4 15.45 16.00 15 Sambutan pihak Rektorat

Penyampaian aspirasi dari Gubernur sebagai

5 16.00 16.20 20
perwakilan mahasiswa ITB Kampus Cirebon
6 16.20 17.30 70 Diskusi dua arah
7 17.30 17.40 10 Closing statement

8 17.40 17.50 10 Penutupan & sesi dokumentasi

G. Evaluasi Kegiatan

1. Setiap Pembagian Tugas dan Tanggungjawab

Ketua Pelaksana : 12322 Risa Rismawati

Evaluasi

Perbaiki lagi koordinasi, maksimalkan keuangan yang ada, jangan mendadak dalam
persiapannya supaya matang, perhatikan juga orang- orang yang bakal datang

Solusi untuk Kedepan

Tambah lagi anggota kalau bisa perbanyak laki-laki

Seksi Operasional : 12321009 Alvin Baihaqi

Seksi Operasional : 12222108 Rayhan Andrasakti Rahmatulloh

Evaluasi

- Persiapan alat-alat perlengkapan terlalu mendadak sehingga overjob dan

keteteran di hari kegiatan
- Kualitas stage yang kurang maksimal

Solusi untuk Kedepan

- Persiapan alat-alat perlengkapan terlalu mendadak sehingga overjob dan

keteteran di hari kegiatan
- Mencari vendor stage yang lebih berpengalaman dalam menyediakan stage

Seksi Registrasi : 12322085 Cleonita Adzania Masyon

Seksi Dokumentasi : 12122115 Salwa Salsabila Iskandar

Evaluasi

- Pensuasanaan kurang, rasanya bisa lebih banyak menggait massa kampus

- Job yang dibagikan tidak rata
- Persiapan masih kurang matang

Solusi untuk Kedepan

- Lakukan pensuasanaan jauh-jauh hari agar mahasiswa lebih mengetahui akan

ada nya kegiatan ini sehngga partisipasi dari mahasiswa akan maksimal
- seharusnya rata kepada setiap panitia agar tidak adanya ketimpangan job.
- Diharapkan acara kedepannya bisa dipersiapkan lebih baik lagi
 Kinta Agung Pawestri Dyah
MC : 12122094 Saputri

Moderator : 12222121 Ghifari Jauhar Yajri

Evaluasi

- lebih mengajak massa kampus lagi dan kalau bisa undangannya dari jauh jauh
hari.
- rundown dapat tepat waktu dan acaranya tidak ngaret supaya efektif

Solusi untuk Kedepan

- memaksa dari masing masing jurusan untuk mengirimkan perwakilan dengan

jumlah minimal yang ditentukan. hal ini agar kopsor dapat memantik antusias
dari para massa kampus itu sendiri
- panitia lebih profesional dan taktis dalam menjalankan tanggungjawabnya

2. Evaluasi UMUM
Evaluasi

- Kegiatan dilakukan diujung semester perkuliahan sehingga ada beberapa

mahasiswa yang sudah melakukan perjalanan pulang ke daerah masing-
masing
- Kegiatan dilakukan pada kondisi sedang UAS sehingga untuk persiapan
kegiatan kurang matang

Solusi untuk Kedepan

Untuk kegiatan seperti ini seharus nya mencari waktu yang sesuai agar tidak
memberatkan kepada panitia acara dalam menyusun kegiatan sehingga hasil dan
tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan ini akan memberikan hasil yang maksimal.
 H. Penutup

Demikian laporan kegiatan ini kami selesaikan. Akan sangat berarti bila
kegiatan ini menjadi bahan persiapan untuk kegiatan tahun selanjutnya. Oleh karena
itu, kami selaku tim pelaksana mengharapkan dukungan dan bantuannya karena
setiap bantuan yang diberikan akan sangat berarti bagi kelancaran dan kesuksesan
kegiatan ini. Terima kasih atas perhatian, bantuan, dan kerja sama kepada semua
pihak yang telah bersedia memberi bantuan dalam kegiatan ini.

Cirebon, 28 Januari 2024

Tim Penyusun