Anda di halaman 1dari 39

Modul Mulok

Untuk SMK
Administrasi Perkantoran

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, karunia, taufik dan hidayah-Nya, sehingga bahan ajar Modul Mengetik
Manual ini dapat diselesaikan. Modul ini disusun dengan harapan dapat meningkatkan kualitas
pembelajaran mata pelajaran Mengetik Manual di SMK Insan Cendekia Yogyakarta.
Terselesaikannya penyusunan Modul ini tidak terlepas dari dukungan, bantuan, dan doa
berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu dan berperan serta dalam penyusunan Modul ini yang tentunya
tidak dapat kami sebutkan satu persatu.
Penyusun menyadari bahwa Modul ini disusun dalam keterbatasan dan kekurangan sehingga
masih jauh dari sempurna. Untuk itu, kritik dan saran yang membangun sangatlah kami harapkan
untuk perbaikan. Semoga Modul ini memberikan manfaat bagi kemajuan dan peningkatan kualitas
pembelajaran di SMK Insan Cendekia Yogyakarta, khususnya pada Mata Pelajaran Muatan Lokal
Mengetik Manual.

Sleman, Juli 2012


Penyusun

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

ii

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... II
DAFTAR ISI ................................................................................................................................... III
BAB I PENDAHULUAN
A.

LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 1

B.

TUJUAN ................................................................................................................................ 1

C.

MANFAAT ............................................................................................................................ 1

BAB II MENGIDENTIFIKASI JENIS-JENIS DAN BAGIAN-BAGIAN MESIN TIK


A.

KOMPETENSI ....................................................................................................................... 3

B.

RINGKASAN MATERI ........................................................................................................ 3


Sejarah Perkembangan Mesin Tulis ....................................................................................... 3
Jenis-Jenis Mesin Ketik .......................................................................................................... 4
Bagian-Bagian Mesin Tik Manual ......................................................................................... 6

C.

SOAL ..................................................................................................................................... 9

BAB III MENGENTAKS TUTS DENGAN SISTEM 10 JARI


A.

KOMPETENSI ...................................................................................................................... 10

B.

RINGKASAN MATERI ...................................................................................................... 10


Sikap Duduk pada Waktu Mengetik .................................................................................... 10
Teknik Pengetikan ................................................................................................................ 11
Tata Cara Mengentak Tuts dengan Sistem 10 Jari ............................................................... 12

C.

SOAL ................................................................................................................................... 16

BAB IV MENGETIK CEPAT DENGAN 50 EPM DENGAN KETELITIAN 95% DALAM


BERBAGAI BENTUK SURAT
A.

KOMPETENSI ..................................................................................................................... 17

B.

RINGKASAN MATERI ...................................................................................................... 17


Tata Cara Pengetikan Sentering ........................................................................................... 17
Tata Cara Pengetikan Surat beserta Sampulnya ................................................................... 20

C.

SOAL ................................................................................................................................... 25

BAB V MENGETIK DAFTAR/TABEL DENGAN KECEPATAN 100 EPM DAN


KETELITIAN 96%
A.

KOMPETENSI ..................................................................................................................... 26

B.

RINGKASAN MATERI ...................................................................................................... 26


Tata Cara Pengetikan Daftar/Tabel ...................................................................................... 26

C.

SOAL ................................................................................................................................... 28

BAB VI MENGETIK BERBAGAI PEKERJAAN KECIL DENGAN KECEPATAN 150 EPM


DENGAN KETELITIAN 98%
A.

KOMPETENSI ..................................................................................................................... 29

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

iii

B.

RINGKASAN MATERI ...................................................................................................... 29


Tata Cara Pengetikan di Atas Kertas Bergaris ..................................................................... 29
Tata Cara Pengetikan Faktur ................................................................................................ 30
Tata Cara Pengetikan Kuitansi ............................................................................................. 30
Tata Cara Pengetikan Memo ................................................................................................ 31

C.

SOAL ................................................................................................................................... 32

BAB VII MENGETIK BERBAGAI DOKUMEN


A.

KOMPETENSI ..................................................................................................................... 33

B.

RINGKASAN MATERI ...................................................................................................... 33


Tata Cara Pengetikan Surat Undangan ................................................................................. 33

C.

SOAL ................................................................................................................................... 34

DAFTAR PUSTAKA

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

iv

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Kebutuhan dunia pendidikan sangatlah banyak. Di antaranya adalah segenap peralatan dan
perlengkapan yang dapat menunjang keberhasilan belajar-mengajar yang aktif dan memenuhi
standar student centered. Sudah tak dapat dielakkan lagi bahwa kesuksesan dalam pengajaran
selain berindikator pada kemampuan peserta didik yang dapat menguasai berbagai
keterampilan, juga berindikator pada tersedianya bahan bacaan yang berkualitas baik. Untuk itu,
diperlukan berbagai usaha yang salah satunya adalah tersedianya Modul yang dapat dipakai
sebagai acuan/pegangan/pedoman dalam pembelajaran sesuai dengan kompentensi yang ingin
dicapai.
Suatu Modul sebagai salah satu sarana pembelajaran yang baik, dituntut untuk untuk dapat
memaparkan materi yang relevan dengan kurikulum dan tuntutan kerja di lapangan.
Modul Mengetik Manual ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif bagi
guru maupun peserta didik dalam proses belajar mengajar, sehingga dapat meningkatkan
kualitas kegiatan pembelajaran.

B. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai dengan penyusunan Modul Mengetik Manual ini dapat
dituliskan sebagai berikut:
1. Memudahkan guru dalam melaksanakan pembelajaran.
2. Menyediakan

bahan

ajar

yang

sesuai

dengan

tuntutan

kurikulum

dengan

mempertimbangkan kebutuhan peserta didik, yakni bahan ajar yang sesuai dengan
karakteristik dan setting atau lingkungan sosial peserta didik.
3. Membantu peserta didik dalam memperoleh alternatif bahan ajar di samping buku-buku teks
yang terkadang sulit diperoleh.
4. Meningkatkan motivasi peserta didik dalam belajar Mengetik Manual
5. Meningkatkan kualitas pembelajaran mata pelajaran Muatan Lokal Mengetik Manual pada
Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran di SMK Insan Cendekia Yogyakarta.

C. MANFAAT
Manfaat yang dapat dicapai dengan penyusunan Modul ini adalah:
1. Bagi Guru
a. Diperoleh bahan ajar yang sesuai tuntutan kurikulum dan sesuai dengan kebutuhan
belajar peserta didik.
b. Tidak lagi tergantung kepada buku teks yang terkadang sulit untuk diperoleh.
c. Memperkaya materi karena dikembangkan dengan menggunakan berbagai referensi.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

d. Menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman guru dalam menulis bahan ajar.
e. Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan peserta didik.
f. Membantu guru mempermudah dalam kegiatan pembelajaran.
2. Bagi Peserta Didik
a. Kegiatan pembelajaran menjadi lebih menarik.
b. Kesempatan untuk belajar secara mandiri dan mengurangi ketergantungan terhadap
kehadiran guru.
c. Mendapatkan kemudahan dalam mempelajari setiap kompetensi yang harus dikuasainya.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

BAB II
MENGIDENTIFIKASI JENIS-JENIS DAN BAGIAN-BAGIAN MESIN TIK

A. KOMPETENSI
1. Standar Kompetensi
Muatan Lokal Mengetik Manual
2. Kompetensi Dasar
Mengidentifikasi Jenis-Jenis dan Bagian-Bagian Mesin Tik
3. Indikator
a. Mengidentifikasi jenis mesin tik.
b. Menyebutkan bagian-bagian mesin tik manual dan kegunaannya.

B. RINGKASAN MATERI
Mengetik adalah suatu keterampilan yang sangat didambakan oleh setiap orang dalam
alam modern, terlebih dalam masa-masa pembangunan. Sepertinya pekerjaan mengetik ini
dapat dilakukan oleh setiap orang. Namun demikian, belum semua orang menguasai atau
mempergunakan cara mengetik modern (touch system) sehingga hasil pekerjaan yang diperoleh
kurang maksimal.
Sebelum mengetik terlebih dahulu perlu mengenal mesin ketik yang akan digunakan,
mencakup jenisnya, fungsi-fungsi tombol pada tuts (keyboard), spesifikasi, dan kelebihankelebihan atau kelemahan-kelemahan dari mesin ketik yang digunakan.

1.

Sejarah Perkembangan Mesin Tulis


Dengan adanya penemuan mesin tulis, sekarang kita dapat melakukan pekerjaan yang

sifatnya tulis-menulis dengan hasil yang lebih baik dan cepat.


Seandainya semua pekerjaan tulis menulis itu dilakukan dengan tangan, sudah jelas bahwa
waktu yang diperlukan lebih lama dan hasil pekerjaan tersebut tidak akan sebaik bila dikerjakan
menggunakan mesin tulis.
Siapakah sebenarnya yang menciptakan alat yang dapat digunakan untuk menggantikan
pekerjaan menulis dengan tangan diganti dengan mesin ini? Para penemu dan pengembang
mesin tulis tersebut adalah sebagai berikut:
a. Ir. Henry Mill (Inggris, 1714)
Perancang mesin tulis
Blueprintnya menjadi langkah pertama terciptanyamesin tulis
Disebut Bapak Mesin Tulis
b. Pelle Grino Turri (Italia, 1808)
Menggunakan pita mesin

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

c. Karel Von Drois (Jerman, 1820)


d. Charles Thuber (Amerika, 1849)
Perbaikan dan penyempurnaan bagian mesin
e. Jacob Peterson (Denmark, 1855)
Penyempurnaan bagian mesin
f. Peter Mitter Hofer (Austria, 1864)
Menemukan (menciptakan) mesin tulis yang terbuat dari kayu
g. Christoper Lathan Sholes (Amerika, 1876)
Berhasil menemukan bentuk dasar mesin tik seperti saat ini

2. Jenis-Jenis Mesin Ketik


Mesin ketik adalah salah satu alat yang peran dan fungsinya erat kaitannya dengan segala
pekerjaan yang berhubungan dengan pengetikan, misalnya pekerjaan membuat surat, laporan,
undangan, notulen dan sebagainya. Dengan kata lain, mesin ketik berfungsi untuk melakukan
pekerjaan tata tulis yang selama ini dilakukan secara manual dengan tangan. Dalam
perkembangannya, tata tulis tersebut dapat dilakukan dengan mesin ketik manual, mesin ketik
elektronik, mesin ketik elektrik, bahkan menggunakan komputer. Penggolongan mesin ketik
dilakukan seperti di bawah ini:
a. Berdasarkan jenis mesin ketik
1) Mesin ketik manual
2) Mesin ketik listrik
3) Mesin ketik elektronik
4) Komputer (personal komputer)
Merek-merek Mesin Ketik
Bentuk dan model mesin ketik berbeda-beda, demikian juga mereknya. Beberapa
merek-merek mesin ketik yang terkenal, di antaranya adalah Adler, Brother, Continental,
Erica, Halda, IBM (International Business Machines), Olivetti, Oliver, Optima, Olympia,
Philips, Remington, Royal, RC. Allen, Simag, Smith Corona, Underood, Vios, Meruzen,
dan Rinnai.
Cara kerja mesin ketik:
a. Cara kerja mesinnya mekanik;
b. Pita dengan tinta karbon dipasang antara kertas pada rol dan balok huruf;
c. Kertas terletak pada rol penggulung kertas di atas gandaran;
d. Tuts dirangkai dengan balok huruf, angka, symbol dan tanda baca lainnya;
e. Setiap tuts dirangkai pula dengan penggulung pita dan gandaran.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

Kelebihan dan Kelemahan Mesin Ketik:


Mesin Ketik
Manual

Elektrik

Elektronik

Kelebihan
Dapat digunakan tanpa listrik
Mudah digunakan
Pemeliharaan mudah
Pita dapat digunakan berkalikali
a. Tidak menggunakan tenaga
pada saat kita mengetik
b. Hasil ketikan tampil bagus
c. Dapat menghitung secara
otomatis
a. Mempercepat pekerjaan
b. Hasil ketikan tampil bagus
c. Dapat menyimpan memori/data
d. Tambah perintah secara
otomatis
e. Menggunakan warna

a.
b.
c.
d.

Kelemahan
a. Mengetik menggunakan tenaga
b. Tidak dapat menyimpan
memori/data

a. Bola huruf susah untuk ditemukan


b. Pita hanya sekali digunakan
c. Tidak dapat menyimpan
materi/data
a. Tidak bisa digunakan kalau mati
lampu
b. Pita digunakan sekali
c. Pemeliharaan cukup mahal

b. Berdasarkan panjang pendeknya gandaran mesin ketik


1) Mesin ketik gandaran pendek
2) Mesin ketik gandaran panjang
c. Berdasarkan besar kecilnya mesin ketik
1) Mesin ketik standar
Panjang rol/gandaran antara 13 27 inci;
Dapat mengetik dengan ukuran kertas dobel folio (A2 dan A3);
Papan tuts lengkap dengan sistem tabulator penuh;
Nama lain untuk mesin tik jenis ini adalah mesin tik serba guna (all purposes
typewriter).
2) Mesin ketik semi standar
Panjang rol/gandaran antara 13 inci;
Dapat mengetik dengan ukuran kertas 1,5 kali folio (A4);
Tabulatornya sederhana;
Ada juga dengan sistem tabulator tetap, misalnya 5 ketukan setiap tabulatornya.
3) Mesin ketik portable
Panjang rol/gandaran hanya 10 inci;
Bentuk kecil, sehingga mudah dibawa ke mana-mana;
Tidak memiliki system tabulator;
Kertas yang digunakan ukuran folio.
d. Berdasarkan jenis huruf
Jenis huruf yang digunakan dalam mesin tik (manual) ada dua macam, yaitu:
1) Huruf pica; ukuran huruf 10 entakan per inci
2) Huruf elite; ukuran huruf 12 entakan per inci

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

3.

Bagian-Bagian Mesin Tik Manual


Bagian-bagian mesin ketik secara umum terdiri atas tiga bagian, yaitu gandaran, kerangka

mesin, dan tuts (keyboard).


a. Gandaran
Gandaran (carriage) merupakan bagian mesin tik yang dapat digerakkan ke kanan dan
ke kiri. Pada gandaran terdapat:
1) Tombol penggulung (platen knob); dipergunakan untuk memutar rol ke depan dan ke
belakang.
2) Pembebas jarak baris (variable line spacer); dipergunakan untuk membebaskan kunci
jarak baris.
3) Pembebas rol (roller release, platen release lever); dipergunakan untuk membebaskan
rol dari gigi jarak baris.
4) Pembebas gandaran (carriage release lever); dipergunakan untuk membebaskan
gandaran sehingga dapat digerakkan ke kiri dan ke kanan.
5) Pembebas kertas (paper release lever); dipergunakan untuk:
a) Membebaskan kertas pada pinggir kiri
b) Meluruskan pemasang kertas pada pinggir kiri
c) Melonggarkan kertas agar mudah dicabut
6) Pembebas tabulator (complete tabulator clearing lever); dipergunakan untuk
membebaskan semua pasak tabulator secara sekaligus.
7) Pengatur jarak baris (line space regulator); dipergunakan untuk memberi jarak baris
ketika mengetik.
8) Papan kertas (paper rest, paper table); dipergunakan untuk meletakkan kertas sewaktu
dipasangkan dan untuk mengetahui lebar kertas.
9) Penuntun kertas (paper guide); dipergunakan untuk menentukan tempat pinggiran kertas
di sebelah kiri.
10) Rol (cylinder, roler), dipergunakan untuk menggulung kertas, di bawahnya terdapat rol
yang lebih kecil yang gunanya untuk memegang kertas pada rol (paper holder bail).
11) Mistar kertas (paper bail); dipergunakan untuk menjepit kertas pada rol. Pada mistar
kertas terdapat skala penuntun kertas (paper guide scale) yang gunanya untuk
menentukan penempatan penuntun kertas.
12) Penekan segi (margin stop); dipergunakan untuk menentukan batas pinggir kiri dan
kanan dari kertas. Pada bagian ini terdapat pula papan penghapus (eraser table)
digunakan sebagai landasan untuk menghapus.
13) Kait (carriage return, line space lever); dipergunakan untuk menggeser gandaran ke
kanan secara otomatis dan menarik kertas ke atas atau bisa juga untuk membuat baris
baru.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

b. Kerangka Mesin
Kerangka mesin adalah bagian dari mesin tik yang merupakan rangkaian peralatan
mekanik yang menghubungkan papan tuts dengan gandaran. Bagian-bagian ini terdiri dari:
1) Kunci gandaran (carriage lock); dipergunakan untuk mengunci gandaran saat mesin tik
tidak dipergunakan.
2) Pemegang kertas (card and label holder); digunakan untuk menekan

kartu, label,

kuitansi, amplop agar merapat pada rol dan tidak bergeser.


3) Penuntun garis (line indicator); dipergunakan untuk menuntun garis ketikan, karena
garis ini terletak pada bagian tengah pemegang label dan berada tepat pada sepatu huruf.
4) Lubang penggaris (ruling holes); dipergunakan untuk membuat garis tegan dan datar
pada titik ketikan -- terletak pada pemegang label.
5) Titik ketik (print point, pointer); dipergunakan untuk mengetahui letak huruf dengan
tepat -- terletak di antara dua pemegang label.
6) Pita (ribbon);
Lebarnya 13 mm dan menggunakan tinta karbon yang berfungsi untuk member warna
huruf/hasil ketikan pada kertas.
Ada dua jenis pita:
a) Pita katun; terbuat dari katun dan bisa digunakan berkali-kali. Pita ini terdiri dari dua
warna, yaitu hitam dan hitam merah.
b) Pita plastik; terbuat dari plastic dan digunakan hanya sekali. Biasanya digunakan
untuk cetak offset dan warnanya hanya hitam.
7) Penggulung pita (roll, spool); terletak di sisi kiri dan kanan di bawah tutup mesin dengan
ujung kaitnya di tengah, berfungsi sebagai penggulung pita.
8) Penggetar pita (ribbon vibrator); berfungsi sebagai pemegang pita (mengurangi getaran
sewaktu pengetikan) dan terletak di antara pemegang pita terdapat penuntun pita (ribbon
guide).
9) Pengembali putaran pita (ribbon feed release); pengait pita ini terletak di kiri dan kanan
dekat spul dan berfungsi untuk menggeser putaran pita ke arah spul yang kosong.
10) Pengerem pita (ribbon brake lever, flap); penutup gulungan pita yang berfungsi untuk
menghindari terlipatnya gulungan pita.
11) Pengatur pita (ribbon indicator, ribbon selector switch); berfungsi untuk pengatur warna
hasil ketikan sesuai dengan warna pita yang biasanya untuk kertas sit. Pada umumnya
atas untuk warna merah, tengah netral (putih) dan bawah untuk warna hitam.
12) Balok huruf (letter block); terdiri dari balok huruf, angka, simbol, tanda baca lainnya,
terletak di bawah tutup mesin.
13) Bel (bell); letaknya di bawah gandaran (di dalam) dan berfungsi untuk memberi syarat
bahwa pengetikan tinggal 5 entakan lagi.
c. Tuts (Keyboard)
1) Tuts huruf
Terdiri dari 26 huruf, yaitu:

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

Tuts basis A S D F G H J K L ;

Tuts pangkal Z X C V B N M , . ?

Tuts deretan paling atas Q W E R T Y U I O P { }

2) Tuts angka, simbol dan tuts tanda baca


Tuts angka terdiri dari 10 angka (0 9), terletak pada deretan paling atas. Pada tuts
angka ini terdapat symbol (di bagian atas) dan akan muncul bila kita menekan tombol
shift.
3) Kunci pengubah (shift lock)
Tuts yang terletak di sebelah kiri tuts A dan berfungsi untuk mengetik huruf kapital.
Untuk mengembalikan ke huruf kecil tekanlah tuts pengubah (di bawahnya).
4) Tuts pengubah (shift key)
Tuts tanpa tanda dan terletak di ujung kiri kanan pada deretan paling bawah. Berfungsi
untuk mengetik huruf kapital satu persatu untuk mengetik tanda baca atau simbol yang
terletak di bagian atas.
5) Bilah spasi (space bar)
Terletak di bawah deretan tuts huruf dan berfungsi untuk menggeser gandaran ke kiri
atau untuk membuat spasi.
6) Tuts tabulator desimal
Minimal terdapat 8 tuts; 1, 10, 100, 1000 dan seterusnya. Berfungsi untuk pengetikan
lurus antara desimal, satuan, puluhan dan seterusnya.
7) Tuts kunci tabulator (tab set key)
Tuts dengan tanda ( + ) atau tab + terletak di bagian atas dan berfungsi untuk memasang
pasak tabulator (tab stop).
8) Tuts pembebas tabulato (tab clearing key)
Tuts dengan tanda ( - ) atau tab - terletak di bagian atas dan berfungsi untuk menghapus
pasak tabulator.
9) Tuts tabulator (tab key/bar)
Tuts dengan tanda tab dan terletak di bagian atas. Berfungsi untuk menggeser gandaran
ke kanan.
10) Tuts spasi ganda (double space setter)
Tuts dengan tanda ( /// ), terletak di ujung kiri. Berfungsi untuk mengetik huruf dengan
jarak satu spasi secara otomatis.
11) Tuts pembebas pasak (margin release)
Tuts dengan tanda ( ---- // ---- : : < > MR), terletak di sebelah kiri tuts Q.
Berfungsi untuk membebaskan pasak kanan, apabila kita mengetik beberapa huruf yang
harus ditangkap, tetapi sudah melewati batas ketikan.
12) Tuts pemundur (back space)
Tuts dengan tanda ( ---- ---- ). Berfungsi untuk memundurkan gandaran satu spasi tiap
sekali ditekan.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

13) Bilah spasi pengulang (repeat space bar)


Terletak di sebelah kanan/kiri bilah spasi, biasanya diberi warna merah dengan tulisan
automatic. Berfungsi untuk membuat spasi berulang.

C. SOAL
Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas!
1. Siapa yang disebut sebagai Bapak Mesin Tulis?
2. Sebutkan merk-merk mesin tulis (5)!
3. Jelaskan 2 jenis mesin tik menurut besar kecilnya mesin!
4. Jelaskan 2 jenis ukuran huruf pada mesin tik!
5. Jelaskan 3 jenis gandaran!
6. Sebutkan 10 bagian mesin tik yang terdapat pada gandaran dan jelaskan fungsinya!
7. Jelaskan jenis mesin tik berdasarkan tenaga penggeraknya!
8. Apa fungsi dari kunci pengubah, tuts pemundur, penuntun baris, dan spasi?
9. Sebutkan 5 bagian mesin tik yang terdapat pada kerangka/badan mesin tik!
10. Berapa huruf yang dapat diketik setelah bunyi bel pada mesin tik?

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

BAB III
MENGENTAKS TUTS DENGAN SISTEM 10 JARI

A. KOMPETENSI
1. Standar Kompetensi
Muatan Lokal Mengetik Manual
2. Kompetensi Dasar
Mengentaks Tuts dengan Sistem 10 Jari
3. Indikator
a. Mempraktikkan sikap mengetik dengan benar.
b. Mempraktikkan teknik pengetikan dengan benar.
c. Mempraktikkan mengentak tuts dasar dengan benar.
d. Mempraktikkan mengentak tuts huruf sesuai dengan tugas jari-jari.
e. Mempraktikkan mengentak tuts angka sesuai dengan tugas jari-jari dengan benar.
f. Mempraktikkan mengentak tuts tanda baca dan tanda-tanda lain sesuai dengan tugas
jari-jari dengan benar.

B. RINGKASAN MATERI
1.

Sikap Duduk pada Waktu Mengetik


Sikap yang dimaksud di sini adalah bagaimana duduk dengan benar sesuai dengan teori,

yang jika kita lakukan akan dapat meningkatkan ketepatan dan kecepatan dalam keterampilan
mengetik. Duduklah dengan rapi, punggung bersandar pada kursi. Mesin ketik diletakkan sejajar
dengan badan, pandangan ke buku (samping kiri atau kanan) atau melihat papan huruf-huruf
ketik di depan kelas. Untuk itu perhatikan gambar dan penjelasan yang ada.

Gambar 1. Sikap Duduk yang Baik Saat Mengetik

Penjelasan:
a. Duduklah dengan tepat di hadapan mesin ketik.
b. Punggung harus tegak dan bersandar pada kursi.
c. Dada tidak menekan meja.
d. Bahu dan lengan atas dalam keadaan tidak tegang/santai.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

10

e. Siku dekat dengan badan, lengan bawah mendatar dan sejajar dengan papan tuts
(membentuk sudut 90).
f. Jarak antara mesin ketik dan badan tidak lebih sepanjang lengan bawah.
g. Kedua telapak kaki menapak rata di lantai dan kaki kiri maju sedikit kedepan dari kaki
kanan.
h. Mata terarah ke naskah (copy).
i. Pergelangan tangan sedikit rendah dan telapak tangan jangan menyentuh mesin ketik serta
jari-jari melengkung membentuk kurva di atas tuts pangkal (home-key).

2. Teknik Pengetikan
Sebelum mengetik, perlu diperhatikan bagian-bagian mesin ketik maupun istilah-istilah
yang sering digunakan berikut ini:
a. Ukuran huruf mesin ketik; ukuran huruf pica dan ukuran huruf elite
b. Jarak baris; guna jarak baris adalah untuk memberikan jarak baris setiap ketikan. Jarak baris
terdiri atas 1; 1,5; 2 dan 3
c. Penekan segi (margin); gunanya adalah memberi batas kiri dan kanan dari kertas yang akan
diketik sehingga ketikan kelihatan rapi.
d. Kait atau return; gunanya adalah untuk membentuk baris baru dan secara otomatis menarik
kertas ke atas.
e. Tabulator; alat ini dipergunakan untuk memulai suatu pengetikan apabila naskah yang akan
diketik tidak mulai pada penekan segi kiri, misalnya tepat di tengahtengah kertas.
f. Pembebas kertas; gunanya adalah untuk mengatur letak kertas apabila dimasukkan ke mesin
ketik dan memudahkan mengeluarkan kertas dari mesin ketik. Alat ini terletak di sebelah
kanan gandaran mesin ketik.
g. Pita; berguna untuk mencetak bahan ketik.
Cara Memasang Kertas
a. Ambilah dua lembar kertas buram. Lembar yang atas akan terketik, dan yang bawah
membantu sebagai alas agar pita tidak cepat rusak disebabkan oleh pukulan-pukulan huruf
logam yang diketuk-ketukkan saat mengetik. Masukkan kertas ke rol (lihat Gambar)
putarlah rol searah jarum jam. Penjepit kertas harus menutup agar kertasnya dapat jalan
apabila tombol rol diputar.
b. Untuk meluruskan kertas, bukalah penjepit/pelepas kertas (dorong ke atas). Temukan dua
ujung kertasnya dan luruskan. Tepatkan tepi kiri kertas pada skala 0 (nol), tutup kembali
penjepit/pelepas kertasnya (arahkan ke bawah).
c. Untuk mengawali ketikan, putarlah rol sehingga ujung kertas turun ke garis pedoman kaki
huruf, atur jarak baris satu setengah. Naikkan kertas dengan cara menarik pengait sebanyak
empat kali.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

11

Gambar 2. Mengatur Kertas

Gambar 3. Menata Kertas

Gambar 4. Cara Mengkait dan Pengatur Jarak Baris

Memasang Penekan Segi (Margin Stop)


Dipergunakan untuk menentukan batas pinggir kiri dan kanan dari kertas. Pada bagian ini
terdapat pula papan penghapus yang digunakan sebagai landasan untuk menghapus.
Pemasangan penekan segi ini dilakukan dengan menggeser pasak yang ada pada mesin tik
manual.
Memasang Jarak Baris
Pengatur jarak baris (line space regulator), dipergunakan untuk memberi jarak baris ketika
mengetik. Setiap ganti baris, tariklah kait dengan cepat agar baris- baris ketikan teratur sesuai
dengan yang ditentukan pada pengatur jarak baris.

3. Tata Cara Mengentak Tuts dengan Sistem 10 Jari


Sistem mengetik terdiri dari tiga macam yaitu:
a. Sistem mengetik 10 jari (ten fingers tuch system); Mengetik dengan sistem ini adalah
mengetik dengan menggunakan sepuluh jari sesuai fungsi dari jari-jari dan tanpa melihat
tuts (keyboard).
b. Sistem buta (blind system); Mengetik dengan sistem buta (blind system) adalah mengetik
dengan menggunakan sepuluh jari tanpa melihat tuts dan mata tertuju ke naskah.
c. Sistem berirama (rhythm system); Mengetik dengan sistem ini adalah jarak jatuhnya entakan
yang satu dengan lainnya sama dan berurutan sehingga mengeluarkan bunyi dan irama yang
sama.
Penguasaan Tuts
Penguasaan tuts terdiri atas mengetik tuts huruf, mengetik tuts pengubah dan kunci,
mengetik tuts angka, dan mengetik tuts tanda baca dan tanda lainnya. Penguasaan tuts dapat
menggunakan kaset instrumental dengan maksud menyeragamkan entakan dan lebih
mengaitkan kecepatan refleksi jari-jari tangan kanan dan kiri.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

12

Dalam kegiatan mengetik, perlu diperhatikan penempatan jari-jari, yaitu letak jari-jari
pada tuts dan fungsi jari-jari tangan kanan dan kiri pada waktu mengetik tuts huruf, angka, tanda
baca dan tanda lainnya. Bila perlu hafalkan letak tuts dan jari-jari yang mengentak tuts tersebut.
Tempatkan sepuluh jari Anda pada pos jari/rumah jari seperti pada gambar.

Gambar 5. Pos/Rumah Jari

Penjelasan:
Tangan Kanan
Jari telunjuk mengentak tuts : H N Y J M U 6 7 &
Jari tengah mengentak tuts : K , I 8 *
Jari manis mengentak tuts : 1 . O 9 (
Jari kelingking mengentak tuts : : / ? P 0 ) - _ = + dan shift key
Ibu jari mengentak tuts : Bilah spasi (space bar) dan bilah tabulator
Tangan Kiri
Jari telunjuk mengentak tuts : F V R G B 4 5 $ %
Jari tengah mengentak tuts : D C E 3 #
Jari manis mengentak tuts : S X W 2 @
Jari kelingking mengentak tuts : A Z Q 1 ! dan lock, shift key
Ibu jari mengentak tuts : Bilah spasi (space bar)
a. Tuts Huruf
Untuk mengentak tuts huruf pada mesin ketik dengan sistem 10 jari dapat dilihat pada
gambar berikut:

Gambar 6. Penempatan Jari pada Tuts Mesin Ketik

Tuts huruf tersebut terdiri dari:

Tuts Dasar:
ASDF GH JKL;

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

13

Tuts Kedua dari Atas:


QWER TY UIOP

Tuts Baris Keempat:


ZXCV BN M,.?

Mengetik Huruf Kapital


1) Apabila huruf kapital (besar) dibuat dengan jari kanan, maka tekanlah shift kiri dengan
kelingking kiri, kemudian ketiklah huruf kapital (besar) yang dimaksud dengan jari
kanan. Kemudian untuk melanjutkan huruf kecil, kelingking kiri kembali ke pos kiri.
Contoh ketiklah: Indonesia Hartono Januari Kamis Minggu
2) Apabila huruf kapital (besar) dibuat dengan jari kiri, maka tekanlah shift kanan dengan
kelingking kanan kemudian ketiklah huruf kapital (besar) yang dimaksud dengan jari
kiri. Kemudian untuk melanjutkan huruf kecil, kelingking kanan kembali ke pos jari.
Contoh dan ketiklah: Selasa Rabu Agustus Eropa Tamara
3) Untuk membuat huruf kapital (besar) pada semua kata atau ungkapan, tekanlah kunci
shift dengan kelingking kiri. Kemudian mengetik kata/ungkapan yang berhuruf besar,
misalnya:
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
DEPARTEMEN TENAGA KERJA
UNIVERSITAS AIRLANGGA
4) Untuk kembali ke huruf kecil, bukalah kunci shift di sebelah kiri dengan kelingking kiri
atau di sebelah kanan dengan kelingking kanan, kemudian kembali ke pos jari.
b. Tuts Angka
Semua angka, dari angka 1 0, terletak pada deretan keempat (paling atas) yang
susunannya:

Adapun cara pengetikannya ialah:


1) Untuk membuat angka 1, dari pos jari a, kelingking kiri lompatkan jauh ke atas agar ke
kiri mengetuk angka 1 dan kembali lagi ke pos jari a. Kemudian untuk membuat angka 0
dari pos; kelingking kanan lompatkan jauh ke atas agak ke kiri mengetuk 0 (nol) dan
kembali lagi ke pos jari. Catatan: Mesin ketik yang tidak mempunyai angka 1 dapat
digantikan dengan l (el) kecil dengan cara mengetukkan jari manis kanan.
2) Untuk membuat angka 2, dari pos s, jari manis kiri lompatkan jauh ke atas agak ke kiri
mengetuk angka 2 dan kembali lagi ke pos jari s. Kemudian untuk membuat angka 9 dari
pos l, jari manis kanan lompatkan jauh ke atas agak ke kiri mengetuk 9 dan kembali lagi.
3) Untuk membuat angka 3, dari pos d, jari manis kiri lompatkan jauh ke atas agar ke kiri
mengetuk angka 3 dan kembali lagi ke pos jari d. Kemudian untuk membuat angka 8,
dari pos k, jari manis kanan lompatkan jauh ke atas agak ke kiri mengetuk 8 dan kembali
lagi.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

14

4) Untuk membuat angka 4, dari pos f, jari manis kiri lompatkan jauh ke atas agar ke kiri
mengetuk angka 4 dan kembali lagi ke pos jari f. Kemudian untuk membuat angka 7,
dari pos j, jari manis kanan lompatkan jauh ke atas agak ke kiri mengetuk 7 (nol) dan
kembali lagi ke pos jari.
5) Untuk membuat angka 5, dari pos f, jari manis kiri lompatkan jauh ke atas agar ke kiri
mengetuk angka 5 dan kembali lagi ke pos jari f. Kemudian untuk membuat angka 6,
dari pos j, jari manis kanan lompatkan jauh ke atas agak ke kiri mengetuk 6 (nol) dan
kembali lagi.
c. Tuts Tanda Baca Dan Tanda-Tanda Lain
Semua tanda ketikan yang terdapat pada mesin tik, terdiri dari tanda baca dan tanda
tanda ketikan lainnya. Tanda-tanda tersebut letaknya untuk setiap mesin tik tidak sama. Ada
tanda-tanda ketikan yang diketik biasa, artinya tidak usah menekan tuts pengubah huruf.
Tetapi ada pula tanda-tanda yang harus diketik dengan menekan tuts pengubah huruf.
Tanda baca yang sering digunakan dalam pengetikan surat maupun naskah-naskah
antara lain sebagai berikut:

Titik

(.)

Kurung

( )

Koma

(,)

Garis miring

(/)

Titik koma

(;)

Tanda kutip

()

Titik dua

(:)

Tanda dan

(&)

Tanda tanya

(?)

Tanda kali

(x)

Tanda seru

(!)

Tanda bagi

(:)

Apostrophe

()

Tanda prosen

(%)

Tanda strip

(-)

Tambah

(+)

Garis bawah

(_)

Sama dengan

(=)

Tanda pagar

(#)

Tanda string

($)

Tanda A

(@)

Tanda bintang

(*)

Tanda rupiah

(Rp)

Pecahan

(1/2)

Cara Mengetik Tanda Baca


1) Menjelang pengetikan tanda baca titik, titik dua, tanda tanya, tanda seru, dalam kalimat
tanpa spasi. Tetapi setelah tanda baca tersebut diberi jarak 2 spasi untuk memudahkan
pencarian kalimat baru.
2) Untuk tanda baca koma dan titik koma, menjelang tanda baca diketik tanpa spasi dan
setelah tanda baca diberikan 1 spasi.
3) Cara pengetikan tanda kutip dan tanda kurung, setelah tanda kutip pembuka dan
menjelang tanda kutip penutup tidak bolah ada spasi.
4) Cara mengetik garis miring, sebelum dan setelah garis miring tanpa spasi.
5) Cara mengetik tanda ( + ), ( - ), ( = ) dan ( : ) yang biasa dipakai dalam hitung-hitungan,
pengetikannya menjelang dan sesudah tanda baca harus dengan 1 spasi.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

15

Cara Mengetik Tanda Baca Lainnya


Tidak semua mesin tik mempunyai tanda-tanda baca yang lengkap, terutama mesin tik
model lama. Oleh sebab itu, seorang pengetik harus pandai membuat tanda-tanda sendiri
dengan mempergunakan tanda-tanda yang ada. Jika tanda ketikan yang dikendaki tidak ada,
dapat dibuat dengan cara berikut:
1) Prosen; ketiklah huruf o kecil, kemudian ketik garis miring dan selanjutnya memutar rol
putaran dan mengetik o lagi.
2) Lebih kurang; ketiklah + kemudian tekan pengundur gandaran kemudian ketik garis
bawah +.
3) Pecahan; apabila di dalam tuts tidak terdapat pecahan yang dikehendaki dapat
menggunakan garis miring, misal 1/3. Tetapi jika didahului oleh angka bulat harus diberi
spasi, contoh 25 1/6.

C. SOAL
Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas!
1. Jelaskan sikap duduk yang benar saat mengetik?
2. Uraikan cara memasang dan melepas kertas pada mesin tik manual?
3. Apakah yang dimaksud penguasaan tuts?
4. Tuliskan tuts yang harus dikuasai pada saat mengetik?
5. Jelaskan hubungan tuts mesin ketik dengan jari-jari tangan kanan dan kiri!

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

16

BAB IV
MENGETIK CEPAT DENGAN 50 EPM DENGAN KETELITIAN 95% DALAM
BERBAGAI BENTUK SURAT

A. KOMPETENSI
1. Standar Kompetensi
Muatan Lokal Mengetik Manual
2. Kompetensi Dasar
Mengetik Cepat dengan 50 EPM Dengan Ketelitian 95% dalam Berbagai Bentuk Surat
3. Indikator
a. Mempraktikkan cara pengetikan sentering horizontal.
b. Mempraktikkan cara pengetikan sentering vertikal horizontal.
c. Mempraktikkan cara pengetikan surat bentuk full block style (lurus penuh) dengan
sampulnya.
d. Mempraktikkan cara pengetikan surat bentuk block style (lurus) dengan sampulnya.
e. Mepraktikkan cara pengetikan surat bentuk semi block style (setengah lurus) dengan
sampulnya.
f. Mempraktikkan cara pengetikan surat bentuk indented style (lekuk) dengan sampulnya.
g. Mempraktikkan cara pengetikan surat bentuk hanging paragraph (menggantung) dengan
sampulnya.
h. Mempraktikkan cara pengetikan surat bentuk oficial dengan sampulnya.

B. RINGKASAN MATERI
1. Tata Cara Pengetikan Sentering
Dalam pengetikan suatu naskah atau konsep telah disusun berbagai pedoman dan metode.
Di antaranya perlu dikembangkan penempatan ketikan di tengah-tengah kertas (sentering).
Ketikan di tengah-tengah tersebut dapat meliputi sebagian dari naskah, tetapi mungkin juga
meliputi seluruh naskah. Karena itu, perlu pengembangan metode perhitungan secara mendatar
(horizontal) dan perhitungan secara tegak (vertical).
Biasanya penempatan pengetikan di tengah-tengah secara mendatar (horizontal) untuk
kepala surat, kepala daftar, judul buku, kepala bab atau pengumuman sehingga terlihat rapi.
Adapun pengetikan di tengah-tengah secara menegak (vertikan) misalnya mengetik daftar
angka, naskah pengumuman, dan lain-lain.
Dalam melaksanakan berbagai pekerjaan tik, memerlukan kemahiran penempatan ketikan
di tengah-tengah, baik secara mendatar maupun menegak dalam jangka waktu yang relatif
singkat.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

17

a. Sentering Horizontal
Sentering horizontal artinya cara mengetik sehingga menghasilkan naskah/judul
terletak di tengah-tengah, artinya jarak kosong kiri dan kanan seimbang. Kegunaan
pengetikan sentering horizontal ini ialah untuk mengetik judul buku, judul laporan, judul
bab, kepala surat, pengumuman, dan sebagainya.
Sebelum membahas mengenai tata cara pengetikan sentering horizontal, akan dibahas
cara memasang dan menghapus tabulator.

Gambar 7. Tabulator pada Mesin Ketik Manual

(+)

Untuk memasang tabulator

(-)

Untuk menghapus tabulator


Sebelum memasang tabulator, terlebih dahulu bersihkanlah pasak-pasak tabulator

sehingga kalau bilah tabulator ditekan tidak berhenti. Untuk membersihkan sekaligus
tabulator, tekanlah ke bawah pembebas/pembersih tabulator yang letaknya di sebelah
belakang tombol/rol penggulung kertas. Sedangkan cara menghitung tabulator tersebut ialah
sebagai berikut (dengan contoh jarak tabulator 25 spasi):
1) Letakkanlah pinggir kertas kiri pada nol, sesuai mistar penjepit.
2) Dari pinggir kertas hitunglah 25 spasi dengan mengentak. Bilah spasi 25 kali, kemudian
tekanlah tanda ( + ) untuk memasang tabulator, kemudian hitung 25 spasi, tekan tanda (
+ ) lagi, seterusnya.
3) Apabila pinggir kertas pada nol, maka tab I pada angka 25, tab II pada angka 50, tab III
pada angka 75.
4) Doronglah gandaran kembali. Tekan tabulator akan berhenti pada 25, maka diketik
kolom 1 baris 1, kemudian tekan bilah tabulaot berhenti pada 50, ketik baris II, tekan
bilah tabulator berhenti pada 75.
5) Dikait lagi. Dan diketik tiap baris ke kanan dulu. Demikian seterusnya.
Selanjutnya langkah-langkah pengetikan sentering horizontal adalah:
1) Membebaskan penekan segi, memasukkan kertas dengan pinggir kiri lurus pada skala 0
2) Membersihkan seluruh pasak tabulator
3) Menghitung lebar kertas dengan mempergunakan skala yang terdapat pada mistar kertas
atau skala yang terdapat pada papan kertas. Dapat dipergunakan skala yang terdapat
pada gandaran bagian bawah.
Misalnya, lebar kertas menurut skala menunjukkan angka 92, bagilah 2 = 46. Maka titik
tengah kertas adalah 46. Jadi, titik pengetikan harus tepat pada angka 446, sesudah tepat
pasanglah pasak tabulator (tab +).
Soronglah gandaran ke kanan. Tekanlah bilah tabulator sehingga gandaran meluncur dan
berhenti tepat pada skala 46. Dari titik skala 46 inilah akan mulai menentukan titik

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

18

permulaan, dan bahan ketikan di tengah-tengah kertas dengan cara mengundurkan satu
spasi untuk setiap dua entakan.
Contoh:
Mengetik YOGYAKARTA
YO-GY-AK-AR-TA Jadi, kita menekan 5 kali dari pertengahan.
b. Sentering Vertikal
Sentering vertikal artinya tata cara pengetikan hingga menghasilkan ketikan di tengahtengah, sehingga jarak pinggir kertas bagian atas ke baris pertama dengan jarak pinggir
kertas bagian bawah ke baris terakhir ketikan sama atau seimbang. Untuk itu harus
mengetahui ukuran lebar kertas dan panjang kertas terhadap jarak baris. Ukuran-ukuran
tersebut seperti berikut:
Kertas folio (13 x 8,5 inci) kalau dipakai jarak baris 1 ada 72 kait, jarak baris 1,5 ada 58
kait, jarak baris 2 ada 38 kait. Kertas kwarto (11 x 8,5 inci) kalau dipakai jarak baris 1 ada
66 kait, jarak baris 1,5 ada 44 kait, dan jarak baris 2 ada 33 kait.
Dengan mengetahui panjang kertas terhadap jarak baris, pekerjaan dapat diselesaikan
dengan lebih cepat.
Petunjuk:
Agar ketikan tepat jauh di tengah-tengah (vertical) harus diketahui jumlah baris pada panjang kertas
secara vertical dikurangi dengan jumlah baris yang akan diketik termasuk jumlah tempat kosong dari
jarak baris yang ada sisanya dibagi dua.

Tata Cara Pengetikan Sentering Vertikal


Penempatan ketikan sentering horizontal, ada kemungkinan seluruh naskah perlu
diketik secara sentering vertikal. Jika demikian, selain ketikan tepat di tengah-tengah lebar
kertas (sisa pinggir kiri dan kanan sama) juga ketikan harus tepat di tengah-tengah panjang
kertas (sisa bagian atas dan bagian bawah sama).
Untuk menentukan lokasi agar naskah yang diketik tepat di tengah-tengah kertas
secara lurus ke bawah/tegak (vertical) ada beberapa langkah-langkahnya, di antaranya:
1) Mengetahui ukuran-ukuran kertas, misal kertas folio (13 x 8,5 inci) kalau dipakai jarak
baris 1 ada 72 kait, jarak baris 1,5 ada 58 kait, jarak baris 2 ada 38 kait.
2) Cara menghitung:
a) Tentukan/hitung jumlah baris pada panjang kertas, misalnya kertas folio dengan
jarak baris satu = 72 kait.
b) Hitung jumlah baris naskah yang akan diketik, misalnya 44 baris.
c) Jumlah baris/kait pada panjang kertas dikurangi dengan jumlah baris/kait naskah
yang akan diketik, misalnya tersebut kemudian dibagi dua, [(72 44) : 2 = 14].
d) Ketikan pertama dimulai sesudah hasil bagi ditambah satu, contoh [14 + 1 = 15].

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

19

2.

Tata Cara Pengetikan Surat beserta Sampulnya

a. Full Block Style (Lurus Penuh)


Yang dimaksud dengan bentuk lurus penuh yaitu bentuk surat yang pengetikannya
dimuali pada pasak garis pinggir kiri, pada bentuk tanggal dan salam penutup juga diketik
muali dari pasak garis pinggir kiri. Dengan demikian bentuk surat ini adalah bentuk yang
paling mudah ditik. Cara pengetikannya adalah sebagai berikut:
1) Jarak baris 1.
2) Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elite) atau 15 (pica).
3) Inisial diketik dari pasak garis pinggir kiri setelah kait ditarik 10 kali dari pinggir kertas
sebelah atas.
4) Tanggal diketik mulai dari pasak garis pinggir sebelah kiri setelah dikait 2 kali dari
inisial.
5) Setelah kait ditarik 6 kali diketik alamat dalam.
6) Untuk mengetik kata pembuka, kait 4 kali dari alamat dalam.
7) Setelah kait ditarik 2 kali dari kata pembuka, ketik isi surat.
8) Tiap-tiap pergantian alinea kait ditarik 2 kali.
9) Salam penutup, diketik muai dari pinggir sebelah kiri setelah kait ditarik 2 kali kalau isi
surat selesai diketik.
10) Pengirim diketik di bawah salam penutup dengan huruf besar semua, setelah kait ditarik
2 kali (nama perusahaan/lembaga).
11) Nama dan jabatan diketik dari pasak garis pinggir sebelah kiri setelah kait ditarik 4 kali.
Bila ada lampiran, maka perlu ditarik kait 2 kali, terus diketik kata lampiran yang diikuti
oleh titik dua.
Adapun bagan surat bentuk full block style tanpa kepala surat ialah:

Keterangan:
(1) Kop surat
(2) Nomor, lampiran, hal
(3) Tanggal surat
(4) Alamat dalam
(5) Salam pembuka
(6) Isi surat
(7) Salam penutup
Nama organisasi
Nama terang
Jabatan

Gambar 8. Bagan Surat Bentuk Full Block Style

b. Block Style (Lurus)


Surat bentuk lurus pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh.
Perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

20

dan nama jabatan ditulis di tengah-tengah kertas. Surat bentuk lurus member kesan
menampilkan yang manis dan enak dipandang, tetapi kurang praktis pengetikannya bila
dibandingkan dengan surat bentuk lurus penuh. Bentuk ini mengharuskan pengetik
mengatur tabulator sebelum mengetik. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada bagan surat
bentuk block style berikut:

Keterangan:
(1) Kop surat
(2) Nomor, lampiran, hal
(3) Tanggal surat
(4) Alamat dalam
(5) Salam pembuka
(6) Isi surat
(7) Salam penutup
Nama organisasi
Nama terang
Jabatan

Gambar 9. Bagan Surat Bentuk Block Style

Adapun cara pengetikan surat bentuk block style (lurus penuh) adalah sebagai berikut:
1) Jarak baris 1.
2) Pasak pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elite) atau 15 (pica).
3) Untuk mengetik kop surat, kait 4 6 kali dari ujung kertas (tergantung banyak tidaknya
isi surat).
4) Setelah kait ditarik 2 kali dari kop surat, ketik nomor, lampiran, dan hal.
5) Tanggal diketik sejajar dengan nomor, diketik 5 spasi dari titik tengah kertas setelah
ditarik 2 kait dari hal.
6) Setelah pengetikan tanggal, tarik kait 2 kali dan ketik alamat dalam.
7) Untuk mengetik salam pembuka, kait 2 kali dari alamat dalam.
8) Setelah kait ditarik 2 kali dari alamat dalam, ketik isi surat.
9) Tiap-tiap pergantian alinea kait ditarik 2 kali.
10) Salam penutup diketik disebelah kanan, segaris dengan tanggal (5 spasi dari titik tengah
kertas) setelah ditarik kait sebanyak 2 kali dan dengan jarak 2 kait diketik nama
organisasi yang mengeluarkan surat.
11) Beri jarak untuk tanda tangan 4 6 kait, kemudian ketik nama terang dan jabatan di
bawahnya.
c. Semi Block Style (Setengah Lurus)
Surat bentuk setengah lurus pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus.
Perbedaannya terletak pada penulisan isi surat. Tiap baris pertama suatu alinea diketik lekuk
ke dalam beberapa entakan. Bentuk surat setengah lurus juga sering dipilih oleh penulis

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

21

surat karena bentuknya yang menarik. Bentuk ini banyak dipakai atau dipergunakan oleh
perusahaan.
Cara pengetikan surat bentuk semi block style (setengah lurus) dapat dilihat pada
bagan beriktut:

Keterangan:
(1) Kop surat
(2) Nomor, lampiran, hal
(3) Tanggal surat
(4) Alamat dalam
(5) Salam pembuka
(6) Isi surat
(7) Salam penutup
Nama organisasi
Nama terang
Jabatan

Gambar 10. Bagan Surat Bentuk Semi Block Style

Sedangkan tata cara pengetikan sampul surat bentu full block style, block style, dan
semi block style seperti di bawah ini:

Gambar 11. Sampul Surat Bentuk Full Block Style, Block Style, Semi Block

d. Indented Style (Lekuk)


Dahulu surat bentuk tekuk atau indent ini banyak digemari oleh para penulis. Istilah
tekuk berarti lipatan, sedangkan lekuk berarti tidak rata. Surat bentuk indented (lekuk)
berarti surat yang ditulis tidak rata kiri.
Penulisan yang tidak rata terdapat pada pengetikan alamat dan alinea. Pada bentuk ini
baris pertama alamat dimulai pada garis pinggir kiri. Kemudian baris keduanya (nama jalan,
nomor) dimulai lima spasi dari garis pinggir kiri. Baris berikutnya (nama kota) dimulai
sepuluh spasi dari garis pinggir kiri. Sedangkan untuk sampul suratnya dapat diketik seperti
berikut:

Gambar 12. Sampul Surat Bentuk Indented Style

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

22

Sedangkan cara pengetikan surat bentuk indented style (lekuk) dapat dilihat pada
bagan berikut:

Keterangan:
(1) Kop surat
(2) Nomor, lampiran, hal
(3) Tanggal surat
(4) Alamat dalam
(5) Salam pembuka
(6) Isi surat
(7) Salam penutup
Nama organisasi
Nama terang
Jabatan

Gambar 13. Bagan Surat Bentuk Indented Style

e. Hanging Paragraph (Menggantung)


Surat bentuk alinea menggantung sebenarnya sama dengan surat bentuk lurus (block).
Perbedaannya terletak pada penulisan atau pengetikan alamat dan alineanya. Permulaan
kalimat setiap alinea surat bentuk menggantung ditulis atau dtik rata kiri, sedangkan baris
berikutnya ditekuk (indent) lima entakan. Atau tiap-tiap alinea baru sesudah baris pertama
diketik lima spasi. Isi surat ditulis mulai dari pasak garis pinggir kiri untuk alinea pertama
baris pertama, sedang baris berikutnya dari alinea pertama harus diketik masuk lima spasi.
Adapun sampul surat menggantung (hanging paragraph) sama dengan sampul surat
block style, termasuk tata cara pengetikannya.
Cara pengetikan surat bentuk hanging paragraph dapat dilihat pada bagan berikut:

Keterangan:
(1) Kop surat
(2) Nomor, lampiran, hal
(3) Tanggal surat
(4) Alamat dalam
(5) Salam pembuka
(6) Isi surat
(7) Salam penutup
Nama organisasi
Nama terang
Jabatan

Gambar 14. Bagan Surat Bentuk Hanging Paragraph

f. Official (Surat Dinas Gaya Lama)


Surat dinas gaya lama dipergunakan untuk menulis/mengetik surat resmi dinas masa
tahun lima puluhan. Surat dinas seperti ini sering disebut bentuk surat gaya Eropa. Bentuk

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

23

semacam ini terutama digunakan oleh instansi pemerintah. Ciri khas bentuk tersebut
terdapat pada penulisan tempat sebelum tanggal surat dan alamat yang ditik di sebelah
kanan dan tidak dimulai dari garis pinggir kiri. Atau tiap alinea dimulai lima spasi dari garis
pinggir kiri.
Adapun mengenai cara pengerjaannya dapat dilihat pada bagan pengetikan surat
bentuk official berikut ini:

Keterangan:
(1) Kop surat
(2) Nomor, lampiran, hal
(3) Tanggal surat
(4) Alamat dalam
(5) Salam pembuka
(6) Isi surat
(7) Salam penutup
Nama organisasi
Nama terang
Jabatan

Gambar 15. Bagan Surat Bentuk Official

Untuk lebih jelasnya dalam tata cara pengetikan surat bentuk official dapat disimak
pada uraian di bawah ini:
1) Jarak baris 1,5 (atau 2 untuk surat yang pendek).
2) Pasak garis pinggir kiri 10 dan kanan 85 (elite) dan 75 (pica).
3) Kata Nomor diketik mulai dari skala mistar 10 (elite) dan 5 (pica) setelah nomor
diketik diikuti 3 spasi kosong dan diketik titik dua (:), diikuti pula dengan dua spasi
kosong baru diketik nomor surat.
4) Nama tempat/kota dan tanggal diketik mulai dari tengah-tengah kertas antara kanan dan
kiri.
5) Lampiran diketik di bawah nomor setelah kait ditarik satu kali dan diikuti titik dua (:)
lurus dengan tanda titik dua di atasnya. Setelah titik dua diketik diikuti 2 spasi kosong,
baru deketik banyak lampiran.
6) Perihal diketik di bawahnya lurus dengan lampiran diikuti titik dua lurus di atasnya, dan
dikosongkan 2 spasi diketik isi hal dengan jarak baris 1, dan jangan melebihi tengah
kertas.
7) Alamat diketik mulai dari tengah-tengah kertas lurus dengan perihal dengan jarak baris
1,5 2. Nama tempat diketik dengan huruf besar setelah masuk lima spasi.
8) Pembuka kata (salutation) diketik lurus di bawah isi perihal setelah kait ditarik 2 kali.
Untuk mengetik isi surat selanjutnya perlu pasak garis pinggir diubah menjadi 20.
9) Isi surat diketik lurus dengan isi perihal, dan tiap-tiap alinea masuk 5 spasi.
10) Nama instansi diketik mulai dari tengah kertas setelah kait di tarik 2 kali kalau surat
tidak panjang. Nama instansi diketik huruf besar semua. Jabatan diketik setelah kait

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

24

ditarik 1 kali. Nama pejabat yang mendatangani diketik setelah kait ditarik 2 3 kali,
apabila ada tembusan diketik dengan jarak baris sama dengan jarak baris surat setelah
kait ditarik 1 kali dari NIP apabila di bawah nama pejabat ada NIP-nya.
Mengenai sampul surat bentuk official dapat diketik sesuai bagan berikut ini:

Gambar 16. Sampul Surat Bentuk Indented Style

C. SOAL
Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas!
1. Apakah arti kata sentering horizontal dan apa kegunaannya?
2. Apakah arti kata sentering vertikal?
3. Sebutkan 2 cara pengetikan naskah/judul secara sentering vertical!
4. Buatlah bagan surat bentuk lurus penuh tanpa kepala surat dan beri keterangan!
5. Jelaskan cara pengetikan surat bentuk block style dengan pokok surat!
6. Buatlah bagan surat bentuk semi block style dengan kepala surat dan beri keterangan!
7. Jelaskan cara pengetikan surat bentuk semi block style dengan pokok surat!
8. Jelaskan tata cara pengetikan surat bentuk indented (lekuk) dengan tanpa kop surat!
9. Buatlah bagan cara pengetikan sampul surat bentuk indented!
10. Tulislah sebuah contoh surat niaga dalam bentuk menggantung!
11. Jelaskan tata cara pengetikan surat official diknas!

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

25

BAB V
MENGETIK DAFTAR/TABEL DENGAN KECEPATAN 100 EPM
DAN KETELITIAN 96%

A. KOMPETENSI
1. Standar Kompetensi
Muatan Lokal Mengetik Manual
2. Kompetensi Dasar
Mengetik Daftar/Tabel dengan Kecepatan 100 EPM dan Ketelitian 96%
3. Indikator
Mempraktikkan cara pengetikan daftar/tabel dengan benar.

B. RINGKASAN MATERI
Tata Cara Pengetikan Daftar/Tabel
Untuk mengetik daftar, tabel ataupun kolom dapat digunakan tabulator. Tabulator sangat
bermanfaat membantu penyelesaian pengetikan daftar berkolom. Kalau tidak ada tabulator
biasanya untuk pindah dari kolom satu ke kolom berikutnya harus menekan bilah spasi atau
memindahkan gandaran dengan menekan tombol pembebas gandaran dan ini sangat
memboroskan waktu. Dengan menekan tabulator, gandaran akan meluncur dengan cepat dan
berhenti pada tempat yang sudah ditentukan.
Untuk memakai tabulator dalam mengetik daftar, dapat mengikuti tahap-tahap seperti
berikut ini:
1. Bebaskan pasak garis pinggir kiri dan kanan.
2. Soronglah gandaran ke kanan sampai berhenti.
3. Tekanlah bilah tabulator sehingga gandaran meluncur dari kiri ke kanan. Jika gandaran
meluncur dari ujung kiri sampai ujung kanan, ini dikatakan bahwa tabulator (pasak
tabulator) telah bersih.
4. Jika pada saat bilah tabulator atau tombol tabulator, gandaran hanya meluncur sebentar
kemudian berhenti, ini berarti ada pasak tab yang masih terpasang. Maka pada saat berhenti
itu tekanlah tab minus (-), kemudian tekan lagi bilah tab. Jika masih berhenti disusul lagi
dengan menekan bilah tab minus kembali, begitu seterusnya sampai ujung gandaran sebelah
kanan.
5. Sorong kembali gandaran ke kanan dan tekanlah bilah tabulator, maka gandaran akan
meluncur dari kanan ke kiri tanpa berhenti di tengah.
6. Pasanglah kertas dengan pinggiran kiri kertas lurus dengan skala yang dikehendaki
(biasanya pada angka 0) dan sorong kembali gandaran ke kanan.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

26

7. Pasanglah pasak tabulator pada skala angka 20, 40, 60. Untuk memasang pasak tabulator ini
harus menggeser gandaran sehingga skala angka lurus dengan tiitk pengetikan lalu tekan
tabulator (+), kemudian geser lagi sampai terlihat angka 40 dan tekan tabulator (+), dan
seterusnya untuk skala angka 60 harus dikerjakan demikian.
8. Setelah selesai memasang pasak tabulator, soronglah gandaran ke kanan dan cobalah bilah
tabulator sampai gandaran berhenti pada skala 20, 40, 60. Ini berarti selesailah pemasangan
pasak tabulator.
9. Mulailah mengetik daftar.
Contoh:
TABEL/DAFTAR
(6 10)X 1
KEPALA UTAMA
2X1
(KEPALA BAGIAN)
3X1

10
Kepala Kolom

Kepala Kolom

Kepala Kolom
2x1

Kepala Kolom

1.
2.
3.
6x1
Gambar 17. Contoh Pengetikan Daftar/Tabel

Cara menghitung kolom:


Hitunglah isi kolom yang terpanjang kemudian dijumlahkan:
Isi kolom I

= 3 entakan

Isi kolom II

= 9 entakan

Isi kolom III

= 9 entakan

Isi kolom III

= 9 entakan

Jumlah

30 entakan

Lebar kertas

= 80 entakan

Jarak kolom-kolom itu =


Kolom I

(80 30)
4+1

50
5

= 10

= 10 spasi horizontal

Kolom II = 10 + 3 + 10 = 23 spasi horizontal


Kolom III = 23 + 9 + 10 = 42 spasi horizontal
Kolom IV = 42 + 9 + 10 = 61 spasi horizontal
Demikian caranya menentukan kolom, sedangkan Kepala Utama dan Kepala Bagian
seperti cara meletakkan kepala surat. Di mana kita letakkan posisi kertas pada tengah-tengah
lebar kertas. Dari tengah-tengah ini kita undur setiap 2 entakan dan kita tekan tuts pengundur 1
kali.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

27

Untuk kepala utama letakkan simetris di tengah-tengah kertas seerti mengetik kop surat
yang jaraknya 6 kait dengan spasi 1 pinggir atas kertas. Dari kepala utama ke kepala bagian 2
kait dengan spasi 1, juga diletakkan simetris. Tiap kolom terdapat kepala kolom dan isi kolom.

C. SOAL
Jelaskan cara mengetik daftar/tabel dan berikan contohnya!

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

28

BAB VI
MENGETIK BERBAGAI PEKERJAAN KECIL DENGAN KECEPATAN 150 EPM
DENGAN KETELITIAN 98%

A. KOMPETENSI
1. Standar Kompetensi
Muatan Lokal Mengetik Manual
2. Kompetensi Dasar
Mengetik Berbagai Pekerjaan Kecil dengan Kecepatan 150 EPM dengan Ketelitian 98%
3. Indikator
a. Mempraktikkan tata cara pengetikan di atas kertas bergaris dengan benar.
b. Mempraktikkan cara pengetikan kuitansi dengan benar.
c. Mempraktikkan tata cara pengetikan memo dengan benar.
d. Mempraktikkan tata cara pengetikan faktur dengan benar.

B. RINGKASAN MATERI
1.

Tata Cara Pengetikan di Atas Kertas Bergaris


Di samping pengetikan naskah maupun konsep dengan rekaman karbon, dalam praktek

sering dijumpai pekerjaan tik berupa pengisian blanko atau formulir. Pengetikan tersebut
haruslah rapid an jelas di atas garis-garis yang tersedia.
Untuk pekerjaan tik semacam itu sangat diperlukan suatu kecakapan dan keterampilan
mengetik di atas kertas bergaris serta kemahiran menggunakan tombol pembebas garis dan
kecermatan menempatkan garis-garis kertas sejajar dengan penuntun garis (alignment guide).
Untuk dapat mengetik tepat di atas garis, maka kita harus mengekan pembebas garis yang
terdapat pada tombol sebelah kiri. Jika tombol ini ditekan, maka rol dapat berputar dengan
bebas dan memutar tombolnya yang sebelah kanan dengan tangan kanan. Ketentuan-ketentuan
mengetik di atas kertas bergaris ini antara lain sebagai berikut:
a. Pasanglah kertas bergaris yang akan diketik tepat pada penuntun kertas.
b. Tekan pembebas kertas yang terletak pada tombol sebelah kiri untuk meluruskan garis
kertas dengan baris tulisan.
c. Jika kita harus mengetik beberapa baris di atas kertas bergaris dapat menggunakan
pembebas garis yang terletak pengumpilnya dekat kait di sebelah kiri. Caranya untuk
meluruskan dengan garis kertas, sama seperti menggunakan pembebas garis pada tombol
kiri.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

29

2.

Tata Cara Pengetikan Faktur


Faktur merupakan sebuah dokumen jual beli. Faktur ini baru dibuatkan apabila

persyaratan jual beli barang telah disetujui oleh penjual dan pembeli. Bila antara keduanya
berjauhan, penjual mengirim surat pemberitahuan pengiriman barang kepada pemesan, dan
dilampirkan fakturnya.
Karena faktur merupakan salah satu surat bukti atau transaksi untuk keperluan pembukuan
maka faktur itu perlu dilampirkan.
Contoh faktur:
(2 x 1)
Penerbit SII HUMAIRAH PUBLISING
Jl. Perintis Kemerdekaan 018
Yogyakarta
(2 x 1)
Untuk: Toko BUANA
Jl. Pasar Baru
Jakarta
(2 x 1)
(1 x 1)
Banyaknya
Keterangan
(1 x 1)
2x1
20 Eks.
Pelajaran Mengetik 1
5 Eks.
Im a Secretary
10 Eks.
Dasar Korespondensi
Jumlah
Potongan 20%
Jumlah Netto
(Tujuh ratus delapan puluh ribu
rupiah).
Per 1 Mei 2010

FAKTUR

Bagian Penjualan
(2 x 1)
Tanggal: 1 April 2010
Nomor : 0033

Satuan Harga

Jumlah

Rp. 25.000,Rp. 40.000,Rp. 27.500,-

Yang menerima,
(

(2 x 1)

Rp. 500.000,Rp. 200.000,Rp. 275.000,Rp. 975.000,Rp. 195.000,Rp. 780.000,-

Bagian Pemasaran,

Surya Belita

Gambar 18. Contoh Faktur

3.

Tata Cara Pengetikan Kuitansi


Kuitansi adalah surat bukti pembayaran/tanda penerimaan pembayaran, dikeluarkan atau

diberikan oleh yang menerima uang. Adapun yang membayar menerima kuitansi dan kepadanya
dibebankan tambahan pembayaran materai sebanyak yang ditentukan oleh peraturan. Kuitansi
diketik dari blanko kuitansi, dengan sejumlah rekaman karbon yang diperlukan. Dalam
membuat kuitansi perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Nomor kuitansi.
b. Nama orang yang membayar serta alamatnya.
c. Keterangan untuk apa pembayaran dilakukan.
d. Cantumkan pula harga satuan jika uang itu untuk pembayaran sejumlah barang.
e. Jumlah uang dinyatakan dengan angka.
f. Tempat dan tanggal pengeluaran kuitansi.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

30

g. Tanda tangan yang menerima.


h. Alamat penerima dan jika yang menandatangani itu mewakili suatu badan hukum, maka
nama dan alamatnya harus dicantumkan.
Dalam pengetikan kuitansi, perlu diperhatikan tata caranya sebagai berikut:
a. Huruf dan angka harus diketik tepat pada baris atau pada tempat sudah tersedia.
b. Ketikan tidak boleh salah. Tiap bentuk perbaikan/coretan/penghapusan atau tik rangkap
tidak dibenarkan.
c. Nomor kuitansi diketik sesudah No, hendaknya diberi satu spasi kosong.
d. Sesudah titik dua dari Sudah diterima dari, hendaknya diberi 2 atau 3 spasi ke kanan. Lalu
diketik nama orang/perusahaan atau badan lain yang membayar. Di belakangnya diberi
koma, seterusnya diketik nama jalan dan nama kota.
e. Kolom uang denga huruf diketik baik dan tepat, diketik dari pinggir kiri kolom yang
tersedia.
f. Keterangan untuk apa uang dibayarkan tidak dimulai dengan huruf besar.
g. Kolom uang dengan angka diketik tepat di tengah-tengah.
Jika ada perincian sebaiknya diketik dibelakang kuitansi. Jumlah uang hendaknya disusun
rapi sehingga dapat dijumlahkan ke bawah dengan baik. Bilamana menurut perkiraan perincian
tidak mungkin diketik di halaman belakang kuitansi sebaiknya diketik pada lembaran kertas lain
sebagai lampiran. Di samping itu, bisa juga dibuat lembaran kuitansi tersendiri.

4.

Tata Cara Pengetikan Memo


Memorandum atau memo adalah salah satu jenis surat yang dipakai dalam berbagai kantor

untuk keperluan penyampaian berita yang pendek dan sederhana. Memo memuat persoalan
yang singkat dengan pokok-pokok perhatian antara lain meminta atau memberi informasi,
memberikan petunjuk, mengingatkan kembali sesuatu yang telah diberikan sebelumnya,
meminta suatu bantuan dan lain-lain. Memorandum ini mempunyai ukuran yang khas, yaitu
sekitar setengah ukuran kertas kuarto (14 x 21 cm).
Contoh memo:
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Jl. Colombo No. 1, Yogyakarta

MEMORANDUM
Kepada
Dari: Prof. Dr. Rekno Nugraha
Hal : Rapat ISO

: Ir. Sulistya Widada

Harap mewakili saya dalam rapat pembahasan ISO di Ruang Sidang Lt. 1
FISE, tanggal 16 Juli 2010 jam 14.00 WIB.
Terima kasih.
Yogyakarta, 15 Juli 2010
Prof. Dr. Rekno Nugraha
Gambar 19. Contoh Memo

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

31

Cara pengetikan memo adalah:


a. Memorandum diketik dalam bentuk lurus (block style). Penekan segi/pasak pinggir 20 dan
85 dengan tabulator 55, jarak baris 1.
b. Alamat pengirim biasanya telah terletak pada bagian atas sebelah kiri dari kertas.
c. Alamat yang dituju/diketik pada bagian atas sebelah kanan kertas, segaris dengan alamat
pengirim dan dimulai 5 spasi dari batas tengah memo. Dengan demikian alamat yang
biasanya berada di bawah tanggal surat ditiadakan.
d. Tanggal surat diketik pada tabulator 55 dua kait (2 x 1) dari garis batas mendatar. Tanggal
dapat pula diketik lurus di bawah alamat yang dituju.
e. Apabila diperlukan inisial, maka inisial diketik pada garis pinggir kiri (20) sejajar dengan
tanggal.
f. Salam pembuka diketik pada garis pinggir kiri (20) dua kait (2 x 1) setelah tanggal/inisial.
g. Alinea pertama diketik dua kali (2 x 1) di bawah salam pembuka pada garis pinggir kiri
(20). Tiap aliniea diberi jarak dua kait (2 x 1).
h. Penutup surat diketik lurus dengan tanggal dua kali (2 x 1) setelah isi surat.
i. Nama perusahaan ditiadakan apabila ruangan tidak memungkinkan. Nama terang
penandatanganan surat diketik tiga kait (3 x 1) sesudah penutup surat. Bila ruangan
memungkinkan, sebaiknya nama perusahaan tetap dicantumkan di bawah salam penutup.

C. SOAL
Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas!
1. Jelaskan cara pengetikan di atas kertas bergaris!
2. Apa yang perlu diperhatikan dalam pengetikan kuitansi?
3. Jelaskan cara mengetik memo dan faktur?

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

32

BAB VII
MENGETIK BERBAGAI DOKUMEN

A. KOMPETENSI
1. Standar Kompetensi
Muatan Lokal Mengetik Manual
2. Kompetensi Dasar
Mengetik Berbagai Dokumen
3. Indikator
a. Mempraktikkan tata cara pengetikan surat undangan dengan benar dan teliti.
b. Mempraktikkan peningkatan kecepatan dan ketelitian.

B. RINGKASAN MATERI
Tata Cara Pengetikan Surat Undangan
Surat undangan ialah surat pemberitahan yang sifatnya mengharapkan kedatangan
seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan pada waktu tertentu.
Enam macam jenis surat undangan:
1. Surat undangan official diknas
2. Surat undangan official umum
3. Surat undangan pribadi
4. Surat undangan setengah resmi
5. Surat undangan formal/resmi
6. Surat undangan niaga
Syarat-syarat membuat surat undangan:
1. Perlu menggunakan kepala surat (kop), baik yang sudah dicetak maupun yang harus dicetak
2. Perlu mencantumkan nomor surat undangan serta tanggal pembuatannya
3. Perlu mencantumkan perihal surat undangan rapat dinas
4. Kepada siapa saja surat undangan rapat dinas itu harus disampaikan
5. Perlu mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat rapat tersebut diselenggarakan
6. Surat undangan rapat dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggungjawab atas
surat undangan tersebut
Bagian-bagian surat undangan resmi yaitu:
1. Kepala surat undangan dinas, terdiri dari nama badan/instansi, lengkap dengan tempat
kedudukan, nomor telepon, alamat kawat, kotak pos (kalau ada). Selain itu digolongkan
dalam kepala surat juga adalah nomor, tanggal, lampiran dan perihal serta alamat yang
dituju.
2. Salam pembuka.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

33

3. Isi surat undangan, merupakan penegasan agar si terundang hadir pada:


-

Hari

Tanggal

Jam

Tempat

Acara (yang sudah ditentukan dalam perihal) dari undangan tersebut

4. Catatan tentang suatu hal, misal pakaian yang harus dikenakan.


5. Alinea penutup, yang menyatakan terima kasih atas perhatian yang diberikan.

C. SOAL
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!
1. Sebutkan bagian-bagian surat undangan resmi!
2. Bagaimana cara mengetik surat undangan yang baik?
3. Berikan contoh pengetikan surat undangan!

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

SMK Insan Cendekia

- www.srilestari521.wordpress.com -

34

DAFTAR PUSTAKA

Abdullah Alatas. 1990. Belajar Mengetik Cepat dan Mudah. Jakarta: PT Intan Pariwara.
Djanewar dan Sudarmin. 1994. Mengetik SMK Jilid 1. Bandung: Armico.
Djanewar dan Sudarmin. 1995. Mengetik SMK Jilid 2. Bandung: Armico.
Djanewar dan Sudarmin. 1996. Mengetik SMK Jilid 3. Bandung: Armico.
Eddy Roesdiono. 2004. Mengetik Manual: Sistem 10 Jari. Jakarta: Direktorat Pendidikan
Menengah Kejuruan.
Mulyati AM. 1996. Kiat Terampil Mengetik. Jakarta: Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan.
Soenapto dan Soelisno. 1983. Pegangan Guru Mengetik. Jakarta: Direktorat Pendidikan Menengah
Kejuruan.

Modul Mengetik Manual |

Sri Lestari, S. Pd.

- www.srilestari521.wordpress.com -

SMK Insan Cendekia