PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI
JL. Ketintang Baru No. 11, Surabaya, Telp (031) 8283180, Fax (031) 8294464
Paket Pekerjaan
Nama Pekerjaan :
Nilai Total HPS
Sumber Dana
2.
3.
4.
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat
tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang.
Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil
Dokumen Pengadaan.
Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran
tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan.
5.
6.
yang
PELELANGAN UMUM
PENGADAAN dan PEMASANGAN
PARTIAL DISCHARGE MONITORING SYSTEM
UNTUK PT PJB UP. GRESIK DAN ONLINE PARTIAL
DISCHARGE stg UNTUK UP. MUARA KARANG
NOMOR
: 026.RKS/612/SPA-1/2014
TANGGAL
: 19 MARET 2014
DAFTAR ISI
BAB I
1.1
PENDAHULUAN ................................................................................................................. 4
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
PENYEDIA BARANG/JASA................................................................................................ 5
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
BAB II
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
PEMBEBASAN TUNTUTAN............................................................................................. 19
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19
2.20
2
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2.21
2.22
2.23
BAB III
3.1
3.2
3.3
3.4
BAB IV
...................................................................................23
UMUM ............................................................................................................................... 27
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
PERSELISIHAN................................................................................................................ 32
4.8.
4.9.
PERUBAHAN.................................................................................................................... 32
4.10.
SANKSI ............................................................................................................................. 32
BAB V
5.1.
5.2.
KLARIFIKASI .................................................................................................................... 35
5.3.
5.4.
5.5.
BAB VI
PENUTUP ......................................................................................................................... 38
LAMPIRAN LAMPIRAN
3
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
BAB I
SYARAT-SYARAT UMUM
1.
1.1
PENDAHULUAN
Penyedia Barang/Jasa yang mengikuti pengadaan dengan sistem pelelangan
umum ini harus membaca dan memahami dengan seksama semua ketentuan
yang tertulis pada Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini. Sanggahan tidak
akan ditanggapi di kemudian hari, jika alasannya karena tidak membaca, atau
kurang memahami mengenai artinya, dan segala kerugian yang diakibatkannya
menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.
1.2
1.3
RENCANA KERJA
Dalam pelelangan umum ini Penyedia Barang/Jasa diminta untuk menawarkan
harga Pengadaan dan Pemasangan Partial Discharge Monitoring System
Generator untuk PT PJB UP. Gresik dan Online Partial Discharge STG untuk
UP. Muara Karang sesuai spesifikasi yang diminta.
Nilai Total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pengadaan ini adalah sebesar
Rp. 5.400.000.000,00 (Terbilang : Lima Milyar Empat Ratus Juta Rupiah) sudah
termasuk PPN 10%.
Rincian Sebagai berikut :
PT PJB UP. Gresik sebesar Rp. 4.400.000.000,PT PJB UP. Muara Karang sebesar Rp. 1.000.000.000,-
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.5
PEMBERI PEKERJAAN
Pemberi pekerjaan dalam pelelangan umum ini adalah PT Pembangkitan JawaBali Kantor Pusat, selanjutnya disebut PT PJB.
1.6
DIREKSI PEKERJAAN
Direksi pekerjaan adalah General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Gresik
dan General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Muara Karang.
1.7
1.8
PENYEDIA BARANG/JASA
Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha yang kegiatan usahanya
menyediakan barang/jasa.
1.9
1.9.1
1.9.2
1.9.3
Semua permintaan klarifikasi terhadap isi RKS hanya dapat dilakukan dalam
forum Penjelasan Lelang.
1.9.4
1.9.5
1.9.6
1.9.7
5
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
1.10
1.10.1
1.10.2
1.10.3
1.10.4
1.10.5
1.11
1.11.1
1.11.2
1.11.3
1.12
1.12.1
1.12.2
1.12.3
1.12.4
1.12.5
1.12.6
1.12.7
1.12.8
1.12.9
Harga penawaran adalah harga tetap (fixed priced)/Lump Sump, tidak berubah,
ditawarkan dalam mata uang rupiah, sudah termasuk semua pajak yang
berlaku.
1.12.10
1.12.11
1.12.12
Apabila terdapat perbedaan penulisan antara angka dan penulisan huruf, maka
yang digunakan adalah penulisan huruf.
1.12.13
1.12.14
1.12.15
1.13
1.13.1
(2)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
pekerjaan
Kerja
sejenis
dari
Pekerjaan
Pabrikan
8
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Catatan :
1.
Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau meragukan
terhadap surat-surat/data-data administrasi yang bersangkutan
maka pelaksana pengadaan dapat melakukan klarifikasi/konfirmasi
dengan pihak terkait/institusi yang menerbitkannya
2.
9
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
BAB II
SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI
2.
2.1
JAMINAN PENAWARAN
2.1.1
Jaminan penawaran yang diterbitkan harus mempunyai syarat-syarat sekurangkurangnya sebagai berikut :
(1) Nama dan alamat pemberi tugas;
(2) Nama dan alamat jelas penyedia;
(3) Nama dan alamat pihak penjamin;
(4) Nama paket pekerjaan yang dijamin;
(5) Besar jumahnya jaminan dalam angka dan huruf;
(6) Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran dapat dicairkan
dengan segera sesuai ketentuan dalam jaminan penawaran;
(7) Masa berlaku surat jaminan penawaran;
(8) Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan
penawaran oleh pengguna barang/jasa kepada pihak penjamin;
(9) Mengesampingkan ketentuan Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum
Perdata, mengacu ketentuan Pasal 1832 kitab undang-undang hukum
perdata;
(10) Tanda tangan pihak penjamin
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
Jaminan penawaran yang sah adalah yang dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak
termasuk Bank Perkreditan Rakyat) dan Jaminan dapat pula berbentuk tunai
dengan cara menyetor ke kas perusahaan.
2.1.7
2.1.8
2.1.9
10
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2.1.10
2.1.11
2.1.12
2.2
JAMINAN PELAKSANAAN
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
Jaminan pelaksanaan dapat pula berbentuk tunai dengan cara menyetor ke kas
perusahaan atau Jaminan Pelaksanaan yang sah adalah dikeluarkan oleh Bank
Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat), dengan tujuan jaminan
kepada :
Nama
: PT Pembangkitan Jawa-Bali
Alamat
: Jl. Ketintang Baru No. 11 Surabaya
11
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Jaminan
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8
2.2.9
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
Jangka waktu Garansi pekerjaan yang diberikan selama 24 (dua puluh empat)
bulan setelah diterbitkannya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan untuk tiaptiap Generator pada masing-masing unit pembangkitan.
2.3.6
2.3.7
2.3.8
Apabila dalam masa garansi seperti tersebut dalam butir 2.3.4 terjadi
kerusakan barang akibat kesalahan teknik pabrik atau cacat tersembunyi atau
karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahan pembuatan atau
12
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Namun apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kerja Penyedia Barang tidak
berhasil dan/atau tidak melakukan penggantian, maka Pemberi Pekerjaan
berhak untuk memberikan sanksi black list selama 24 bulan.
2.3.10
2.4
2.4.1
Tempat penyerahan barang dan jasa adalah di PT PJB UP. Gresik dan UP.
Muara Karang.
2.4.3
2.4.4
(4)
Surat Pernyataan Garansi selama 24 (dua puluh empat) bulan untuk tiaptiap unit Generator.
(5)
2.4.5
2.4.6
2.5
2.5.1
2.5.2
14
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2.5.3
Semua kehilangan dan/atau kerusakan atas barang tersebut yang terjadi dalam
waktu handling dan/atau pengangkutan dari tempat Penyedia Barang/Jasa
sampai di tempat penyerahan barang menjadi beban dan tanggung jawab
Penyedia Barang/Jasa.
2.5.4
Dalam hal pemeriksaan dilakukan setelah batas waktu penyerahan barang dan
ternyata barang tersebut tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang
dipersyaratkan dan barang dinyatakan ditolak, maka Penyedia Barang/Jasa
akan dikenakan denda keterlambatan terhitung sejak berakhirnya batas waktu
penyerahan barang.
2.5.5
2.6
2.6.1
2.6.2
2.6.3
Hasil dari pemeriksaan pekerjaan tersebut akan dituangkan dalam Berita Acara
Penyelesaian Pekerjaan yang ditandatangani oleh Panitia Pemeriksa Kualitas
Barang/Jasa masing-masing unit pembangkitan.
Namun demikian, penerbitan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan tersebut
tidak melepaskan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa terhadap kualitas
pekerjaan yang diserahkan selama masa garansi.
2.6.4
2.6.5
2.7
DIREKSI PEKERJAAN
2.7.1
15
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2.7.2
Direksi Pekerjaan untuk PT PJB UP. Gresik adalah General Manajer PT PJB
Unit Pembangkitan Gresik dan untuk PT PJB UP. Muara Karang adalah
General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Muara Karang.
2.7.3
2.7.4
2.7.5
2.7.6
2.7.7
2.7.8
2.7.9
2.7.10
2.8
SITE MANAJER
2.8.1
2.8.2
Site Manajer yang ditunjuk oleh Penyedia Barang/Jasa harus benar-benar ahli
dalam dalam bidang pekerjaan sehingga terjamin kualitas hasil pekerjaan
sesuai yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian.
2.8.3
2.9
2.9.1
2.9.2
2.9.3
2.9.4
2.9.5
2.9.6
Semua pekerja harus menggunakan alat pelindung diri min. Helmet, safety
shoes dan sabuk pengaman untuk pekerjaan diatas 2 meter dari tanah.
2.9.7
2.9.8
2.9.9
2.9.10
2.10
2.10.1
Pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurang hanya dianggap sah apabila ada
perintah dari PT PJB secara tertulis.
2.10.2
Kenaikan harga akibat pekerjaan tambah tidak boleh lebih dari 10% (sepuluh
perseratus) dari total nilai Surat Perjanjian untuk setiap unit.
2.10.3
2.10.4
2.11
2.11.1
CARA PEMBAYARAN
Pembayaran akan dilakukan setelah Penyedia Barang/Jasa menyerahkan
dengan baik seluruh barang dan pekerjaan. Permintaan pembayaran ditujukan
kepada PT PJB Kantor Pusat up Satuan Pengadaan.
17
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2.11.2
2.11.3
2.11.4
Tahap Pertama dibayarkan sebesar 80% dari nilai barang masing masing
Unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang) setelah pelaksana
pekerjaan menyerahkan barang/material dengan baik di Gudang masingmasing Unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang) Lampiran surat
permintaan pembayaran adalah :
2.11.5
(1)
(2)
Asli Berita Acara Pemeriksaan Barang dan Bon Penerimaan barang untuk
masing masing Unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang).
(3)
(4)
(5)
(6)
Tahap Selanjutnya dibayarkan sebesar 20% sisa nilai barang untuk masingmasing unit pembangkitan ditambah 100% nilai jasa pekerjaan seluruh unit
Generator untuk masing masing Unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara
Karang) apabila pelaksana pekerjaan telah melakukan pekerjaan
enjineering/desain, pemasangan barang/material, komisioning, training dan
Reability Run dan presentasi penyelesaian pekerjaan di masing-masing unit
pembangkit PT PJB.
Lampiran surat permintaan pembayaran adalah :
(1) Kuitansi dalam 3 (tiga) rangkap.
2.11.6
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
18
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2.12
SANKSI KETERLAMBATAN
2.12.1
2.12.2
2.12.3
2.13
PEMBEBASAN TUNTUTAN
2.13.1
2.13.2
Apabila kemudian hari PT PJB mendapat tuntutan dari pihak lain yang
menyatakan mempunyai hak terlebih dahulu atau mempunyai hak barang
sebagaimana dimaksud dalam Surat Perjanjian yang telah diserahkan oleh
Penyedia Barang/Jasa kepada PT PJB, maka semua biaya yang diperlukan
oleh PT PJB sebagai akibat tuntutan tersebut menjadi beban dan tanggung
jawab Penyedia Barang/Jasa.
2.14
2.14.1
2.14.2
2.15
2.15.1
2.15.2
2.15.3
2.15.4
2.16
2.16.1
2.16.2
2.17
FORCE MAJEURE
20
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2.17.1
Kejadian Kahar (Force Majeure) adalah setiap keadaan yang berada di luar
kontrol yang wajar, langsung ataupun tidak langsung dari pihak yang terkena
(termasuk tetapi tidak terbatas pada kerusuhan, perang, bencana alam,
pemogokan nasional, terorisme, embargo), tetapi jika hanya dan sejauh bahwa:
(1) situasi tersebut, walaupun telah dilakukan upaya keras yang pantas, tidak
dapat dicegah, dihindari atau dipindahkan oleh pihak tersebut;
(2) kejadian tersebut mempengaruhi secara materiil kemampuan pihak yang
terkena untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan
pihak yang terkena telah melakukan seluruh tindakan pencegahan yang
pantas, kehati-hatian dan tindakan alternatif yang pantas untuk
menghindari akibat dari kejadian tersebut terhadap kemampuan pihak
yang terkena tersebut untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Surat
Perjanjian dan untuk mengurangi konsekuensi-konsekuensinya;
(3) kejadian tersebut bukan akibat langsung atau tidak langsung kegagalan
salah satu pihak untuk melaksanakan setiap kewajiban-kewajibannya
berdasarkan Surat Perjanjian; dan
pihak yang terkena tersebut telah mengirim kepada pihak lainnya
pemberitahuan seketika yang menjelaskan kejadian tersebut dan akibat
yang terjadi dan tindakan-tindakan yang telah dilakukan untuk memenuhi
ketentuan ini dengan ketentuan Kejadian Kahar tidak termasuk
pemogokan, penutupan, atau tindakan industri lainnya oleh personel dari
pihak yang terkena atau agen-agennya.
2.17.2
2.17.3
2.17.4
2.17.5
2.17.6
Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 2.17.5 PT PJB
tidak memberikan jawaban terhadap permohonan perpanjangan waktu
penyerahan barang berikut dokumen penyerahannya secara lengkap dari
Penyedia Barang/Jasa, maka PT PJB dianggap telah memberikan persetujuan
terhadap permohonan dimaksud.
2.17.7
2.17.8
2.18
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
21
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2.18.1
2.18.2
2.18.3
2.18.4
2.18.5
2.19
2.19.1
2.19.2
2.20
2.20.1
2.20.2
2.20.3
2.21
PERSYARATAN LAIN
22
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2.21.1
2.21.2
Mata uang pada Surat Jaminan harus sama dengan mata uang pada
Penawaran Harga.
2.21.3
2.21.4
2.21.5
2.22
2.22.1
2.22.2
2.22.3
2.22.4
2.23
23
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
BAB III
SYARAT-SYARAT TEKNIS
3.
3.1
3.1.1
f.
(2)
3.2
MUTU BARANG
Barang yang ditawarkan oleh Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan Lampiran 1
harus dalam keadaan baik, asli (original) dan 100% baru dan dijamin dapat
berfungsi dengan baik.
3.3
KEMASAN BARANG
3.3.1
Barang harus dikemas dalam peti/kemasan yang kuat dan tidak mudah pecah,
bocor atau pun tercerai berai untuk proses pengangkutan baik melalui darat,
laut dan udara sehingga terhindar dari kehilangan atau kerusakan, pencurian
dan bahaya dari proses bongkar muat.
3.3.2
Barang tersebut harus dilindungi dengan seksama dan dapat terlindungi dari
proses pengaratan dan penyebab-penyebab kerusakan lainnya.
3.3.3
3.4
3.4.1
dari Negara Pabrikan Amerika Utara (USA & Canada), Eropa dan Jepang.
3.5
3.5.1
(2)
(3)
Izin Pelaksanaan
melampirkan:
Pekerjaan
kepada
Direksi
Pekerjaan
25
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
b)
(4) Apabila dalam batasan waktu sebagaimana dimaksud dalam butir (3)
Penyedia Barang/Jasa belum mengajukan permohonan Working Permit
dan Safety Permit dimaksud, sehingga menyebabkan keterlambatan
waktu penyerahan pekerjaan, maka Penyedia Barang/Jasa akan
dikenakan sanksi keterlambatan sebagaimana dimaksud dalam RKS ini.
(5) Penyedia Barang/Jasa harus menyelesaikan seluruh pelaksanaan
pekerjaan jasa sesuai jadwal yang sudah ditetapkan dalam Surat
Perjanjian.
(6) Apabila dalam batasan waktu sebagaimana dimaksud dalam Surat
Perjanjian Penyedia Barang/Jasa tidak dapat menyelesaikan pekerjaan
jasa, maka Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi keterlambatan
sesuai yang ditetapkan dalam Surat Perjanjian.
(7) Untuk menjamin bahwa pekerjaan jasa dapat diselesaikan secara tepat
waktu, Penyedia Barang/Jasa wajib menyediakan peralatan dan tenaga
kerja yang cukup dalam hal kualitas dan kuantitasnya.
(8) Hasil pelaksanaan pekerjaan, akan dituangkan dalam Berita Acara
Penyelesaian Pekerjaan yang ditandatangani oleh Panitia Pemeriksa
Kualitas Barang/Jasa masing-masing unit PT PJB (UP. Gresik dan UP.
Muara Karang)
(9) Penyedia Barang/Jasa harus menyempurnakan dan melengkapi hasil
pekerjaan jasa dari segala kekurangan sehingga peralatan dapat
berfungsi/beroperasi dengan baik dan handal.
26
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
BAB IV
PERSYARATAN DAN PENGGUNAAN SITUS e-PROCUREMENT
PT PJB (TERMS AND CONDITIONS)
Bahwa setiap pemakai situs e-Procurement PT PJB wajib mematuhi dan/atau terikat
dengan semua ketentuan ini.
4.1.
UMUM
4.1.1. Situs e-Procurement PT PJB (disingkat : e-Proc PT PJB) adalah sarana
aplikasi berbasis web untuk melakukan proses pengadaan barang/jasa
pemborongan/jasa lainnya dilingkungan PT PJB secara online.
4.1.2. PT PJB dapat menyediakan sarana Ruangan Bidding / Bidding Room
sesuai kemampuan PT PJB yang dilengkapi dengan fasilitas jaringan LAN
PT PJB dan Printer. Apabila di dalam ruangan bidding tidak dilengkapi
dengan komputer maka Anggota/peserta yang akan mengikuti pengadaan
harus membawa PC/laptop dan tersambung ke jaringan LAN PT PJB.
4.1.3. Apabila Ruang Bidding tidak tersedia/tidak mencukupi maka
Anggota/peserta dapat melaksanakan proses pengadaan e-Bidding/eAuction dari tempatnya masing-masing (misalnya : kantor Anggota/peserta,
warnet, dan lain lain) dan tersambung ke jaringan internet.
4.1.4. Anggota/peserta adalah peserta/pemakai situs e-Proc PT PJB yang wajib
mempunyai ID Login yang dibuat sendiri dan ter-regristarsi di e-Proc PT
PJB.
4.1.5. ID Login adalah User ID dan Password yang bersifat tunggal/khas (unique)
untuk digunakan di e-Proc PT PJB.
4.1.6. ID Login yang masih aktif dapat digunakan oleh Anggota/peserta untuk
mengikuti pengadaan melalui e-Proc PT PJB di PT PJB di seluruh
Indonesia.
4.1.7. ID Login yang masih aktif dapat langsung digunakan untuk mengikuti
pelelangan umum atau e-Auction melalui e-Proc PT PJB di PT PJB di
seluruh Indonesia.
4.1.8. Penyedia Barang/Jasa/jasa pemborongan/jasa lainnya adalah badan
usaha, badan hukum, perorangan yang kegiatan usahanya menyediakan
Barang/Jasa.
4.1.9. Anggota/peserta wajib mentaati semua persyaratan dalam ketentuan ini
dan peraturan pengadaan barang/jasa dan kebijakan lain yang berlaku di
lingkungan PT PJB.
4.1.10. Proses pengadaan melalui e-Proc PT PJB dilakukan dengan cara
pra/paska kualifikasi seusai dengan ketentuan di lingkungan PT PJB.
4.1.11. Waktu yang digunakan untuk proses pengadaan melalui e-Proc PT PJB
adalah Waktu Indonesia Bagian Barat (WIB) dari server e-Proc PT PJB.
27
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
4.2.2.
KEANGGOTAAN
4.2.1.1.
4.2.1.2.
4.2.1.3.
Anggota/peserta mengundurkan diri dengan cara mengirim email kepada Unit PT PJB setempat (dimana Anggota/peserta
terdaftar) atau secara tertulis dan mendapatkan e-mail konfirmasi
atau balasan tertulis atas pencabutan keanggotaannya.
4.2.2.2.
4.2.2.3.
4.2.3. PERSYARATAN
4.3.
4.2.3.1.
4.2.3.2.
4.2.3.3.
4.2.3.4.
4.2.3.5.
dan penyalah gunaan dari ID Login (user-id dan password) miliknya dan
semua kegiatan pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya.
4.3.2. Anggota/peserta diwajibkan untuk mengganti password-nya secara
periodik untuk tetap menjaga kerahasiaan dan kemungkinan penyalah
gunaan olehi pihak lain yang tidak berhak.
4.3.3. Bila Anggota/peserta lupa dengan password-nya, harus segera
menghubungi administrator e-Proc PT PJB di PT PJB setempat (dimana
Anggota/peserta terdaftar), kemudian administrator akan mereset
password-nya dan selanjutnya Anggota/peserta harus segera merubah
default password tersebut.
4.3.4. Anggota/peserta wajib untuk segera memberitahukan kepada PT PJB
setempat (dimana Anggota/peserta terdaftar) apabila mengetahui adanya
penyalahgunaan ID-Login miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau
jika ada masalah lainnya terhadap ID-Login miliknya.
4.4.
HARGA PENAWARAN
4.4.2.1.
4.4.2.2.
4.4.2.3.
4.4.2.4.
harga
untuk
4.4.4.2.
4.4.4.3.
4.4.4.4.
4.4.4.5.
4.4.4.6.
4.4.4.7.
4.4.4.8.
Terjadi
penghentian
pengadaan
pengadaan yang ditunjuk PT PJB.
4.4.4.9.
oleh
Panitia/Pejabat
30
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
4.5.
PEMBATALAN / PEMUTUSAN
PT PJB berhak/dapat membatalkan/memutuskan proses pengadaan apabila :
4.5.1. Sampai batas waktu pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya
yang telah ditetapkan berakhir, belum/tidak ada yang menawar.
4.6.
4.5.2.
4.5.3.
4.5.4.
4.5.5.
4.5.6.
4.5.7.
4.6.2.
4.6.3.
PT PJB tidak bertanggung jawab atas semua akibat yang timbul karena
layanan situs e-Proc ini, karena situs e-Proc adalah fasilitas aplikasi
online/elektronik, proses pengadaan barang/jasa sesuai dengan
ketentuan/prosedur di lingkungan PT PJB.
4.6.4.
4.6.5.
4.6.6.
PT PJB memberikan fasilitas atau modul yang tersedia pada situs e-Proc
PT PJB saat ini menurut kebutuhan PT PJB.
4.6.7.
PT PJB tidak menjamin fasilitas situs e-Proc PT PJB ini memenuhi semua
persyaratan/permintaan Anggota/peserta.
31
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
4.6.8.
4.6.9.
4.8.2.
4.9. PERUBAHAN
4.9.1.
4.9.2.
4.9.3.
4.9.4.
4.9.5.
4.10.
SANKSI
Apabila dalam proses e-Bidding dan e-Auction peserta dengan harga penawaran
terendah mengundurkan diri atau menolak ditetapkan sebagai pemenang dengan
alasan apapun termasuk kesalahan dalam memasukkan penawaran harga, maka
32
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Jaminan Penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT PJB dan kepada peserta
yang bersangkutan dikenakan sanksi blacklist selama 24 bulan.
33
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
BAB V
TATA CARA EVALUASI PELELANGAN
4.
5.1.
METODE EVALUASI
5.1.1.
5.1.2.
Evaluasi Administrasi
5.1.2.1. Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap kelengkapan dokumen
penawaran sesuai yang dipersyaratkan dalam RKS. Kelengkapan
Dokumen Penawaran menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Ada
atau Tidak Ada dokumen yang dipersyaratkan.
5.1.2.2. Apabila Evaluasi pada 5.1.2.1) dipenuhi, selanjutnya dilakukan
Evaluasi terhadap keabsahan dari masing-masing dokumen.
5.1.2.3. Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu
Memenuhi Syarat Administrasi atau Tidak Memenuhi Syarat
Administrasi.
5.1.3.
Evaluasi Teknis
5.1.3.1. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan
memenuhi/lulus persyaratan administrasi.
5.1.3.2. Faktor-faktor yang dievaluasi pada Evaluasi Teknis antara lain
spesifikasi teknis, jumlah, jenis barang yang ditawarkan, waktu
penyerahan barang dan jasa serta persyaratan teknik lainnya).
5.1.3.3. Evaluasi Teknis menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi
Syarat Teknik atau Tidak Memenuhi Syarat Teknik.
5.1.4.
Evaluasi Harga
5.1.4.1. Evaluasi Harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan
memenuhi/lulus persyaratan administrasi dan teknis.
5.1.4.2. Dilakukan urutan penawaran yang dimulai dari urutan penawaran
terendah.
5.1.4.3. Evaluasi penawaran harga dilakukan dengan metode sistem gugur,
penawaran harga akan dibandingkan dengan HPS yang telah
ditetapkan dan penawaran harga yang diatas HPS dinyatakan gugur
dan tidak akan dievaluasi.
5.1.4.4. Pengadaan barang/jasa ini adalah harga tetap (fixed price)/lump sump,
maka evaluasi kewajaran harga adalah dengan cara membandingkan
total harga penawaran terhadap total HPS.
5.1.4.5. Koreksi Aritmatik dilakukan atas kesalahan penjumlahan dan
pengalian volume dengan harga satuan dengan ketentuan bahwa
volume dan harga satuan tidak boleh diubah, hasil koreksi aritmatik
dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat
menjadi lebih tinggi/rendah dari urutan peringkat semula,
5.1.4.6. Penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi nilai total HPS
dinyatakan gugur.
5.1.4.7. Hasil koreksi aritmatik akan diberitahukan kepada penyedia
barang/jasa (apabila terdapat koreksi aritmatik).
34
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
5.1.4.8.
5.1.4.9.
5.1.4.10.
5.2.
5.2.1.
5.3.
5.3.1.
5.3.2.
5.3.3.
5.3.4.
KLARIFIKASI
Dilakukan klarifikasi apabila :
5.2.1.1. Penawaran telah lulus evaluasi administrasi dan teknis serta harga
penawaran tidak lebih rendah dari 80% nilai HPS.
5.2.1.2.
Apabila harga penawaran kurang dari 80% nilai HPS, maka akan
dilakukan klarifikasi terhadap spesifikasi Barang dan lingkup
pekerjaan.
5.2.1.3.
5.2.1.4.
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
Sanggahan ditujukan kepada Pejabat yang berwenang, dalam hal ini Kepala
Satuan Pengadaan dan Logistik.
5.4.3.
35
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
5.4.4.
5.4.5.
5.4.6.
5.4.7.
5.4.8.
5.4.9.
5.4.10. Apabila sanggahan tidak benar dan cenderung mengada-ada, maka kepada
yang bersangkutan tidak diikutsertakan pada proses pelelangan dan Jaminan
Sanggah dicairkan oleh Perusahaan. Kepada Penyedia tersebut dikenakan
sanksi Black List selama 1 (satu) tahun.
5.4.11. Sanggahan/sanggahan banding hanya diberikan 1 (satu) kali dan jawaban atas
sanggahan banding bersifat akhir, Peserta lelang yang keberatan dan tidak
mengajukan sanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dapat
dikenakan sanksi Black List selama 2 tahun dan apabila ternyata mengada-ada
maka dikenakan sanksi Black List selama 60 (enam puluh) bulan / 5 (lima) tahun.
5.5.
5.5.1.
5.5.2.
5.5.3.
5.5.4.
37
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
BAB VI
PENUTUP
Perubahan atau penambahan atas hal-hal lain yang belum tercakup dalam RKS ini, akan
dicantumkan dalam Berita Acara Penjelasan dan addendum RKS yang akan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari RKS ini.
Surabaya, 19 Maret 2014
PANITIA PENGADAAN 1
SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK
PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI
1. MARYONO
Ketua
2. JUWITA HARIYANI
Sekretaris
3. MOHAMMAD ARIFIN
Anggota
4. MUKAMAT ARIF
Anggota
Anggota
MENYETUJUI
KEPALA SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK
38
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Lampiran 1
Spesifikasi Barang/lingkup
pek.
RKS No.
026.RKS/612/SPA-1/2014
Tanggal
19 Maret 2014
NO
NAMA BARANG/JASA
JUMLAH
PENGADAAN
DAN
PEMASANGAN
PARTIAL
DISCHARGE MONITORING SYSTEM GENERATOR
UNTUK PT PJB UP. GRESIK DAN ONLINE PARTIAL
DISCHARGE STG UNTUK UP. MUARA KARANG
terdiri dari :
Waktu penyerahan
barang / jasa
Terdiri dari :
Set
2 (Dua) Set :
Penyerahan
barang/material
adalah paling lambat
tanggal 20 Juni 2014
2 (Dua) Set :
Penyerahan
barang/material
adalah selama 4
(empat) bulan sejak
surat penunjukan
diterbitkan
Lot
Set
Penyerahan
barang/material
adalah selama 4
(empat) bulan sejak
surat penunjukan
diterbitkan
Lot
B.
39
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
3. Reabiliti Run
4. Training
Detail spesifikasi dan lingkup pekerjaan sesuai dengan
TOR
40
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Lampiran 2
Spesifikasi Barang/Jasa
yang Ditawarkan
RKS No.
026.RKS/612/SPA-1/2014
Tanggal
19 Maret 2014
NO
NAMA BARANG/JASA
JUMLAH
WAKTU
PENYERAHAN
BARANG DAN
PEKERJAAN
JASA
41
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Lampiran 3
RKS No.
026.RKS/612/SPA-1/2014
Tanggal
19 Maret 2014
Nomor
:
Lampiran
:
Tanggal...........
Kepada
Panitia Pengadaan 1 SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK
PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI KANTOR PUSAT
Jalan Ketintang Baru No. 11
Surabaya
Perihal
:
:
:
................................................................... A)
................................................................... B)
................................................................... C)
(Terbilang :
.............................................................................................................................................. )
Rincian penawaran harga setiap Barang/Jasa, seperti terlampir.
Asli Jaminan Penawaran dari Bank
.......................................................................................................
Terlampir kami sampaikan data kelengkapan dokumen penawaran.
Demikian penawaran ini, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
PT
........................................
D)
( Nama Jelas )
E)
Keterangan :
A
= Nama dan Alamat Perusahaan
B
= Nama yang mewakili Perusahaan
C
= Jabatan yang mewakili Perusahaan
D
= Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan (asli di atas meterai Rp 6.000,00)
E
= Jabatan
42
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Lampiran 4
RKS No.
026.RKS/612/SPA-1/2014
Tanggal
19 Maret 2014
No BARANG/JASA
JUMLAH
SATUAN
HARGA
SATUAN
JUMLAH
(Rp)
WAKTU
PENYERAHAN
SUB TOTAL
PPN 10%
TOTAL HARGA PENAWARAN
TERBILANG:
Paraf dan Stempel Perusahaan
43
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Lampiran 5
RKS No.
026.RKS/612/SPA-1/2014
Tanggal
19 Maret 2014
Kepada
Tanggal ...............................
Surat Pernyataan
.........................................................................
Mewakili
PT ...................................................................
Jabatan
.........................................................................
4.
5.
6.
7.
Barang yang akan diserahkan adalah 100% baru, asli (genuine) dan tidak cacat
baik yang terlihat maupun yang tersembunyi sesuai dengan spesifikasi teknik yang
diminta.
Barang yang akan disuplai tersebut dijamin dapat berfungsi/beroperasi dengan baik.
Apabila dalam Masa Garansi, ternyata barang tidak memenuhi fungsi yang
dipersyaratkan, atau terdapat cacat/kerusakan karena penggunaan barang bermutu
rendah atau kesalahan pembuatan/pemasangan dan bukan karena kesalahan
operasi, maka kami sanggup untuk memperbaiki atau mengganti part rusak dengan
yang baru.
Perusahaan kami yang sedang mengikuti pelelangan ini tidak mempunyai
hubungan/sangkut paut dengan perusahaan lain yang sedang bermasalah dengan
PT PJB.
Apabila data/pernyataan yang kami sampaikan dalam penawaran ternyata ada yang
palsu, maka kami bersedia dikenakan sanksi blak list selama 24 bulan.
Bertanggung jawab penuh dan sekaligus membebaskan PT PJB dari segala
tuntutan atas pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (HKI), hak paten, merek
terdaftar, desain, hak cipta atau hak atas kekayaan intelektual lainnya.
Perusahaan kami tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN
(Persero) Group.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk digunakan sebagaimana
mestinya.
PT ........................................
Meterai
-------------------------------------Jabatan
44
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Lampiran 6
RKS No.
026.RKS/612/SPA-1/2014
Tanggal
19 Maret 2014
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan :
1. Tidak akan melakukan praktek KKN;
2. Akan melakukan praktek persaingan yang sehat dalam proses pengadaan;
3. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib / berwenang apabila mengetahui ada
indikasi KKN dan atau praktek persaingan yang tidak sehat dalam proses pengadaan;
4. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan secara bersih, transparan,
dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya
secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penawaran,
pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
5. Meningkatkan penggunaan produksi dalam negeri dengan memperbesar TKDN
sesuai ketentuan yang berlaku dan menggunakan produk berstandar;
6. Dalam keadaan tertentu akan mengikutsertakan usaha mikro, usaha kecil dan
koperasi kecil sesuai kompetensi teknis yang dimiliki untuk bagian pekerjaan yang
bukan pekerjaan utama;
7. Dalam melakukan pengadaan akan selalu berpegang pada konsep ramah lingkungan.
8. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA
INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta
dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku.
Nama
45
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Lampiran 7
RKS No.
026.RKS/612/SPA-1/2014
Tanggal
19 Maret 2014
No
URAIAN
DATA
TEKNIIK
Jenis/Type
Kapasitas
Dsb
DATA
PEMAKAI
Nama
Pemakai
Alamat
Kontak
Person
Dsb
KONTRAK
Nomor
Tanggal
Th Operasi
Dsb
KET
46
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Lampiran 8
RKS No.
026.RKS/612/SPA-1/2014
Tanggal
19 Maret 2014
47
Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Lampiran 9
RKS No.
026.RKS/612/SPA-1/2014
Tanggal
19 Maret 2014
Selama 12 bulan
1)
2)
3)
4)
Selama 24 bulan
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
Selama 60 bulan
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
49
Rencana Kerja dan Syarat-syarat