Loading . . .

Microsoft Power Point

Kelas XII IPA 3
Oleh
Melsa Jumliana

Pendahuluan

Aplikasi MS
PowerPoint 2007

Peta Konsep
Membuat
Presentasi
PowerPoint

Menggabungkan
dokumen Presentasi

A. Pendahuluan
Ada beberapa versi MS PowerPoint,
sesuai dengan versi MS Office yang
mengalami beberapa perkembangan.
Versi-versi yang lebih baru memberikan
tambahan fasilitas dan tampilan yang
makin menarik. Banyak alasan orang
menggunakan MS PowerPoint, salah
satunya untuk menjaga konsistensi
penggunaan sofware.

B. Aplikasi MS Power Point 2007

1. Mengaktifkan MS Power
Point ada beberapa cara
untuk mengaktifkan
PowerPoint, diantaranya
adalah melalui start
menu dan melalui
shortcut di desktop.

2. Lembar Kerja MS
PowerPoint

Lembar Kerja dengan berbagai menu dan fasilitas dalam

area kerja MS PowerPoint ditunjukkan dalam gambar.
Tampilannya sangat berbeda dengan aplikasi Word dan
Excel 2007. MS PowerPoint juga menggunakan ribbon
Ribbon Menu
Tittle Bar
menu.
Office
Button

Slide
Pane
Lembar
Kerja

Notes
Pane
Pilihan
Zoom
Status
Bar

3. Ribbon dan Grup dalam MS PowerPoin

Dalam MS Power Point 2007 terdapat Office Button dan Ribbon Menu
yang terdiri dari 7 tab utamana: Home, Insert, Design, Animation, Slide
Show, Review dan View.

a. Office Button

Office Button terdapat dibagian kiri

atas lembar kerja MS Power Point 2007.
Didalamnya terdapat menu-menu
untuk membuka, menyimpan, menutup
dokumen, mencetak dan mem-publish
dokumen

Membuat Dokumen
Baru
Membuka Dokumen
Menyimpan Dokumen
Menyimpan dokumen
dengan nama lain
Mencetak Dokumen
Mempersiapkan
dokumen untuk
dikirim
Mengirim Dokumen
Mempublikasikan
dokumen
Menutup Dokumen

b. Tab Home

Pada Tab ini terdapat berbagai macam operasi dasar penyuntingan dokumen.
Mulai dari membuat slide baru, menghapus slide, pengaturan slide,
Pengaturan teks dan paragraf sampai fasilitas pencarian teks tertentu.

Untuk mengatur
paragraf

Untuk mengatur slide

Untuk copy, cut dan
paste

Untukfont

Untuk mengedit teks

Untuk menggambar
objek

c. Tab Insert

Pada tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk penyisipan ibjek ke dalam
slide yang sedang aktif. Objek yang dapat disipkan adalah berupa informasi
tanggal, gambar, grafik, diagram, suara, klip film.

Unttuk membuat
tabel

Untuk
menyisipkan
objek ilusi

Untuk membuat objek

text
Untuk membuat
hyperlink

Untuk memasukkan
objek multimedia

d. Tab Design
Pada tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk pengaturan tampilan
dan tema slide. Terdapat berbagai macam tema yang telah disertakan oleh
MS PowerPoint, sehingga untuk mmengubah tema dalam PowerPoint
sangatlah mudah.

Mengatur page
setup

e.Tab Animations

Mengatur temma
slide

Memasukkan objek
multimedia

Pada tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk mengatur animasi
objek yang akan muncul dalam slide. Pengaturan efek transisi antar slide
juga dapat diatur disini.

Melihat
preview
animasi

Mengatur
animasi

Mengatur transisi
slide

f. Tab Slide Show

Pada tab ini terdapat berbagai macam pemerintah untuk pengaturan slide,
Ketika ditampilkan. Dalam Menu ini pula, kamu dapat menjalankan slide
yang sudah kamu buat.

Pemutaran slide

Pengaturan slide

g. Tab Review

Pengaturan
monitor presentasi

Dalam kumpulan menu ini terdapat berbagai macam perintah untuk

pencetakan tata bahasa, pemberian komentar, serta perintah untuk
memproteksi dokumen.

Pengecekan
tatatbahasa
Pengaturan
komentar

Memproteksi
dokumen

h. Tab View
Pada Tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk melihat dokumen
slide Anda dalam berbagai jenis presentasi. Selain itu dapat juga
memunculkan atau menyembunyikan objek bantu dalam menyunting slide.

Pengaturan pengeditan
slide

Pengaturan
yampilan objek
bantu

Pengaturan warna
Membuat macro
slide
Susunan window
dokumen
Pengaturan Zoom

Menu

C. Membuat Presentasi PowerPoint

Power Point menyediakan pilihan Fasilitas dalam
pembuatan presentasi yang meliputi penggunaan
template(pola). Untuk memberikan efek animasi,
powerpoint
menyediakan
beberapa
pilihan
animation scheme yang menarik. Biasanya versi
yang lebih baru menyediakan template yang lebih
lengkap. Template slide design terderi atas design
template, color scheme, dan animasi scheme.
Design template memberikan alternatif tipe
background dan teks, color scheme memberikan
alternatif pewarnaan objek pada slide. Dan
animation scheme memberikan alternatif tipe
animasi pada slide.

1. Mengatur Teks
Teks dalam MS PowerPoint berada dalam text box. Klik tulisan Click to
add title dan gantilah tulisan itu dengan tulisan yang anda inginkan. Untuk
mengatur jenis huruf(font), ukuran dan warna huruf, Anda bisa
memanfaatkan ikon yang terdapat pada tab Home dalam grup Font ataupun
Grup Paragraph. Pengaturan huruf atau teks ini tak jauh berbeda dengan
pengaturan tek pada MS Word.

Pola awal blank presentasi

Klik keludian

Dengan judul dan subjudul

ganti teksnya

Text Handler

2. Menambahkan Slide Baru

Penambahan Slide baru dapat dilakukan melalui ikon New Slide pada tab
Home atau tekan tombol Ctrl+M pada Keyboard secara bersamaan hingga
muncul slide kedua.

Format slide baru dengan

dua text handler

Teks pada slide

Baru diubah

3. Menyimpan Dokumen
Dokumen yang telah dibuat dapat disimpan dengan menekan tombol
Cntrl+S pada keyboard atau dengan klik ikon save pada Office Button.
Menu Save As digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama
lain/berbeda, untuk menyimpan file dengan format lain, klik Office Button,
pilih Save As, Other Formats, pilih kotak dialog Save As, pilih tipe file
pada kotak Save As Type lalu klik save.

4. Mengatur Ukuran Dokumen Presentasi

Ukuran dokumen dapat diatur melalui ikon Page Setup pada
tab Design. Pada kotak dialog kita bisa memilih ukuran-ukuran
standar tertentu.

5. Mengatur Background
Pengaturan dapat dilakukan dengan meng-klik Background Styles,
Format Background pada tab Design, Anda akan menemui kotak
dialog Format Background. Pada kotak dialog tersebut kita dapat
mengatur warna tunggal dan gradasi.

6. Slides Pane dan Outline Pane

Terletak di sebelah kiri lembar kerja. Slide Pane menampilkan
slide presentasi dalam ukuran kecil. Pada slides pane ini kita dapat
mengatur urutan slide dengan cara drag dan drop.

Slides Pane
Outline Pane

7. Menyisipkan Slide
Untuk menampilkan slide yang telah dibuat, klik ikon From
Beginning pada tab Slide Show atau tekan tombol F5. Setelah
tampil slide pertama, untuk menampilkan slide berikutnya klik
sekali atau tekan tombol spasi ataupun Enter pada Keyboard.

Slide ke-1

Slide ke-2

8. Menyisipkan Objek Dalam Presentasi

a. Menyisipkan Keterangan
Untuk menyisipkan nomor Slide, Waktu, dan catatan, klik ikon
Slide Number pada tab Insert hingga muncul kotak dialog
Header and Footer. Atur dan isilah catatan yang anda inginkan
kemudian Apply jika hanya mengatur Slide yang sedang aktif atau
klik Apply All untuk menerapkannya pada semua Slide.

b. Menyisipkan Gambar
Untuk menyisipkan gambar ke dalam presentasi, klik tab Insert.
Ada beberapa pilihan yang dapat disisipkan kedalam dokumen
antara lain Picture, Clipart, Photo Album, Shapes, Smart Art,
Chart.

Masukkan kata
kunci
Tekan Go
Clip Art

Klik salah satu

c. Menyisipkan Suara
Efek audio dapat disisipkan melalui tab Insert, Sound From File.
Tentukan nama lokasi dan nama file suara yang akan dimasukkan

d. Menyisipkan Movie
Movie atau gambar dinamis dapat disisipkan
melalui tab Insert Movie.

Pilih
file

Pilih
opsi
Klik OK

e. Menyisipkan Grafik
untuk menyisipkan grafik , klik tab Insert, Chart, kemudian pilih
jenis yang diinginkan lalu tunggu hingga muncul grafis batang
dengan sebuat spreedsheet MS Excel.

f. Menyisipkan Tabel
Tabel dapat disipkan dengan klik tab Insert, Table, Insert
Table. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Table.
Tentukan jumlah kolom dan baris yang diinginkan
kemudian Klik OK.

g. Menyisipkan Objek Lain

Objek lain dapat disisipkan bisa diakses melalui Tab Insert,
Object. Tipe-tipe objek yang bisa disisipkan ke dalam presentasi
tergantung pada aplikasi-aplikasi yang ter-install di komputer.

9. Slide Layout, Slide Design, dan Color Scheme

Untuk mengatur tampilan slide, baik dalam hal tata letak,
background dan pola warna. Loyout Slide dapat diakses melalui
ikon Layout pada Tab Home, sedangkan tema Slide dapat diakses
Melalui Tab Design.

Memilih Layout pada tempalte

slide layout

Menggunakan Template
slide design

10. Mengatur Animasi pada Slide

Efek Animasi pada slide digunakan agar tampilan slide lenih
menarik dan antraktif.

a. Animasi Pada Teks dan Objek

Salah satu cara untuk memberikan Efek animasi pada teks
atau objek adalah klik objek tersebut kemudian klik tab
Animation, Custom Animation sehingga muncul menu Custom
Animation. Klik Add Effect untuk memilih tipe animasi

b. Animasi Pada Transisi Slide

Aktifkan Slide yang pernah kita buat,
klik Tab Animation, Tansition to this slide,
Pilih salah satu pola yang ada.

11. Mengatur Durasi Presentasi

Untuk Mengatur durasi presentasi, dapat dilakukan fasilitas
Rehearse Timings. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik slide yang akan diatur durasi presentasinya
Klik tab Slide Show, Rehearse Timings.
Selanjutnya muncul tampilan presentasi dengan menu Rehearse.

12. Mengatur Urutan Penayangan Slide

Penayangan slide tak harus sesuai nomor slide. Kita bisa mengatur
urutan penayangan slide melalui tab Slide Show, Custom Slide Show,
Custom Shows. Selanjutnya akan dijumpai kotak dialog Custom Shows.
Pada kotak dialog Define Custom Show, klik slide yang akan kita ikutkan
dalam presentasi ( klik slide kemudian klik Add>>), hanya slide yang
berada di kolom sebelah kanan saja yang akan ditayangkan. Urutan
penayangan slide dapat kita atur menggunakan ikon anakn panah atas dan
bawah disebelah kanan kolom.

13. Menggunakan Navigasi

Navigasi digunakan untuk berpindah ke bagian dokumen tertentu,
slide lain dalam satu dokumen atau slide lain dalam dokumen lain.
Tombol Navigasi dapat dimunculkan melalui tab Insert, Shapes,
Action, Buttons, pilih salah satu tombol yang sesuai (Home,
Previous, Fordward) kemudian klik dan drag gambar tombol
tersebut di lembar kerja. Pada kotak dialog Actions Settings,
pilih tujuan kemudian Klik OK.

14. Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen dapat dilakukan dengan klik ikon Pirt
pada toolbar atau klik Office Button, Print. Hal ini tentu saja
dilakukan setelah dokumen dibuka. Selanjutnya akan dijumpai
kotak dialog Print. Aturlah kebutuhan kemudian klik OK untuk
memulai mencetak.
Nama
Dipilih jika ingin
mencetak seluruh
slide

Printer

Jumlah yang ingin

dicetak
Dipilih jika ingin
mencetak slide
tertentu
Memilih apa yang
akan dicetak
Memilih warna
Dipilih jika ingin sesuai
dengan ukuran kertas

Format
Handouts
Klik untuk memulai
mencetak

Menu

D. Menggabungkan Dokumen
Presentasi
1. Menggabungkan slide dari Beberapa dokumen
Untuk menggabungkan slide-slide dari beberapa dokumen, kita buka
dulu dokumne-dokumen tersebut secara bersamaan. Gunakan tombol
Switch Windows pada tab View untuk bergantian mengakses dokumen
tersebut.

2.Menggabungkan Presentasi Melalui Hyperlink

Hyperlink merupakan teks atau objek lain yang mengandung
informasi/alamat tertentu. Jika objek berupa teks ataupun objek lain
yang merupakan hyperlink tadi diklik, tampilan akan berpidah sesuai
alamat yang didefenisikan hyperlink tersebut. Cara menggunakan
hyperlink yaitu klik Tab Insert , Hyperlink, carilah dokumen. Jika kita
ingin menentukan slide yang pertama diakses nantinya, klik Bookmark
dan pilih slide tertentu pada kotak dialog Select Place in Document

Menu

Terima
Kasih
Semangat Jalani
Hidup
Lalui Dengan