Informasi mengenai

Word Templates

November 2002
Copyright Bantex A/S, 2002

System Requirements
Untuk menggunakan program Bantex Templates, diperlukan komputer dengan Microsoft Word versi 97,
2000, atau XP.

Installation
Pada saat meng-install program Bantex Templates, program akan mencari folder dimana terdapat Microsoft
Word User Templates tersimpan.
Jika program tidak menemukan folder tersebut, akan muncul pertanyaan untuk mengisi lokasi folder tersebut
secara manual. Untuk itu bisa ikuti petunjuk berikut ini:
Word 97 and Word 2000:
- Buka program Microsoft Word.
- Pilih Options dari menu Tools.
- Pilih tab File Locations.
- Pilih User Templates.
- Klik tombol Modify...
- Sekarang akan muncul lokasi folder dibagian bawah dari kota Modify Location. Tekan tombol Ctrl+C
untuk meng-copy alamat tersebut.
- Klik Cancel dan tombol Close untuk menutup kotak dialog tersebut.
- Kembali ke instalasi program Bantex Template, klik dibagian path dan tekan Ctrl+V untuk
meletakkan alamat yang sudah dicopy dari program Microsoft Word.
Word XP:
- Buka program Microsoft Word.
- Pilih Options dari menu Tools.
- Pilih tab File Locations.
- Sekarang bisa terlihat lokasi yang benar dari User Templates. Catat alamat lokasi tersebut.
- Jika alamat lokasi terlalu panjang, Microsoft Word hanya akan menampilkan \...\ sebagai bagian dari
lokasi tersebut berikut drive yang dipakai. Biasanya muncul C:\...\. Untuk itu, perlu dicari
kepanjangan atau alamat yang sebenarnya. Caranya :
o Pilih User Templates.
o Klik tombol Modify...
o Buka list yang terhubung dengan kolom Look in (klik segitiga kecilnya).
o Pada list tersebut, bagian yang terakhir akan terpilih. Di atas nya akan muncul bagian
terakhir kedua, dan berikutnya untuk bagian terakhir ketiga dan keempat. Lanjutkan sampai
mencapai drivenya (misalnya C:), sehingga keseluruhan alamat didapatkan.
o Klik tombol Cancel untuk menutup kotak dialog Modify Location itu.
- Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Options.
- Kembali ke instalasi program Bantex Template dan isi lokasi yang benar seperti yang telah dicatat
sebelumnya.

Bagaimana cara menggunakan Template

Setelah meng-install program Bantex Templates, lakukan langkah berikut:
Word 97 and Word 2000:
- Buka program Microsoft Word.
- Pilih submenu New... dari menu File.
- Bantex Templates akan muncul di bagian tab Bantex pada kotak dialog New.
- Klik dua kali template yang ingin dipakai dan Microsoft Word akan membuat form berdasarkan
template tersebut.
- Isi form tersebut dengan teks yang diinginkan.
- Cetak contoh pada kertas biasa*).
Word XP:
- Buka program Microsoft Word.
- Pilih submenu New... dari menu File.
- Sekarang akan muncul toolbar Task Pane (New Document). Pada toolbar, klik General
Templates....
- Program Bantex Templates akan muncul di bagian tab Bantex pada kotak dialog New.
- Klik dua kali template yang ingin dipakai dan Microsoft Word akan membuat form berdasarkan
template tersebut.
- Isi form tersebut dengan teks yang diinginkan.
- Cetak contoh pada kertas biasa*).
*) Dianjurkan untuk selalu mencetak contoh di kertas biasa sebelum mencetak di Index atau Divider Bantex,
agar dapat dicek hasil printnya sudah benar. Pastikan semua teks sudah tercetak dengan benar. Letakkan
kertas tersebut di atas Index atau Divider untuk mengecek posisi cetakannya. Begitu juga jika anda
mencetak label, letakkan kertas contoh diatas label untuk mengecek posisinya.
Semua pencetakan dari program Bantex Templates menggunakan masukkan kertas secara manual.
Pastikan index atau divider dimasukkan secara benar ke printer.
Informasi yang muncul dengan warna biru TIDAK akan tercetak, itu hanya muncul di layar. Seperti contoh
informasi di bawah ini.
Please note that the Page Setup has been specified to use the entire A4 sheet. However, some
printers cannot print to the very edge of the paper. Therefore, you may not be able to print the first
and last line in the form.
Setiap kali print akan muncul pesan tersebut. Untuk itu bisa diabaikan.
JANGAN merubah settingan Page Setup pada printer. Jika dilakukan akibatnya cetakan tidak akan tepat
pada posisi di Index atau Divider Bantex.
Namun jenis fontasi dan ukurannya dapat diubah sesuai dengan keinginan tanpa mempengaruhi cetakan.
Alignment dari teks juga dapat diatur kiri, tengah atau kanan untuk mendapatkan hasil cetak yang diinginkan.
Word 97:
Pengaturan Horizontal dilakukan melalui menu Format | Paragraph | Alignment (atau melalui tombol
Formatting di toolbar). Selalu pilih cell yang pertama ingin diubah. Pengatur Vertical hanya bisa dilakukan
pada cell satu per satu. Klik dengan tombol kanan mouse pada cell dan pilih Adjustment pada menu popup.
Word 2000 and Word XP:
Pengaturan Horizontal dilakukan melalui menu Format | Paragraph | Alignment (atau melalui tombol
Formatting di toolbar). Pengatur Vertical dilakukan melalui menu Table | Table Properties | Cell | Vertical
Alignment. Selalu pilih cell yang pertama ingin diubah.

Kode Item - Templates

Semua template diberi nama sesuai dengan kode item dari produk Bantex.

Produk Maxi
Beberapa produk mempunyai kode Maxi. Produk-produk ini lebih lebar 18 mm daripada ukuran A4 biasa,
oleh karena itu produk Maxi ini hanya bisa dicetak pada printer yang lebih lebar dari A4. Sebagai
alternatifnya, bisa dicetak pada kertas A4 biasa dan disisipkan pada bagian depan divider tersebut. Untuk itu
template untuk produk Maxi ini dibuat dalam ukuran A4.
Jika anda mempunyai printer ukuran A3, bisa lakukan langkah berikut :
Word 97, Word 2000, and Word XP:
- Mengenai lokasi template dapat dibaca petunjuk sebelumnya di atas.
- Buka template yang ingin diubah melalui menu File | Open (not File | New).
- Pilih File | Page Setup... dan tab Paper Size (tab Paper pada Microsoft Word XP).
- Set ukuran lebar ke 22.8 cm (8.98 inches).
- Klik OK.
- Akan muncul peringatan mengenai margin. Klik Ignore.
- Kemudian klik dan geser pinggir dari Table sampai ke pinggiran kertas.
- Save dan tutup template tersebut.

Macros and Security

Pada program Bantex Templates terdapat beberapa macros yang mempengaruhi 2 settingan pada Microsoft
Word. Pada saat membuat atau membuka dokumen Bantex, pilihan untuk melihat teks yang tersembunyi di
set on, dan pilihan untuk mencetak teks yang tersembunyi di set off. Setting tersebut akan kembali ke default
pada saat dokumen ditutup.
Jika menggunakan settingan default untuk security pada Microsoft Word, tidak akan ada masalah, tetapi jika
harus merubah settingan tersebut, petunjuk penting yang tersimpan sebagai teks yang tersembunyi akan
tidak muncul pada semua template Bantex.
Langkah-langkah berikut untuk merubah settingan security:
Word 97:
Pilih Tools | Options | General. Dicek Macro virus protection.
Word 2000 and Word XP:
Pilih Tools | Macro | Security..., kemudian ubah Security Level ke Medium atau dicek Trust all installed
add-ins and templates pada tab Trusted Sources .
Jika menggunakan Microsoft Word 97, atau dipilih "Security level Medium" pada Microsoft Word 2000 / XP,
Word akan menanyakan apakah macro akan dihidupkan atau dimatikan. Selalu pilih Enable Macros pada
waktu menggunakan template Bantex.
Jika dipilih Trust all installed add-ins and templates (pada Microsoft Word 2000 / XP), Word TIDAK akan
menanyakan apa-apa.

Website : www.bino.co.id